Planowanie oraz zakup mediów dla działań wizerunkowo-produktowych marek PKP S.A. i PKP Intercity S.A

„PKP Intercity” Spółka Akcyjna

Przedmiotem zamówienia jest:
a) przeprowadzania analizy grupy docelowej, rynku i konkurencji, stanowiącej podstawę do planowania rynku;
b) przeprowadzanie analizy rynku mediów w zakresie realnych wydatków mediowych reklamodawców i bieżącej sytuacji na rynku mediów;
c) opracowywania strategii mediowej dla PKP Intercity S.A. i PKP S.A. na okres objęty umową;
d) opracowywanie szczegółowych mediaplanów zgodnie ze wskazaniami PKP Intercity S.A. i PKP S.A.;
e) doradztwo w zakresie definiowania i podziału budżetów potrzebnych do osiągnięcia celów marketingowych i komunikacyjnych Zamawiającego;
f) negocjowanie upustów przy zakupie mediów, rezerwacja i zakup tych mediów, zgodnie z przyjętymi mediaplanami;
g) zawieranie umów z mediami w imieniu własnym na podstawie zaakceptowanych przez Zamawiającego mediaplanów;
h) rozliczanie wskaźników każdej z kampanii, zaplanowanych w okresie realizacji umowy, rozumiane jako bieżący monitoring kampanii reklamowych Zamawiającego i raportowanie odchyleń względem zatwierdzonego mediaplanu kampanii;
i) monitoring działań w mediach konkurencji Zamawiającego, przesyłanie Zamawiającemu miesięcznych raportów działań konkurencji w mediach w oparciu o format przygotowany przez Wykonawcę i zaakceptowanym przez Zamawiającego;
j) udostępnianie wyników badań narzędzi marketingowych, wykorzystywanych przy planowaniu i kupowaniu mediów dostępnych na polskim rynku;
k) rozliczanie finansowe z mediami kampanii reklamowych Zamawiającego;
l) raportowanie efektów realizacji kampanii;
m) przygotowanie i przedstawienie raportu finalnego z realizacji każdej kampanii;
n) przygotowanie i przedstawienie podsumowania z efektów realizacji całej umowy;
o) współpraca i raportowanie na potrzeby audytu mediowego;
p) współpraca z agencją kreatywną Zamawiającego, dysponentami mediów w zakresie koniecznym dla prawidłowego wykonywania kampanii,
Szczegółowy zakres odpowiedzialności Wykonawcy i Zamawiającego, co do realizacji przedmiotu zamówienia oraz szczegółowy zakres zamówienia określony będzie w SIWZ, która zostanie przekazana Wykonawcom zaproszonym do składania ofert.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2015-10-01. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-09-15.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • MEC Sp. z o.o.

Kto?

• • „PKP Intercity” Spółka Akcyjna

Co?

• • Usługi reklamowe › Doradcze usługi reklamowe