Przetarg na dostawę systemu monitoringu bramy kolejowej dla terminala kontenerowego PCC Intermodal S.A. w Kutnie

PCC INTERMODAL SA

Na podstawie „Procedury zawierania umów spółki PCC INTERMODAL S.A.” z dnia 28.02.2013 roku dostępnej na stronie internetowej Spółki www.pccintermodal.pl/przetargi, ogłasza przetarg: na dostawę systemu monitoringu bramy kolejowej dla terminala kontenerowego PCC Intermodal S.A. w Kutnie.
Do udzielenia przedmiotowego zamówienia zastosowanie ma Ustawa Kodeks Cywilny w trybie art. 701 – 705.
ZAKRES PRZEDMIOTU PRZETARGU
Przetarg będzie składał się z jednego etapu.
Przedmiotem przetargu jest dostawa systemu monitoringu bramy kolejowej.
Zakres przedmiotu przetargu obejmuje zrealizowanie między innymi następujących czynności:
1. Zaprojektowanie, budowę i uruchomienie bramownicy kolejowej według wymagań specyfikacji.
2. Opracowanie i przekazanie kompletnej dokumentacji technicznej dotyczącej urządzeń w wersji papierowej oraz elektronicznej,
3. Przeprowadzenie szkoleń personelu wskazanego przez Zamawiającego w zakresie eksploatacji i obsługi technicznej zainstalowanych na terminalu urządzeń,
4. Opracowanie i przekazanie instrukcji użytkowania oraz eksploatacji urządzeń,
5. Jeśli konieczne będzie uzyskanie stosownych pozwoleń, uzgodnień, wykonanie projektu budowlanego oraz wszelkich innych czynności wymaganych do zrealizowania przedmiotu przetargu, leży to również po stronie Dostawcy.
6. Wykonanie wszelkich czynności określonych w Specyfikacji Technicznej i Umowie, oraz wszelkich innych czynności niezbędnych do właściwej pracy i użytkowania urządzeń,
7. Zapewnienie pełnej gwarancji na dostarczane elementy i urządzenia systemu monitoringu.
TERMINY I MIEJSCE ZŁOŻENIA OFERT
Przewidywany termin wykonania zadania to listopad 2015.
Podmioty zainteresowane złożeniem oferty prosimy o przesłanie zgłoszenia mailowego w terminie do 16.09.2015 na adres kutno.realizacja@pcc.eu
Poprawne zgłoszenie mailowe powinno zawierać dane osoby do kontaktów ze strony Zgłaszającego tj. imię, nazwisko, stanowisko/funkcja, numer telefonu, adres mailowy.
Wysłanie na adres kutno.realizacja@pcc.eu w/w zgłoszenia mailowego jest warunkiem otrzymania Specyfikacji Technicznej oraz obowiązującego wzoru Umowy, która będzie stanowiła integralną część oferty.
Każdy ze Zgłaszających / Oferentów otrzyma w/w materiały nie później niż po dwóch dniach roboczych od daty wpływu zgłoszenia mailowego, pod warunkiem, że zgłoszenie wpłynie przed godziną 15:00. Zgłoszenie, które wpłynie po godzinie 15:00 będzie przypisane do kolejnego dnia roboczego.
Oferenci złożą kompletne oferty w wersji papierowej w nieprzekraczalnym terminie do 28.09.2015 do godziny 1200 na adres:
PCC Intermodal S.A., 41-200 Sosnowiec, ul. Małachowskiego 1A.
Oferta przetargowa powinna być trwale spięte i przesłana w zapieczętowanej kopercie opatrzonej informacją:
„Oferta do przetargu na dostawę systemu monitoringu bramy kolejowej dla terminala kontenerowego PCC Intermodal S.A. w Kutnie.”
DOKUMENTY FORMALNE
Warunkiem dopuszczającym ofertę cenową do oceny jest przedstawienie aktualnych następujących dokumentów:
1. Oświadczenie o możliwości zrealizowania przedmiotu przetargu w terminie przewidzianym w ogłoszeniu wg wzoru – załącznika nr 1 do ogłoszenia.
2. Dokument rejestrowy lub inny właściwy dla Oferenta odpis z rejestru sądowego lub administracyjnego uwierzytelniony przez osoby do tego uprawnione. Dopuszcza się przedłożenie wydruku z serwisu: https://ems.ms.gov.pl/.
3. Oryginał pełnomocnictwa do reprezentacji w niniejszym postępowaniu, jeżeli Oferent jest reprezentowany przez pełnomocnika lub jeśli Oferentem jest konsorcjum firm.
4. Zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzające odpowiednio, że Oferent nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
5. Oświadczenie osoby uprawnionej do reprezentacji Oferenta, że wobec Oferenta nie wszczęto postępowania likwidacyjnego ani upadłościowego, jak również nie ogłoszono upadłości ani likwidacji podmiotu zgłaszającego się do niniejszego postępowania.
6. Polisa lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, związanej z przedmiotem kontraktu o sumie gwarancyjnej co najmniej 250 tys zł (lub równowartość tej kwoty w innej walucie, w przypadku podmiotów posiadających siedzibę poza granicami Polski).
7. Minimum 4, nie więcej jednak niż 7 referencji udzielonych Oferentowi przez użytkowników monitoringu zewnętrznego (tj. na powierzchni podatnej na działanie czynników atmosferycznych) w okresie ostatnich 5 lat, licząc od daty ogłoszenia niniejszego przetargu. Spośród przedstawionych referencji przynajmniej jedna referencja powinna dotyczyć realizacji systemów monitoringu bramy kolejowej lub samochodowej. W ramach systemu Zamawiający ma tu na myśli dostawę zarówno kamer jak również zabudowę bramownicy (lub innych elementów, na których zamontowano kamery) o parametrach oczekiwanych lub podobnych do oczekiwanych przez Zamawiającego w niniejszym przetargu.
8. Sprawozdanie finansowe, a w przypadku podmiotów niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego, inne dokumenty równorzędne określające obroty, zobowiązania, należności oraz wynik finansowy z działalności podmiotu, rozumiany jako zysk lub strata netto. Powyższe dokumenty powinny być złożone za rok 2014 lub okres zbliżony do wymienionego powyżej dla podmiotów o roku obrachunkowym niepokrywającym się z rokiem kalendarzowym.
9. Dowód wniesienia wadium w wysokości 5 tysięcy złotych.
10. Oferta cenowa zawierająca zryczałtowany poziom wynagrodzenia netto za realizację przedmiotu przetargu wg kryteriów, o których mowa w Ogłoszeniu oraz Specyfikacji Technicznej Przedmiotu Przetargu.
Wszystkie kopie dokumentów winny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby do tego uprawnione.
Dokumenty wymienione powyżej w pkt od 2 do 6 Zamawiający uzna za wiążące tylko wtedy, gdy dokumenty te zostały wystawione nie później niż na trzy miesiące przed upływem terminu składania ofert do niniejszego postępowania, tj. od dnia 28.06.2015 do 28.09.2015.
W odniesieniu do polisy, o której mowa w pkt 6, to powinna być ona ważna w dniu składania zgłoszenia. Podmiot, z którym Zamawiający podpisze umowę będzie zobowiązany podsiadać przez cały okres trwania umowy ważną polisę ubezpieczeniową, na kwotę nie niższą niż określona w punkcie 6.
Jeżeli w kraju, w którym Zgłaszający / Oferent ma siedzibę nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je odpowiednio dokumentami zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio dla kraju, w którym Zamawiający ma siedzibę.
W przypadku składania oferty przez Oferentów występujących wspólnie (konsorcjum) należy przedstawić dokumenty, o których mowa powyżej w punktach 1- 8 od każdego członka konsorcjum, przy czym dokument pełnomocnictwa powinien upoważniać pełnomocnika do działania w imieniu konsorcjum. Dokumenty, o których mowa w punktach 6 -7 powinny być złożone przez każdego z członków konsorcjum, przy czym Zamawiający zaaprobuje dokumenty, które łącznie spełniają określone limity wartościowe lub ilościowe.
Dodatkowo poza dokumentami, o których mowa w pkt 1 – 10 Oferenci powinni przedstawić umowę, na podstawie której występują wspólnie jako konsorcjum.
W celu uzyskania porównywalności przedstawionych dokumentów Zamawiający przeliczy wartości wyrażone w walutach obcych na PLN wg kursu średniego NBP z dnia poprzedzającego dzień składania ofert.
Zamawiający sporządzi zestawienie ofert (ranking), które wpłynęły w ramach przetargu spośród tych Oferentów, którzy złożą poprawnie wszystkie wymagane dokumenty, o których mowa wyżej w punktach 1-10.
W przypadku braku/ów lub niejasności w dokumentach, o których mowa w punktach 1-10 Zamawiający drogą elektroniczną poprosi każdego spośród Oferentów, w którego dokumentach dopatrzono się braku/ów lub niejasności o złożenie wyjaśnień lub uzupełnienie braku/ów w terminie do 3 dni roboczych. Informujemy ponadto, że taka sytuacja może wystąpić tylko jeden raz, co oznacza, że Oferent nie będzie miał drugiej możliwości poprawiania lub uzupełniania nadesłanych dokumentów. Tylko podmioty, które złożą poprawne oferty lub też w przypadku braków w sposób kompletny i poprawny uzupełnią dane w wyznaczonym terminie, zostaną zestawione w rankingu ofert.
WADIUM
W celu zabezpieczenia skuteczności niniejszego postępowania, w tym wykonania obowiązku dostarczenia kompletnej oferty zgodnej z wymogami ogłoszenia wraz z podpisaną przez siebie Umową, Oferent zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 5000 zł (słownie: pięć tysięcy złotych). Dowód jego wniesienia zostanie dostarczony wraz z ofertą.
Wadium należy wnieść w formie pieniężnej na rachunek PCC Intermodal S.A. tj.:
BPH SA Oddział Gdynia, dla PLN 12 1060 0076 0000 3210 0022 6174 lub w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej nieodwołalnej, bezwarunkowej i płatnej na pierwsze żądanie skierowane listem poleconym bezpośrednio do gwaranta.
Dopuszcza się złożenie wadium w walucie EUR w w/w formach lub na rachunek dla EUR: PL 64 1060 0076 0000 3210 0022 6305 SWIFT BPHKPLPK.
W przypadku wadium w EUR należy zastosować średni kurs wymiany walut NBP z dnia poprzedzającego dzień wystawienia gwarancji lub z dnia poprzedzającego dokonanie wpłaty wadium na rachunek. Wadium złożone w formie pieniężnej nie podlega oprocentowaniu.
Gwarancja wadialna winna obejmować 30-dniowy okres ważności oferty tj. od dnia 28.09.2015 do 28.10.2015.
Wadium zostanie zwrócone Oferentowi, którego Oferta zostanie przez PCC Intermodal S.A. przyjęta, w terminie 7 dni od daty podpisania Umowy przez PCC Intermodal S.A. Pozostałym Oferentom wadium zostanie zwrócone niezwłocznie po zawiadomieniu, że ich Oferty nie zostały przyjęte.
Zamawiający może zatrzymać wadium tego Oferenta, którego oferta została przyjęta jeżeli Zamawiający odstąpi od Umowy z przyczyn leżących po stronie Oferenta.
Wadium może ulec przepadkowi na rzecz PCC Intermodal S.A. w następujących przypadkach:
— Oferent wycofa się z postępowania przetargowego po złożeniu oferty.
— Oferent dostarczy ofertę o treści niezgodnej z ogłoszeniem lub ze Specyfikacją Techniczną, lub gdy załączona Umowa będzie niezgodna z przesłanym przez Zamawiającego wzorem.
DODATKOWE WYMOGI I INFORMACJE NIEZBĘDNE DO SPORZĄDZENIA OFERTY
1. Zamawiający wymaga, aby dostawca udzielił gwarancji na system będący przedmiotem przetargu. Okres gwarancji udzielonej przez Oferenta / Dostawcę będzie obejmował
a. minimum dwa lata na urządzenia (m.in. kamery), będące przedmiotem przetargu
b. minimum cztery lata na przeprowadzone prace oraz bramownicę.
2. Zakres i warunki gwarancji będą jednolite i niezmienne w trakcie całego okresu obowiązywania gwarancji.
3. W ramach oferowanej ceny Oferent uwzględni wszelkie koszty związane z dostawą systemu monitoringu, wyprodukowaniem urządzeń, zaprojektowaniem, dokonaniem wszelkich uzgodnień, uzyskaniem pozwoleń wymaganych przepisami, budową i uruchomieniem bramownicy (zgodnie z parametrami określonymi w Specyfikacji Technicznej), jak również koszty szkolenia personelu z zakresu obsługi i eksploatacji. W kalkulacji kwoty całkowitej wynagrodzenia należy uwzględnić wszelkie wymagania określone w Ogłoszeniu i Specyfikacji Technicznej oraz czynności jakie należy wykonać dla realizacji niniejszego przedmiotu przetargu.
4. Należy przedstawić instrukcję obsługi i eksploatacji systemu monitoringu bramy kolejowej oraz harmonogram przeglądów okresowych systemu, gdzie określone zostaną kolejne przeglądy, wraz z zakresem prac obligatoryjnych oraz odpowiednio wykazem wymienianych materiałów, wymaganych z punktu widzenia prawidłowej eksploatacji systemu. Harmonogram przeglądów winien obejmować okres gwarancji.
5. Oferent jest zobowiązany zrealizować przedmiot przetargu w taki sposób, aby w najlepszy sposób spełniał on funkcjonalność systemu monitoringu z uwzględnieniem strony estetycznej wykonywanych robót budowlanych i zastosowanych rozwiązań.
6. Do oferty zostaną dołączone instrukcje producentów oraz karty charakterystyki technicznej oferowanych urządzeń.
7. Poza ofertą podstawową Oferent dodatkowo przedstawi ofertę na sprzedaż jednej kamery (1 szt. ) o parametrach identycznych z parametrami kamer oferowanych w ramach przedmiotu przetargu. Oferta na kamerę dodatkową ma charakter niezobowiązujący wobec Zamawiającego, ani nie będzie miała wpływu na ocenę i ranking ofert. Zamawiający rozważy zakup dodatkowej kamery jako zapas. Prosimy o określenie trzymiesięcznego terminu ważności oferty na dodatkową kamerę.
INFORMACJA ODNOŚNIE UMOWY
Oferent wypełnia Umowę w miejscach do tego przewidzianych (wykropkowanych).
Nie dopuszcza się przekreślania tekstu umów, ani dopisywania treści za wyjątkiem w/w informacji, pod rygorem odrzucenia oferty. W przypadku wątpliwości należy zwrócić się z zapytaniem do Zamawiającego, w trybie o którym mowa w dalszej części ogłoszenia.
Kryterium wyboru Dostawcy będzie wysokość wynagrodzenia netto, jednakże przy założeniu, że Oferent przedstawi ofertę zgodną pod względem formalnym z niniejszym ogłoszeniem i zgodną ze specyfikacją techniczną tzn. spełniającą minimalne wymagania techniczne względem przedmiotu zamówienia określone przez Zamawiającego.
Jawne otwarcie ofert nastąpi dnia 28.09.2015r. o godzinie 12:10 w Sosnowcu, przy ul. Małachowskiego 1A.
Przedstawiciel PCC Intermodal S.A. przeczyta publicznie tylko kwoty całkowitego wynagrodzenia netto za przedmiot dostawy zaoferowane przez poszczególnych Oferentów. Przedstawiciel PCC Intermodal S.A. poda również poziom budżetu, jaki został przewidziany na realizację niniejszego zadania.
Zgodnie z zapisami wewnętrznej Procedury zawierania umów par 7 pkt 3 w przypadku, gdy cena najniższej ze złożonych ofert przekracza założony budżet, wówczas Zamawiający poprosi oferentów o złożenie skorygowanych ofert w dodatkowo wyznaczonym terminie.
W przypadku gdy podczas otwarcia ofert zostanie stwierdzone przekroczenie budżetu przeznaczonego na realizację niniejszego zadania Zamawiający wezwie oferentów do złożenia skorygowanych ofert. Niniejsze stanowisko zostanie przekazane pocztą elektroniczną na adresy osób kontaktowych ze strony poszczególnych Oferentów.
W przypadku, gdy w wyniku weryfikacji oferta zawierająca najniższą kwotę całkowitego wynagrodzenia netto okaże się kompletna oraz zgodna z zapisami niniejszego ogłoszenia wówczas Zamawiający poinformuje Oferenta (osobę do kontaktów) o tym fakcie telefonicznie, a także pisemnie wraz z przesłaniem podpisanej drugostronnie umowy wraz z załącznikami.
Niedostarczenie kompletnej oferty w wersji papierowej w wyznaczonym terminie lub też niezgodność oferty z zapisami ogłoszenia skutkuje odrzuceniem oferty i przepadkiem wadium na rzecz Zamawiającego. W tej sytuacji Zamawiający zawrze Umowę z kolejnym spośród Oferentów, który złożył kompletną i poprawną ofertę, którą dany Oferent jest związany 30 dni w myśl zapisów niniejszego ogłoszenia.
KOMPLETNA OFERTA
Kompletna oferta wraz z załącznikami powinna być sporządzona w języku polskim i zawierać:
1. Pismo przewodnie, w którego treści podana będzie kwota całkowitego wynagrodzenia netto za przedmiot dostawy. Kwota netto powinna być zgodna z sumą wynagrodzenia podaną w treści Umowy.
Pismo przewodnie należy opatrzyć również oświadczeniem o związaniu ofertą do 30 dni od wyznaczonego przez Zamawiającego terminu składania ofert.
2. Oferta szczegółowa (punkt 10 str. 3), w której zawarte zostaną wszelkie istotne elementy, przede wszystkim parametry techniczne urządzeń, o których mowa w Specyfikacji Technicznej przedmiotu przetargu.
3. Dokumenty formalne o których mowa w punktach 1-10, z uwzględnieniem wytycznych zawartych w ogłoszeniu.
4. Zaparafowana i podpisana przez reprezentację Oferenta Umowa w dwóch egzemplarzach o treści zgodnej z wzorem i uzupełnionej w wykropkowanych miejscach, parafowanej na każdej stronie oraz podpisanej zgodnie z reprezentacją Oferenta, wraz z kompletem również w dwóch egzemplarzach analogicznie parafowanych i podpisanych załączników do Umowy.
5. Przygotowane przez Oferenta warunki gwarancji na dostarczane urządzenia oraz przeprowadzone prace, z uwzględnieniem wytycznych zawartych w niniejszym ogłoszeniu – w dwóch egzemplarzach.
6. Oferta dodatkowa na zapasową kamerę.
ZASTRZEŻENIA ZAMAWIAJĄCEGO
PCC INTERMODAL S.A. zastrzega sobie prawo do zmiany warunków lub ich odwołania oraz unieważnienia przetargu, na każdym etapie postępowania, włączając w to zmiany w treści ogłoszenia lub pozostawienia przetargu bez rozstrzygnięcia i bez podania przyczyn. Dotyczy to także sytuacji, gdzie żadna z ofert nie jest niższa niż przyjęty przez Spółkę budżet na to zadanie. W przypadku zmian w treści ogłoszenia lub zmian w innych dokumentach, o których mowa w ogłoszeniu, PCC Intermodal S.A. poinformuje o tym fakcie wszystkich Oferentów uwzględniając odpowiednio czas potrzebny Oferentom na dostosowanie się do nowych zapisów.
Zamawiający dopuszcza możliwość sfinansowania zakupu w drodze finansowania zewnętrznego udzielonego przez firmę wybraną przez PCC Intermodal. S.A.
Przetarg będzie prowadzony w oparciu o przepisy prawa polskiego oraz „Procedurę zawierania umów (dotyczy projektów współfinansowanych ze środków unijnych w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko)”, która dostępna jest na stronie internetowej Spółki pod adresem:
http://www.pccintermodal.pl/bazy/pccintermodal.nsf/id/PL_Przetargi.
Ewentualne spory będą rozstrzygane przez właściwe sądy polskie właściwe dla siedziby Zamawiającego.
W odniesieniu do niniejszego postępowania nie mają zastosowania zapisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych.
Nie dopuszcza się ofert częściowych ani wariantowych. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty.
Wszelka korespondencja z oferentami będzie prowadzona w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być poprawnie przetłumaczone przez Oferenta na język polski.
PCC Intermodal S.A. podpisała umowę o dofinansowanie przedmiotowego projektu ze środków Europejskiego Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko działanie 7.4.
Ewentualne pytania dotyczące niniejszego przetargu prosimy kierować na adres: kutno.realizacja@pcc.eu.
Pytania można zadawać do dnia 21.09.2015 do godziny 15:00. Jeżeli Zamawiający uzna pytanie za zasadne wówczas odpowiedź wraz z treścią otrzymanego pytania zostaną przekazane drogą elektroniczną do wszystkich uczestników, którzy w sposób poprawny zgłosili się do postępowania przetargowego na wskazany adres poczty elektronicznej. Oferenci, którzy zgłosili się do przetargu w trakcie jego trwania otrzymają pytania wraz z odpowiedziami, jakie padły w toku postępowania przed ich przystąpieniem do przetargu.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2015-09-28. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-09-09.

Kto?

• • PCC INTERMODAL SA

Co?

• • Przyczepy i naczepy › Naczepy