Prenumeratę naukowych czasopism zagranicznych i innych nośników informacji naukowej dla bibliotek Uniwersytetu Warszawskiego w roku 2016

Uniwersytet Warszawski – Biblioteka Uniwersytecka w Warszawie

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja prenumeraty.
2. Całość zamówienia podzielona została na 4 Części zawierające wykazy czasopism:
1) Część 1 – gazety i tygodniki popularno-naukowe (Załącznik Nr 1 zawierający Wykaz Nr 1).
2) Część 2 – zagraniczne czasopisma naukowe wydawane nieregularnie i z częstotliwością 1-4 razy w roku wraz z dostępem do ich wersji online oraz bazy danych dostępne online wraz z licencją na użytkowanie w sieci komputerowej Uniwersytetu Warszawskiego (Załącznik Nr 2 zawierający Wykaz Nr 2).
3) Część 3 – zagraniczne czasopisma naukowe wydawane z częstotliwością 5-12 razy w roku wraz z dostępem do ich wersji online oraz bazy danych dostępne online wraz z licencją na użytkowanie w sieci komputerowej Uniwersytetu Warszawskiego (Załącznik Nr 3 zawierający Wykaz Nr 3).
4) Część 4 – zagraniczne czasopisma naukowe wydawane z częstotliwością 13 razy w roku i większą wraz z dostępem do ich wersji online oraz bazy danych dostępne online wraz z licencją na użytkowanie w sieci komputerowej Uniwersytetu Warszawskiego (Załącznik Nr 4 zawierający Wykaz Nr 4).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2015-09-21. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-08-11.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• ABE-IPS Sp. z o.o.
• Europress Polska

Kto?

• Uniwersytet Warszawski – Biblioteka Uniwersytecka w Warszawie

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2015-08-11	Ogłoszenie o zamówieniu
2015-10-30	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2015-08-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Gazety, dzienniki, czasopisma i magazyny
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Gazety, dzienniki, czasopisma i magazyny 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Uniwersytet Warszawski – Biblioteka Uniwersytecka w Warszawie
Adres pocztowy: ul. Dobra 56/66
Kod pocztowy: 00-312
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.uw.edu.pl 🌏
E-mail: r.gierak@uw.edu.pl 📧
Telefon: +48 225525060 📞
Fax: +48 225525659 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-08-11 📅
Termin składania ofert: 2015-09-21 📅
Data publikacji: 2015-08-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 157-288287
Numer Dz.U.-S: 157

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja prenumeraty.

2. Całość zamówienia podzielona została na 4 Części zawierające wykazy czasopism:

1) Część 1 – gazety i tygodniki popularno-naukowe (Załącznik Nr 1 zawierający Wykaz Nr 1).

2) Część 2 – zagraniczne czasopisma naukowe wydawane nieregularnie i z częstotliwością 1-4 razy w roku wraz z dostępem do ich wersji online oraz bazy danych dostępne online wraz z licencją na użytkowanie w sieci komputerowej Uniwersytetu Warszawskiego (Załącznik Nr 2 zawierający Wykaz Nr 2).

3) Część 3 – zagraniczne czasopisma naukowe wydawane z częstotliwością 5-12 razy w roku wraz z dostępem do ich wersji online oraz bazy danych dostępne online wraz z licencją na użytkowanie w sieci komputerowej Uniwersytetu Warszawskiego (Załącznik Nr 3 zawierający Wykaz Nr 3).

4) Część 4 – zagraniczne czasopisma naukowe wydawane z częstotliwością 13 razy w roku i większą wraz z dostępem do ich wersji online oraz bazy danych dostępne online wraz z licencją na użytkowanie w sieci komputerowej Uniwersytetu Warszawskiego (Załącznik Nr 4 zawierający Wykaz Nr 4).

Numer części: 1
Nazwa części: Gazety i tygodniki popularno-naukowe
Krótki opis: Gazety i tygodniki popularno-naukowe (Załącznik Nr 1 zawierający Wykaz Nr 1).
Numer części: 2
Nazwa części: Zagraniczne czasopisma naukowe wydawane nieregularnie i z częstotliwością 1-4 razy w roku
Krótki opis:

Zagraniczne czasopisma naukowe wydawane nieregularnie i z częstotliwością 1-4 razy w roku wraz z dostępem do ich wersji online oraz bazy danych dostępne online wraz z licencją na użytkowanie w sieci komputerowej Uniwersytetu Warszawskiego (Załącznik Nr 2 zawierający Wykaz Nr 2).

Numer części: 3
Nazwa części: Zagraniczne czasopisma naukowe wydawane z częstotliwością 5-12 razy w roku
Krótki opis:

Zagraniczne czasopisma naukowe wydawane z częstotliwością 5-12 razy w roku wraz z dostępem do ich wersji online oraz bazy danych dostępne online wraz z licencją na użytkowanie w sieci komputerowej Uniwersytetu Warszawskiego (Załącznik Nr 3 zawierający Wykaz Nr 3).

Numer części: 4
Nazwa części: Zagraniczne czasopisma naukowe wydawane z częstotliwością 13 razy w roku i większą
Krótki opis:

Zagraniczne czasopisma naukowe wydawane z częstotliwością 13 razy w roku i większą wraz z dostępem do ich wersji online oraz bazy danych dostępne online wraz z licencją na użytkowanie w sieci komputerowej Uniwersytetu Warszawskiego (Załącznik Nr 4 zawierający Wykaz Nr 4).

Numer referencyjny: 05/51/2015
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Biblioteka Uniwersytecka w Warszawie

ul. Dobra 56/66

00-312 Warszawa.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w Art. 22 ust. 1 Ustawy – Prawo zamówień publicznych.

2. Opis sposobu dokonania oceny spełnienia warunków określonych w art. 22 ust. 1 Ustawy – Prawo zamówień publicznych został określony w ust. 3 niniejszego artykułu.

3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełnią następujące warunki dotyczące:

3.1 posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

3.2 posiadania wiedzy i doświadczenia:

3.2.1. Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania Ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje (w przypadku zamówień okresowych lub ciągłych), co najmniej 3 główne dostawy.

Przez główne dostawy należy rozumieć prenumeratę czasopism zagranicznych i/lub baz danych, każde o wartości brutto nie mniejszej niż:

dla Części 1 – 25.000 PLN każda dostawa

dla Części 2 – 200.000 PLN każda dostawa

dla Części 3 – 400.000 PLN każda dostawa

dla Części 4 – 150.000 PLN każda dostawa

Wartości te sumują się w przypadku ubiegania się o więcej niż 1 Część zamówienia;

3.2.2. Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania Ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zainstalował, w co najmniej 3 bibliotekach, elektroniczny system obsługi prenumeraty czasopism. System powinien wymagać logowania i umożliwiać automatyczne składanie reklamacji bezpośrednio do Wykonawcy (nie do wydawcy czasopisma). Dotyczy to Wykonawców składających Ofertę na Część 2-4 zamówienia;

3.3 dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

3.3.1 Wykonawca zobowiązany jest przedstawić wykaz osób przygotowanych do obsługi prenumeraty oddelegowanych przez Wykonawcę do obsługi Części zamówienia, o jaką/jakie się ubiega, w tym, co najmniej 1 osoby władającej językiem polskim.

3.4 sytuacji ekonomicznej i finansowej. Wykonawca musi wykazać, że:

3.4.1 Posiada środki finansowe na kwotę w wysokości minimum 500 000 PLN lub zdolność kredytową w tej wysokości.

4. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonywania zamówienia. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów z art. 26 ust. 2e odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chybże za nieudostępnienie nie ponosi winy.

5. Potwierdzenie spełnienia przez Wykonawcę wymaganych warunków nastąpi na podstawie dokumentów złożonych przez Wykonawców, określonych w § 4 niniejszego artykułu i oparty będzie na zasadzie tak / nie (spełnia / nie spełnia).

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Wykonawca musi wykazać, że:

3.4.1 Posiada środki finansowe na kwotę w wysokości minimum 500 000 PLN lub zdolność kredytową w tej wysokości.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Każda Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości właściwej dla określonej Części zamówienia.

2. Kwoty wadium dla poszczególnych Części wynoszą odpowiednio:

1) Część 1 – 500 PLN (słownie pięćset złotych).

2) Część 2 – 2 500 PLN (słownie dwa tysiące pięćset złotych).

3) Część 3 – 5 000 PLN (słownie pięć tysięcy złotych).

4) Część 4 – 2 000 PLN (słownie dwa tysiące złotych).

3. Z postępowania o udzielenie zamówienia zostanie wykluczony Wykonawca, który nie wniesie wadium.

4. Wadium może być wniesione w następujących formach:

1) pieniądzu;

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest poręczeniem pieniężnym;

3) gwarancjach ubezpieczeniowych;

4) gwarancjach bankowych,

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w Art. 6 b ust. 5 pkt 2 Ustawy z 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

5. Wadium wnoszone w pieniądzu wnosi się wyłącznie przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego. Nie jest dopuszczalna bezpośrednia wpłata kwoty wadium, np. w kasie Zamawiającego lub w banku.

Zaleca się potwierdzenie kopii przelewu – za zgodność z oryginałem – zgodnie z zapisem Art. 10 § 1 ust. 7 niniejszej SIWZ.

6. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.

7. Wadium w pieniądzu należy wpłacić na konto Zamawiającego:

Nr 12 1160 2202 0000 0001 5249 4191 z podaniem numeru przetargu 05/51/2015

(na przelewach nr rachunku należy pisać w sposób ciągły – bez spacji).

8. Wadium wniesione przelewem na konto Uniwersytetu Warszawskiego uznane będzie za wniesione w terminie, jeżeli przed terminem składania Ofert konto Zamawiającego będzie uznane kwotą wadium.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

§ 4.

Informacje dotyczące Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dalej zwanych „konsorcjum”

1. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w Art. 26 ust. 2b Ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty.

2. W przypadku, gdy Ofertę składa konsorcjum (w tym spółka cywilna):

1) do Oferty należy dołączyć pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców występujących wspólnie w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi jednoznacznie wynikać z umowy lub z innej czynności prawnej, mieć formę pisemną, musi w swej treści zawierać wskazanie niniejszego postępowania. Pełnomocnictwo musi być załączone w oryginale i podpisane przez uprawnionych w świetle dokumentów rejestracyjnych przedstawicieli Wykonawców lub mieć postać aktu notarialnego albo notarialnie potwierdzonej kopii.

Wszelka korespondencja prowadzona będzie z Pełnomocnikiem Spółka cywilna dołącza ww. pełnomocnictwo lub dokument, z którego wynika ww. pełnomocnictwo: poświadczone za zgodność z oryginałem kopię umowy spółki cywilnej lub uchwałę. Konsorcjum dołącza ww. pełnomocnictwo lub poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię umowy regulującej współpracę konsorcjum, z której wynika ustanowione pełnomocnictwo.

2) Formularz Oferty podpisuje pełnomocnik lub wszyscy członkowie konsorcjum. Na pierwszej stronie formularza Oferty należy wpisać informacje dotyczące wszystkich członków konsorcjum.

3) Dowód wniesienia wadium – dotyczy całego konsorcjum.

Wadium może być wniesione poprzez złożenie jednego lub oddzielnych dokumentów wadialnych przez poszczególnych członków konsorcjum. Sumy poszczególnych dokumentów wadialnych muszą składać się na wadium w wysokości określonej w niniejszej SIWZ.

4) Wszystkie Formularze, załączniki, oświadczenia i inne niewymienione dokumenty – podpisuje/poświadcza pełnomocnik konsorcjum lub wszyscy członkowie konsorcjum.

5) Formularz Nr 2 obowiązuje każdego członka konsorcjum i podpisuje go pełnomocnik konsorcjum lub wszyscy członkowie konsorcjum.

Załączniki do Formularza Nr 1 (dokumenty wymienione w Art. 4 § 2 ust. 1. od pkt a) do pkt f) obowiązują każdego z członków konsorcjum oddzielnie. Każdy z członków konsorcjum musi złożyć komplet wyżej wymienionych załączników do Formularza Nr 2, podpisanych przez pełnomocnika konsorcjum lub wszystkich członków konsorcjum.

6) Doświadczenie, dysponowanie osobami, środkami finansowymi i/lub zdolnością kredytową sumują się dla wszystkich członków konsorcjum.

7) Inne niewymienione dokumenty, oświadczenia i formularze podpisuje (lub parafuje) pełnomocnik konsorcjum lub wszyscy członkowie konsorcjum i dotyczą one całego konsorcjum.

§ 5.

Ogólne warunki składania Ofert przez konsorcja

1. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia.

2. Oferta złożona przez konsorcjum musi spełniać następujące dodatkowe wymogi:

1) należy załączyć pełnomocnictwo dla reprezentowania konsorcjum, zgodnie z § 3 ust 1 pkt 1 niniejszego artykułu; pełnomocnictwo musi w swej treści zawierać wskazanie niniejszego postępowania;

2) Oferta podpisana przez pełnomocnika musi być prawnie wiążąca, łącznie i z osobna dla wszystkich podmiotów składających Ofertę;

3) pełnomocnik będzie upoważniony do zaciągania zobowiązań w imieniu i na rzecz każdego i wszystkich podmiotów składających wspólną Ofertę;

4) realizacja całości kontraktu łącznie z płatnościami będzie dokonywana wyłącznie przez pełnomocnika reprezentującego podmioty występujące wspólnie;

5) wszystkie podmioty składające wspólną Ofertę będą odpowiedzialne na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym;

6) Oferta musi spełniać wszystkie wymagania odnośnie uprawnień do uczestnictwa w przetargu;

7) Oferta musi zawierać wszystkie informacje dla każdego z podmiotów oraz dla konsorcjum, zgodnie ze Specyfikacją.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2015-09-21 📅
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Biblioteka Uniwersytecka w Warszawie
Renata Gierak
Adres internetowy: www.uw.edu.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2016-01-01 📅
Data końcowa: 2016-12-31 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 05/51/2015

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:

Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy z 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Z 2013 r. poz. 907, 984, 1047 i 1473) przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy.

2. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostało przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 Ustawy, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostało przesłane w inny sposób.

3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.

4. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 1 i ust. 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

5. Jeżeli Zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

6. Jeżeli Zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie 6 miesięcy od dnia zawarcia Umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

7. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o k.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2015/S 157-288287 (2015-08-11)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2015-10-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 998 769,21 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Uniwersytet Warszawski, Biblioteka Uniwersytecka w Warszawie

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-10-30 📅
Data publikacji: 2015-10-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 212-385466
Odnosi się do ogłoszenia: 2015/S 157-288287
Numer Dz.U.-S: 212

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Biblioteka Uniwersytecka w Warszawie, ul. Dobra 56/66, 00-312 Warszawa.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Dla części 1 – cena – 95 % (95)
2. Dla części 1 – warunki dostawy – 5 % (5)
3. Dla części 2, 3 i 4 – cena – 92,5 % (92)
4. Dla części 2, 3 i 4 – liczba zgłoszonych bezpłatnych dostępów – 7,5 % (7)

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2015-09-23 📅
Nazwa: Europress Polska
Adres pocztowy: Stągiewna 2C
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 03-117
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣
Nazwa: ABE-IPS Sp. z o.o.
Adres pocztowy: Grzybowska 37A
Kod pocztowy: 00-855

3️⃣

4️⃣
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: Postępu 17a
Źródło: OJS 2015/S 212-385466 (2015-10-30)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Druki i produkty podobne (13 nowe zamówienia)

Gazety, dzienniki, czasopisma i magazyny

Gazety