Przetarg na dostawę 2 naczep podkontenerowych terminalowych dla terminala kontenerowego PCC Intermodal S.A. w Brzegu Dolnym

PCC INTERMODAL SA

Na podstawie „Procedury zawierania umów spółki PCC Intermodal S.A.” z 28.2.2013 dostępnej na stronie internetowej spółki (www.pccintermodal.pl/przetargi), ogłasza przetarg: na dostawę 2 naczep podkontenerowych terminalowych dla terminala kontenerowego PCC Intermodal S.A. w Brzegu Dolnym.
Do udzielenia przedmiotowego zamówienia zastosowanie ma Ustawa Kodeks Cywilny w trybie art. 701–705.
Zakres przedmiotu przetargu
Przetarg będzie składał się z 1 etapu.
Przedmiotem przetargu jest dostawa 2 fabrycznie nowych naczep podkontenerowych terminalowych.
Zakres przedmiotu przetargu obejmuje zrealizowanie przez Dostawcę między innymi następujących czynności:
1. wykonanie i dostawa naczep gotowych do użytkowania na terminal w Brzegu Dolnym;
2. przekazanie instrukcji użytkowania oraz eksploatacji naczep;
3. przeszkolenie personelu wskazanego przez Inwestora w zakresie eksploatacji i obsługi technicznej urządzeń na terminalu;
4. uzyskanie stosownych rejestracji lub dopuszczeń urządzeń;
5. zapewnienie pełnej gwarancji na naczepy w zakresie i okresie wytyczonym ramowo w Specyfikacji Technicznej oraz Umowie.
Terminy i miejsce złożenia ofert
Przewidywany termin dostawy kompletnych urządzeń loco terminal w Brzegu Dolnym – w ciągu 4 miesięcy od dnia podpisania Umowy.
Przewidywana data udzielenia zamówienia – maj 2015.
Podmioty zainteresowane złożeniem oferty prosimy o przesłanie zgłoszenia mailowego w terminie do 17.4.2015 na adres: brzegdolny.realizacja@pcc.eu
Poprawne zgłoszenie mailowe powinno zawierać dane osoby do kontaktów ze strony Zgłaszającego tj. imię, nazwisko, stanowisko/funkcja, numer telefonu, adres mailowy.
Wysłanie na adres brzegdolny.realizacja@pcc.eu ww. zgłoszenia mailowego jest warunkiem otrzymania Specyfikacji Technicznej oraz obowiązującego wzoru Umowy na dostawę naczep, która będzie integralną częścią oferty.
Każdy ze Zgłaszających/Oferentów otrzyma ww. materiały nie później niż po trzech dniach roboczych daty otrzymania zgłoszenia mailowego, pod warunkiem, że zgłoszenie wpłynie przed godziną 15:00. Zgłoszenie, które wpłynie po godzinie 15:00 będzie przypisane do kolejnego dnia roboczego.
Oferenci złożą kompletne oferty w wersji papierowej w nieprzekraczalnym terminie do 28.4.2015 do godziny 12:00 na adres: PCC Intermodal S.A., 41-200 Sosnowiec, ul. Małachowskiego 1A.
Oferta przetargowa powinna być trwale spięte i przesłana w zapieczętowanej kopercie opatrzonej informacją: „Oferta do przetargu na dostawę 2 naczep podkontenerowych terminalowych dla terminala kontenerowego PCC Intermodal S.A. w Brzegu Dolnym”.
Dokumenty formalne
Warunkiem dopuszczającym ofertę cenową do oceny jest przedstawienie aktualnych następujących dokumentów:
1. oświadczenie o możliwości zrealizowania dostawy urządzenia w terminie przewidzianym w ogłoszeniu wg wzoru – załącznika nr 1 do ogłoszenia;
2. dokument rejestrowy lub inny właściwy dla Oferenta odpis z rejestru sądowego lub administracyjnego uwierzytelniony przez osoby do tego uprawnione. Dopuszcza się przedłożenie wydruku z serwisu: https://ems.ms.gov.pl/
3. oryginał pełnomocnictwa do reprezentacji w niniejszym postępowaniu, jeżeli Oferent jest reprezentowany przez pełnomocnika;
4. zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzające odpowiednio, że Oferent nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
5. oświadczenie osoby uprawnionej do reprezentacji Oferenta, że wobec Oferenta nie wszczęto postępowania likwidacyjnego ani upadłościowego, jak również nie ogłoszono upadłości ani likwidacji podmiotu zgłaszającego się do niniejszego postępowania;
6. dowód złożenia wadium w wysokości 5 000 PLN;
7. minimum 4, nie więcej jednak niż 7 referencji udzielonych Oferentowi przez użytkowników urządzeń w okresie ostatnich 5 lat, licząc od daty ogłoszenia niniejszego przetargu. Referencje powinny dotyczyć dostawy przynajmniej czterech urządzeń typu naczepa o parametrach oczekiwanych lub podobnych do oczekiwanych przez Zamawiającego w niniejszym przetargu lub podobnych;
8. oferent winien również przedstawić wykaz jednostek serwisowych, tj: warsztatów lub placówek uprawnionych do obsługi oferowanych przez niego naczep terminalowych zlokalizowanych w pobliżu Brzegu Dolnego z podaniem adresu oraz godzin pracy. Można wykazać także mobilne jednostki serwisowe, o ile taka usługa jest dostępna;
9. oferta sprzedaży 2 fabrycznie nowych naczep podkontenerowych terminalowych, obejmująca koszty wytworzenia, transportu, rejestracji naczep, oraz inne koszty wynikłe z realizacji przedmiotu przetargu zgodnie z wytycznymi przedstawionymi w niniejszym ogłoszeniu oraz Specyfikacją Techniczną i Umową;
Wszystkie kopie dokumentów winny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby do tego uprawnione. Dokumenty wymienione powyżej w punktach 1-5 Zamawiający uzna za wiążące tylko wtedy, gdy dokumenty te zostały wystawione najdalej na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert do niniejszego postępowania, tj. od 28.1.2015 do 28.4.2015.
Jeżeli w kraju, w którym Oferent ma siedzibę nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je odpowiednio dokumentami zawierającymi oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio dla kraju, w którym Zamawiający ma siedzibę.
W przypadku składania ofert przez Oferentów występujących wspólnie (konsorcjum) należy przedstawić dokumenty, o których mowa powyżej w punktach 2-5 od każdego członka konsorcjum, przy czym dokument pełnomocnictwa powinien upoważniać pełnomocnika do działania w imieniu konsorcjum.
Dodatkowo poza dokumentami, o których mowa w pkt 1-9 Oferenci powinni przedstawić umowę, na podstawie której występują wspólnie jako konsorcjum.
W celu uzyskania porównywalności przedstawionych dokumentów Zamawiający przeliczy wartości wyrażone w walutach obcych na PLN wg kursu średniego NBP z dnia poprzedzającego dzień składania ofert.
Zamawiający sporządzi zestawienie ofert (ranking), które wpłynęły do przetargu spośród tych Oferentów, którzy złożą poprawnie wszystkie wymagane dokumenty, o których mowa wyżej w punktach 1-10.
Kryterium wyboru Dostawcy naczep będzie wysokość wynagrodzenia netto.
W przypadku braku/ów lub niejasności w dokumentach, o których mowa w punktach 1-9 Zamawiający drogą elektroniczną poprosi każdego spośród Oferentów, w którego dokumentach dopatrzono się braku/ów lub niejasności o złożenie wyjaśnień lub uzupełnienie braku/ów w terminie do 3 dni roboczych. Informujemy ponadto, że taka sytuacja może wystąpić tylko 1 raz, co oznacza, że Oferent nie będzie miał drugiej możliwości poprawiania lub uzupełniania nadesłanych dokumentów. Tylko podmioty, które złożą poprawne oferty lub też w przypadku braków w sposób kompletny i poprawny uzupełnią dane w wyznaczonym terminie, zostaną zestawione w rankingu ofert.
Wadium
W celu zabezpieczenia skuteczności niniejszego postępowania, w tym wykonania obowiązku dostarczenia kompletnej oferty zgodnej z wymogami ogłoszenia wraz z podpisaną przez siebie Umową, Oferent zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 5 000 PLN (słownie: pięć tysięcy złotych). Dowód jego wniesienia zostanie dostarczony wraz z ofertą.
Wadium należy wnieść w formie pieniężnej na rachunek PCC Intermodal S.A. tj.: BPH SA Oddział Gdynia, dla PLN 12 1060 0076 0000 3210 0022 6174 lub w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej nieodwołalnej, bezwarunkowej i płatnej na pierwsze żądanie skierowane listem poleconym bezpośrednio do gwaranta.
Dopuszcza się złożenie wadium w walucie EUR w ww. formach lub na rachunek dla EUR: PL 64 1060 0076 0000 3210 0022 6305 SWIFT BPHKPLPK.
W przypadku wadium w EUR należy zastosować średni kurs wymiany walut NBP z dnia poprzedzającego dzień wystawienia gwarancji lub z dnia poprzedzającego dokonanie wpłaty wadium na rachunek. Wadium złożone w formie pieniężnej nie podlega oprocentowaniu.
Gwarancja wadialna winna obejmować 60-dniowy okres ważności oferty tj. od 28.4.2015 do 27.6.2015.
Wadium zostanie zwrócone Oferentowi, którego Oferta zostanie przez PCC Intermodal S.A. przyjęta, w terminie 7 dni od daty podpisania Umowy (na dostawę) przez PCC Intermodal S.A. Pozostałym Oferentom wadium zostanie zwrócone niezwłocznie po zawiadomieniu, że ich Oferty nie zostały przyjęte.
Zamawiający może zatrzymać wadium tego Oferenta, którego oferta została przyjęta jeżeli Zamawiający odstąpi od Umowy z przyczyn leżących po stronie Oferenta.
Wadium może ulec przepadkowi na rzecz PCC Intermodal S.A. w następujących przypadkach:
— Oferent wycofa się z postępowania przetargowego po złożeniu oferty,
— Oferent dostarczy ofertę o treści niezgodnej z ogłoszeniem lub ze Specyfikacją Techniczną, lub gdy załączona Umowa będzie niezgodna z przesłanym przez Zamawiającego wzorem.
Dodatkowe informacje niezbędne do sporządzenia oferty
1. Zamawiający wymaga, aby dostawca udzielił gwarancji na urządzenia będące przedmiotem przetargu. Okres gwarancji udzielonej przez Oferenta/Dostawcę będzie obejmował:
a. minimum 2 lata na obie naczepy podkontenerowe, terminalowe;
b. 1 rok gwarancji na części naprawiane podczas okresu odpowiedzialności za usterki obejmującą wszelkie usterki i awarie, jakie powstaną w tym okresie oraz usługę usunięcia awarii na koszt Dostawcy. Okres tej gwarancji liczony będzie po upływie okresu gwarancji, o której mowa w podpunkcie a.
2. Zakres i warunki gwarancji będą jednolite i niezmienne w trakcie całego okresu obowiązywania gwarancji.
3. W ramach oferowanej ceny sprzedaży urządzeń Oferent uwzględni wszelkie koszty związane z wyprodukowaniem naczep terminalowych (zgodnie z parametrami określonymi w Specyfikacji Technicznej), z ich transportem (franco terminal w Brzegu Dolnym), oddaniem do użytku, rejestracją lub odbiorem przez właściwe organy, jak również koszty szkolenia personelu z zakresu obsługi i eksploatacji. W kalkulacji kwoty całkowitej wynagrodzenia należy uwzględnić wszelkie wymagania określone w ogłoszeniu i Specyfikacji Technicznej.
4. Należy przedstawić instrukcję obsługi i eksploatacji naczep oraz harmonogram przeglądów okresowych urządzeń, gdzie określone zostaną kolejne przeglądy z podaniem, wraz z zakresem prac obligatoryjnych oraz odpowiednio wykazem wymienianych materiałów, wymaganych z punktu widzenia prawidłowej eksploatacji urządzenia. Harmonogram przeglądów winien obejmować okres gwarancji. W ramach kolejno następujących przeglądów należy również wyszczególnić części i materiały eksploatacyjne podlegające wymianie.
5. Oferent w ramach informacji dodatkowych może przedstawić wycenę innych elementów dodatkowego wyposażenia, które nie są wymienione w zapytaniu ofertowym. Elementy dodatkowe nie będą wliczone w cenę urządzenia.
6. Do oferty zostaną dołączone karty charakterystyki technicznej oferowanych urządzeń, wstępne parametry techniczne i wyposażenie naczep:
Masa całkowita (kg) 40 000;
Rozmiar kół 385/55R22.5;
Ładowność (kg) 35 200;
Obciążenie zespołu osi (kg) 27 000;
Obciążenie siodła (kg) 14 000;
Masa własna min (kg) 5 800;
Wysokość siodła – nie załadowany (mm) ca. 1 100;
Wysokość siodła – załadowany (mm) ca. 1 075;
Wysokość zawieszenia do jazdy (mm) min. 235;
Wysokość załad. z tyłu bez ładunku (mm) ca. 1 100;
Rodzaje przewożonych kontenerów 1 x 20' tył 1 x 20' środek 2 x 20' 30' tył 40' HC/ISO;
Wagi przewożonych kontenerów (t) 26,20 30,00 35,15 27,70 34,00.
Szczegółowe parametry techniczne urządzeń zostaną podane w Specyfikacji Technicznej.
Informacja odnośnie umów
Oferent wypełnia Umowę oraz warunki gwarancji urządzeń (…) w miejscach do tego przewidzianych (wykropkowanych):
Nie dopuszcza się przekreślania tekstu umów, ani dopisywania treści za wyjątkiem w/w informacji, pod rygorem odrzucenia oferty. W przypadku wątpliwości należy zwrócić się z zapytaniem do Zamawiającego, w trybie, o którym mowa powyżej.
Kryterium wyboru Dostawcy będzie wysokość wynagrodzenia netto, według szczegółów określonych w niniejszym ogłoszeniu.
Jawne otwarcie ofert nastąpi 28.4.2015 o godzinie 12:10 w Sosnowcu, przy ul. Małachowskiego 1A.
Przedstawiciel PCC Intermodal S.A. przeczyta publicznie tylko kwoty całkowitego wynagrodzenia netto za przedmiot dostawy zaoferowane przez poszczególnych Oferentów. Przedstawiciel PCC Intermodal S.A. poda również poziom budżetu jaki został przewidziany na realizację niniejszego zadania.
Zgodnie z zapisami wewnętrznej Procedury zawierania umów par 7 pkt 3 w przypadku, gdy cena najniższej ze złożonych ofert przekracza założony budżet, wówczas Zamawiający poprosi oferentów o złożenie skorygowanych ofert w dodatkowo wyznaczonym terminie.
W przypadku braku obecności Oferentów podczas otwarcia ofert informacja o przekroczeniu budżetu przeznaczonego na realizację niniejszego zadania wraz z wezwaniem do złożenia skorygowanych ofert zostanie przekazana pocztą elektroniczną na adresy osób kontaktowych ze strony poszczególnych Oferentów.
W przypadku, gdy w wyniku weryfikacji oferta zawierająca najniższą kwotę całkowitego wynagrodzenia netto okaże się kompletna oraz zgodna z zapisami niniejszego ogłoszenia wówczas Zamawiający poinformuje Oferenta (osobę do kontaktów) o tym fakcie telefonicznie, a także pisemnie wraz z przesłaniem podpisanych drugostronnie umów wraz z załącznikami.
Niedostarczenie kompletnej oferty w wersji papierowej w wyznaczonym terminie lub też niezgodność oferty z zapisami ogłoszenia skutkuje odrzuceniem oferty i przepadkiem wadium na rzecz Zamawiającego. W tej sytuacji Zamawiający zawrze Umowę z kolejnym spośród Oferentów, który złożył kompletną i poprawną ofertę, którą dany Oferent jest związany 60 dni w myśl zapisów niniejszego ogłoszenia.
Kompletna oferta
Kompletna oferta wraz z załącznikami powinna być sporządzona w języku polskim i zawierać:
1. Pismo przewodnie, w którego treści podana będzie kwota całkowitego wynagrodzenia netto za przedmiot dostawy. Kwota netto powinna być zgodna z sumą wynagrodzenia podaną w treści Umowy.
Pismo przewodnie należy opatrzyć również oświadczeniem o związaniu ofertą do 60 dni od wyznaczonego przez Zamawiającego terminu składania ofert.
2. Oferta szczegółowa (punkt 9 str. 3), w której zawarte zostaną wszelkie istotne elementy, przede wszystkim parametry techniczne urządzeń, o których mowa w Specyfikacji Technicznej przedmiotu przetargu.
3. Dokumenty formalne o których mowa w punktach 1-8.
4. Zaparafowana i podpisana przez reprezentację Oferenta Umowa na dostawę 2 naczep podkontenerowych, terminalowych w dwóch egzemplarzach o treści zgodnej z wzorem i uzupełnionej w wykropkowanych miejscach, parafowanej na każdej stronie oraz podpisanej zgodnie z reprezentacją Oferenta, wraz z kompletem również w 2 egzemplarzach analogicznie parafowanych i podpisanych załączników do Umowy.
5. Zaparafowane i podpisane przez reprezentację Oferenta warunki gwarancji na naczepy podkontenerowe oraz warunki gwarancji, w dwóch egzemplarzach.
Zastrzeżenia Zamawiającego
PCC Intermodal S.A. zastrzega sobie prawo do zmiany warunków lub ich odwołania oraz unieważnienia przetargu, na każdym etapie postępowania, włączając w to zmiany w treści ogłoszenia lub pozostawienia przetargu bez rozstrzygnięcia i bez podania przyczyn. Dotyczy to także sytuacji, gdzie żadna z ofert nie jest niższa niż przyjęty przez Spółkę budżet na to zadanie. W przypadku zmian w treści ogłoszenia lub zmian w innych dokumentach, o których mowa w ogłoszeniu, PCC Intermodal S.A. poinformuje o tym fakcie wszystkich Oferentów uwzględniając odpowiednio czas potrzebny Oferentom na dostosowanie się do nowych zapisów.
Zamawiający dopuszcza możliwość sfinansowania zakupu w drodze finansowania zewnętrznego udzielonego przez firmę wybraną przez PCC Intermodal. S.A.
Przetarg będzie prowadzony w oparciu o przepisy prawa polskiego oraz „Procedurę zawierania umów (dotyczy projektów współfinansowanych ze środków unijnych w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko)”, która dostępna jest na stronie internetowej Spółki pod adresem: http://www.pccintermodal.pl/bazy/pccintermodal.nsf/id/PL_Przetargi
Ewentualne spory będą rozstrzygane przez właściwe sądy polskie właściwe dla siedziby Zamawiającego.
Nie dopuszcza się ofert częściowych ani wariantowych. Oferent może złożyć tylko 1 ofertę. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty.
Do niniejszego przetargu nie mają zastosowania przepisy ustawy z 29.1.2004 Prawo zamówień publicznych.
Wszelka korespondencja z oferentami będzie prowadzona w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być poprawnie przetłumaczone przez Oferenta na język polski.
PCC Intermodal S.A. podpisała umowę o dofinansowanie przedmiotowego projektu ze środków Europejskiego Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko działanie 7.4.
Ewentualne pytania dotyczące niniejszego przetargu prosimy kierować na adres: brzegdolny.realizacja@pcc.eu
Pytania można zadawać do 22.4.2015 do godziny 15:00. Jeżeli Zamawiający uzna pytanie za zasadne wówczas odpowiedź wraz z treścią otrzymanego pytania zostaną przekazane drogą elektroniczną do wszystkich uczestników, którzy w sposób poprawny zgłosili się do postępowania przetargowego na wskazany adres poczty elektronicznej. Oferenci, którzy zgłosili się do przetargu w trakcie jego trwania otrzymają pytania wraz z odpowiedziami, jakie padły w toku postępowania przed ich przystąpieniem do przetargu.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2015-04-28. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-04-03.

Kto?

• • PCC INTERMODAL SA

Co?

• • Przyczepy i naczepy › Naczepy