Przedmiotem zamówienia jest dostawa dla kopalń JSW S.A spoiw mineralno-cementowych z terminem realizacji 12 m-cy od dnia zawarcia umowy

Informacje dodatkowe

Zamawiający wszelkie informacje, dokumenty, do których umieszczenia na stronie internetowej jest zobowiązany, publikuje na stronie www.jsw.pl

Ogólne warunki umowy dostępne są na stronie: www.jsw.pl

Wykaz dokumentów wymaganych przy złożeniu oferty:

1. oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania:

1.1. do oferty (formularz ofertowy – załącznik nr 2 do SIWZ) należy dołączyć:

1.1.1. oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia (załącznik nr 3 do SIWZ);

1.1.2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

1.1.3. aktualne zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego, potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

1.1.4. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

1.1.5. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

1.1.6. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

1.1.7. listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z 16.2.2007 o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. nr 50, poz. 331, z późn. zm.), albo oświadczenie, że nie należy do grupy kapitałowej (załącznik nr 4 do SIWZ);

1.1.8. oświadczenia, dokumenty lub inne dowody potwierdzające, że istniejące między wykonawcami powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia, jeśli oferty złożyli wykonawcy należący do tej samej grupy kapitałowej;

1.1.9. pełnomocnictwo w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę, jeśli wykonawca działa przez pełnomocnika;

1.2. w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1.2.1. pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem;

1.2.2. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (załącznik nr 3 do SIWZ) składa ustanowiony przez wykonawców pełnomocnik;

1.2.3. dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia w odniesieniu do poszczególnych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wskazane w pkt 1.1.2–1.1.6. składa każdy z wykonawców;

1.2.4. dokumenty i dowody, wskazane w pkt 1.1.7–1.1.8. składa każdy z wykonawców;

1.3. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w którym osoby wskazane w art. 24 ust. 1 pkt 5–8 Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do nich wykonawca składa zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 5–8 Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób;

1.4. w przypadku wykonawcy mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:

1.4.1. dokumentów, o których mowa w pkt 1.1.2. składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;

1.4.2. dokumentów, o których mowa w pkt 1.1.3. i 1.1.4., składa dokument lub dokumenty, potwierdzające, że nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

1.4.3. dokumentów, o których mowa w pkt 1.1.6, składa dokument lub dokumenty, potwierdzające, że nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

1.4.4. dokumentów, o których mowa w pkt 1.1.5, składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

1.5. jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1., zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania;

2. oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz wymagań Zamawiającego:

2.1. do oferty (formularz ofertowy – załącznik nr 2 do SIWZ) należy dołączyć:

2.1.1. informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy w wysokości co najmniej:

— zadanie 1 – 13 000 PLN,

— zadanie 2 – 69 000 PLN,

— zadanie 3 – 136 000 PLN,

— zadanie 4 – 134 000 PLN,

— zadanie 5 – 21 000 PLN,

— zadanie 6 – 51 000 PLN,

— zadanie 7 – 30 000 PLN,

— zadanie 8 – 11 000 PLN,

wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, w szczególności powinna zawierać następujące stwierdzenie: „Na prowadzonym przez tutejszy bank rachunku wykonawca posiada na dzień ................... środki finansowe w wysokości co najmniej ....................zł”, lub „Na dzień ....................... wykonawca posiada zdolność kredytową w wysokości co najmniej .....................zł”;

2.1.2. wykaz wykonanych dostaw środków chemicznych o łącznej wartości co najmniej:

— zadanie 1 – 76 000 PLN netto,

— zadanie 2 – 413 000 PLN netto,

— zadanie 3 – 815 000 PLN netto,

— zadanie 4 – 805 000 PLN netto,

— zadanie 5 – 123 000 PLN netto,

— zadanie 6 – 307 000 PLN netto,

— zadanie 7 – 180 000 PLN netto,

— zadanie 8 – 66 000 PLN netto,

w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców (załącznik nr 5 do SIWZ);

2.1.3. w przypadku gdy wysokość środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wynikająca z dokumentu, o którym mowa w punkcie 2.1.1. lub wartość wykonanych dostaw środków chemicznych, określona w wykazie przewidzianym w punkcie 2.1.2. wyrażona zostanie w walucie obcej, Zamawiający dokona przeliczenia tych wartości na złote polskie według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego aktualnego na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, ogłaszanego w sposób przewidziany w § 8 uchwały Zarządu Narodowego Banku Polskiego nr 51/2002 z dnia 23.9.2002;

2.1.4. poświadczenia potwierdzające, że dostawy środków chemicznych zostały wykonane należycie;

2.1.5. oświadczenie wykonawcy, że dostawy środków chemicznych zostały wykonane należycie, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze nie jest on w stanie uzyskać poświadczeń, o których mowa w pkt 2.1.4;

2.1.6. w przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w wykazie, o którym mowa w pkt 2.1.2 zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania poświadczeń, o których mowa w pkt 2.1.4. oraz oświadczenia, o którym mowa w pkt 2.1.5;

2.1.7. w sytuacji gdy wykonawca składa ofertę obejmującą więcej niż jedną część zamówienia, wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytowa, wynikająca z informacji, o której mowa w punkcie 2.1.1, a także wartość dostaw, określonych w wykazie przewidzianym w punkcie 2.1.2. powinna wynosić, co najmniej sumę wartości przewidzianych dla części zamówienia, w których składa ofertę;

2.1.8. w przypadku określonym w pkt 6.2 SIWZ wykonawca przedstawi w szczególności oryginał pisemnego zobowiązania podmiotów o oddaniu mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania na potrzeby wykonania zamówienia;

2.1.9. w przypadku określonym w pkt 6.2 SIWZ, dokumenty dotyczące zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem oraz zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia;

2.1.10. w przypadku określonym w pkt 6.2. SIWZ, gdy wykonawca polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów, do oferty dołącza informację, o której mowa w pkt 2.1.1, dotyczącą tych podmiotów.

2.2. dokumenty wskazane w Specyfikacji technicznej, stanowiącej załącznik nr 1 do SIWZ;

3. dokumenty wskazane w specyfikacji technicznej, stanowiącej Załącznik nr 1 do SIWZ tj.:

3.1. wykaz dokumentów składanych wraz z ofertą:

3.1.1. dokumentacja techniczna bądź techniczno-ruchowa przedmiotu zamówienia zawierająca: instrukcję stosowania, magazynowania i transportu, charakterystykę spoiwa, przeznaczenie spoiwa;

3.1.2. dokumentacja techniczna bądź techniczno- ruchowa, o której mowa powyżej, musi być spójna i zgodna z dokumentacją stanowiącą podstawę wydania certyfikatu, o którym mowa poniżej;

3.1.3. certyfikat wydany przez jednostkę certyfikującą, posiadającą uprawnienia w zakresie certyfikacji przedmiotu zamówienia, potwierdzający zgodność wykonania przedmiotu zamówienia z dokumentacją techniczną bądź techniczno-ruchową, oraz potwierdzający, że dany wyrób można bezpiecznie stosować w podziemnych wyrobiskach zakładów górniczych.

3.1.4. w przypadku gdy dokumentacja wymieniona w pkt. 10.1 Specyfikacji technicznej nie potwierdza spełnienia wszystkich wymagań zamawiającego opisanych w pkt 2.1. do 9.1.8. Specyfikacji technicznej, wykonawca może złożyć inne dokumenty wydane przez jednostkę prowadzącą badania i ocenę wyrobów będących przedmiotem zamówienia, potwierdzające spełnienie wymagań Zamawiającego;

3.1.5. w przypadku rozbieżności pomiędzy dokumentacją techniczną, a dokumentem wymaganym w pkt. 10.4. specyfikacji technicznej, wykonawca zobowiązany jest przedstawić dokument wydany przez jednostkę certyfikującą potwierdzającą iż rozbieżności pomiędzy dokumentacją techniczną, a dokumentem wskazanym w pkt. 10.4. specyfikacji technicznej, nie wymagają ponownego procesu certyfikacji.

3.1.6. w przypadku gdy termin ważności certyfikatu, o którym mowa w punkcie 10.3. Specyfikacji technicznej upływał będzie przed zakończeniem okresu, w którym zamówienie ma zostać wykonane, wykonawca, najpóźniej w dniu następującym po dniu wygaśnięcia ważności certyfikatu, dostarczy do: Inżyniera ds. Obudowy, Działu Górniczego oraz Działu Wentylacji kopalni JSW S.A., do której dostarczany jest przedmiot zamówienia oraz Działu Przetargów Zakładu Logistyki Materiałowej JSW S.A. kolejny certyfikat, którego okres ważności będzie nie krótszy niż czas pozostały do zakończenia realizacji zamówienia. W przypadku gdyby certyfikat został wydany na podstawie innej dokumentacji technicznej niż ta złożona wraz z ofertą, wykonawca przedstawi także dokumentację techniczną stanowiącą podstawę wydania dostarczonego certyfikatu. W przypadku niedopełnienia powyższego obowiązku zamawiający uprawniony będzie do odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie wykonawcy w terminie 30 dni od dnia upływu terminu ważności certyfikatu, złożonego wraz z ofertą;

3.1.7. raport z oceny toksyczności i szkodliwości spoiwa wykonany przez Zakład Medycyny i Epidemiologii Środowiskowej Śląskiego Uniwersytetu Medycznego lub inną równorzędną jednostkę;

3.1.8. atest higieniczny wydany przez Państwowy Zakład Higieny lub równoważny;

3.1.9. dokument wydany przez jednostkę prowadząca badania i ocenę przedmiotu zamówienia potwierdzający, że spoiwo może być wykorzystane do budowy tam przeciwwybuchowych (dotyczy zadania 3 i 6);

3.1.10. dokument wydany przez Kierownika Ruchu Zakładu Górniczego lub jego Zastępcę, opatrzony czytelną pieczęcią funkcyjną, potwierdzający przydatność zastosowania oferowanego przedmiotu zamówienia w podziemnych wyrobiskach zakładów górniczych węgla kamiennego;

3.1.11. wypełniony załącznik nr 1 do 8 z w zależności od oferowanego przedmiotu zamówienia dla zadań 1 do 8;

3.2. wykaz dokumentów składanych wraz z pierwszą dostawą;

3.2.1. wraz z pierwszą dostawą części przedmiotu zamówienia, wykonawca musi dostarczyć do Inżyniera ds. Obudowy, Działu Górniczego oraz Działu Wentylacji kopalni JSW S.A., do której dostarczany jest przedmiot zamówienia oraz do magazynów Zakładu Logistyki Materiałowej JSW S.A. wskazanych w zamówieniu dokumenty, o których mowa w punktach od 10.1 do 10.8 Specyfikacji technicznej oraz aktualną kartę charakterystyki produktu będącego przedmiotem zamówienia, określającą między innymi działania zapobiegawcze mające na celu ochronę zdrowia i bezpieczeństwo;

3.2.2. dokumenty muszą być tożsame z dokumentami złożonymi wraz z ofertą i należy je dostarczyć w formie kserokopii oraz w formie elektronicznej na nośniku CD lub DVD;

3.3. wykaz dokumentów składanych wraz z każdą dostawą;

3.3.1. wraz z każdą dostawą części zamówienia wykonawca winien dostarczyć dla każdej dostawy świadectwo jakości producenta w oryginale lub potwierdzone za zgodność z oryginałem, wypełniona deklaracja zgodności według wzoru stanowiącego załącznik nr 9 do Specyfikacji technicznej w oryginale lub potwierdzoną za zgodność z oryginałem.