Produkcja filmu edukacyjnego w technologii 3D

Park Naukowo-Technologiczny Euro-Centrum Sp. z o.o.

Przedmiot zamówienia mieści się w obszarze świadczenia usług promocyjnych w ramach Projektu „Utworzenie Parku Naukowo-Technologicznego Euro-Centrum – rozwój i zastosowanie nowych technologii w obszarze poszanowania energii i jej odnawialnych źródeł” realizowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz środków budżetu Państwa w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Działanie 5.3.
3.1. Wykonawca będzie zobowiązany do przygotowania filmu według poniższej specyfikacji:
3.1.1. czas trwania filmu: od 3 do 5 minut;
3.1.2. charakter filmu: edukacyjno-promocyjny;
3.1.3. technologia: film 3D (z obrazem trójwymiarowym) umożliwiającym jego poprawne działanie na odtwarzaczu Blu-Ray Panasonic DMP-BDT320 z adapterem 3D do projektora – 3D XL Optoma i jego poprawne wyświetlenie przy użyciu okularów (aktywnych) 3D Glasses Optoma – ZD201 3D Glasses (DLP-Link);
3.1.4. technika: film wykonany przy użyciu grafiki i animacji komputerowej 3D oraz przy wykorzystaniu rzeczywistych zdjęć/ujęć w realnej przestrzeni, w efekcie końcowym dostosowanych do wyświetlania w formie trójwymiarowej;
3.1.5. format pliku zapisany w rozszerzeniu umożliwiającym jego poprawne odtworzenie na urządzeniach Zamawiającego wskazanych w pkt 3.1.3.;
3.1.6. sygnał wizji zapisany z prędkością 25 klatek/s (fps) i w rozdzielczości obrazu 1280 (H) x 800 (V) pikseli z przeplotem (PAL DH 1080i);
3.1.7. ścieżka dźwiękowa zapisana w preferowanym systemie 9.1 z uwagi na wykorzystanie możliwości sprzętu Zamawiającego, (dopuszczalny system 7.1) z częstotliwością próbkowania audio 48 kHz i przepływowość 320 lub 384 kbps;
3.1.8. cel ogólny filmu: prezentacja misji Zamawiającego, skoncentrowanej na rozwoju technologii energooszczędnych oraz poszanowaniu energii w budynkach. W szczególności celem filmu będzie prezentacja działania budynku pasywnego Zamawiającego (zużywającego ośmiokrotnie mniej energii niż tradycyjny budynek), funkcjonującego na terenie Katowic, przy ul. Ligockiej 103, który jest zasilany źródłami energii odnawialnej;
3.1.9. cel szczegółowy filmu: Film powinien prezentować w sposób zrozumiały przepływ energii (drogę) od momentu jej pozyskania przez źródło odnawialne (np. energię ze słońca, wnętrza ziemi), przetworzenie przez poszczególne urządzenia, aż do produktu finalnego w jakim występuje, np. energia elektryczna zasilająca urządzenia elektryczne lub ciepło. Zamawiający informuje, iż budynek pasywny o kubaturze ok. 8 000 metrów kwadratowych, ma przeznaczenie biurowo-laboratoryjno-usługowe i wyposażony jest w następujące urządzenia, które wpływają na jego efektywność energetyczną, a ich działanie powinno zostać uwzględnione przy tworzeniu filmu. Są to, m.in.:
a) sondy geotermalne;
b) pompy ciepła;
c) kolektory słoneczne;
d) ogniwa fotowoltaiczne;
e) automatyczne żaluzje fasadowe połączone z oknami pasywnymi;
f) stropy grzewczo-chłodzące;
g) wentylacja mechaniczna z odzyskiem ciepła;
h) komputerowy system zarządzania budynkiem z jednego miejsca (BMS).
Film powinien także oprócz przepływu energii zaakcentować i wytłumaczyć za pomocą infografik, napisów bądź lektora działanie poszczególnych urządzeń, ich wpływ na efektywność energetyczną budynku i korzyści płynące z wykorzystywania takich rozwiązań;
3.1.10. cel wykorzystania filmu: Zamawiający wykorzysta film dla własnych potrzeb edukacyjnych i promocyjnych z przeznaczeniem głównie emisji na przystosowanym do tego urządzeniu, o którym mowa w punkcie 3.1.3 SIWZ w sali multimedialnej w siedzibie Zamawiającego, a także w przypadku wersji 2D do opublikowania w Internecie, m.in. na stronie Zamawiającego i jego portalu społecznościom;
3.1.11. grupa odbiorców filmu: począwszy od dzieci, młodzieży poprzez przeciętnych dorosłych odbiorców, którzy nie dysponują szczegółową wiedzą na temat działania budynków pasywnych, a którym film ma to uświadomić i wytłumaczyć;
3.1.12. Zamawiający informuje, iż dysponuje dokumentacją projektową budynku pasywnego (tj. rzuty, przekroje, elewacje) w wersji cyfrowej DWG oraz wersją roboczą bryły budynku opracowaną w programie Cinema 4D i może je udostępnić na prośbę Wykonawcy w toku trwania prac nad filmem;
3.1.13. Zamawiający informuje, iż na prośbę Wykonawcy przekaże niezbędne informacje na temat budynku pasywnego i funkcjonujących w nim urządzeń, a także umożliwi kontakt z osobą merytoryczną w tym zakresie.
3.2. zakres prac Wykonawcy obejmować będzie poszczególne etapy, na które składają się:
3.2.1. prace scenariuszowe:
3.4.1.1. wypracowanie pomysłu w porozumieniu z Zamawiającym;
3.4.1.2. stworzenie scenariusza;
3.2.2. prace zdjęciowe:
3.4.2.1. organizacja planu zdjęciowego przy ul. Ligockiej 103 w Katowicach;
3.4.2.2. realizacja zdjęć w technologii Full HD przy użyciu technicznych środków filmowych (obiektywów o charakterystyce filmowej) oraz według zasad środków wyrazu języka filmowego;
3.4.2.3. wykorzystanie profesjonalnego oświetlenia filmowego;
3.2.3. projektowanie i produkcja 3D:
3.4.3.1. wykonanie grafiki i animacji komputerowej w technologii 3D (modelowanie, teksturowanie, oświetlenie, kamery wirtualne, animacja, rendering);
3.4.3.2. compositing 3D (+ efekty wizualne);
3.4.3.3. tracking 3D.
3.2.4. Postprodukcja:
3.4.4.1. montaż kilku wersji realizacyjnych do akceptacji w technologii 2D;
3.4.4.2. montaż obrazu i dźwięku;
3.4.4.3. korekcja barwna/koloryzacja materiału;
3.4.4.4. zapewnienie oprawy lektorskiej;
3.4.4.5. zapewnienie oprawy muzycznej i udźwiękowienia do filmu z przeznaczeniem emisji głównie na potrzeby Zamawiającego wskazane w punkcie 3.1.10;
3.4.4.6. tłumaczenie filmu na język angielski i naniesienie napisów w tym języku na gotowy materiał;
3.4.4.7. montaż finalnego filmu 3D dostosowanego do odtwarzania w technice trójwymiarowej.
3.3 Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu 4 egzemplarzy płyt z zapisem kompletnego filmu w formie:
3.3.1. podstawowej bez napisów umożliwiającej odtwarzanie w technologii 3D (trójwymiarowej);
3.3.2. podstawowej z naniesionymi angielskimi napisami umożliwiającej odtwarzanie w technologii 3D (trójwymiarowej);
3.3.3. umożliwiającej odtworzenie filmu na komputerze, telewizorze bądź w Internecie bez napisów (w technologii 2D);
3.3.4. umożliwiającej odtworzenie filmu na komputerze, telewizorze bądź w Internecie z angielskimi napisami (w technologii 2D).
3.4. Zamawiający wyjaśnia jednocześnie, że jest Ośrodkiem Innowacyjności w rozumieniu Rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego z 30.1.2009 w sprawie udzielania przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości pomocy finansowej na wspieranie ośrodków innowacyjności w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007–2013 (Dz.U. 09.21.116) tj. osobą prawną prowadzącą działalność w celu zapewnienia korzystnych warunków dla powstawania lub rozwoju przedsiębiorców prowadzących działalność badawczą, rozwojową lub innowacyjną.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2015-03-16. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-03-02.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień: