Pranie i maglowanie bielizny i odzieży szpitalnej oraz pranie mopów ze Szpitala Miejskiego im. Franciszka Raszei przy ul. Mickiewicza 2 w Poznaniu oraz Ośrodka Leczenia Alkoholowych Zespołów Abstynencyjnych przy ul. Podolańskiej 46 w Poznaniu na okres 3 lat, w tym z prawem opcji

Informacje dodatkowe

I. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

II. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do uzyskania wszelkich niezbędnych informacji, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia umowy.

III. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert równoważnych.

IV. Termin realizacji zamówienia: przez okres 3 lat (36 miesięcy). Realizacja zamówienia (przedmiotowej usługi) rozpocznie się w terminie 3 dni od daty podpisania umowy.

UWAGA: Zamawiający udzieli zamówienia publicznego na pranie i maglowanie bielizny i odzieży szpitalnej oraz pranie mopów ze Szpitala Miejskiego im. Franciszka Raszei przy ul. Mickiewicza 2 w Poznaniu oraz Ośrodka Leczenia Alkoholowych Zespołów Abstynencyjnych przy ul. Podolańskiej 46 w Poznaniu z prawem opcji. Prawo opcji polega na możliwości przedłużenia realizacji świadczenia (przedłużenia okresu obowiązywania umowy) przez okres od jednego pełnego miesiąca do 12 kolejnych pełnych miesięcy na 3 rok świadczenia usługi, a mianowicie:

1. 2 lata świadczenia usługi w ramach zamówienia podstawowego, które Zamawiający wyczerpie w całości;

2. okres od jednego miesiąca do 12 kolejnych pełnych miesięcy na 3 rok świadczenia usługi zostaje objęty prawem opcji, z którego Zamawiający może skorzystać, ale nie musi. Oświadczenie o możliwości skorzystania z prawa opcji Zamawiający może złożyć przez cały okres trwania zamówienia podstawowego.

V. Zmawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 Ustawy.

VI. Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej.

VII. Informacja na temat możliwości powierzenia przez Wykonawcę wykonania części lub całości zamówienia podwykonawcom: Wykonawca może powierzyć wykonanie części lub całości niniejszego zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zobowiązany jest do wykazania w formularzu ofertowym części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.

Podwykonawca musi posiadać takie same koncesje, licencje, zezwolenia i zgody jakie posiada Wykonawca.

Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców w wykonaniu zamówienia.

Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy, lub podania przez wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b w celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1.

Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1, wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

VIII. Wymagania stawiane Wykonawcy:

— Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia;

— wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy;

— określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia;

— Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.

IX. Rozliczenie pomiędzy stronami odbywać się będzie w złotych polskich.

X. Zamawiający nie planuje zorganizowania zebrania Wykonawców.

XI. Zamawiający nie planuje aukcji elektronicznej.

XII. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

XIII. Kryteria oceny ofert:

Dla zapewnienia kompetentnej i rzetelnej oceny ofert oraz uniknięcia subiektywnych składników w ocenie ofert o wyborze najkorzystniejszej oferty decydować będą poniższe kryteria o następujących wagach procentowych:

a) cena oferty (brutto) – 97 %

b) termin zapłaty – 3 %

Sposób oceny ofert:

Ocena ofert zostanie przeprowadzona w oparciu o przedstawione wyżej kryteria i ich wagę.

a) cena oferty (brutto):

Ofertom przyznane zostaną punkty według wzoru: Cena = Cena (brutto) oferty najtańszej / Cena (brutto) oferty badanej x 97 (waga kryterium)

UWAGA: Do porównania ofert Zamawiający porówna ceny za wykonanie całego zamówienia w okresie 3 lat (36 miesięcy).

b) termin zapłaty – maksymalna ilość punktów jaką oferta może uzyskać w tym kryterium to 3 pkt:

Zamawiający kryterium to będzie oceniał systemem punktowym w skali od 0 do 3 punktów, na podstawie złożonych przez Wykonawcę ofert. Maksymalną liczbę punktów za to kryterium otrzyma oferta, która uzyskała największą liczbę punktów. Pozostałe oferty zostaną ocenione proporcjonalnie do oferty, która otrzymała maksymalną liczbę punktów.

Wykonawca nie może zaoferować terminu zapłaty krótszego niż 30 dni. Zamawiający nie może zaoferować terminu zapłaty dłuższego niż 60 dni.

— termin zapłaty 30 dni – 0 pkt

— termin zapłaty od 31 do 59 dni – 1 pkt

— termin zapłaty 60 dni – 3 pkt

Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w Ustawie Prawo zamówień publicznych i spełnia wymagania określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Maksymalna ilość punktów, jaką może osiągnąć oferta, wynosi 100 pkt łącznie za obydwa kryteria oceny ofert.

XIV. Postanowienia umowy zawarto we wzorze umowy, który stanowi Załącznik nr 5 do SIWZ.

Przewidywane zmiany:

— par. 7:

1. Strony dopuszczają zmiany umowy dotyczące zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku:

a) obniżenia cen jednostkowych za świadczoną usługę;

b) ustawowej zmiany stawek podatku od towarów i usług, według obowiązujących przepisów prawa podatkowego przedmiotu zamówienia, zmiana następuje po podpisaniu stosownego aneksu do umowy, z tym że kwota netto wynagrodzenia należna Wykonawcy nie może ulec podwyższeniu, a ewentualna zmiana umowy będzie dotyczyła stawki podatku i kwoty brutto tego wynagrodzenia, z zastrzeżeniem, że projekt aneksu przygotowuje Wykonawca;

c) zmian leżących po stronie Zamawiającego związanych z otwieraniem lub zamykaniem nowych oddziałów, pracowni itp.

d) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;

e) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne

— jeśli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.

2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia ceny usługi po uprzednim podpisaniu stosownego aneksu z Wykonawcą.

3. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

4. W przypadku, o którym mowa w ust. 3, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

XV. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia znajduje się na stronie internetowej Zamawiającego www.raszeja.poznan.pl.

XVI. Zamawiający wymaga od Wykonawcy czytelnego, trwałego i estetycznego oznakowania bielizny metodą termotransferową zawierającego nazwę i logo Szpitala. Zamawiający dopuszcza możliwość oznakowania asortymentu tzw. metodą termopatch, posiadającą nazwę Szpitala ale nie posiadającą logo Szpitala na wlepce. Znakowanie sukcesywne związane z wymianą bielizny, wynikające z jej zużycia.

XVII. Wyposażenie magazynu Zamawiającego w stosowną elektroniczną wagę do ważenia bielizny. Wykonawca na czas kontraktu wyposaży Zamawiającego w odpowiednią wagę elektroniczną. Waga elektroniczna ma mieć udźwig do 60 kg.

XVIII. W ramach ceny ofertowej Wykonawca dostarczy na czas trwania umowy kompletną bieliznę operacyjną bezpyłową tzw. barierową, w tym:

1) 200 fartuchów operacyjnych w obiegu / 100 na bloku operacyjnym, 100 w pralni / rozmiary S, M, L, XL, XXL. Wymóg: fartuchy operacyjne muszą spełniać normę PN-EN 13795;

2) 150 kompletów operacyjnych dla personelu – bluza, spodnie, spódnica, sukienka /bloku operacyjnego, porodowego, OIOM/ rozmiary S, M, L, XL, XXL. Wymóg: komplety operacyjne barierowe muszą spełniać norma. PN-EN 13795;

3) szczegółowe ilości oraz rozmiary i kolorystyka fartuchów i odzieży zostaną uzgodnione po podpisaniu umowy. Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczenia przedmiotowych fartuchów i odzieży w terminie 5 dni od daty podpisania umowy;

4) Wykonawca zobowiązany jest utrzymać w obiegu stałą ilość bielizny barierowej na czas kontraktu /200 fartuchów, 150 kompletów bielizny operacyjnej/

w przypadku kasacji bielizna i odzież zostanie wymieniona na nową;

5) bielizna operacyjna bezpyłowa tzw. barierowa musi być nowa w pierwszym dniu realizacji umowy.

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający udzielił zamówienia publicznego na pranie i maglowanie bielizny i odzieży szpitalnej oraz pranie mopów ze Szpitala Miejskiego im. Franciszka Raszei przy ul. Mickiewicza 2 w Poznaniu oraz Ośrodka Leczenia Alkoholowych Zespołów Abstynencyjnych przy ul. Podolańskiej 46 w Poznaniu z prawem opcji. Prawo opcji polega na możliwości przedłużenia realizacji świadczenia (przedłużenia okresu obowiązywania umowy) przez okres od jednego pełnego miesiąca do 12 kolejnych pełnych miesięcy na 3 rok świadczenia usługi, a mianowicie:

a) 2 lata świadczenia usługi w ramach zamówienia podstawowego, które Zamawiający wyczerpie w całości;

b) okres od jednego miesiąca do 12 kolejnych pełnych miesięcy na 3 rok świadczenia usługi zostaje objęty prawem opcji, z którego Zamawiający może skorzystać, ale nie musi. Oświadczenie o możliwości skorzystania z prawa opcji Zamawiający może złożyć przez cały okres trwania zamówienia podstawowego.

2. Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom dezynfekcję w komorze.