Przeprowadzenie działań promocyjnych Województwa Lubelskiego z podziałem na trzy części [OP-IV.272.89.2015.LK]

Województwo Lubelskie z siedzibą w Lublinie

Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie działań promocyjnych Województwa Lubelskiego z podziałem na trzy części:
I część: Promocja walorów gospodarczych oraz turystycznych Województwa Lubelskiego z wykorzystaniem nośników elektronicznych linii lotniczych oraz promocji na terenie portów lotniczych,
II część: Wykonanie i dostawa zestawów upominkowych z produktami laureatów Marka Regionalna „Lubelskie”,
III część: Przygotowanie koncepcji działań promocyjnych dystrybucji zestawów upominkowych z produktami laureatów Marka Regionalna „Lubelskie” i realizacja w oparciu o nią kampanii promującej województwo lubelskie poza granicami kraju jako region atrakcyjny pod względem zarówno inwestycyjnym, jak i turystycznym.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowią załączniki nr 1a, 1b i 1c do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2015-09-09. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-07-30.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Województwo Lubelskie z siedzibą w Lublinie

Co?

• Usługi marketingowe › Usługi w zakresie promocji
• Usługi reklamowe › Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
• Usługi reklamowe › Usługi reklamy lotniczej

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2015-07-30	Ogłoszenie o zamówieniu
2015-10-16	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2015-07-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi reklamowe i marketingowe
Wielkość lub zakres: Powyżej równowartości kwoty 207 000 EUR.
Całkowita wartość zamówienia: 1 463 414,63 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi reklamowe i marketingowe 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Województwo Lubelskie z siedzibą w Lublinie
Adres pocztowy: ul. Spokojna 4
Kod pocztowy: 20-074
Miasto pocztowe: Lublin
Kontakt
Adres internetowy: http://www.lubelskie.pl 🌏
E-mail: kornelia.leszko@lubelskie.pl 📧
Telefon: +48 814416665 📞
Fax: +48 814416535 / 814406308 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-07-30 📅
Termin składania ofert: 2015-09-09 📅
Data publikacji: 2015-08-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 148-273936
Numer Dz.U.-S: 148
Informacje dodatkowe

1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający w trybie art. 92 ust. 1 ustawy zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy złożyli oferty. 2. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie przesłane faksem lub droga elektroniczną. 3. Informacje o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza również na swojej stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie – art. 92 ust. 2 ustawy. 4. Jeżeli oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający przed zawarciem umowy może żądać przedłożenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy. 6. Przed podpisaniem umowy Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza w części nr III wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy. 7. Do SIWZ dołączone są Wzory Umów stanowiące jej integralną część zgodnie z załącznikami nr 3a, 3b, 3c do SIWZ, w którym Zamawiający przewidział wszystkie istotne dla stron postanowienia oraz przyszłe zobowiązania Wykonawcy i Zamawiającego. 8. Zamawiający zastrzega, że terminy rozpoczęcie realizacji przedmiotu zamówienia dla częśći nr I i III (Załącznik B – pkt 4); ) są uzależnione od procedury przetargowej i mogą być zmienione. Terminy rozpoczęcia są terminami pożądanymi. 9. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 10. W przypadku wniesienia wadium w formie o której mowa w rozdz. XV ust. 2 lit. b-e SIWZ – do oferty należy dołączyć dokument w formie oryginału. 11. UWAGA!Na ofertę składa się również: a) Wykonawca w ofercie przedstawi zgodną z opisem przedmiotu zamówienia koncepcję działań promocyjnych dla części nr I w formie papierowej; b) Wykonawca przedstawi dla części nr II: — Projekt graficzny opakowania z uwzględnieniem formy opakowania, formy uchwytu, kolorystyki, grafiki (zgodnej z SIW, Księgą Znaku Marka Lubelskie, logotypów unijnych) wraz z opisem technicznym w formie papierowej; — Listę produktów wskazanych do zestawu upominkowego w formie papierowej – po jednej sztuce każdego produktu; c) Wykonawca w ofercie przedstawi zgodną z opisem przedmiotu zamówienia koncepcję działań promocyjnych dla części nr III w formie papierowej; Wszystkie wyżej wymienione elementy przedstawione przez Wykonawcę będą podlegać ocenie zgodnie z kryteriami opisanymi w rodz. XX SIWZ. W przypadku braku któregokolwiek z wyżej wymienionych projektów – oferta zostanie odrzucona. Projekty te nie będą podlegały uzupełnieniu, o którym mowa w art. 26 ust 3 ustawy. Oferta będzie podlegać odrzuceniu również w przypadku, gdy doręczone projekty będą niezgodne z treścią Opisu przedmiotu zamówienia. Zamawiający oceniał będzie wszystkie elementy oferty złożone w formie papierowej, w przypadku dołączenia przez Wykonawcę np. płyty CD itp. Zamawiający uzna je jako element dodatkowy, nie stanowiący treści oferty.

Informacje dodatkowe

1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający w trybie art. 92 ust. 1 ustawy zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy złożyli oferty.

2. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie przesłane faksem lub droga elektroniczną.

3. Informacje o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza również na swojej stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie – art. 92 ust. 2 ustawy.

4. Jeżeli oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający przed zawarciem umowy może żądać przedłożenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy.

6. Przed podpisaniem umowy Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza w części nr III wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy.

7. Do SIWZ dołączone są Wzory Umów stanowiące jej integralną część zgodnie z załącznikami nr 3a, 3b, 3c do SIWZ, w którym Zamawiający przewidział wszystkie istotne dla stron postanowienia oraz przyszłe zobowiązania Wykonawcy i Zamawiającego.

8. Zamawiający zastrzega, że terminy rozpoczęcie realizacji przedmiotu zamówienia dla częśći nr I i III (Załącznik B – pkt 4); ) są uzależnione od procedury przetargowej i mogą być zmienione. Terminy rozpoczęcia są terminami pożądanymi.

9. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.

10. W przypadku wniesienia wadium w formie o której mowa w rozdz. XV ust. 2 lit. b-e SIWZ – do oferty należy dołączyć dokument w formie oryginału.

11. UWAGA!Na ofertę składa się również:

a) Wykonawca w ofercie przedstawi zgodną z opisem przedmiotu zamówienia koncepcję działań promocyjnych dla części nr I w formie papierowej;

b) Wykonawca przedstawi dla części nr II:

— Projekt graficzny opakowania z uwzględnieniem formy opakowania, formy uchwytu, kolorystyki, grafiki (zgodnej z SIW, Księgą Znaku Marka Lubelskie, logotypów unijnych) wraz z opisem technicznym w formie papierowej;

— Listę produktów wskazanych do zestawu upominkowego w formie papierowej – po jednej sztuce każdego produktu;

c) Wykonawca w ofercie przedstawi zgodną z opisem przedmiotu zamówienia koncepcję działań promocyjnych dla części nr III w formie papierowej;

Wszystkie wyżej wymienione elementy przedstawione przez Wykonawcę będą podlegać ocenie zgodnie z kryteriami opisanymi w rodz. XX SIWZ.

W przypadku braku któregokolwiek z wyżej wymienionych projektów – oferta zostanie odrzucona. Projekty te nie będą podlegały uzupełnieniu, o którym mowa w art. 26 ust 3 ustawy.

Oferta będzie podlegać odrzuceniu również w przypadku, gdy doręczone projekty będą niezgodne z treścią Opisu przedmiotu zamówienia.

Zamawiający oceniał będzie wszystkie elementy oferty złożone w formie papierowej, w przypadku dołączenia przez Wykonawcę np. płyty CD itp. Zamawiający uzna je jako element dodatkowy, nie stanowiący treści oferty.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie działań promocyjnych Województwa Lubelskiego z podziałem na trzy części:

I część: Promocja walorów gospodarczych oraz turystycznych Województwa Lubelskiego z wykorzystaniem nośników elektronicznych linii lotniczych oraz promocji na terenie portów lotniczych,

II część: Wykonanie i dostawa zestawów upominkowych z produktami laureatów Marka Regionalna „Lubelskie”,

III część: Przygotowanie koncepcji działań promocyjnych dystrybucji zestawów upominkowych z produktami laureatów Marka Regionalna „Lubelskie” i realizacja w oparciu o nią kampanii promującej województwo lubelskie poza granicami kraju jako region atrakcyjny pod względem zarówno inwestycyjnym, jak i turystycznym.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowią załączniki nr 1a, 1b i 1c do SIWZ.

Numer części: 1
Nazwa części: I część: Promocja walorów gospodarczych oraz turystycznych Województwa Lubelskiego z wykorzystaniem nośników elektronicznych linii lotniczych oraz promocji na terenie portów lotniczych
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie koncepcji działań promocyjnych i realizacja w oparciu o nią kampanii promującej województwo lubelskie jako region atrakcyjny pod względem zarówno inwestycyjnym, jak i turystycznym z wykorzystaniem nośników elektronicznych przewoźników oraz wydarzeń o charakterze promocyjnym.

Informacje dodatkowe na temat części:

Rozpoczęcie realizacji przedmiotu zamówienia uzależnione jest od procedury przetargowej i może zostać zmienione. Termin ten jest terminem pożądanym. Kampania musi zakończyć się do dnia 31 października 2015…

… r.KRYTERIA OCENY OFERT – I CZĘŚĆ:Lp. KRYTERIA OCENY OFERT WAGA (%)I. Cena oferty 55 %II. Koncepcja kampanii 45 %I. Cena oferty – max. 55 pkt.Liczba punktów = (najniższa cena: cena badanej oferty) x 55 pkt.II. Koncepcja kampanii – max. 45 pkt.Zamawiający oceniał będzie oryginalność i pomysłowość koncepcji. Ocenie będzie podlegać intrygujący i niesztampowy sposób przedstawienia kampanii, niekonwencjonalne i niestandardowe rozwiązania, pozwalające zainteresować i wzbudzić ciekawość wśród jak największej liczby grup docelowych regionem lubelskim. Koncepcja powinna pozytywnie ukazywać potencjał regionu, zawierać elementy innowacyjności, przykuwać uwagę i zainteresowanie regionem lubelskim. Kampania powinna wyróżniać się na tle innych kampanii.W tym kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 45 pkt, w tym:— 15 pkt: Przedstawiona koncepcja nie jest oryginalna, występują elementy powtarzalne, zaczerpnięte z innych kampanii. Wykorzystane do opracowania koncepcji elementy nie wpływają lub wpływają w niewielki sposób na odbiorców, nie budzą lub budzą w niewystarczającym stopniu zainteresowanie i ciekawość regionem lubelskim wśród grupy docelowej. Koncepcja dostatecznie ukazuje potencjał regionu oraz w minimalnym stopniu wyróżnia się na tle innych kampanii.— 30 pkt: Co najmniej połowa z elementów koncepcji jest oryginalna, wpływa w ograniczony sposób na odbiorców, budząc zainteresowanie i ciekawość regionem lubelskim wśród grup docelowych. Koncepcja dobrze ukazuje potencjał regionu oraz w umiarkowanym stopniu wyróżnia się na tle innych kampanii.— 45 pkt: Pomysł realizacji kampanii jest innowacyjny i niepowtarzalny, wzbudza ciekowość i zainteresowanie regionem lubelskim. Oryginalność jest widoczna we wszystkich lub w większości elementów koncepcji kreatywnej, a zaprezentowane pomysły tworzą ciekawy przekaz, który wpływa na atrakcyjność kampanii. Koncepcja bardzo dobrze i pozytywnie ukazuje potencjał regionu oraz wyróżnia się na tle innych kampanii.Zamawiający udzieli zamówienia temu Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą ilość punktów w przyjętych w niniejszym postępowaniu kryteriach.

… r.

KRYTERIA OCENY OFERT – I CZĘŚĆ:

Lp. KRYTERIA OCENY OFERT WAGA (%)

I. Cena oferty 55 %

II. Koncepcja kampanii 45 %

I. Cena oferty – max. 55 pkt.

Liczba punktów = (najniższa cena: cena badanej oferty) x 55 pkt.

II. Koncepcja kampanii – max. 45 pkt.

Zamawiający oceniał będzie oryginalność i pomysłowość koncepcji. Ocenie będzie podlegać intrygujący i niesztampowy sposób przedstawienia kampanii, niekonwencjonalne i niestandardowe rozwiązania, pozwalające zainteresować i wzbudzić ciekawość wśród jak największej liczby grup docelowych regionem lubelskim. Koncepcja powinna pozytywnie ukazywać potencjał regionu, zawierać elementy innowacyjności, przykuwać uwagę i zainteresowanie regionem lubelskim. Kampania powinna wyróżniać się na tle innych kampanii.

W tym kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 45 pkt, w tym:

— 15 pkt: Przedstawiona koncepcja nie jest oryginalna, występują elementy powtarzalne, zaczerpnięte z innych kampanii. Wykorzystane do opracowania koncepcji elementy nie wpływają lub wpływają w niewielki sposób na odbiorców, nie budzą lub budzą w niewystarczającym stopniu zainteresowanie i ciekawość regionem lubelskim wśród grupy docelowej. Koncepcja dostatecznie ukazuje potencjał regionu oraz w minimalnym stopniu wyróżnia się na tle innych kampanii.

— 30 pkt: Co najmniej połowa z elementów koncepcji jest oryginalna, wpływa w ograniczony sposób na odbiorców, budząc zainteresowanie i ciekawość regionem lubelskim wśród grup docelowych. Koncepcja dobrze ukazuje potencjał regionu oraz w umiarkowanym stopniu wyróżnia się na tle innych kampanii.

— 45 pkt: Pomysł realizacji kampanii jest innowacyjny i niepowtarzalny, wzbudza ciekowość i zainteresowanie regionem lubelskim. Oryginalność jest widoczna we wszystkich lub w większości elementów koncepcji kreatywnej, a zaprezentowane pomysły tworzą ciekawy przekaz, który wpływa na atrakcyjność kampanii. Koncepcja bardzo dobrze i pozytywnie ukazuje potencjał regionu oraz wyróżnia się na tle innych kampanii.

Zamawiający udzieli zamówienia temu Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą ilość punktów w przyjętych w niniejszym postępowaniu kryteriach.

Numer części: 2
Nazwa części: II część: Wykonanie i dostawa zestawów upominkowych z produktami laureatów Marka Regionalna „Lubelskie”
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa zestawów upominkowych z produktami laureatów Marka Regionalna „Lubelskie”.

Wielkość lub zakres: Powyżej ronowartości kwoty 207 000 EUR.
Czas trwania: 7 dni
Informacje dodatkowe na temat części:

KRYTERIA OCENY OFERT – II CZĘŚĆ:Lp. KRYTERIA OCENY OFERT WAGA (%)I. Cena oferty 60 %II. Jakość 40 %I. Cena oferty – max. 60 pkt.Liczba punktów = (najniższa cena: cena badanej oferty) x 60 pkt.II. Jakość – max. 40 pkt.Punkty za kryterium Jakość zostaną przyznane przez każdego członka komisji przetargowej dokonującego oceny, na podstawie dołączonego do oferty projektu zestawów upominkowych (opakowanie, produkty) wraz z opisem technicznym, wg poniższych podkryteriów:1. Nowoczesność formy opakowania.Ocenie zostanie poddane:1) forma opakowania (prosta, niestandardowa, zwracająca uwagę);2) forma uchwytu (kształt, sposób mocowania).Za każdy punkt Wykonawca otrzyma: 1 pkt lub 5 pkt lub max. 10 pkt;W pkt. 1) Wykonawca otrzyma max. liczbę punktów, gdy całokształt elementów pudełka będzie prosty, spójny a jego nietypowy, niestandardowy kształt będzie przyciągał uwagę;W pkt. 2) Wykonawca otrzyma max. liczbę punktów, gdy prosta i niestandardowa forma uchwytu będzie komponowała się z całością pudełka.2. Estetyka wizualna opakowaniaOcenie zostaną poddane:1) kolorystyka zgodnie z SIW oraz Księgi Znaku Marka Lubelskie (tj. dopasowanie kolorystyczne poszczególnych elementów);2) grafika zgodna z SIW, Księgą Znaku Marka Lubelskie, logotypów unijnych i niestandardowy sposób wyeksponuje logotyp Marki Regionalnej „Lubelskie”.Za każdy punkt Wykonawca otrzyma: 1 pkt lub 5 pkt lub max. 10 pkt;W pkt. 1) Wykonawca otrzyma max. liczbę punktów, gdy zapewni dopasowanie kolorystyczne poszczególnych elementów pudełka do siebie;W pkt. 2) Wykonawca otrzyma max. liczbę punktów, gdy grafika będzie dopasowana wizualnie, napisy będą czytelne i dobrze widoczne.W każdym z podpunktów:1 punkt – przedstawiony projekt w minimalnym stopniu spełnia ocenione kryteria,5 punktów – przedstawiony projekt w średnim stopniu spełnia ocenione kryteria,10 punktów – przedstawiony projekt w maksymalnym stopniu spełnia ocenione kryteria.Zamawiający udzieli zamówienia temu Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą ilość punktów w przyjętych w niniejszym postępowaniu kryteriach.

KRYTERIA OCENY OFERT – II CZĘŚĆ:

I. Cena oferty 60 %

II. Jakość 40 %

I. Cena oferty – max. 60 pkt.

Liczba punktów = (najniższa cena: cena badanej oferty) x 60 pkt.

II. Jakość – max. 40 pkt.

Punkty za kryterium Jakość zostaną przyznane przez każdego członka komisji przetargowej dokonującego oceny, na podstawie dołączonego do oferty projektu zestawów upominkowych (opakowanie, produkty) wraz z opisem technicznym, wg poniższych podkryteriów:

1. Nowoczesność formy opakowania.

Ocenie zostanie poddane:

1) forma opakowania (prosta, niestandardowa, zwracająca uwagę);

2) forma uchwytu (kształt, sposób mocowania).

Za każdy punkt Wykonawca otrzyma: 1 pkt lub 5 pkt lub max. 10 pkt;

W pkt. 1) Wykonawca otrzyma max. liczbę punktów, gdy całokształt elementów pudełka będzie prosty, spójny a jego nietypowy, niestandardowy kształt będzie przyciągał uwagę;

W pkt. 2) Wykonawca otrzyma max. liczbę punktów, gdy prosta i niestandardowa forma uchwytu będzie komponowała się z całością pudełka.

2. Estetyka wizualna opakowania

Ocenie zostaną poddane:

1) kolorystyka zgodnie z SIW oraz Księgi Znaku Marka Lubelskie (tj. dopasowanie kolorystyczne poszczególnych elementów);

2) grafika zgodna z SIW, Księgą Znaku Marka Lubelskie, logotypów unijnych i niestandardowy sposób wyeksponuje logotyp Marki Regionalnej „Lubelskie”.

W pkt. 1) Wykonawca otrzyma max. liczbę punktów, gdy zapewni dopasowanie kolorystyczne poszczególnych elementów pudełka do siebie;

W pkt. 2) Wykonawca otrzyma max. liczbę punktów, gdy grafika będzie dopasowana wizualnie, napisy będą czytelne i dobrze widoczne.

W każdym z podpunktów:

1 punkt – przedstawiony projekt w minimalnym stopniu spełnia ocenione kryteria,

5 punktów – przedstawiony projekt w średnim stopniu spełnia ocenione kryteria,

10 punktów – przedstawiony projekt w maksymalnym stopniu spełnia ocenione kryteria.

Numer części: 3
Nazwa części: III część: Przygotowanie koncepcji działań promocyjnych dystrybucji zestawów upominkowych z produktami laureatów Marka Regionalna „Lubelskie” i realizacja w oparciu o nią kampanii promującej województwo lubelskie poza granicami kraju jako region atrakcyjny pod względem zarówno inwestycyjnym, jak i turystycznym
Krótki opis:

I. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie koncepcji działań promocyjnych dystrybucji zestawów upominkowych (FunPacków) i realizacja w oparciu o nią kampanii promującej województwo lubelskie jako region atrakcyjny pod względem zarówno inwestycyjnym, jak i turystycznym.

Informacje dodatkowe na temat części:

Rozpoczęcie realizacji przedmiotu zamówienia uzależnione jest od procedury przetargowej i może zostać zmienione. Termin ten jest terminem pożądanym. Wszystkie dziłania związane z realizacją kampanii nie mogą trwac dłużej niż do dnia 31 października 2015 r. (z wyjątkiem przedłożonego do akceptacji Zamawiającego raportu końcowego zawierającego podsumowanie kampanii – w ciagu 10 dni od zakónczenia…

… kampanii).KRYTERIA OCENY OFERT – III CZĘŚĆ:Lp. KRYTERIA OCENY OFERT WAGA (%)I. Cena oferty 55 %II. Koncepcja kampanii 45 %I. Cena oferty – max. 55 pkt.Liczba punktów = (najniższa cena: cena badanej oferty) x 55 pkt.II. Koncepcja kampanii – max. 45 pkt.Zamawiający oceniał będzie oryginalność, niepowtarzalność i pomysłowość koncepcji. Ocenie będzie podlegać intrygujący i niesztampowy sposób przedstawienia kampanii, niekonwencjonalne i niestandardowe rozwiązania, pozwalające zainteresować i wzbudzić ciekawość wśród jak największej liczby grup docelowych regionem lubelskim. Koncepcja powinna zawierać elementy innowacyjności, przykuwać uwagę, a przede wszystkim zachęcać i umożliwiać odwiedzenie województwa lubelskiego. Kampania powinna wyróżniać się na tle innych kampanii.W tym kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 45 pkt w tym:— 15 pkt: Przedstawiona koncepcja nie jest oryginalna, występują elementy powtarzalne, zaczerpnięte z innych kampanii. Wykorzystane do opracowania koncepcji elementy nie wpływają lub wpływają w niewielki sposób na odbiorców, nie budzą lub budzą w niewystarczającym stopniu zainteresowanie i ciekawość grupy docelowej, nie zachęcają lub w minimalnym stopniu zachęcają oraz nie umożliwiają lub w minimalnym stopniu umożliwiają odwiedzenie woj. lubelskiego.— 30 pkt: Co najmniej połowa z elementów koncepcji jest oryginalna, wpływa w ograniczony sposób na odbiorców, budząc zainteresowanie i ciekawość wśród odbiorców w ograniczonym zakresie oraz w średnim stopniu zachęcając oraz umożliwiając odwiedzanie woj. lubelskiego.— 45 pkt: Pomysł realizacji kampanii jest innowacyjny i niepowtarzalny, wzbudza ciekowość i zainteresowanie regionem lubelskim. Oryginalność jest widoczna we wszystkich lub w większości elementów koncepcji kreatywnej, a zaprezentowane pomysły tworzą ciekawy przekaz, który wpływa na atrakcyjność, a przede wszystkim na skuteczność kampanii, tj. zachęcając i umożliwiając odwiedzenie woj. lubelskiego.Zamawiający udzieli zamówienia temu Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą ilość punktów w przyjętych w niniejszym postępowaniu kryteriach.

… kampanii).

KRYTERIA OCENY OFERT – III CZĘŚĆ:

Zamawiający oceniał będzie oryginalność, niepowtarzalność i pomysłowość koncepcji. Ocenie będzie podlegać intrygujący i niesztampowy sposób przedstawienia kampanii, niekonwencjonalne i niestandardowe rozwiązania, pozwalające zainteresować i wzbudzić ciekawość wśród jak największej liczby grup docelowych regionem lubelskim. Koncepcja powinna zawierać elementy innowacyjności, przykuwać uwagę, a przede wszystkim zachęcać i umożliwiać odwiedzenie województwa lubelskiego. Kampania powinna wyróżniać się na tle innych kampanii.

W tym kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 45 pkt w tym:

— 15 pkt: Przedstawiona koncepcja nie jest oryginalna, występują elementy powtarzalne, zaczerpnięte z innych kampanii. Wykorzystane do opracowania koncepcji elementy nie wpływają lub wpływają w niewielki sposób na odbiorców, nie budzą lub budzą w niewystarczającym stopniu zainteresowanie i ciekawość grupy docelowej, nie zachęcają lub w minimalnym stopniu zachęcają oraz nie umożliwiają lub w minimalnym stopniu umożliwiają odwiedzenie woj. lubelskiego.

— 30 pkt: Co najmniej połowa z elementów koncepcji jest oryginalna, wpływa w ograniczony sposób na odbiorców, budząc zainteresowanie i ciekawość wśród odbiorców w ograniczonym zakresie oraz w średnim stopniu zachęcając oraz umożliwiając odwiedzanie woj. lubelskiego.

— 45 pkt: Pomysł realizacji kampanii jest innowacyjny i niepowtarzalny, wzbudza ciekowość i zainteresowanie regionem lubelskim. Oryginalność jest widoczna we wszystkich lub w większości elementów koncepcji kreatywnej, a zaprezentowane pomysły tworzą ciekawy przekaz, który wpływa na atrakcyjność, a przede wszystkim na skuteczność kampanii, tj. zachęcając i umożliwiając odwiedzenie woj. lubelskiego.

Numer referencyjny: OP-IV.272.89.2015.LK
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz Budżetu Państwa w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego 2007- 2013, działanie 2.4 Marketing gospodarczy Schemat B”.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. W zakresie wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

1) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (w formie oryginału) według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ;

2) Wykaz wykonanych głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, według wzoru stanowiącego załącznik nr 7a do SIWZ (dla części II) i załącznik nr 7b do SIWZ (dla części III) oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie (w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę);

2. W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę) – według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ;

2) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji

o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę);

3) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (w formie oryginałów albo kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę);

4) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem składania ofert (w formie oryginałów albo kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę);

5) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym

w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w formie oryginału albo kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę);

6) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym

w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w formie oryginału albo kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę);

7) W przypadku zamówień innych niż zamówienia, o których mowa w art. 131 a ust. 1 i art. 132 ust. 1 ustawy, aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w formie oryginału albo kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę).

3. Dokumenty w przypadku składania oferty przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP.

1) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 2 pkt 2, 3, 4 i 6 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż na 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawiony nie wcześniej niż na 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawiony nie wcześniej niż na 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 2 pkt. 5 i 7 SIWZ – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, pkt 10 i 11 ustawy – wystawione nie wcześniej niż na 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1) i pkt 2), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym lub organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. W zakresie terminów stosuje się pkt 1 i 2.

4) Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10-11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

4. Dokumenty podmiotu trzeciego

Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa rozdz. XII ust. 1 SIWZ, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający nie żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w ust. 2.

5. Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej.

Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej (w formie oryginału) – według załącznika nr 6 do SIWZ. W przypadku przynależności do grupy kapitałowej należy przedłożyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów.

6. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, każdy z wyżej wymienionych warunków udziału w postępowaniu winien spełniać co najmniej jeden z wykonawców lub wszyscy wykonawcy wspólnie.

7. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne przeprowadzona będzie w oparciu o złożone przez wykonawców oświadczenia i dokumenty zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”.

8. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia (w formie oryginału).

UWAGA!

W przypadku gdy Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów jego obowiązkiem jest udowodnienie, że rzeczywiście będzie dysponował wskazanymi zasobami w czasie realizacji zamówienia. W tym celu Wykonawca przedstawi Zamawiającemu dokumenty zawierające informacje dotyczące: zakresu zasobów jakie zostają mu udostępnione przez inny podmiot, sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, charakteru stosunku, jaki łączy Wykonawcę z innym podmiotem, zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

Zobowiązanie podmiotu trzeciego do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów winno posiadać formę pisemną, stosowną treść, z której będzie wynikało, że podmiot ten zobowiązał się do udostępnienia określonych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia oraz dla swej skuteczności musi zostać złożone przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu trzeciego w powyższym zakresie. Zobowiązanie złożone przez osobę nieuprawnioną nie dowodzi udostępnienia zasobu przez podmiot trzeci.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

1. W zakresie wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

1) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (w formie oryginału) według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ;

Minimalny poziom(y) standardów:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy:

Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:

Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. W zakresie wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

1) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (w formie oryginału) według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ;

Minimalny poziom(y) standardów:

Posiadają wiedzę i doświadczenie.

Wykonawca wykaże się spełnieniem warunku dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia, jeżeli w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – wykonał minimum 2 usługi o charakterze działań promocyjnych z wykorzystaniem portów lotniczych na kwotę 600 000,00 zł brutto każda (część I); minimum 2 kampanie promocyjne i/lub reklamowe o wartości co najmniej 450 000,00 zł brutto każda (część III).

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Zamawiający żąda wniesienia wadium.

1. Ustala się kwotę wadium dla zamówienia w wysokości:

— dla części nr I: 40 000,00 zł (słownie: czterdzieści tysięcy złotych 00/100),

— dla części nr II: 5 000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100),

— dla części nr III: 25 000,00 zł (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy złotych 00/100).

2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

a) pieniądzu;

b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

c) gwarancjach bankowych;

d) gwarancjach ubezpieczeniowych;

e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

3. Wadium wnoszone w pieniądzu, wpłaca się przelewem na konto Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego w Lublinie: 96 1020 3150 0000 3102 0047 7489 z dopiskiem: Wadium – Przeprowadzenie działałań promocyjnych … OP-IV.272.89.2015.LK dla części ……. (wpisać odpowiednią część postępowania). W przypadku kiedy Wykonawca zamierza złożyć ofertę na więcej niż jedną część postępowania, zaleca się, aby wadium zostało wpłacone na każdą część osobno, a nie w łącznej kwocie.

Za termin wniesienia wadium w formie przelewu pieniężnego przyjmuje się dzień i godzinę uznania kwoty wadium na rachunku Zamawiającego.

Wadium można wnieść do dnia, w którym upływa termin składania ofert, ale przed nadejściem godziny, do której powinny być złożone oferty.

4. Dokument w formie gwarancji i poręczenia winien zawierać stwierdzenie, że na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego wzywające do zapłaty kwoty odpowiadającej wysokości wadium, następuje jego bezwarunkowa wypłata bez jakichkolwiek zastrzeżeń. Jako beneficjenta w dokumencie gwarancji lub poręczenia należy wskazać Województwo Lubelskie z siedzibą w Lublinie.

5. W przypadku wniesienia wadium w formie, o której mowa w ust. 2 lit. b-e, do oferty należy dołączyć dokument w formie oryginału.

6. Wykonawca, który nie zabezpieczy oferty akceptowaną formą wadium zostanie przez Zamawiającego wykluczony z postępowania – patrz zapisy rozdz. XII ust. 2 SIWZ.

7. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium:

a) wszystkim Wykonawcom po wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem ust. 8.

b) Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

c) na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.

8. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca

w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.

9. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.

10. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie ust. 7 lit. a, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.

11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:

— odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,

— nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,

— zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

12. Wadium wniesione w formie gwarancji i poręczeń musi obejmować wszystkie przypadki, w których Wykonawca traci wadium na rzecz Zamawiającego (ust. 8, 11). W przypadku, gdy dokumenty te nie będą zabezpieczały w pełnym zakresie możliwych roszczeń Zamawiającego Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania.

Zamawiający wymaga wniesienia należytego zabezpieczenia umowy.

1. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy dla części nr III w wysokości 10 % ceny całkowitej podanej w ofercie.

2. Wybrany Wykonawca zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie należytego wykonania nie później niż w dniu podpisania umowy.

3. Zabezpieczenie służyć będzie do pokrycia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.

4. Zabezpieczenie może być wnoszone w:

a) pieniądzu,

b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

c) gwarancjach bankowych,

d) gwarancjach ubezpieczeniowych,

e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z 2008 r. Nr 116, poz. 730 i 732 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2010 r. Nr 96, poz. 620).

5. Wykonawca w trakcie realizacji umowy może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form przewidzianych w art. 148 ust. 1 ustawy Pzp z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości.

6. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaci przelewem bankowym na rachunek bankowy Zamawiającego: Nr 96 1020 3150 0000 3102 0047 7489

Na przelewie powinien być umieszczony tytuł: Zabezpieczenie należytego wykonania umowy dotyczącej sprawy OP-IV.272.89.2015.LK na przeprowadzenie działań promocyjnych… .

7. Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez zamawiającego za należycie wykonane.

8. Kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady nie może przekraczać 30 % wysokości zabezpieczenia.

9. Kwota, o której mowa w pkt. 8, jest zwracana nie później niż w 15. dniu po upływie okresu rękojmi za wady.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienia do odpowiednich przepisów je regulujących znajdują się we Wzorach umowy – Załączniki nr 3a, 3b, 3c do SIWZ.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy wspólnie ubiegający się

o udzielenie zamówienia winni załączyć do oferty oryginał pełnomocnictwa celem ustalenia:

— Wykonawcy – pełnomocnika uprawnionego do występowania w imieniu grupy wykonawców,

— Wykonawców ubiegających się wspólnie o przedmiotowe zamówienie publiczne (wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby).

Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich

w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania. Dokument pełnomocnictwa powinien zostać podpisany przez wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, w tym wykonawcę pełnomocnika. Podpisy muszą być złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem. Oferta musi być podpisana w taki sposób, aby prawnie zobowiązywała wszystkich wykonawców występujących wspólnie. Zapisy dotyczące uwag odnośnie formy składanych dokumentów oraz dokumentów wymaganych od wykonawcy mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania za granicą stosuje się odpowiednio.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2015-09-09 📅
Miejsce otwarcia:

Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego w Lublinie, ul. Spokojna 4, 20-074 Lublin (II piętro, pokój 220 w budynku przy ul. Lubomelskiej 1-3)

Miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego w Lublinie, ul. Spokojna 4, 20-074 Lublin (II piętro, pokój 220 w budynku przy ul. Lubomelskiej 1-3)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego w Lublinie
Kornelia Leszko
Nazwa: Województwo Lubelskie z siedzibą w Lublinie
Punkt kontaktowy: Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego w Lublinie, ul. Spokojna 4, 20-074 Lublin (Kancelaria Ogólna, w budynku przy ul. Lubomelskiej 1-3, I piętro, pokój 128)
URL do udziału: http://www.lubelskie.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2015-10-05 📅
Data końcowa: 2015-10-31 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: OP-IV.272.89.2015.LK
Informacje dodatkowe

1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający w trybie art. 92 ust. 1 ustawy zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy złożyli oferty.

2. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie przesłane faksem lub droga elektroniczną.

3. Informacje o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza również na swojej stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie – art. 92 ust. 2 ustawy.

4. Jeżeli oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający przed zawarciem umowy może żądać przedłożenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy.

6. Przed podpisaniem umowy Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza w części nr III wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy.

7. Do SIWZ dołączone są Wzory Umów stanowiące jej integralną część zgodnie z załącznikami nr 3a, 3b, 3c do SIWZ, w którym Zamawiający przewidział wszystkie istotne dla stron postanowienia oraz przyszłe zobowiązania Wykonawcy i Zamawiającego.

8. Zamawiający zastrzega, że terminy rozpoczęcie realizacji przedmiotu zamówienia dla częśći nr I i III (Załącznik B – pkt 4); ) są uzależnione od procedury przetargowej i mogą być zmienione. Terminy rozpoczęcia są terminami pożądanymi.

9. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.

10. W przypadku wniesienia wadium w formie o której mowa w rozdz. XV ust. 2 lit. b-e SIWZ – do oferty należy dołączyć dokument w formie oryginału.

11. UWAGA!Na ofertę składa się również:

a) Wykonawca w ofercie przedstawi zgodną z opisem przedmiotu zamówienia koncepcję działań promocyjnych dla części nr I w formie papierowej;

b) Wykonawca przedstawi dla części nr II:

— Projekt graficzny opakowania z uwzględnieniem formy opakowania, formy uchwytu, kolorystyki, grafiki (zgodnej z SIW, Księgą Znaku Marka Lubelskie, logotypów unijnych) wraz z opisem technicznym w formie papierowej;

— Listę produktów wskazanych do zestawu upominkowego w formie papierowej – po jednej sztuce każdego produktu;

c) Wykonawca w ofercie przedstawi zgodną z opisem przedmiotu zamówienia koncepcję działań promocyjnych dla części nr III w formie papierowej;

Wszystkie wyżej wymienione elementy przedstawione przez Wykonawcę będą podlegać ocenie zgodnie z kryteriami opisanymi w rodz. XX SIWZ.

W przypadku braku któregokolwiek z wyżej wymienionych projektów – oferta zostanie odrzucona. Projekty te nie będą podlegały uzupełnieniu, o którym mowa w art. 26 ust 3 ustawy.

Oferta będzie podlegać odrzuceniu również w przypadku, gdy doręczone projekty będą niezgodne z treścią Opisu przedmiotu zamówienia.

Zamawiający oceniał będzie wszystkie elementy oferty złożone w formie papierowej, w przypadku dołączenia przez Wykonawcę np. płyty CD itp. Zamawiający uzna je jako element dodatkowy, nie stanowiący treści oferty.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

2. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

4. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 ustawy.

5. Odwołanie wnosi się: w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.

7. Odwołanie wobec czynności innych niż powyższe wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia;

8. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

9. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego.

10. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem.

11. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego właściwemu sądowi w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2015/S 148-273936 (2015-07-30)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2015-10-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 3 416 000 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-10-16 📅
Data publikacji: 2015-10-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 204-371128
Odnosi się do ogłoszenia: 2015/S 148-273936
Numer Dz.U.-S: 204

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Część I – cena (55)
2. Część I – koncepcja kampanii (45)
3. Część II – cena (60)
4. Część II – jakość (40)
5. Część III – cena (55)
6. Część III – koncepcja kampanii (45)

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2015-10-05 📅
Nazwa: konsorcjum: Port Lotniczy Lublin S.A. (Lider konsorcjum) oraz ROmedia Agencja Public Relations Robert Olak (Członek konsorcjum)
Adres pocztowy: Il. hempla 6
Miasto pocztowe: Lublin
Kod pocztowy: 20-008
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: marketing@airport.lublin.pl 📧

2️⃣
Data zawarcia umowy: 2015-10-06 📅
Nazwa: GonnaBe s.c. R. Korulczyk, M. Korulczyk, T. Strejlau
Adres pocztowy: ul. Łomiańska 6A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 01-685
E-mail: info@gonnabe.pl 📧

3️⃣
Data zawarcia umowy: 2015-10-14 📅
Adres pocztowy: ul. Łomiańska 6 A
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
2

Instytucja zamawiająca
Kontakt
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.

Źródło: OJS 2015/S 204-371128 (2015-10-16)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka (>20)

Usługi reklamowe i marketingowe (14)

Usługi marketingowe (9)
Usługi reklamowe (9)