Wielkość lub zakres
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Organizacja wyjazdu szkoleniowego Styria – obejmującego usługę transportową, hotelową, cateringową, tłumaczeniową realizowaną na potrzeby projektu pn. „Opolska Platforma Innowacji” Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2007-2013 Oś priorytetowa 1 Wzmocnienie atrakcyjności gospodarczej regionu Działanie 1.3 Innowacje, badania, rozwój technologiczny Poddziałanie 1.3.1. Wsparcie sektora B+R oraz innowacji na rzecz przedsiębiorstw.I. Przedmiot zamówienia1. Zamawiający zleca Wykonawcy realizację zamówienia o nazwie: Organizacja wyjazdu szkoleniowego Styria – obejmującego usługę transportową, hotelową, cateringową, tłumaczeniową realizowaną na potrzeby projektu pn. „Opolska Platforma Innowacji” Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2007-2013 Oś priorytetowa 1 Wzmocnienie atrakcyjności gospodarczej regionu Działanie 1.3 Innowacje, badania, rozwój technologiczny Poddziałanie 1.3.1. Wsparcie sektora B+R oraz innowacji na rzecz przedsiębiorstw.2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia z zachowaniem terminów oraz należytejstaranności.II. Termin wyjazdu1. Wyjazd trwać będzie 3 dni.2. Proponowany termin wyjazdu 22-26.6.2015 r.3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu realizacji umowy w przypadkach uniemożliwiających wykonanie przedmiotu zamówienia w pierwotnym terminie a niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy (w szczególności z powodu: przesunięcia terminu podpisania umowyz przyczyn proceduralnych wynikających z ustawy Pzp, zdarzeń losowych itp.)III. Uczestnicy wyjazdu1. Liczba uczestników wyjazdu: 10 – 12 osób.2. Ostateczna lista uczestników zostanie przesłana Wykonawcy na 5 dni roboczych przed datą wyjazdu.IV. Wymagania dotyczące noclegów1. Zapewnienie 2 noclegów w hotelach o standardzie co najmniej 3 gwiazdkowym (wg. polskich standardów) lub równoważnym, w pokojach jedno- i 2- osobowych (warunek – łóżka rozstawne) z łazienkami z pełnym węzłem sanitarnym, z dostępem do bezpłatnego, bezprzewodowego Internetu (WiFi). Liczba pokoi: 5 pokoi dwuosobowych oraz 2 jednoosobowe.2. Wszyscy uczestnicy wizyty muszą zostać zakwaterowani w jednym hotelu, w odległości nie większej niż 30 km od Graz.3. Nie dopuszcza się możliwości przenoszenia żadnego uczestnika do innego hotelu po odbyciu części noclegów.4. Miejsce noclegu (hotel) musi posiadać zaplecze gastronomiczne.V. Wymagania dotyczące transportu1. Wykonawca zorganizuje i zapewni transport dla uczestników wyjazdu bezpiecznym i odpowiednio do tego celu przystosowanym środkiem transportu.2. Wykonawca zapewni 2 profesjonalnych kierowców na czas trwania całego wyjazdu.3. b) Trasa podróży obejmuje następujące etapy:— przejazd klimatyzowanym pojazdem na trasie Opole – Graz i z powrotem, (tj. pierwszy i trzeci dzień)— transport uczestników na terenie Austrii pomiędzy miejscem noclegu (hotel) i odwiedzanymi miejscami podczas trwania całego wyjazdu. Transport ten ma odbywać się klimatyzowanym pojazdem,— wszystkie koszty związane z użytkowaniem pojazdu/pojazdów, ubezpieczeniem oraz noclegiem i wyżywieniem kierowców oraz innymi opłatami wynikającymi z podróży (m.in. opłata za miejsca parkingowe, autostradę, itp.), ponosi Wykonawca.VI. Wymagania dotyczące ubezpieczenia1. Ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) oraz kosztów leczenia wszystkich uczestników na czas przejazdu i pobytu na kwotę min. 20.000,00 PLN2. Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć bagaż każdego z uczestników wizyty na kwotę co najmniej 2.000,00 PLNVII. Wymagania dotyczące wyżywienia1. zapewnienie pełnego wyżywienia dla uczestników: śniadanie w formie bufetu, obiad, kolacja oraz przerw kawowych,Rozkład posiłków w poszczególne dni wizyty:Dzień 1:— obiad na trasie połączony z przerwą kawową (ok. godz. 13.00-14.00 na terenie Czech lub Austrii)— kolacjaDzień 2:— śniadanie— obiad— kolacjaDzień 3:— śniadanie— obiad (w Austrii przed wyruszeniem w drogę powrotną)2. Zamawiający dopuszcza wariant oferujący śniadania w cenie noclegu w wybranym przez Wykonawcę hotelu, a także – w uzasadnionych przypadkach – łączenie przerw kawowych z posiłkami głównymi (śniadanie, obiad, kolacja).3. Obiad dla każdego uczestnika powinien składać się z co najmniej następujących elementów: przystawki i dania głównego, deseru, a także soku*, wody mineralnej*, napojów gorących*. Danie główne dla każdego uczestnika wyjazdu studyjnego musi składać się co najmniejz: mięsa/ryby min. 200g, dodatku skrobiowego min. 150g, sosu, surówek/sałatek min. 150g. Jeżeli wśród uczestników wyjazdu studyjnego będą wegetarianie należy podać danie jarskie.4. Kolacja dla każdego uczestnika wyjazdu ,powinna składać się z co najmniej następujących elementów: dwóch dań na ciepło do wyboru min. 300g (należy uwzględnić dania mięsne i jarskie), soku*, wody mineralnej* (gazowana i niegazowana), napojów gorących*.5. Przerwy kawowe: kawa*, herbata*, woda*, ciastka.* Wyjaśnienia:— napoje gorące: kawę, herbatę co najmniej 250 ml na osobę wraz z dodatkami,— dodatki – śmietanka lub mleko, cukier, świeża cytryna w plasterkach mają być w ilości proporcjonalnej do liczby uczestników,— woda – gazowana i niegazowana, co najmniej 500 ml na osobę,VIII Wymagania dotyczące zapewnienia opiekuna oraz tłumacza1. Wykonawca zapewni opiekuna grupy i tłumacza z języka niemieckiego na język polski oraz z języka polskiego na język niemiecki podczas trwania całej wizyty studyjnej.2. Tłumacz musi posiadać co najmniej 3 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie wykonywania tłumaczeń ustnych w obrębie tematyki: innowacyjności, przedsiębiorczości, rozwoju obszarów wiejskich itp.3. Tłumaczenia związane z ww. tematyką odbywać się będą przez 2 dni – średnio do 8 godz. każdego dnia.4. Wszystkie koszty związane z udziałem tłumacza, ubezpieczeniem oraz noclegiem i wyżywieniem ponosi Wykonawca.5. Dopuszcza się modyfikację zakresu obowiązków Wykonawcy w zależności od wymagań programu wizyty oraz konkretnych oczekiwań Zamawiającego odnoszących się do przesunięcia godzin posiłków, przy uwzględnieniu jednak górnego poziomu kosztów, jakie Wykonawca zobowiązał się ponieść w związku z organizacją wizyty.15 040,65