Przygotowanie i przeprowadzenie działań informacyjno-promocyjnych w ramach kampanii promocyjnej projektu „TERYT 3- Rozbudowa systemów do prowadzenia rejestrów adresowych"- Etap I- nr ref: BO-ZP.2610.43.2015.KN.T3”

Główny Urząd Geodezji i Kartografii

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie działań informacyjno-promocyjnych w ramach kampanii promocyjnej projektu „TERYT 3- Rozbudowa systemów do prowadzenia rejestrów adresowych- Etap I”.
2. Przedmiotem zamówienia podstawowego jest:
1) przygotowanie koncepcji kampanii promocyjnej projektu TERYT 3,
2) przygotowanie i przeprowadzenie kampanii reklamowej w Internecie,
3) realizacja działań informacyjnych,
4) realizacja filmów promocyjnych,
5) wykonanie materiałów reklamowych.
3. Przedmiotem zamówienia opcjonalnego jest:
4) przygotowanie i publikacja artykułów sponsorowanych,
5) wykonanie i dostawa gadżetów i materiałów promocyjnych,
6) przygotowanie projektu graficznego oraz dostawa materiałów informacyjnych,
7) dodatkowe działania informacyjne.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia podstawowego i opcjonalnego zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2015-09-17. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-08-07.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Tomorrow Sp. z o.o.

Kto?

• Główny Urząd Geodezji i Kartografii

Co?

• Aparatura i sprzęt do celów demonstracyjnych › Artykuły informacyjne i promocyjne
• Druki i produkty podobne › Drukowane książki, broszury i ulotki
• Usługi marketingowe › Usługi w zakresie promocji
• Usługi reklamowe i marketingowe › Usługi reklamowe
• Usługi związane z drukowaniem › Usługi drukowania i dostawy

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2015-08-07	Ogłoszenie o zamówieniu
2015-08-13	Dodatkowe informacje
2015-10-26	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2015-08-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie promocji
Wielkość lub zakres:

Wartość zamówienia wynosi 731 225,00 zł netto w tym:1) wartość zamówienia podstawowego bez opcji wynosi 389 290,00 zł netto,2) wartość opcji wynosi 147 290,00 zł netto,3) wartość zamówienia uzupełniającego (50 % wartości zamówienia podst.): 194 645,00 zł netto.731 225

Całkowita wartość zamówienia: 731 225 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie promocji 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Główny Urząd Geodezji i Kartografii
Adres pocztowy: ul. Wspólna 2
Kod pocztowy: 00-926
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.gugik.gov.pl 🌏
E-mail: elzbieta.tomaka@gugik.gov.pl 📧
Telefon: +48 226618432 📞
Fax: +48 226283467 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-08-07 📅
Termin składania ofert: 2015-09-17 📅
Data publikacji: 2015-08-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 154-284597
Numer Dz.U.-S: 154
Informacje dodatkowe

1. Na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego dotychczasowemu wykonawcy usług, Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień. 2.Termin wykonania zamówienia – dwa miesiące od dnia zawarcia umowy, nie dłużej jednak niż do dnia 30.11.2015 r. 3. Zamawiający na podstawie art. 93 ust. 1a ustawy Pzp może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegające zwrotowi środki z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane. 4. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną pod adresem e-mail: dyr.generalny@gugik.gov.pl lub za pomocą faksu pod numerem +48 22 628 34 67. 5. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 6. Wyjaśnienia treści SIWZ oraz wszelkie informacje dotyczące przedmiotowego postępowania zamieszczane będą na stronie internetowej Zamawiającego www.gugik.gov.pl w zakładce http://www.gugik.gov.pl/bip/zamowienia-publiczne/2015-powyzej-kwoty-okreslonej-w-art2.-4-pkt-8-pzp. 7. Zamawiający zgodnie z zapisem art. 144 ustawy Pzp przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień Umowy w przypadkach określonych w § 10 wzoru Umowy stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Przedmiotem zamówienia podstawowego jest:

1) przygotowanie koncepcji kampanii promocyjnej projektu TERYT 3,

2) przygotowanie i przeprowadzenie kampanii reklamowej w Internecie,

3) realizacja działań informacyjnych,

4) realizacja filmów promocyjnych,

5) wykonanie materiałów reklamowych.

3. Przedmiotem zamówienia opcjonalnego jest:

4) przygotowanie i publikacja artykułów sponsorowanych,

5) wykonanie i dostawa gadżetów i materiałów promocyjnych,

6) przygotowanie projektu graficznego oraz dostawa materiałów informacyjnych,

7) dodatkowe działania informacyjne.

4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia podstawowego i opcjonalnego zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ.

Wielkość lub zakres:

Wartość zamówienia wynosi 731 225,00 zł netto w tym:

1) wartość zamówienia podstawowego bez opcji wynosi 389 290,00 zł netto,

2) wartość opcji wynosi 147 290,00 zł netto,

3) wartość zamówienia uzupełniającego (50 % wartości zamówienia podst.): 194 645,00 zł netto.

Opis opcji:

1. Zamawiający na podstawie art. 34 ust. 5 ustawy Pzp przewiduje prawo opcji.

2. Termin wykonania zamówienia objętego prawem opcji: od dnia zawarcia umowy do dnia 10.11.2015 r.

3. Realizacja opcjonalnego przedmiotu zamówienia polegającego na

1) przygotowaniu i publikacji artykułów sponsorowanych;

2) wykonaniu i dostawie gadżetów i materiałów promocyjnych;

3) przygotowaniu projektu graficznego

nastąpi po uprzednim przesłaniu przez Zamawiającego informacji do Wykonawcy o uruchomieniu opcjonalnego przedmiotu zamówienia.

4. Zamawiający informuje, że może nie skorzystać z prawa opcji w szczególności w przypadku nieuzyskania środków finansowych na ten cel.

Numer referencyjny: BO-ZP.2610.43.2015.KN.T3
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

TERYT 3 – Rozbudowa systemów do prowadzenia rejestrów adresowych – Etap I, finansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach 7. osi priorytetowej Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: POLSKA.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. W zakresie wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, należy złożyć:

1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ;

2) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie – wzór wykazu wykonanych usług stanowi Załącznik nr 6 do SIWZ.

3) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu osób stanowi Załącznik nr 7 do SIWZ;

Uwaga: Wykonawca w wykazie usług lub dostaw zobowiązany jest podać tylko te główne usługi, które potwierdzają spełnienie warunków udziału w postępowaniu.

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ustawy Pzp składają następujące dokumenty:

1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, którego wzór stanowi Załącznik nr 5 do SIWZ;

2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem składania ofert;

5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

7) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

8) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp., albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej – wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 8 do SIWZ.

3. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:

1) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji

o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

3) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

4) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp., wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

— składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne

i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy Pzp, składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy Pzp.

6. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 4 i 5, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis ust. 4 w zakresie terminów stosuje się odpowiednio.

7. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem

o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

8. Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

9. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

10. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z ich tłumaczeniem na język polski.

11. Wykonawca zobowiązany jest wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp oraz brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1. ustawy Pzp.

12. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

13. W przypadku, o którym mowa w ust. 12, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania

w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

14. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców, o których mowa w ust. 12.

15. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

16. W przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu:

1) pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia,

2) dokumenty dotyczące w szczególności:

a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,

b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonaniu zamówienia,

c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,

d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

17. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z ust. 15 odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

18. W przypadku złożenia przez Wykonawcę dokumentu, oświadczenia na potwierdzenie warunków udziału w postępowaniu, z którego będą wynikać kwoty wyrażone w innej walucie niż PLN, Zamawiający dokona przeliczenia na PLN wg średniego kursu Narodowego Banku Polskiego z dnia, w którym opublikowano ogłoszenie o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeżeli dniem publikacji ogłoszenia będzie sobota lub dzień wolny od pracy, wówczas jako kurs przeliczeniowy waluty Zamawiający przyjmie średni kurs Narodowego Banku Polskiego z pierwszego dnia roboczego po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. W zakresie wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, należy złożyć:

1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ;

Uwaga: Wykonawca w wykazie usług lub dostaw zobowiązany jest podać tylko te główne usługi, które potwierdzają spełnienie warunków udziału w postępowaniu.

Minimalny poziom(y) standardów:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp oraz nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Pzp.

2. Wykonawca wykaże się doświadczeniem należytego wykonania, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie:

1) co najmniej jednej usługi polegającej na zrealizowaniu kampanii promocyjnej zawierającej działania reklamowe oraz public relations o wartości co najmniej 400 000 zł brutto;

2) co najmniej jednej usługi polegającej na zrealizowaniu kampanii public relations polegającej na współpracy z mediami lokalnymi, regionalnymi i ogólnopolskimi o wartości nie mniejszej niż 50 000 zł brutto,

3) co najmniej jednej usługi polegającej na wykonaniu w ramach kampanii promocyjnej scenariusza filmu/spotu promocyjnego na podstawie którego wykonał film/spot promocyjny o długości co najmniej 60 s. wraz z wykorzystaniem zaawansowanych technik postprodukcyjnych (animacje, grafiki komputerowe, obróbka obrazu i dźwięku).

Uwaga:

Wykonawca musi się wykazać doświadczeniem obejmującym wszystkie elementy wymienione w ust. 2.

Usługi/zamówienia mogą być wykonane w ramach jednego, dwóch lub trzech odrębnych Zamówień.

W przypadku gdy wymagane usługi są częścią zamówień dotyczących szerszego zakresu usług, należy odpowiednio podać tylko wartość brutto dotyczącą wymaganego asortymentu usług.

Wykonawca określi w wykazie wartość brutto wymienionej usługi.

Wykonawca w wykazie usług zobowiązany jest podać tylko główną usługę, która potwierdza spełnienie warunków udziału w postępowaniu.

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wskazał konkretne informacje potwierdzające spełnienie warunku, a nie zawierał zapisy typu „zgodne z SIWZ” lub wpisywał wymagania podane przez Zamawiającego na zasadzie „kopiuj-wklej”.

3. Wykonawca będzie dysponował na etapie wykonywania zamówienia zespołem konsultantów zdolnym do wykonania zamówienia, w skład którego wchodzić będzie co najmniej jeden specjalista przypisany do każdej z ról wymienionych poniżej:

1) Kierownik projektu – spełniający wymagania:

a) posiada znajomość zasad zarządzania projektami zgodnie z metodyką powszechnie stosowaną (stosowanie nie wymaga opłat autorskich) i publicznie dostępną (opis metodyki jest opublikowany i szeroko dostępny), która stanowi zbiór reguł i zasad postępowania stanowiący spójne pojęciowo podejście do wykonywania i zarządzania projektem oraz umożliwia adaptację do specjalnych potrzeb organizacji, programu lub projektu,

b) w ciągu ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert pełnił funkcję kierownika przy realizacji co najmniej 2 (dwóch) usług, zrealizowanych i zakończonych przy jego udziale, polegających na planowaniu i kierowaniu projektami komunikacyjno-promocyjnymi o zasięgu ogólnopolskim o wartości nie mniejszej niż 400 000 zł każda,

c) posiada wyższe wykształcenie;

2) Ekspert ds. promocji – spełniający wymagania:

a) w ciągu ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert nabył doświadczenie przy realizacji co najmniej 2 (dwóch) usług, zrealizowanych i zakończonych przy jego udziale, polegających na:

— opracowaniu, wdrożeniu i realizacji strategii promocyjnej i Public Relations,

— tworzeniu i wdrażaniu planów komunikacji zewnętrznej,

— zarządzaniu relacjami z mediami oraz w doborze kanałów publikacji oraz przygotowaniu treści informacyjnych (m.in. publikowanych w materiałach informacyjnych, na stronach internetowych, w prasie itp.),

— organizacji przedsięwzięć komunikacyjno-promocyjnych (szkoleń, warsztatów, seminariów, konferencji, itp.),

b) posiada wyższe wykształcenie;

3) Ekspert ds. promocji w Internecie – spełniający wymagania:

a) Posiada doświadczenie w zakresie:

— opracowania, wdrożenia i realizacji strategii promocyjnej i kampanii reklamowej,

— tworzenia i wdrażania planów komunikacji zewnętrznej oraz wewnętrznej,

— zarządzania działaniami w Internecie oraz prowadzeniu komunikacji i kampanii marketingowych w Social Media,

— przygotowywania strategii komunikacji w ramach aktywności związanych z marketingiem szeptanym (WOMM),

4) Członek zespołu – redaktor – spełniający wymagania:

a) posiada doświadczenie:

— w redagowaniu i moderowaniu treści portali, serwisów internetowych, w tym redagowaniu, korekcie, umieszczaniu oraz planowaniu emisji tekstów/artykułów, wiadomości i serwisów, a także moderowaniu prac forum dyskusyjnego,

— w redakcji tekstów/artykułów przeznaczonych do publikacji w prasie,

b) posiada znajomość problematyki e-administracji, w tym dotyczącej społeczeństwa informacyjnego, nowoczesnych technologii, e-usług,

c) posiada specjalizację edytorsko-redaktorską (proofreader)

d) posiada wykształcenie wyższe;

5) Członek zespołu – grafik komputerowy – spełniający wymagania:

w ciągu ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert nabył doświadczenie przy realizacji co najmniej 2 (dwóch) usług, zrealizowanych przy jego udziale, polegających na:

a) przygotowywaniu projektów graficznych materiałów marketingowych lub reklamowych,

b) przygotowywaniu materiałów graficznych i multimedialnych na potrzeby Internetu, w ramach którego wykonywał prace polegające na:

— projektowaniu grafiki na potrzeby stron internetowych, prezentacji multimedialnych, e-mailingów/newsletterów,

— cięciu grafiki do potrzeb stron internetowych i e-mailingów/newsletterów,

— przygotowywaniu bannerów internetowych wraz z tworzeniem dokumentacji w postaci źródłowych plików graficznych.

Wykonawca musi się wykazać dysponowaniem osób, które posiadają doświadczenie obejmujące wszystkie elementy wymagane dla specjalistów przypisanych do każdej z ról. Usługi, na potwierdzenie doświadczenia, w których specjaliści nabyli doświadczenie mogą być wykonane w ramach kilku odrębnych usług/zamówień.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 10 000,00 PLN.

2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.

3. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo

— kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

3) gwarancjach bankowych;

4) gwarancjach ubezpieczeniowych;

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z późn. zm.).

Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy NBP rachunek nr: 17 1010 1010 0007 5213 9120 0000 z dopiskiem „Wadium nr referencyjny: BO-ZP.2610.43.2015.KN.T3

4. Uwaga: Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego.

5. Dokument potwierdzający wniesienie wadium w innych formach niż w pieniądzu należy dołączyć do oferty w taki sposób, aby Zamawiający swobodnie mógł w wyznaczonym terminie zwrócić Wykonawcy wadium.

6. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.

7. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy Pzp.

8. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

9. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.

10. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.

11. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.

12. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca

w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.

13. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana:

1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;

2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;

3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe

z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.

Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2015-09-17 📅
Miejsce otwarcia: Warszawa
Miejsce: Warszawa
Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia: Komisja przetargowa.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (50)
2. Ilość materiałów reklamowych (10)
3. Ilość kliknięć będąca rezultatem kampanii reklamowej w Internecie (40)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Elżbieta Tomaka
E-mail: odwołania@odwołania.gov.pl 📧

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: BO-ZP.2610.43.2015.KN.T3
Informacje dodatkowe

2.Termin wykonania zamówienia – dwa miesiące od dnia zawarcia umowy, nie dłużej jednak niż do dnia 30.11.2015 r.

3. Zamawiający na podstawie art. 93 ust. 1a ustawy Pzp może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegające zwrotowi środki z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

4. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną pod adresem e-mail: dyr.generalny@gugik.gov.pl lub za pomocą faksu pod numerem +48 22 628 34 67.

5. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

6. Wyjaśnienia treści SIWZ oraz wszelkie informacje dotyczące przedmiotowego postępowania zamieszczane będą na stronie internetowej Zamawiającego www.gugik.gov.pl w zakładce http://www.gugik.gov.pl/bip/zamowienia-publiczne/2015-powyzej-kwoty-okreslonej-w-art2.-4-pkt-8-pzp.

7. Zamawiający zgodnie z zapisem art. 144 ustawy Pzp przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień Umowy w przypadkach określonych w § 10 wzoru Umowy stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwołania@odwołania.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587840 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, zgodnie

z rozdziałem 2, dział VI ustawy Pzp. jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.

3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym

za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu

do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp.

7. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp., albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

9. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego.

10. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.

11. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy

z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529) jest równoznaczne z jej wniesieniem.

12. Prezes Krajowej Izby Odwoławczej przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego właściwemu sądowi w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.

13. W terminie 21 dni od dnia wydania orzeczenia skargę może wnieść także Prezes Urzędu. Prezes Urzędu może także przystąpić do toczącego się postępowania. Do czynności podejmowanych przez Prezesa Urzędu stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego.

14. Skarga powinna czynić zadość wymaganiom przewidzianym dla pisma procesowego oraz zawierać oznaczenie zaskarżonego orzeczenia, przytoczenie zarzutów, zwięzłe ich uzasadnienie, wskazanie dowodów, a także wniosek o uchylenie orzeczenia lub o zmianę orzeczenia w całości lub w części.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2015/S 154-284597 (2015-08-07)

Dodatkowe informacje (2015-08-13)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-08-13 📅
Data publikacji: 2015-08-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 158-290833
Odnosi się do ogłoszenia: 2015/S 154-284597
Numer Dz.U.-S: 158
Źródło: OJS 2015/S 158-290833 (2015-08-13)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2015-10-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 531 150 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-10-26 📅
Data publikacji: 2015-10-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 211-383454
Numer Dz.U.-S: 211
Informacje dodatkowe

1. Na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego dotychczasowemu wykonawcy usług, Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień. 2.Termin wykonania zamówienia – dwa miesiące od dnia zawarcia umowy, nie dłużej jednak niż do 30.11.2015. 3. Zamawiający na podstawie art. 93 ust. 1a ustawy Pzp może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegające zwrotowi środki z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane. 4. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną pod adresem e-mail: dyr.generalny@gugik.gov.pl lub za pomocą faksu pod numerem +48 226283467. 5. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 6. Wyjaśnienia treści SIWZ oraz wszelkie informacje dotyczące przedmiotowego postępowania zamieszczane będą na stronie internetowej Zamawiającego www.gugik.gov.pl w zakładce http://www.gugik.gov.pl/bip/zamowienia-publiczne/2015-powyzej-kwoty-okreslonej-w-art2.-4-pkt-8-pzp. 7. Zamawiający zgodnie z zapisem art. 144 ustawy Pzp przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień Umowy w przypadkach określonych w § 10 wzoru Umowy stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2015-10-19 📅
Nazwa: TOMORROW Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Brzeska 2
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 03-737
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 7

Instytucja zamawiająca
Kontakt
E-mail: odwolania@odwolania.gov.pl 📧

Odniesienie
Identyfikatory
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2015/S 158-290833

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
E-mail: odwolania@odwolania.gov.pl 📧
Informacje o terminach składania odwołań:

Źródło: OJS 2015/S 211-383454 (2015-10-26)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka (17)

Usługi reklamowe i marketingowe (11)

Usługi marketingowe (8)