Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania powierzchni biurowych, pomocniczych, sanitariatów, wind oraz klatek schodowych, korytarzy i garaży podziemnych w budynku Ministerstwa Skarbu Państwa przy ul. Kruczej 36 / Wspólnej 6 w Warszawie

Ministerstwo Skarbu Państwa

Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania powierzchni biurowych, pomocniczych, sanitariatów, wind oraz klatek schodowych, korytarzy i garaży podziemnych w budynku Ministerstwa Skarbu Państwa przy ul. Kruczej 36 / Wspólnej 6 w Warszawie o ogólnej powierzchni ok. 18 285,13 m2 oraz dziedzińca i terenu zewnętrznego wokół budynku o ogólnej powierzchni ok. 4 831 m².
2. Kody opisujące przedmiot zamówienia.
Słownik CPV
90911200-8 (usługi sprzątania budynków)
90914000-7 (usługi sprzątania parkingów)
90630000-2 (usługi usuwania oblodzeń)
90911300-9 (usługi czyszczenia okien)
90620000-9 (usługi odśnieżania)
77310000-6 (usługi sadzenia roślin oraz utrzymywania terenów zielonych)
90919100-3 (usługa czyszczenia urządzeń biurowych)
3. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawarte jest w Załączniku nr 1 do SIWZ – „Opis Przedmiotu zamówienia” i w Załączniku nr 9 do SIWZ – Projekt umowy.
4. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia na usługi o których mowa w pkt 8 i 9 Rozdziału I Opisu Przedmiotu Zamówienia, stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ.
Wykonawca poda nazwę/y (firmę/y) podwykonawcy/ów, na których zasoby wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1.
5. Klauzule społeczne
1) Wykonawca przy realizacji przedmiotowego zamówienia musi zatrudniać na podstawie umowy o pracę co najmniej 3 osoby, które będą wykonywać czynności w trakcie realizacji zamówienia w pełnym wymiarze czasu pracy przez okres trwania umowy.
2) Wymagania w zakresie zatrudnienia, nie dotyczą faktu zatrudniania określonych grup pracowników w ogóle, ale zatrudnienia ich do realizacji zamówienia. Nie może stanowić spełnienie warunku określonego w pkt 1 samo tylko zatrudnienie na umowę o pracę, które następnie nie będą uczestniczyły w wykonywaniu zamówienia.
3) Wykonawca obowiązany jest udokumentować zatrudnianie osób, o których mowa w pkt 1.
W związku z tym Wykonawca obowiązany jest ewidencjonować czas pracy ze wskazaniem tożsamości danej osoby oraz czynności, które były wykonywane przez te osoby w ramach realizacji przedmiotowego zamówienia.
4) Na żądanie Zamawiającego Wykonawca przedłoży dowody zatrudnienia osób na podstawie umowy o pracę.
5) Z tytułu niespełnienia wymagań w zakresie zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wymienionych w pkt 1., Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 0,2 % miesięcznej wartości brutto umowy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2015-10-19. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-09-08.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Awima Sp. J. B.
• Awima spółka jawna B. Wisniewski

Kto?

• Ministerstwo Skarbu Państwa

Co?

Gdzie?

• REGION CENTRALNY

Historia zamówień

Data	Dokument
2015-09-08	Ogłoszenie o zamówieniu
2015-10-16	Dodatkowe informacje
2015-12-18	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2015-12-22	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2015-09-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania budynków
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania budynków 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Skarbu Państwa
Adres pocztowy: ul. Krucza 36 / Wspólna 6
Kod pocztowy: 00-522
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.msp.gov.pl 🌏
E-mail: sylwia.koscielniak@msp.gov.pl 📧
Telefon: +48 226958184 📞
Fax: +48 226958935 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-09-08 📅
Termin składania ofert: 2015-10-19 📅
Data publikacji: 2015-09-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 176-319442
Numer Dz.U.-S: 176
Informacje dodatkowe

Wymagane dokumenty: Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. nr 50, poz. 331 ze zm.) albo informację o tym, że nie należą do grupy kapitałowej – według wzoru Załącznik nr 7 do SIWZ. Po analizie załączonej listy Zamawiający może zwrócić się do wykonawcy o udzielenie wyjaśnień w określonym terminie dotyczących powiązań, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, istniejących między przedsiębiorcami, w celu ustalenia, czy zachodzą przesłanki wykluczenia Wykonawcy. Na Wykonawcy spoczywa ciężar wykazania, iż istniejące między Wykonawcami należącymi do tej samej grupy kapitałowej powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy Wykonawcami w niniejszym postępowaniu.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Kody opisujące przedmiot zamówienia.

Słownik CPV

90911200-8 (usługi sprzątania budynków)

90914000-7 (usługi sprzątania parkingów)

90630000-2 (usługi usuwania oblodzeń)

90911300-9 (usługi czyszczenia okien)

90620000-9 (usługi odśnieżania)

77310000-6 (usługi sadzenia roślin oraz utrzymywania terenów zielonych)

90919100-3 (usługa czyszczenia urządzeń biurowych)

3. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawarte jest w Załączniku nr 1 do SIWZ – „Opis Przedmiotu zamówienia” i w Załączniku nr 9 do SIWZ – Projekt umowy.

4. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia na usługi o których mowa w pkt 8 i 9 Rozdziału I Opisu Przedmiotu Zamówienia, stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ.

Wykonawca poda nazwę/y (firmę/y) podwykonawcy/ów, na których zasoby wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1.

5. Klauzule społeczne

1) Wykonawca przy realizacji przedmiotowego zamówienia musi zatrudniać na podstawie umowy o pracę co najmniej 3 osoby, które będą wykonywać czynności w trakcie realizacji zamówienia w pełnym wymiarze czasu pracy przez okres trwania umowy.

2) Wymagania w zakresie zatrudnienia, nie dotyczą faktu zatrudniania określonych grup pracowników w ogóle, ale zatrudnienia ich do realizacji zamówienia. Nie może stanowić spełnienie warunku określonego w pkt 1 samo tylko zatrudnienie na umowę o pracę, które następnie nie będą uczestniczyły w wykonywaniu zamówienia.

3) Wykonawca obowiązany jest udokumentować zatrudnianie osób, o których mowa w pkt 1.

W związku z tym Wykonawca obowiązany jest ewidencjonować czas pracy ze wskazaniem tożsamości danej osoby oraz czynności, które były wykonywane przez te osoby w ramach realizacji przedmiotowego zamówienia.

4) Na żądanie Zamawiającego Wykonawca przedłoży dowody zatrudnienia osób na podstawie umowy o pracę.

5) Z tytułu niespełnienia wymagań w zakresie zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wymienionych w pkt 1., Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 0,2 % miesięcznej wartości brutto umowy.

Czas trwania: 36 miesięcy
Numer referencyjny: BDG.240.39.2015.SK

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2) posiadania wiedzy i doświadczenia;

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

2. Wymagane dokumenty:

1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy – według wzoru Załącznik nr 2 do SIWZ.

2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazaniu braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

4. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

5. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

6. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

7. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

8. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy – według wzoru Załącznik nr 3 do SIWZ.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: sytuacji ekonomicznej i finansowej.

2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku określonego w ust. 1 (sytuacja ekonomiczna i finansowa):

1) Wykonawca posiada środki finansowe na rachunku bankowym w wysokości co najmniej 1 000 000 PLN lub posiada zdolność kredytową w wysokości co najmniej 1 000 000 PLN.

2) Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej z tytułu na kwotę co najmniej 1 000 000 PLN.

3. Wymagane dokumenty:

a) Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Z informacji musi wynikać konkretna kwota w PLN posiadanych środków finansowych lub wysokość zdolności kredytowej w PLN.

b) Opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) posiadania wiedzy i doświadczenia;

2) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku określonego w ust. 1 pkt 1) (wiedza i doświadczenie):

1) Wykonawca wykonał lub wykonuje należycie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert – a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – co najmniej 3 zamówienia, tj. 3 usługi sprzątania powierzchni biurowych i pomocniczych oraz terenu zewnętrznego o ogólnej powierzchni nie mniejszej niż 10 000 m², wraz z usługą sprzątania terenu zewnętrznego wokół budynku o powierzchni co najmniej 3 000 m², przy czym wartość każdej w okresie nie krótszym niż 12 miesięcy nie może być mniejsza niż 500 000 PLN.

3. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku określonego w ust. 1 pkt 2) (potencjał techniczny):

Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował w pełni sprawnym sprzętem technicznym przydatnym do realizacji przedmiotu zamówienia, który będzie wykorzystywany podczas realizacji przedmiotu umowy oraz będzie w ciągłej dyspozycji na terenie obiektu objętego umową tj. m.in. wózki serwisowe, odkurzacze do pracy na sucho i mokro, urządzenia do prania wykładzin dywanowych, urządzenia do czyszczenia powierzchni, urządzenia do polerowania powierzchni posadzek, urządzenia do konserwacji terenów zielonych, odśnieżania i sprzątania chodników (min. 1 traktorek do odśnieżania, szufle, miotły, grabie, dmuchawy, sekatory, kosiarki i inne).

4. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku określonego w ust. 1 pkt 2) (osoby zdolne do wykonania zamówienia):

Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował potencjałem kadrowym w liczbie odpowiedniej do wykonania zamówienia, tj. Wykonawca musi dysponować przynajmniej 27 osobami przewidzianymi do wykonania zamówienia, z których żadna nie była karana, każda posiada co najmniej roczne doświadczenie polegające na sprzątaniu w budynkach biurowych. Każda osoba powinna posiadać aktualne przeszkolenie z zakresu bhp i ppoż.

5. Wymagane dokumenty:

1) Wykaz wykonanych/wykonywanych głównych usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie – według wzoru Załącznik nr 4 do SIWZ. W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz lub dowody budzą wątpliwości zamawiającego lub gdy z poświadczenia albo z innego dokumentu wynika, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, zamawiający zwróci się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były lub miały być wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio zamawiającemu.

2) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług / kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – według wzoru Załącznik nr 5 do SIWZ.

3) Wykaz sprzętu, którego Wykonawca użyje do realizacji zamówienia (m.in. wózki serwisowe, odkurzacze do pracy na sucho i mokro, urządzenia do prania wykładzin dywanowych, urządzenia do czyszczenia powierzchni, urządzenia do polerowania powierzchni posadzek, urządzenia do konserwacji terenów zielonych, odśnieżania i sprzątania chodników (min. 1 traktorek do odśnieżania, szufle, miotły, grabie, dmuchawy, sekatory, kosiarki i inne) – według wzoru Załącznik nr 6 do SIWZ.

4) Oświadczenie, że osoby które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Każda składana oferta musi być zabezpieczona przez cały okres związania ofertą wadium w wysokości: 30 000 PLN (słownie: trzydzieści tysięcy złotych).

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2015-10-19 📅
Miejsce otwarcia: Ministerstwo Skarbu Państwa, ul. Krucza 36 / Wspólna 6, 00-522 Warszawa.
Miejsce: Ministerstwo Skarbu Państwa, ul. Krucza 36 / Wspólna 6, 00-522 Warszawa.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (90)
2. Czas reakcji serwisu sprzątającego na sytuacje nagłe wymagające interwencji (10)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Sylwia Kościelniak
Adres internetowy: www.msp.gov.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: BDG.240.39.2015.SK
Informacje dodatkowe

Wymagane dokumenty:

Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. nr 50, poz. 331 ze zm.) albo informację o tym, że nie należą do grupy kapitałowej – według wzoru Załącznik nr 7 do SIWZ. Po analizie załączonej listy Zamawiający może zwrócić się do wykonawcy o udzielenie wyjaśnień w określonym terminie dotyczących powiązań, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, istniejących między przedsiębiorcami, w celu ustalenia, czy zachodzą przesłanki wykluczenia Wykonawcy. Na Wykonawcy spoczywa ciężar wykazania, iż istniejące między Wykonawcami należącymi do tej samej grupy kapitałowej powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy Wykonawcami w niniejszym postępowaniu.

Źródło: OJS 2015/S 176-319442 (2015-09-08)

Dodatkowe informacje (2015-10-16)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-10-16 📅
Termin składania ofert: 2015-10-26 📅
Data publikacji: 2015-10-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 204-370504
Odnosi się do ogłoszenia: 2015/S 176-319442
Numer Dz.U.-S: 204
Źródło: OJS 2015/S 204-370504 (2015-10-16)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2015-12-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi czyszczenia konstrukcji rurowych
Całkowita wartość zamówienia: 1 959 394,80 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi czyszczenia konstrukcji rurowych 📦

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-12-18 📅
Data publikacji: 2015-12-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 247-450300
Numer Dz.U.-S: 247

Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: DG.240.39.2015.SK

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2015-12-17 📅
Nazwa: Awima Sp. J. B.
Adres pocztowy: Wiśniewski, ul. 3 Maja 2B/22
Miasto pocztowe: Józefów
Kod pocztowy: 05-410
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 7
Źródło: OJS 2015/S 247-450300 (2015-12-18)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2015-12-22)
Instytucja zamawiająca
Kontakt
E-mail: iwona.ochman@msp.gov.pl 📧
Telefon: +48 226958348 📞

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-12-22 📅
Data publikacji: 2015-12-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 249-455499
Numer Dz.U.-S: 249

Udzielenie zamówienia
Nazwa: AWIMA Spółka Jawna B. Wiśniewski
Adres pocztowy: ul. 3 Maja 2B, lok. 22

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Iwona Ochman
Źródło: OJS 2015/S 249-455499 (2015-12-22)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)

Usługi sprzątania/czyszczenia miejsc noclegowych, budynków i okien (16)

Usługi czyszczenia okien (9)
Usługi sprzątania budynków (12)
Usługi sprzątania miejsc noclegowych (1)