Provision of travel desk services (transportation and accommodation bookings) for Frontex

Frontex

Travel desk services — provision of travel desk services performed at Frontex premises, assistance in bookings, amendments/cancellations of transportation arrangements (flights, train, ferry tickets, etc.), hotel accommodation, car rental services in countries all over Europe and, if necessary, outside Europe.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2016-02-04. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-12-17.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• eTravel SA

Kto?

• Frontex

Co?

• Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej › Usługi biur podróży i podobne

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2015-12-17	Ogłoszenie o zamówieniu
2016-08-01	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2015-12-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizacji podróży (rezerwacja środków transportu i hoteli) dla Frontexu
Wielkość lub zakres: 7 500 0008 500 000
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: angielski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Instytucja/agencja europejska lub organizacja międzynarodowa
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi biur podróży i podobne 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Instytucja/agencja europejska lub organizacja międzynarodowa
Nazwa instytucji zamawiającej: Frontex
Adres pocztowy: Plac Europejski 6
Kod pocztowy: 00-844
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.frontex.europa.eu 🌏
E-mail: procurement@frontex.europa.eu 📧
Telefon: +48 222059500 📞
Fax: +48 222059501 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-12-17 📅
Termin składania ofert: 2016-02-04 📅
Data publikacji: 2015-12-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 251-459834
Numer Dz.U.-S: 251
Informacje dodatkowe

Udbudsmaterialet kan hentes fra: http://frontex.europa.eu/about-frontex/procurement/open-restricted-tender-procedures/

Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 7 500 000 💰
8 500 000 💰
Krótki opis:

Rejsebureautjenester — udførelse af rejsebureautjenester i Frontex' lokaler, bistand til booking, ændringer/annulleringer af rejser (fly-, tog-, færgebilletter osv.), hotelophold, billeje i lande i hele Europa og eventuelt uden for Europa.

Liczba możliwych wznowień: 3
Ramy czasowe kolejnych zamówień: 12 miesięcy
Czas trwania: 12 miesięcy
Numer referencyjny: Frontex/OP/644/2015/KM.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Tilbudsgiveren skal fremlægge bevis for, at vedkommende er autoriseret til at udføre kontrakten i henhold til national lovgivning ved fremlæggelse af dokumentation for, at tilbudsgiveren allerede er etableret som en anerkendt juridisk person og er registreret i et relevant erhvervs- eller handelsregister.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Tilbudsgiveren skal fremlægge dokumentation for tilstrækkelig økonomisk og finansiel kapacitet til at sikre løbende og tilfredsstillende præstationer gennem den påtænkte varighed af kontrakten, som følger:

a) Tilbudsgiveren skal for Frontex fremlægge resultatopgørelser og balancer for de seneste 3 regnskabsår, for hvilke regnskabet er afsluttet, hvis offentliggørelse af balancer og resultatopgørelser og balancer er pligtig i henhold til selskabsloven i det land, hvor tilbudsgiveren er etableret.

b) Tilbudsgiveren skal for Frontex fremlægge en erklæring vedrørende virksomhedens samlede omsætning for de seneste 3 år, for hvilke regnskaberne er afsluttet (oplysninger gives separat for hvert år), og den gennemsnitlige omsætning for de seneste 3 år skal være større end 1 500 000 EUR. Såfremt tilbudsgiveren i forbindelsen med sine regnskaber anvender en anden valuta end euroen, skal det modsvarende beløb omregnes ud fra de vekselkurser, som gælder for måneden for afgivelse af bud, offentliggjort af Europa-Kommissionen på: http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/inforeuro/inforeuro_en.cfm

Zdolności techniczne i zawodowe:

Tilbudsgiveren skal fremlægge bevis for sin tekniske og faglige kapacitet til at udføre kontrakten som følger:

A. Tilbudsgiveren skal have mindst 3 års faglig erfaring med udførelse af lignende tjenesteydelser, dvs. arrangering af rejser.

Dokumentation herfor skal fremlægges i form af:

— en liste over kontrakter udført i de seneste 3 år, som svarer til de tjenesteydelser, der kræves i dette udbud, med angivelse af kunder, finansiel værdi, omfang og kompleksitet (mindst 1 skal dokumentere tilrettelæggelsen af mindst 500 rejser pr. år)

— mindst 4 referencer fra kunderne anført ovenfor, der bekræfter den gode kvalitet af de udførte tjenesteydelser; tilbudsgivernes egenerklæringer vil ikke blive accepteret.

B. Tilbudsgiveren skal dokumentere og påvise den relevante personalekapacitet og tekniske kompetence inden for udførelse af alle de tjenesteydelser, der kræves i den fremtidige kontrakt.

Følgende dokumenter og/eller oplysninger skal fremlægges som bevis for opfyldelse af teknisk og faglig kapacitet:

— kort oversigt over virksomhedens tekniske og menneskelige ressourcer, der bekræfter tilbudsgiverens kapacitet til at udføre kontrakten

— cv(er) for det foreslåede personale med angivelse af vedkommendes niveau i engelsk og faglige kvalifikationer til at udføre tjenesteydelserne; kopier af de relevante beviser og eksamensbeviser, der angiver den relevante faglige erfaring — mindst 1 år med tilrettelæggelse af rejser

— underskrevne hensigtserklæringer fra personerne med ansvar for udførelsen af opgaverne.

Realizacja zamówienia
Imiona, nazwiska i kwalifikacje zawodowe personelu ✅

Procedura
Okres obowiązywania umowy ramowej w latach: 4
Okres ważności oferty: 6 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2016-02-11 📅
Miejsce otwarcia: Frontex, Plac Europejski 6, 00-844 Warszawa, POLEN.
Miejsce: Frontex, Plac Europejski 6, 00-844 Warszawa, POLEN.
Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia:

Tilbudsgivere, der ønsker at være til stede ved åbningsmødet, skal sende en bekræftelse pr. e-mail eller fax til indkøbsafdelingen (procurement@frontex.europa.eu fax +48 222059501). Højst 1 repræsentant pr. tilbudsgiver må overvære åbningen. Deltagelse vil være begrænset til rollen som observatør.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Indkøb
Nazwa: Frontex
URL dokumentów: http://frontex.europa.eu/about-frontex/procurement/open-restricted-tender-procedures/ 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: Frontex/OP/644/2015/KM.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Retten
Adres pocztowy: rue du Fort Niedergrünewald
Miasto pocztowe: Luxembourg
Kod pocztowy: 2925
Kraj: Luksemburg 🇱🇺
E-mail: cfi.registry@curia.europa.eu 📧
Telefon: +352 4303-1 📞
Adres internetowy: http://curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning.

Źródło: OJS 2015/S 251-459834 (2015-12-17)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2016-08-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 8 500 000 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Miasto pocztowe: Warsaw

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-08-01 📅
Data publikacji: 2016-08-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 154-278319
Odnosi się do ogłoszenia: 2015/S 251-459834
Numer Dz.U.-S: 154

Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: Frontex/OP/644/2016.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Kriterierne er angivet i udbudsmaterialet (100)

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2016-04-06 📅
Nazwa: eTravel SA
Adres pocztowy: ul. Woronicza 15
Miasto pocztowe: Warsaw
Kod pocztowy: 02-625
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres internetowy: http://curia.europa.eu/ 🌏
Źródło: OJS 2016/S 154-278319 (2016-08-01)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży (>20 nowe zamówienia)

Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej (11)

Usługi biur podróży i podobne (8)