Przetarg nieograniczony na usługi sprzątania pomieszczeń biurowych, terenów zewnętrznych i pielęgnację zieleni w obiektach Komendy Wojewódzkiej Policji w Łodzi oraz podległych jej jednostkach organizacyjnych województwa łódzkiego

Komenda Wojewódzka Policji w Łodzi

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa sprzątania pomieszczeń biurowych, terenów zewnętrznych i pielęgnacja zieleni w obiektach Komendy Wojewódzkiej Policji w Łodzi oraz jednostkach jej podległych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w ppkt 3.2 3.12 niniejszego punktu oraz w załączniku nr 3 do SIWZ Wykazie czynności sprzątania, zakres wykonywanych usług wraz z ilością powierzchni do sprzątania stanowi załącznik nr 4 do SIWZ Zakres wykonywanych usług dla poszczególnych zadań, natomiast szczegółowe warunki wykonania zamówienia zostały określone w załączniku nr 11 do SIWZ Wzorze umowy.
Usługa będzie polegać na utrzymaniu czystości w pomieszczeniach biurowych, ciągach komunikacyjnych, klatkach schodowych, pomieszczeniach socjalnych, sanitariatach przy użyciu własnego sprzętu i środków czystości, a także sprzątaniu terenów zewnętrznych obiektów i pielęgnacji terenów zielonych. Zakres usługi obejmuje również utrzymanie czystości we wszystkich innych pomieszczeniach niewyszczególnionych w przedmiotowym postępowaniu. Wykaz obiektów i powierzchni do sprzątania, przedstawione w załączniku nr 2 Formularzu cenowym, stanowią ilości szacunkowe służące do skalkulowania ceny oferty, mogą one ulec zmianie w trakcie realizacji zamówienia, ale ogólna wartość realizowanych usług nie przekroczy kwoty zapisanej w umowie. Ostateczna ilość poszczególnych usług będzie wynikała z faktycznych potrzeb Zamawiającego i posiadanych przez niego środków budżetowych, a w przypadku mniejszych potrzeb, nie mogą one stanowić podstaw do roszczeń ze strony Wykonawcy. Sprzątanie wewnętrzne pomieszczeń odbywać się będzie codziennie tj. od poniedziałku do piątku w godzinach uzgodnionych z użytkownikiem budynku z wyjątkiem obiektów, których sprzątanie będzie wykonywane 2 lub 3 dni w tygodniu, zgodnie z grafikiem załącznika nr 3 do SIWZ, a także za wyjątkiem pomieszczeń o tzw. ograniczonym dostępie (sprzątanie pod nadzorem), gdzie usługa musi być świadczona w obecności użytkownika pomieszczenia (po jej wcześniejszym uzgodnieniu). Sprzątanie terenów zewnętrznych w obiektach oraz pielęgnacja zieleni odbywać się będzie codziennie od poniedziałku do piątku z wyjątkiem obiektów, których sprzątanie będzie wykonywane 2 lub 3 dni w tygodniu zgodnie z grafikiem załącznika nr 3 do SIWZ. Zamawiający nie będzie ponosił dodatkowych kosztów za dodatkowe czynności niezbędne do wykonania usługi w okresie wiosennym, jesiennym i zimowym, w tym za odśnieżanie i usuwanie śniegu. Wykonawca będzie wykonywał przedmiot umowy używając własnego profesjonalnego sprzętu i materiałów, własnych profesjonalnych środków czystości oraz własnych chemicznych środków ochrony i uprawy roślin. Środki te muszą posiadać odpowiednie dokumenty dopuszczające do obrotu i użytkowania na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a także będą stosowane zgodnie z przeznaczeniem oraz zaleceniami producentów. Na Wykonawcy ciąży obowiązek zapewnienia swoim pracownikom właściwych warunków pracy, zgodnie z obowiązującymi przepisami bhp, ppoż., sanitarno-epidemiologicznymi i kodeksem pracy.
W ramach świadczonej usługi Wykonawca zobowiązany jest do wyposażenia toalet w pojemniki na: mydło, ręczniki jednorazowe, papier toaletowy (mocowane na dwustronną taśmę montażową typu Tesa lub równoważną) oraz zawieszki do WC, a także wkłady do ww. pojemników takie jak: mydło w płynie w dozownikach 500 ml; papier toaletowy typu Bunny Soft lub równoważny, 1 warstwowy, 100 % makulatury; ręczniki papierowe, kuchenne typu Velvet lub równoważne, 2-warstwowe, chłonne, wytrzymałe na rozdzieranie w stanie mokrym, białe bez nadruku; kostka WC typu Filip lub równoważna 40 g (zapas).
Uwaga
Na Wykonawcy ciąży obowiązek oszacowania miesięcznego zużycia wyżej opisanych środków higieny. W załączniku nr 4 została podana liczba osób zatrudnionych w poszczególnych jednostkach podległych KWP w Łodzi.
Mycie przeszkleń zewnętrznych wymaga zastosowania technik specjalistycznych: metody alpinistycznej lub podnośnika w następujących obiektach: WRD KWP w Łodzi z/s w Sosnowcu – ok. 160 m², KPP w Zduńskiej Woli – ok. 180 m², KPP w Opocznie – ok. 331 m², KPP Tomaszów Mazowiecki – ok. 200 m², KPP w Rawie Mazowieckiej – ok. 130 m².
Śmieci powstałe w procesie sprzątania będą składowane w pojemnikach Zamawiającego i na koszt Zamawiającego wywożone.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2015-02-18. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-01-08.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • ABC-Service Sp. j. J.R. Brząkała, R. Gawron, M. Nazaruk Zakład Pracy Chronionej
• • Clar System S. A.
• • Impel Cleaning Sp. z o.o.
• • Przedsiębiorstwo Usług Porządkowych MAAG Krzysztof Buszko
• • Przedsiębiorstwo Usługowe „Roka” Zakład Pracy Chronionej mgr Andrzej Kantorski
• • Selen Sp. z o.o.

Kto?

• • Komenda Wojewódzka Policji w Łodzi

Co?

• • Usługi ogrodnicze › Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych
• • Usługi w zakresie sprzątania i odkażania › Usługi sprzątania