Planowanie oraz zakup mediów dla działań wizerunkowo-produktowych marek PKP S.A. i PKP Intercity S.A. w okresie 12miesięcy od daty zawarcia umowy

„PKP Intercity” Spółka Akcyjna

Przedmiotem zamówienia jest:
a) przeprowadzania analizy grupy docelowej, rynku i konkurencji, stanowiącej podstawę do planowania rynku,
b) przeprowadzanie analizy rynku mediów w zakresie realnych wydatków mediowych reklamodawców i bieżącej sytuacji na rynku mediów
c) opracowywania strategii mediowej dla PKP Intercity S.A. i PKP S.A. na okres objęty umową,
d) opracowywanie szczegółowych mediaplanów zgodnie ze wskazaniami PKP Intercity S.A. i PKP S.A.
e) doradztwo w zakresie definiowania i podziału budżetów potrzebnych do osiągnięcia celów marketingowych i komunikacyjnych Zamawiającego,
f) negocjowanie upustów przy zakupie mediów, rezerwacja i zakup tych mediów, zgodnie z przyjętymi mediaplanami,
g) zawieranie umów z mediami w imieniu własnym na podstawie zaakceptowanych przez Zamawiającego mediaplanów
h) rozliczanie wskaźników każdej z kampanii, zaplanowanych w okresie 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy, rozumiane jako bieżący monitoring kampanii reklamowych Zamawiającego i raportowanie odchyleń względem zatwierdzonego mediaplanu kampanii,
i) monitoring działań w mediach konkurencji Zamawiającego, przesyłanie Zamawiającemu miesięcznych raportów działań konkurencji w mediach w oparciu o format przygotowany przez Wykonawcę i zaakceptowanym przez Zamawiającego,
j) udostępnianie wyników badań narzędzi marketingowych, wykorzystywanych przy planowaniu i kupowaniu mediów dostępnych na polskim rynku,
k) rozliczanie finansowe z mediami kampanii reklamowych Zamawiającego,
l) raportowanie efektów realizacji kampanii,
m) przygotowanie i przedstawienie raportu finalnego z realizacji każdej kampanii,
n) przygotowanie i przedstawienie podsumowania z efektów realizacji całej umowy.
o) współpraca i raportowanie na potrzeby audytu mediowego.
p) współpraca z agencją kreatywną Zamawiającego, dysponentami mediów w zakresie koniecznym dla prawidłowego wykonywania kampanii,
Szczegółowy zakres odpowiedzialności Wykonawcy i Zamawiającego, co do realizacji przedmiotu zamówienia oraz szczegółowy zakres zamówienia określony będzie w SIWZ, która zostanie przekazana Wykonawcom zaproszonym do składania ofert.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2015-07-17. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-07-01.

Kto?

Co?

Historia zamówień
Data Dokument
2015-07-01 Ogłoszenie o zamówieniu
2015-07-10 Dodatkowe informacje
2015-09-16 Dodatkowe informacje
Ogłoszenie o zamówieniu (2015-07-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Doradcze usługi reklamowe
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Doradcze usługi reklamowe 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura ograniczona
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: „PKP Intercity” Spółka Akcyjna
Adres pocztowy: ul. Żelazna 59A
Kod pocztowy: 00-848
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.intercity.pl 🌏
E-mail: beata.bartosiak@intercity.pl 📧
Fax: +48 224734333 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-07-01 📅
Termin składania ofert: 2015-07-17 📅
Data publikacji: 2015-07-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 127-234233
Numer Dz.U.-S: 127
Informacje dodatkowe

“1. Zamawiający po dokonaniu oceny wniosków o dopuszczenie do udziału w przedmiotowym postępowaniu zaprosi do składania ofert maksymalnie 5 Wykonawców...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2015/S 127-234233 (2015-07-01)
Dodatkowe informacje (2015-07-10)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-07-10 📅
Data publikacji: 2015-07-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 134-248592
Odnosi się do ogłoszenia: 2015/S 127-234233
Numer Dz.U.-S: 134
Źródło: OJS 2015/S 134-248592 (2015-07-10)
Dodatkowe informacje (2015-09-16)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-09-16 📅
Data publikacji: 2015-09-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 181-328417
Numer Dz.U.-S: 181
Źródło: OJS 2015/S 181-328417 (2015-09-16)