Promocja miasta Białystok podczas widowisk sportowych, kulturalnych lub rekreacyjnych oraz podczas uczestnictwa zespołu w rozgrywkach ekstraklasy piłki nożnej mężczyzn w Polsce

Miasto Białystok

1. Przedmiotem zamówienia jest promocja miasta Białystok podczas widowisk sportowych, kulturalnych lub rekreacyjnych oraz podczas uczestnictwa zespołu w rozgrywkach ekstraklasy piłki nożnej mężczyzn w Polsce.
2. Zakres zamówienia obejmuje promocję Miasta Białegostoku podczas:
a) minimum 7 imprez sportowych, zawodów w rozgrywkach ekstraklasy w piłce nożnej mężczyzn, organizowanych w Polsce, a w przypadku uczestnictwa w rozgrywkach europejskich – w Europie;
b) minimum 1 imprezy rekreacyjnej lub festynu jako akcji promującej piłkę nożną, organizowanej dla mieszkańców Białegostoku na terenie Miasta (imprezy o charakterze otwartym, skierowane do wszystkich mieszkańców Białegostoku, udział w imprezie min. 500 osób, promocja imprezy we własnym zakresie Wykonawcy);
c) minimum 3 spotkań z dziećmi i młodzieżą w białostockich szkołach, mających na celu działania profilaktyczne: bezpieczeństwo i kulturalny doping, dobrą zabawę na widowiskach sportowych, koncertach, imprezach rekreacyjnych;
d) zorganizowanych przez Wykonawcę imprez związanych z przeciwdziałaniem i zwalczaniem ksenofobii, rasizmu i nietolerancji, w ramach obszaru III kultura i sport „Programu Miasta Białegostoku Przeciwdziałania Dyskryminacji Rasowej, Ksenofobii i Związanej Z Nimi Nietolerancji na lata 2014–2017 „Białystok dla Tolerancji”, stanowiącego załącznik do Uchwały Rady Miasta Białystok nr LII/614/13 z 9.12.2013 (http://www.bip.bialystok.pl/435-szczegoly-uchwaly/lang/pl-PL/id/P7qkexraei8jht6I73RihA2/back/284/default.aspx), w których udział wezmą zawodnicy reprezentujący Wykonawcę.
3. Promocja Miasta Białegostoku realizowana będzie poprzez umieszczenie w widocznym miejscu logotypu „Wschodzący Białystok” zgodnie z Księgą Identyfikacji Wizualnej, zamieszczoną na stronie www.bialystok.pl:
a) w trakcie minimum trzech transmisji lub retransmisji telewizyjnych z imprez sportowych, zawodów w stacjach telewizyjnych ogólnodostępnych lub komercyjnych za pośrednictwem reklamy wizualnej określonej w pkt 3 lit. c), f), h) oraz w pkt 5;
b) w trakcie organizowanych przez Wykonawcę konferencji prasowych, wypowiedzi, wywiadów, konferencji szkoleniowych, wykładów;
c) na treningowych strojach sportowych, służbowych, tj. koszulkach, spodenkach, dresach wykorzystywanych do zajęć przed wydarzeniem, na ich przedniej stronie (minimalna wielkość podstawy logotypu „Wschodzący Białystok” to 6 cm);
d) poprzez zamieszczanie logotypu „Wschodzący Białystok” we wszystkich materiałach promocyjnych wydawanych lub zleconych przez Wykonawcę do wykonania w okresie obowiązywania umowy;
e) poprzez zamieszczenie baneru reklamowego Miasta Białystok w górnej części oficjalnej strony internetowej Wykonawcy na stronie głównej i podstronach;
f) zamieszczenie czterech banerów reklamowych na bandach okalających pole gry (2 banery na środkowej części obu krótszych boków pola gry oraz 2 banery w środkowych częściach 2 połówek dłuższego boku pola gry) o minimalnych wymiarach każdy po 1 m × 6 m lub w razie ekspozycji reklam na bandach elektronicznych – jednoczesną ekspozycje reklamy, na wszystkich bandach – spotu Miasta Białystok w co najmniej 80 – 15-sekundowych spotach w łącznym wymiarze minimum 20 minut ekspozycji, w trakcie rozgrywania imprez sportowych, zawodów (z wyłączeniem przerw między częściami zawodów), organizowanych przez Wykonawcę. Spot do emisji na bandach zostanie przygotowany przez Wykonawcę według wytycznych Zamawiającego;
g) umieszczenie logotypu „Wschodzący Białystok” na przedmiotach reklamowych Wykonawcy.
4. Promocja miasta Białegostoku realizowana będzie również poprzez informację przekazywaną drogą audio:
a) każdorazowo przed imprezami określonymi w pkt 2a oraz minimum 2 razy w trakcie ich trwania, o wspieraniu przez Zamawiającego rozwoju sportu w Białymstoku;
b) w trakcie minimum 2 transmisji lub retransmisji z imprez sportowych, zawodów, imprez kulturalnych, rekreacyjnych, festynów w stacjach radiowych, poprzez przekazywanie informacji słownej, wypowiedzi takich jak: „Miasto Białystok”, „Białystok”, „Prezydent Miasta Białegostoku”, „Urząd Miejski w Białymstoku”.
5. Promocja Miasta Białegostoku realizowana będzie również poprzez umieszczenie logotypu „Wschodzący Białystok”, Herbu Miasta, bądź napisu „Białystok”:
a) na reprezentacyjnych strojach sportowych, służbowych tj. koszulkach na ich lewym rękawku, w których występują zawodnicy, trenerzy i inne osoby oficjalnie reprezentując Wykonawcę (minimalne wymiary powierzchni reklamowej Miasta wynoszą 6 cm x 4 cm);
b) na reprezentacyjnych strojach sportowych, służbowych, tj. koszulkach na ich tylnej stronie, w których występują zawodnicy, trenerzy i inne osoby oficjalnie reprezentując Wykonawcę (minimalne wymiary powierzchni reklamowej Miasta wynoszą 36 cm x 8 cm);
c) na reprezentacyjnych strojach sportowych, służbowych, tj. koszulkach na ich przedniej stronie, w których występują zawodnicy, trenerzy i inne osoby, oficjalnie reprezentując Wykonawcę (minimalne wymiary powierzchni reklamowej logo Miasta wynoszą 17 cm x 10 cm), d) sposób oraz rodzaj umieszczonej reklamy na reprezentacyjnych strojach sportowych będzie skonsultowany z Zamawiającym i wymaga jego akceptacji.
6. Wykonawca udostępni wizerunek drużyny jak i poszczególnych zawodników występujących w najwyższej klasie rozgrywkowej do działań promocyjnych Zamawiającego na wszystkich polach eksploatacji.
7. Wykonawca zobowiązuje się do dbania o wizerunek i dobre imię Zamawiającego w celach promocyjnych.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2015-03-23. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-02-09.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Jagiellonia – Białystok Sportowa Spółka Akcyjna

Kto?

• • Miasto Białystok

Co?

• • Usługi marketingowe › Usługi w zakresie promocji