Promocja Miasta Chorzowa przez sport podczas imprez sportowych, rekreacyjnych lub artystycznych wraz z uczestnictwem zespołu w rozgrywkach superligi piłki ręcznej kobiet w Polsce

Miasto Chorzów Biuro Zamówień Publicznych

Zadanie obejmuje promocję Miasta Chorzowa podczas imprez sportowych, rekreacyjnych lub artystycznych wraz uczestnictwem zespołu w rozgrywkach superligi piłki ręcznej kobiet w Polsce Zamówienie obejmuje promocję Miasta Chorzowa podczas:
1. Minimum 2 imprez sportowych, zawodów w rozgrywkach superligi piłki ręcznej kobiet, organizowanych w Polsce,
2. Minimum 1 imprezy rekreacyjnej lub specjalnych wydarzeń z udziałem zawodników, których celem będzie promocja sportu i zdrowego trybu życia wśród mieszkańców miasta głównie uczniów szkół i podopiecznych przedszkoli np. otwarte treningi piłkarskie i ogólnorozwojowe dla dzieci, konkursy poświęcone tematyce sportowej, w których nagrodami będą badania dyplomy ( co najmniej 3 dyplomy z podpisem trenera klubu i kapitana drużyny). Zakłada się udział w przynajmniej w jednej imprezie minimum 50 osób, organizacja i promocja imprezy na koszt Wykonawcy,
3. Minimum 2 spotkania z dziećmi i młodzieżą w chorzowskich szkołach ,mających na celu działania profilaktyczne: bezpieczeństwo i kulturalny doping, dobrą zabawę na widowiskach sportowych, imprezach rekreacyjnych i artystycznych,
4. Promocja Miasta Chorzowa realizowana będzie poprzez umieszczanie w widocznym miejscu logotypu „Chorzów wprawia w ruch”, zgodnie z Księga Identyfikacji Wizualnej, która zostanie udostępniona Wykonawcy w dniu podpisania umowy, logotyp ten widnieje obecnie na stronie internetowej urzędu miasta www.chorzow.eu:
a). w trakcie organizowanych przez Wykonawcę konferencji prasowych, wypowiedzi, wywiadów konferencji szkoleniowych, wykładów,
b). na strojach sportowych na spodenkach na ich przedniej stronie (minimalna wielkość podstawy logotypu „Chorzów wprawia w ruch » to 7 cm),
c). poprzez zamieszczanie logotypu ‘Chorzów wprawia w ruch’ we wszystkich materiałach promocyjnych wydawanych lub zleconych przez Wykonawcę do wykonania w okresie obowiązywania umowy,
d). poprzez zamieszczanie baneru reklamowego Miasta Chorzów na oficjalnej stronie internetowej Wykonawcy na stronie głównej i podstronach,
e). zamieszczanie, co najmniej 1 baneru reklamowego na koronie hali w trakcie rozgrywek o wymiarach 200 cm x 20 cm,
f). umieszczanie logotypu ‘Chorzów wprawia w ruch’ na przedmiotach reklamowych wykonawcy,
h). udzielaniu Miastu Chorzów prawa do wykorzystania wizerunku klubu i jego kadry sportowej w celach promocyjnych oraz przeprowadzenie wspólnych akcji propagujących sport ( co najmniej 2 akcje),
5. Promocja Miasta Chorzów realizowana będzie także również poprzez informacje przekazywane drogą audio:
a). każdorazowo przed imprezami określonymi w punkcie II.1-3 niniejszej SIWZ oraz minimum raz w trakcie jej trwania, o wspieraniu przez Miasto Chorzów rozwoju sportu w Chorzowie,
6. Promocja Miasta Chorzowa realizowana będzie również poprzez umieszczanie logotypu: «Chorzów wprawia w ruch”, herbu miasta Chorzów:
a). na reprezentacyjnych strojach meczowych, w których występują zawodniczki
( minimalne wymiary powierzchni reklamowej miasta wynoszą 7 cm x 4 cm ) w formie umieszczenia logotypu lub/i herbu,
b). sposób oraz rodzaj umieszczonej reklamy na reprezentacyjnych sportowych musi być konsultowany z zamawiającym i wymaga jego akceptacji,
c). na ekranie usytuowanym w Strefie Kibica.
7. Wykonawca udostępni wizerunek drużyny, jak i poszczególnych zawodniczek występujących w najwyższej klasie rozgrywkowej do działań promocyjnych Zamawiającego na wszystkich polach eksploatacji.
8. Wykonawca zobowiązuje się do dbania o wizerunek i dobre imię Zamawiającego w celach promocyjnych.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2015-09-23. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-08-13.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Klub Piłki Ręcznej RUCH Chorzów

Kto?

• • Miasto Chorzów Biuro Zamówień Publicznych

Co?

• • Usługi marketingowe › Usługi w zakresie promocji