Promocja Miasta Chorzowa przez sport podczas imprez sportowych, rekreacyjnych lub artystycznych wraz z uczestnictwem zespołu w rozgrywkach ekstraklasy piłki nożnej mężczyzn w Polsce

Miasto Chorzów, Biuro Zamówień Publicznych

Zadanie obejmuje promocję Miasta Chorzowa podczas imprez sportowych, rekreacyjnych lub artystycznych wraz uczestnictwem zespołu w rozgrywkach ekstraklasy w piłce nożnej mężczyzn, organizowanych w Polsce.
Zamówienie obejmuje promocję Miasta Chorzowa poprzez:
1. Umieszczenie herbu miasta oraz logotypu: „Chorzów wprawia w ruch” zgodnie z Księgą Identyfikacji Wizualnej podczas wszystkich meczów Ekstraklasy na:
a) reprezentacyjnych strojach meczowych, na koszulkach na ich lewym rękawku, w którym występują zawodnicy (wymiary powierzchni reklamowej miasta wynoszą łącznie dla obu znaków reklamowych 72 cm2) w formie umieszczenia logotypu i herbu jednocześnie
b) sposób oraz rodzaj umieszczonej reklamy na reprezentacyjnych sportowych musi być konsultowany z Zamawiającym i wymaga jego akceptacji
2. Umieszczenie w widocznym miejscu logotypu „Chorzów wprawia w ruch”, zgodnie z Księga Identyfikacji Wizualnej:
a) w trakcie minimum 5 transmisji lub retransmisji telewizyjnych meczów piłki nożnej mężczyzn Ekstraklasy w ogólnopolskich kanałach stacji telewizyjnych ogólnodostępnych lub komercyjnych, za pośrednictwem reklamy wizualnej określonych w podpunktach b), c),
b) na co najmniej dwóch bandach reklamowych okalających pole gry o wymiarach 1m na 6m każdy lub w razie ekspozycji reklam na bandach elektronicznych - jednoczesną ekspozycję reklamy na wszystkich bandach – spotu Miasta Chorzów w co najmniej 20 piętnastosekundowych spotach w łącznym wymiarze minimum 5 minut ekspozycji, w trakcie rozgrywania imprez sportowych, zawodów (z wyłączeniem przerw między częściami zawodów). Bandy reklamowe mają być umieszczone w pierwszym lub drugim rzędzie ekspozycji okalających główną płytę boiska. Lokalizacja band zostanie uzgodniona z Zamawiającym. Spot do emisji na bandach zostanie przygotowany przez Wykonawcę według wytycznych Miasta,
c) na treningowych strojach sportowych na znacznikach, na ich przedniej stronie – wymagana wielkość logotypu „Chorzów wprawia w ruch” to 350 cm2,
d) elementów reklamy zewnętrznej (podczas meczów Ekstraklasy w trakcie obowiązywania umowy), takich jak chwieje z logotypem „Chorzów wprawia w ruch”, przed wejściem na obiekt sportowy i przed wejściem do budynku klubowego w liczbie nie mniejszej niż 4 sztuki,
e) logotypu „Chorzów wprawia w ruch” na przedmiotach reklamowych wykonawcy, którymi będą: długopisy, balony, plany lekcji. Minimalna liczba wszystkich przedmiotów reklamowych to 500 sztuk.
f) logotypu „Chorzów wprawia w ruch” na wszystkich materiałach promocyjnych wydawanych lub zleconych przez Wykonawcę do realizacji w okresie obowiązywania umowy,
g) roll'upu z logotypem Miasta w strefie VIP oraz Super VIP, w trakcie meczów oraz wydarzeń organizowanych przez klub sportowy piłki nożnej mężczyzn uczestniczący w rozgrywkach Ekstraklasy,
h) banneru reklamowego Miasta Chorzów na oficjalnej stronie internetowej Wykonawcy na stronie głównej i podstronach - minimalny rozmiar banneru to 300 na 250 dpi,
i) logotypu Miasta Chorzów na oficjalnym fan pag'u klubu sportowego piłki nożnej mężczyzn uczestniczącego w rozgrywkach Ekstraklasy - na portalu Facebook,
j) logotypu na tablicy przeznaczonej do wywiadów w trakcie organizowanych przez Wykonawcę konferencji, briefingów prasowych, szkoleń, wywiadów,
k) logotypu miasta w publikacjach komunikatu informującego o nawiązaniu współpracy promocyjnej oraz o poszczególnych imprezach realizowanych na podstawie zamówienia na łamach regionalnych mediów.
3. Dwukrotną emisję komunikatu audio na meczach Ekstraklasy - o których mowa w pkt. 2 ust. a) - o wspieraniu przez Miasto Chorzów rozwoju sportu w Chorzowie.
4. Udzielanie Miastu Chorzów prawa do wykorzystania wizerunku klubu i jego kadry sportowej w celach promocyjnych w trakcie obowiązywania umowy.
5. Organizację minimum 3 imprez rekreacyjnych z udziałem zawodników klubu grającego w Ekstraklasie piłki nożnej mężczyzn, których celem będzie promocja sportu i zdrowego trybu życia wśród mieszkańców Chorzowa wśród uczniów szkół i podopiecznych przedszkoli, podczas których odbędą się m.in.:
a) otwarte treningi piłkarskie i ogólnorozwojowe
b) konkursy poświęcone tematyce sportowej, w których nagrodami będą:
- badania profilaktyczne (co najmniej 3 nagrody)
- karnety na mecze organizowane przez Wykonawcę (co najmniej 3 nagrody)
- dyplomy (co najmniej 9 sztuk, z podpisem trenera klubu i kapitana drużyny)
Czas trwania każdej z imprez powinien wynosić minimum 90 minut. Łącznie w imprezach uczestniczyć powinno co najmniej 300 osób.
6. Organizację minimum 4 spotkań z dziećmi i młodzieżą na terenie chorzowskich szkół podstawowych, gimnazjalnych lub średnich, mających na celu propagowanie zasad bezpiecznego zachowania podczas imprez sportowych na stadionie i w halach, kulturalnego kibicowania oraz bezpiecznego zachowania się w drodze na imprezy masowe.
Czas trwania każdego ze spotkań to minimum 45 minut. Łącznie w spotkaniach powinno uczestniczyć minimum 160 osób.
7. Wykonawca zobowiązuje się podać do publicznej wiadomości, za pośrednictwem lokalnych i regionalnych mediów informację o nawiązaniu współpracy promocyjnej z Miastem Chorzów poprzez przygotowanie komunikatu prasowego, który zostanie rozesłany do m.in.
a) Polskiej Agencji Prasowej
b) Dziennika Zachodniego
c) Gazety Wyborczej
d) Sportu Śląskiego
e) Sportu
f) Przeglądu Sportowego
g) portalu ONET
h) portalu Chorzowianin.pl
i równoważnych w zakresie zasięgu oddziaływania na szczeblu regionalnym i/lub lokalnym,
8. Wykonawca zobowiązuje się poinformować media lokalne i regionalne o organizacji każdego z wydarzeń wymienionych w ust. 5 i 6 poprzez przygotowanie komunikatu prasowego, który zostanie rozesłany do m.in.
a) Polskiej Agencji Prasowej
b) Dziennika Zachodniego
c) Dziennika Zachodniego
d) Gazety Wyborczej
e) Sportu Śląskiego
f) Sportu
g) Przeglądu Sportowego
h) portalu ONET
i) portalu Chorzowianin.pl
i równoważnych w zakresie zasięgu oddziaływania na szczeblu regionalnym i/lub lokalnym,
9. Wykonawca zobowiązuje się do dbania o wizerunek i dobre imię Zamawiającego w celach promocyjnych.
10. Za roszczenia cywilnoprawne osób trzecich, wynikające z nienależytego wykonania prac oraz wykonywania ich niezgodnie z niniejszą umową odpowiedzialność ponosi Wykonawca.
11. Wykonawca zobowiązuje się do każdorazowego informowania Miasta o miejscu i terminach imprez czy spotkań określonych w ust. 5 i ust.6 z wyprzedzeniem, co najmniej 7-dniowym, przesyłając informację na adres mailowy: rzecznik@chorzow.eu
12. Wszystkie materiały reklamowe wyprodukowane przez Wykonawcę dla potrzeb niniejszej umowy, oznakowane przekazem promocyjnym Miasta, wymagają akceptacji przedstawiciela Miasta.
13. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie zachowania osób trzecich, którymi się posługuje przy wykonywaniu umowy, tak jak za swoje własne działania lub zaniechania.
Uwaga:
Wykonawcy przedstawi z ofertą koncepcję przedstawiającą sposobu realizacji przedmiotu zamówienia określoną na podstawie załączonego do oferty szczegółowego scenariusza spotkań z dziećmi i młodzieżą na terenie chorzowskich szkół podstawowych, gimnazjalnych lub średnich, mających na celu propagowanie zasad bezpiecznego zachowania podczas imprez sportowych na stadionie i w halach, kulturalnego kibicowania oraz bezpiecznego zachowania się w drodze na imprezy masowe.
W związku z wykonaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego nie będą prowadzone rozliczenia w walutach obcych.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2015-05-21. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-04-10.

Kto?

• • Miasto Chorzów, Biuro Zamówień Publicznych

Co?

• • Usługi marketingowe › Usługi w zakresie promocji

Gdzie?

• • Śląskie › Katowicki