Przygotowanie i zapewnienie bazy szkoleniowo – żywieniowej na jednodniową konferencję

Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej w Warszawie

Przedmiotem zamówienia jest „Przygotowanie i zapewnienie bazy szkoleniowo – żywieniowej na jednodniową konferencję. Przedmiot zamówienia realizowany będzie w 16.9.2015, na warunkach określonych w opisie przedmiotu zamówienia, który stanowi załącznik nr 1 do SIWZ oraz we wzorze umowy, która stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2015-06-23. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-06-09.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• CN Group Sp. z o.o.

Kto?

• Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej w Warszawie

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2015-06-09	Ogłoszenie o zamówieniu
2015-07-14	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2015-06-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Wielkość lub zakres:

Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisu art. 39 w związku z przepisem art. 5 ust. 1 ustawy z 29.1.2004 Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz.U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) zwanej dalej „ustawą”. Wartość zamówienia przekracza kwotę wskazaną w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.Termin konferencji: 16.9.2015. Liczba uczestników: maksymalnie 150 osób lecz Zamawiający dopuszcza zmniejszenie liczby osób o 20 %.23 680,92

Całkowita wartość zamówienia: 23 680,92 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Agencja/Biuro regionalne lub lokalne
Nazwa instytucji zamawiającej: Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej w Warszawie
Adres pocztowy: ul. Nowogrodzka 62a
Kod pocztowy: 02-002
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.mcps.mazovia.pl 🌏
E-mail: renata.rakowska@mcps.com.pl 📧
Telefon: +48 226224232/78 📞
Fax: +48 226224732 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-06-09 📅
Termin składania ofert: 2015-06-23 📅
Data publikacji: 2015-06-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 112-203053
Numer Dz.U.-S: 112
Informacje dodatkowe

Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w sprawie realizacji zamówienia publicznego. Zmiana istotnych postanowień umowy w sprawie realizacji zamówienia publicznego jest możliwa tylko w zakresie wynikającym z treści art. 144 ust. 1 ustawy, tj. w przypadkach i na warunkach dotyczących przedmiotu zamówienia, stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Wielkość lub zakres:

Termin konferencji: 16.9.2015. Liczba uczestników: maksymalnie 150 osób lecz Zamawiający dopuszcza zmniejszenie liczby osób o 20 %.

Czas trwania: 1 dni
Numer referencyjny: MCPS.ZP/RR/351-16/2015/U

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy.

Opis spełnienia warunków:

1. Warunek dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający nie ustanawia szczegółowego warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie. Wykonawca spełni warunek jeśli wraz z ofertą 2. Warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia. Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli:

Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w okresie prowadzenia działalności wykonał usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, tj.: wykonał co najmniej jedną usługę polegającą na organizacji spotkań lub innych przedsięwzięć (np. konferencji/warsztatów/seminariów/szkoleń, itp.) dla minimum 80 osób, przy czym usługa ta obejmowała co najmniej następujące elementy:

— obsługę logistyczną dla minimum 80 osób.

3. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.

4. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

5. Zamawiający przewiduje możliwość wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych. Zamawiający nie wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu naruszeniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia.

6. Ocena spełniania ww. warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w pkt 3.2 SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że Wykonawca spełnia ww. warunki udziału w postępowaniu.

W celu oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, wykazaniu braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawcy oraz potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym w SIWZ, Wykonawca składa wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty:

1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania sporządzone zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 do SIWZ;

2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, sporządzone zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ;

3. Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej albo informację, że nie należy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do SIWZ;

4. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane – sporządzony wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SIWZ.

5. Do wykazu należy załączyć dokumenty potwierdzające, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodem jest poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, dowodem jest oświadczenie Wykonawcy. W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej.

W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz lub dowody, o których mowa powyżej, budzą wątpliwości Zamawiającego lub gdy z poświadczenia albo innego dokumentu wynika, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu.

Uwaga: Za główne usługi uznaje się usługi niezbędne do wykazania spełniania warunków określonych w pkt 3.1.1.2. SIWZ.

1.Jeżeli Wykonawca, zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów Wykonawca przedstawia pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia i dokumenty dotyczące w szczególności:

a) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,

b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,

c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem,

d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

Dokumenty, z których wynikać będzie zobowiązanie podmiotu trzeciego, powinny wskazywać w sposób jednoznaczny wolę podmiotu trzeciego do udostępnienia Wykonawcy ubiegającemu się o udzielenie zamówienia publicznego zasobów oraz informacje określone w ppkt lit. a) – d) powyżej.

Podmiot, który zobowiąże się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów chyba, że za udostępnienie zasobów nie ponosi winy.

2. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunków, o których mowa art. 22 ust. 1 Ustawy, polega na zasobach podwykonawcy na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy, Wykonawca przedstawia nazwy podwykonawców.

3. Zamawiający żąda podania zakresu zamówienia, który zostanie powierzony podwykonawcom. W przypadku braku dokumentu Zamawiający uzna, że Wykonawca nie zamierza powierzyć podwykonawcom wykonania żadnego zakresu zamówienia.

4. W przypadku gdy Wykonawca jako załącznik do oferty dołączy kopię jakiegoś dokumentu, musi ona być potwierdzona za zgodność z oryginałem na każdej stronie przez osobę podpisującą ofertę. W przypadku, gdy załączona do oferty kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości, Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu.

5. Wykonawca zagraniczny zobowiązany jest do złożenia dokumentów w języku polskim lub jeżeli dokumenty są sporządzone w języku obcym to Wykonawca powinien złożyć je wraz z tłumaczeniem na język polski.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Zamawiający nie ustanawia szczegółowego warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie. Wykonawca spełni warunek jeśli wraz z ofertą złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy wg wzoru określonego w Załączniku nr 3 do SIWZ.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje: Nie dotyczy.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Termin płatności – do 30 dni zgodnie z postanowieniami załącznika nr 2do SIWZ.
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

W przypadku wnoszenia oferty przez Wykonawców występujących wspólnie (konsorcja/spółki cywilne lub inne) obowiązują następujące zasady:

1. Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu

2. Do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo (w oryginale lub kopii potwierdzonej notarialnie), o którym mowa w pkt 3.4.1 SIWZ oraz dokumenty, wymienione w pkt 3.2. SIWZ.

3. Jeżeli oferta Wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2015-06-23 📅
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (90)
2. Doświadczenie Wykonawcy (10)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Renata Rakowska

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: MCPS.ZP/RR/351-16/2015/U

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes prawny w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy.

2. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

4. Odwołanie wnosi się:

— w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób wskazany w art. 27 ust. 2 ustawy;

— w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.

6. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 12. wnosi się w terminie 10 dni od dnia,

w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość

o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

7. Odwołujący zobowiązany jest przesłać kopie odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

8. Szczegółowe zasady ochrony prawnej zawarte są w dziale VI ustawy.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2015/S 112-203053 (2015-06-09)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2015-07-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 11 599,50 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Telefon: +48 2262242-32/78 📞

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-07-14 📅
Data publikacji: 2015-07-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 136-251169
Odnosi się do ogłoszenia: 2015/S 112-203053
Numer Dz.U.-S: 136

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2015-07-14 📅
Nazwa: CN GROUP Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Dobrowoja 11
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 04-003
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 10

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.

6. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 12. wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Źródło: OJS 2015/S 136-251169 (2015-07-14)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)

Usługi hotelarskie (8)