Provision of interim staff services

European Agency for the Management of Operational Cooperation at the External Borders of the Member States of the European Union

Frontex may need interim staff as a replacement or a complement to its statutory staff, in the following situations:
to replace staff absent due to maternity leave, parental leave, sickness or other reasons;
to cope with peak periods which require additional workforce for a fixed period of time;
to carry out, on a temporary basis, tasks resulting from specific projects, which are additional to the ordinary ones;
to carry out, on a temporary basis, tasks which require specific competences which are not available within Frontex.
The overall objective of the contract is to provide Frontex with the necessary interim personnel in a timely manner and in line with the requested job profiles.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2015-08-06. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-06-19.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Grafton Recruitment Polska Sp. z o.o.

Kto?

• European Agency for the Management of Operational Cooperation at the External Borders of the Member States of the European Union

Co?

• Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania › Usługi rekrutacyjne

Historia zamówień

Data	Dokument
2015-06-19	Ogłoszenie o zamówieniu
2015-10-23	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2015-06-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi zapewnienia pracowników tymczasowych
Wielkość lub zakres:

Kontrakten indgås for 2 år med mulighed for en forlængelse a 1 eller 2 1-årige forlængelser for en samlet periode, der ikke overstiger 48 måneder.Det samlede vejledende antal mandemåneder pr. år vurderes til 120 (omkring 10 personer, der leverer tjenester i løbet af hele kalenderåret).500 0001 000 000

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: angielski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Instytucja/agencja europejska lub organizacja międzynarodowa
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi rekrutacyjne 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Instytucja/agencja europejska lub organizacja międzynarodowa
Nazwa instytucji zamawiającej: Det Europæiske Agentur for Forvaltning af det Operative Samarbejde ved EU-medlemsstaternes Ydre Grænser — Frontex
Adres pocztowy: Plac Europejski 6
Kod pocztowy: 00-844
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.frontex.europa.eu 🌏
E-mail: procurement@frontex.europa.eu 📧
Telefon: +48 222059500 📞
Fax: +48 222059501 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-06-19 📅
Termin składania ofert: 2015-08-06 📅
Data publikacji: 2015-07-01 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 124-226379
Numer Dz.U.-S: 124
Informacje dodatkowe

Det fuldstændige udbudsmateriale vedrørende denne procedure kan findes og hentes på http://frontex.europa.eu/about-frontex/procurement/open-restricted-tender-procedures/

Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 500 000 💰
1 000 000 💰
Krótki opis:

Frontex kan få brug for midlertidigt personale som erstatning for eller supplement til de faste medarbejdere i forbindelse med følgende situationer:

erstatning af personale, der er fraværende på grund af barsel, forældreorlov, sygdom eller andre årsager

håndtering af perioder med spidsbelastning, der gør det nødvendigt med ekstra arbejdskraft for en afgrænset periode

midlertidig varetagelse af ekstraordinære opgaver i forbindelse med konkrete projekter

udførelse, på midlertidig basis, af opgaver der kræver særlige kompetencer, som ikke er til rådighed inden for Frontex.

Det overordnede formål med kontrakten er at forsyne Frontex med den nødvendige midlertidige arbejdskraft, rettidigt og i overensstemmelse med de påkrævede jobprofiler.

Wielkość lub zakres:

Kontrakten indgås for 2 år med mulighed for en forlængelse a 1 eller 2 1-årige forlængelser for en samlet periode, der ikke overstiger 48 måneder.

Det samlede vejledende antal mandemåneder pr. år vurderes til 120 (omkring 10 personer, der leverer tjenester i løbet af hele kalenderåret).

Minimalna liczba możliwych wznowień: 1
Maksymalna liczba możliwych wznowień: 2
Ramy czasowe kolejnych zamówień: 24 miesięcy
Czas trwania: 48 miesięcy
Numer referencyjny: Frontex/OP/178/2015/AH.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Frontex' kontor, Plac Europejski 6, 00-844 Warszawa, POLEN.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Tilbudsgiveren skal ved hjælp af bilag IV erklære, at ingen af udelukkelseskriterierne finder anvendelse på dem.

Tilbudsgiveren skal fremlægge bevis for, at vedkommende allerede er etableret som en anerkendt juridisk person og er registreret i et relevant erhvervs- eller handelsregister.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Tilbudsgiveren skal fremlægge bevis for sin økonomiske og finansielle kapacitet til at udføre kontrakten som følger:

Tilbudsgiveren skal afgive erklæring om den samlede omsætning og om omsætningen specifikt for de tjenester, der angives i kontrakten, udført i løbet af de seneste 3 regnskabsår. Den samlede årlige omsætning skal være mindst (svarende til) 250 000 EUR for hvert år: 2013 og 2014.

Minimalny poziom(y) standardów:

— Den samlede årlige omsætning skal være mindst (svarende til) 250 000 EUR for hvert år: 2013 og 2014.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Tilbudsgiveren skal fremlægge bevis for sin tekniske og faglige kapacitet til at udføre kontrakten som følger:

a) Tilbudsgiveren skal være etableret som en anerkendt juridisk person og være registreret i et relevant erhvervs- eller handelsregister. Der skal fremlægges dokumentation for etablering/registrering, der angiver autorisation til at udføre tjenesteydelserne under kontrakten.

b) Tilbudsgiveren skal kunne dokumentere mindst 2 års erfaring og ekspertise samt personaleressourcer som leverandør af midlertidigt personale eller lignende (f.eks. personaleformidling, rekruttering mv.) i form af:

en kort beskrivelse af virksomhedens profil

beskrivelse af erfaringen med tilrådighedsstillelse af midlertidigt personale inden for administration — erfaring fra et internationalt miljø foretrækkes

en erklæring fra tilbudsgiver vedrørende sin databasekapacitet (det antal potentielle kandidater, kontrahenten råder over i databasen)

en tilbudsgivers erklæring vedrørende antallet af midlertidigt personale, der har været udliciteret/formidlet i løbet af de seneste 2 år (år 2013 og år 2014); det krævede minimum er 30 pr. år

oplysninger om lignende kontrakter, som støttes af mindst 3 referenceskrivelser udstedt på vegne af tilbudsgiveren fra kunder, for hvilke lignende tjenester er blevet udført i de seneste 3 år.

Minimalny poziom(y) standardów:

Tilbudsgiveren skal kunne dokumentere mindst 2 års erfaring og ekspertise samt personaleressourcer som leverandør af midlertidigt personale eller lignende (f.eks. personaleformidling, rekruttering mv.).

Minimumskravet, hvad angår antallet af midlertidigt personale, der har været udliciteret/formidlet i løbet af de seneste 2 år (år 2013 og år 2014), er 30 pr. år.

Der er som minimum fremlagt 3 referenceskrivelser udstedt på vegne af tilbudsgiveren fra kunder, for hvilke lignende tjenester er blevet udført i de seneste 3 år.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje: Der forlanges ingen sikkerhedsstillelse eller garantier.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Udbetalingerne i henhold til kontrakten sker på baggrund af tidsskemaerne holdt op imod månedlige fakturaer inden for 30 dage fra modtagelse af den pågældende faktura, kontrahenten har indsendt (og udelukkende hvis kontrahenten har opfyldt alle sine kontraktmæssige forpligtelser inden datoen for fakturaindsendelsen til Frontex).

Fakturaen skal ledsages af en kopi af tidsskemaerne, som er godkendt af Frontex.

Fakturaerne skal udstedes pr. kalendermåned.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Der kræves ikke nogen særlig retlig form, men i tilfælde af, at en sammenslutning af kontrahenter afgiver et acceptabelt bud, vil det være nødvendigt at fremlægge en erklæring på, at hver virksomhed skal hæfte solidarisk for kontraktens udførelse. I tilfælde af bud fra et konsortium skal kontrahenten handle på vegne af konsortiet.

Procedura
Maksymalna liczba wykonawców umowy ramowej: 3
Okres obowiązywania umowy ramowej w latach: 4
Okres ważności oferty: 3 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2015-08-13 📅
Miejsce otwarcia: Frontex' bygning, Plac Europejski 6, 00-844 Warszawa, POLEN.
Miejsce: Frontex' bygning, Plac Europejski 6, 00-844 Warszawa, POLEN.
Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia:

Tilbudsgivere, der ønsker at være til stede ved åbningsmødet, skal sende en bekræftelse pr. e-mail eller fax til indkøbsafdelingen (procurement@frontex.europa.eu fax +48 222059501). Højst 1 repræsentant pr. tilbudsgiver må overvære åbningen. Deltagelse vil være begrænset til rollen som observatør.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Indkøb
Nazwa: Frontex
URL dla dodatkowych informacji: http://www.frontex.europa.eu/about-frontex/procurement 🌏
URL dokumentów: http://www.frontex.europa.eu/about-frontex/procurement 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: Frontex/OP/178/2015/AH.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Retten
Adres pocztowy: rue du Fort Niedergrünewald
Miasto pocztowe: Luxembourg
Kod pocztowy: 2925
Kraj: Luksemburg 🇱🇺
E-mail: cfi.registry@curia.europa.eu 📧
Telefon: +352 4303-1 📞
Adres internetowy: http://www.curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning.

Źródło: OJS 2015/S 124-226379 (2015-06-19)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2015-10-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Umowa ramowa o usługi zapewnienia pracowników tymczasowych
Całkowita wartość zamówienia: 1 500 000 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-10-23 📅
Data publikacji: 2015-11-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 213-387511
Odnosi się do ogłoszenia: 2015/S 124-226379
Numer Dz.U.-S: 213

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Frontex' kontor, Plac Europejski 6, Warszawa, POLEN.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Teknisk værdi (kvalitet) (60)
2. Pris (40)

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2015-08-27 📅
Nazwa: Grafton Recruitment Polska Sp. z o.o.
Adres pocztowy: Sienna 39
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-121
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2015/S 213-387511 (2015-10-23)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Usługi rekrutacyjne (9)