Przygotowanie udziału Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości w targach Międzynarodowy Salon Przemysłu Obronnego 2015 oraz INNOTECH EXPO 2015 (2 części)

Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości

Zamówienie składa się z dwóch części: części A i części B.
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie udziału Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości w targach:
1) dla części A – Międzynarodowy Salon Przemysłu Obronnego, zwanego dalej „MSPO” w Kielcach w dniach 1-4.09.2015r., na który składają się następujące zadania:
Zadanie 1: Zaprojektowanie i wykonanie zabudowy powierzchni wystawienniczej 120 m2.
Zadanie 2: Zapewnienie kompleksowej obsługi stoiska.
Zadanie 3: Ubezpieczenie.
Zadanie 4: Realizacja działań promocyjno-reklamowych.
Zadanie 5: Organizacja techniczna seminarium w sali konferencyjnej.
2) dla części B – INNOTECH EXPO 2015 w Kielcach w dniach 15-16.10.2015 r., na który składają się następujące zadania:
Zadanie 1: Zaprojektowanie i wykonanie zabudowy powierzchni wystawienniczej 250 m2.
Zadanie 2: Zapewnienie kompleksowej obsługi stoiska.
Zadanie 3: Ubezpieczenie.
Zadanie 4: Wykonanie materiałów reklamowych.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2015-08-19. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-08-04.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Targi Kielce S.A.

Kto?

• Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2015-08-04	Ogłoszenie o zamówieniu
2015-09-23	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2015-08-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
Wielkość lub zakres: 129 000
Całkowita wartość zamówienia: 88 350 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
Adres pocztowy: ul. Pańska 81/83
Kod pocztowy: 00-834
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.parp.gov.pl 🌏
E-mail: pzp@parp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224328734 📞
Fax: +48 224328620 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-08-04 📅
Termin składania ofert: 2015-08-19 📅
Data publikacji: 2015-08-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 152-280945
Numer Dz.U.-S: 152
Informacje dodatkowe

1. Wskazana w pkt II.3 ogłoszenia data początkowa (rozpoczęcia) jest jedynie datą orientacyjną, któramoże ulec zmianie. Datą początkową realizacji zamówienia będzie data podpisania umowy o zamówieniepubliczne. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian treści umowy w następujących okolicznościach: 1) gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, zmiana ta może dotyczyć wyłącznie tych jej zapisów, na które bezpośredni wpływ ma zmiana przepisów powszechnie obowiązujących i nie może prowadzić do wydłużenia terminu obowiązywania umowy; 2) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym, a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach którego realizowane jest przedmiotowe zamówienie; 3) gdy wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie i załącznikach, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy i załączników w celu jednoznacznej interpretacji zapisów umowy przez Strony. 3. Wykonawca wraz z ofertą składa informację zawierającą listę podmiotów należących do tej samejgrupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 Pzp, albo informację o tym, że nie należy do grupykapitałowej,sporządzoną wg wzoru stanowiącego załącznik do dokumentacji przetargowej. 4. W ofercie Wykonawca przedstawi: Projekt zabudowy stoiska wykonany techniką komputerową w kolorze wraz z wizualizacją w formacie A4 lub A3, w wersji: papierowej oraz elektronicznej w postaci pliku pdf. na nośniku cyfrowym. Wykonawca zobowiązany jest sporządzić takie rzuty stoiska, które umożliwią Zamawiającemu ocenę projektu zgodnie z punktami wymienionymi w kryterium, w tym co najmniej rzuty stoiska: z góry, z boku krótszego i z boku dłuższego. Wskazane jest aby co najmniej w jednym rzucie stoiska podana została nazwa zamieszczonych na nim elementów wyposażenia oraz plan instalacji uwzględniający przyłącza prądu, wody, Internetu, punktów świetlnych oraz aby rzut z góry był wykonany w skali. Dla części A: Projekt zabudowy stoiska zostanie sporządzony zgodnie z wytycznymi i założeniami Zamawiającego, określonymi w pkt 2.1.2 OPZ oraz zawierać będzie elementy, określone w pkt 2.1.3 OPZ dla część A. Dla części B: Projekt zabudowy stoiska zostanie sporządzony zgodnie z wytycznymi i założeniami Zamawiającego, określonymi w pkt 2.1.2 OPZ oraz zawierać będzie elementy, określone w pkt 2.1.3 OPZ dla część B. 5. Zgodnie z art. 93 ust. 1a pkt 1) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2013 r., poz. 907 ze zm.), zwanej dalej „uPzp” Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzieleniezamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegające zwrotowi środki zpomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA),które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną muprzyznane.

Informacje dodatkowe

1. Wskazana w pkt II.3 ogłoszenia data początkowa (rozpoczęcia) jest jedynie datą orientacyjną, któramoże ulec zmianie. Datą początkową realizacji zamówienia będzie data podpisania umowy o zamówieniepubliczne.

2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian treści umowy w następujących okolicznościach:

1) gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, zmiana ta może dotyczyć wyłącznie tych jej zapisów, na które bezpośredni wpływ ma zmiana przepisów powszechnie obowiązujących i nie może prowadzić do wydłużenia terminu obowiązywania umowy;

2) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym, a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach którego realizowane jest przedmiotowe zamówienie;

3) gdy wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie i załącznikach, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy i załączników w celu jednoznacznej interpretacji zapisów umowy przez Strony.

3. Wykonawca wraz z ofertą składa informację zawierającą listę podmiotów należących do tej samejgrupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 Pzp, albo informację o tym, że nie należy do grupykapitałowej,sporządzoną wg wzoru stanowiącego załącznik do dokumentacji przetargowej.

4. W ofercie Wykonawca przedstawi:

Projekt zabudowy stoiska wykonany techniką komputerową w kolorze wraz z wizualizacją w formacie A4 lub A3, w wersji: papierowej oraz elektronicznej w postaci pliku pdf. na nośniku cyfrowym. Wykonawca zobowiązany jest sporządzić takie rzuty stoiska, które umożliwią Zamawiającemu ocenę projektu zgodnie z punktami wymienionymi w kryterium, w tym co najmniej rzuty stoiska: z góry, z boku krótszego i z boku dłuższego. Wskazane jest aby co najmniej w jednym rzucie stoiska podana została nazwa zamieszczonych na nim elementów wyposażenia oraz plan instalacji uwzględniający przyłącza prądu, wody, Internetu, punktów świetlnych oraz aby rzut z góry był wykonany w skali.

Dla części A:

Projekt zabudowy stoiska zostanie sporządzony zgodnie z wytycznymi i założeniami Zamawiającego, określonymi w pkt 2.1.2 OPZ oraz zawierać będzie elementy, określone w pkt 2.1.3 OPZ dla część A.

Dla części B:

Projekt zabudowy stoiska zostanie sporządzony zgodnie z wytycznymi i założeniami Zamawiającego, określonymi w pkt 2.1.2 OPZ oraz zawierać będzie elementy, określone w pkt 2.1.3 OPZ dla część B.

5. Zgodnie z art. 93 ust. 1a pkt 1) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2013 r., poz. 907 ze zm.), zwanej dalej „uPzp” Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzieleniezamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegające zwrotowi środki zpomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA),które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną muprzyznane.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Zamówienie składa się z dwóch części: części A i części B.

Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie udziału Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości w targach:

1) dla części A – Międzynarodowy Salon Przemysłu Obronnego, zwanego dalej „MSPO” w Kielcach w dniach 1-4.09.2015r., na który składają się następujące zadania:

Zadanie 1: Zaprojektowanie i wykonanie zabudowy powierzchni wystawienniczej 120 m2.

Zadanie 2: Zapewnienie kompleksowej obsługi stoiska.

Zadanie 3: Ubezpieczenie.

Zadanie 4: Realizacja działań promocyjno-reklamowych.

Zadanie 5: Organizacja techniczna seminarium w sali konferencyjnej.

2) dla części B – INNOTECH EXPO 2015 w Kielcach w dniach 15-16.10.2015 r., na który składają się następujące zadania:

Zadanie 1: Zaprojektowanie i wykonanie zabudowy powierzchni wystawienniczej 250 m2.

Zadanie 4: Wykonanie materiałów reklamowych.

Numer części: 1
Nazwa części: „Przygotowanie udziału Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości w targach Międzynarodowy Salon Przemysłu Obronnego 2015 oraz INNOTECH EXPO 2015”
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie udziału Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości w targach – Międzynarodowy Salon Przemysłu Obronnego, zwanego dalej „MSPO” w Kielcach w dniach 1-4.09.2015r., na który składają się następujące…

… zadania:Zadanie 1: Zaprojektowanie i wykonanie zabudowy powierzchni wystawienniczej 120 m2.Zadanie 2: Zapewnienie kompleksowej obsługi stoiska.Zadanie 3: Ubezpieczenie.Zadanie 4: Realizacja działań promocyjno-reklamowych.Zadanie 5: Organizacja techniczna seminarium w sali konferencyjnej.

… zadania:

Informacje dodatkowe na temat części:

W ofercie Wykonawca przedstawi:Projekt zabudowy stoiska wykonany techniką komputerową w kolorze wraz z wizualizacją w formacie A4 lub A3, w wersji: papierowej oraz elektronicznej w postaci pliku pdf. na nośniku cyfrowym. Wykonawca zobowiązany jest sporządzić takie rzuty stoiska, które umożliwią Zamawiającemu ocenę projektu zgodnie z punktami wymienionymi w kryterium, w tym co najmniej rzuty stoiska: z góry, z boku krótszego i z boku dłuższego. Wskazane jest aby co najmniej w jednym rzucie stoiska podana została nazwa zamieszczonych na nim elementów wyposażenia oraz plan instalacji uwzględniający przyłącza prądu, wody, Internetu, punktów świetlnych oraz aby rzut z góry był wykonany w skali.Dla części A:Projekt zabudowy stoiska zostanie sporządzony zgodnie z wytycznymi i założeniami Zamawiającego, określonymi w pkt 2.1.2 OPZ oraz zawierać będzie elementy, określone w pkt 2.1.3 OPZ dla część A.

W ofercie Wykonawca przedstawi:

Projekt zabudowy stoiska wykonany techniką komputerową w kolorze wraz z wizualizacją w formacie A4 lub A3, w wersji: papierowej oraz elektronicznej w postaci pliku pdf. na nośniku cyfrowym. Wykonawca zobowiązany jest sporządzić takie rzuty stoiska, które umożliwią Zamawiającemu ocenę projektu zgodnie z punktami wymienionymi w kryterium, w tym co najmniej rzuty stoiska: z góry, z boku krótszego i z boku dłuższego. Wskazane jest aby co najmniej w jednym rzucie stoiska podana została nazwa zamieszczonych na nim elementów wyposażenia oraz plan instalacji uwzględniający przyłącza prądu, wody, Internetu, punktów świetlnych oraz aby rzut z góry był wykonany w skali.

Dla części A:

Projekt zabudowy stoiska zostanie sporządzony zgodnie z wytycznymi i założeniami Zamawiającego, określonymi w pkt 2.1.2 OPZ oraz zawierać będzie elementy, określone w pkt 2.1.3 OPZ dla część A.

Numer części: 2
Nazwa części: Przygotowanie udziału Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości w targach Międzynarodowy Salon Przemysłu Obronnego 2015 oraz INNOTECH EXPO 2015
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie udziału Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości w targach- INNOTECH EXPO 2015 w Kielcach w dniach 15-16.10.2015 r., na który składają się następujące…

… zadania:Zadanie 1: Zaprojektowanie i wykonanie zabudowy powierzchni wystawienniczej 250 m2.Zadanie 2: Zapewnienie kompleksowej obsługi stoiska.Zadanie 3: Ubezpieczenie.Zadanie 4: Wykonanie materiałów reklamowych.

… zadania:

Informacje dodatkowe na temat części:

W ofercie Wykonawca przedstawi:Projekt zabudowy stoiska wykonany techniką komputerową w kolorze wraz z wizualizacją w formacie A4 lub A3, w wersji: papierowej oraz elektronicznej w postaci pliku pdf. na nośniku cyfrowym. Wykonawca zobowiązany jest sporządzić takie rzuty stoiska, które umożliwią Zamawiającemu ocenę projektu zgodnie z punktami wymienionymi w kryterium,w tym co najmniej rzuty stoiska: z góry, z boku krótszego i z boku dłuższego. Wskazane jest aby co najmniej w jednym rzucie stoiska podana została nazwa zamieszczonych na nim elementów wyposażenia oraz plan instalacji uwzględniający przyłącza prądu, wody, Internetu, punktów świetlnych oraz aby rzut z góry był wykonany w skali.Dla części B:Projekt zabudowy stoiska zostanie sporządzony zgodnie z wytycznymi i założeniami Zamawiającego, określonymi w pkt 2.1.2 OPZ oraz zawierać będzie elementy, określone w pkt 2.1.3 OPZ dla część B.

Projekt zabudowy stoiska wykonany techniką komputerową w kolorze wraz z wizualizacją w formacie A4 lub A3, w wersji: papierowej oraz elektronicznej w postaci pliku pdf. na nośniku cyfrowym. Wykonawca zobowiązany jest sporządzić takie rzuty stoiska, które umożliwią Zamawiającemu ocenę projektu zgodnie z punktami wymienionymi w kryterium,w tym co najmniej rzuty stoiska: z góry, z boku krótszego i z boku dłuższego. Wskazane jest aby co najmniej w jednym rzucie stoiska podana została nazwa zamieszczonych na nim elementów wyposażenia oraz plan instalacji uwzględniający przyłącza prądu, wody, Internetu, punktów świetlnych oraz aby rzut z góry był wykonany w skali.

Dla części B:

Numer referencyjny: p/235/DKZ/2015,p/247/DKZ/2015
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Zamówienie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: PL.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

2. W celu potwierdzenia spełniania warunków oraz w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania, Wykonawca ma obowiązek złożyć następujące dokumenty:

1) wypełnione i podpisane oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich;

2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 uPzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich;

3) wypełnione i podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten mogą złożyć łącznie.

3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 2 pkt 2), składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, ani nie ogłoszono upadłości.

4. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 3, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.

5. Dokumenty, o których mowa w ust. 3 i 4, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

6. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

7. Wymagane dokumenty powinny być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby, uprawnione od reprezentowania Wykonawcy z wyjątkiem oświadczenia, o których mowa w ust. 2 pkt 3, które powinno być przedstawione w oryginale.

8. Ocena spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana metoda „spełnia”, „nie spełnia” na podstawie informacji przedstawionych w dokumentach, o których mowa w ust. 2.

9. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 uPzp określonych w ust. 1 polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b uPzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w ust. 2 pkt 1-2. Postanowienia dotyczące podmiotów, które mają siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej, stosuje się odpowiednio.

10. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b uPzp, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

11. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w ust. 9, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty.

12. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. Stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie należy dołączyć do oferty.

13. Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z załączonego dokumentu rejestrowego, do oferty należy dołączyć także pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

1. Dla potwierdzenia spełnienia warunku posiadania wiedzy i doświadczenia, Wykonawca ma obowiązek złożyć wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert – a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie głównych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane, sporządzony według wzoru, który stanowi Załącznik nr 4a do SIWZ lub/oraz Załącznik 4b do SIWZ, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. W przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa przynajmniej jeden z nich.

2. Dla potwierdzenia spełnienia warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Wykonawca przedstawi wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi osobami, którego wzór stanowi Załącznik nr 5a do SIWZ lub/oraz Załącznik 5b do SIWZ.

3. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 uPzp polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b uPzp, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Dokument, z którego będzie wynikać zobowiązanie podmiotu trzeciego, powinien wyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia Wykonawcy ubiegającemu się o zamówienie odpowiedniego zasobu, czyli wskazać jego zakres, rodzaj, czas udzielenia, a także inne istotne okoliczności, w tym wynikające ze specyfiki tego zasobu. Z treści dokumentu winno wynikać:

a) jaki jest zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,

b) w jaki sposób zostaną wykorzystane zasoby innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,

c) jakiego charakteru stosunki będą łączyły Wykonawcę z innym podmiotem,

d) jaki jest zakres i w jakim okresie inny podmiot będzie brał udział przy wykonywaniu zamówienia.

Minimalny poziom(y) standardów:

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący:

1) posiadania wiedzy i doświadczenia, tj.dla części A: posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia, tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonali należycie co najmniej:

a) dwie usługi z czego każda obejmuje swym zakresem przygotowanie projektu oraz wykonanie zabudowy (wraz z wyposażeniem) powierzchni wystawienniczej o wymiarach co najmniej 120m

b) dwie usługi polegające na kompleksowej organizacji technicznej i obsłudze konferencji/szkolenia/spotkania/seminarium każda o wartości co najmniej 10 000 zł. brutto, w tym w ramach każdej z tych usług:

— zapewniona została rekrutacja uczestników (z wykorzystaniem narzędzi informatycznych ),

— zapewnione zostało wyżywienie oraz sala, dla co najmniej 100 osób.

dla części B: posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia, tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonali należycie co najmniej dwie usługi obejmujące swym zakresem przygotowanie projektu oraz wykonanie zabudowy (wraz z wyposażeniem) powierzchni wystawienniczej o wymiarach co najmniej 250m

— była realizowana na międzynarodowych imprezach targowych,

— miała wartość co najmniej 25 000 zł brutto (w przypadku, jeżeli wartość zamówienia została wyrażona w walucie obcej – wyrażona w złotych równoważność tej kwoty wg średniego kursu NPB z dnia zawarcia umowy).

2) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.:

dla części A: dysponowania co najmniej 3 osobami, które będą pełnić funkcje:

a) Kierownika projektu – osoba, odpowiadała za realizację projektów obejmujących zabudowę powierzchni wystawienniczej, zapewnienie obsługi stoisk wystawienniczych i organizację seminariów/konferencji, oraz kierowała zespołem nie mniejszym niż 5 osób;

b) Koordynator obsługi stoiska – osoba posiadająca doświadczenie w zrealizowaniu co najmniej 3 zamówień obejmujących kompleksową obsługę stoisk na międzynarodowych imprezach targowych;

c) Koordynatora konferencji – osoba, która była odpowiedzialna za organizację techniczną co najmniej 3 konferencji dla co najmniej 100 uczestników.

dla części B:

a) Kierownika projektu – osoba, która odpowiadała za realizację projektów obejmujących zabudowę powierzchni wystawienniczej, zapewnienie obsługi stoisk wystawienniczych i organizację seminariów/konferencji, oraz kierowała zespołem nie mniejszym niż 5 osób;

b) Koordynator obsługi stoiska – osoba posiadająca doświadczenie w zrealizowaniu co najmniej 3 zamówień obejmujących kompleksową obsługę stoisk na międzynarodowych imprezach targowych.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Zamawiający wymaga wniesienia wadium:

a) dla części A – w wysokości 1 000 (słownie: tysiąc) PLN;

b) dla części B– w wysokości 500 (słownie: pięćset) PLN przed upływem terminu składania ofert.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Wynagrodzenie, o którym mowa w § 9 ust. 1 umowy, stanowiacej Załącznik do dokumentacji przetargowej będzie wypłacane (dla części A lub B) po zatwierdzeniu przez Zamawiającego końcowego sprawozdania o którym mowa w § 7 ust. 1 umowy, stanowiacej Załącznik do dokumentacji przetargowej w terminie do 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. Stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie należy dołączyć do oferty.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2015-08-19 📅
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (60)
2. Funkcjonalność zabudowy powierzchni wystawienniczej przedstawionej w projekcie (25)
3. Estetyka i walory wizualne zabudowy (15)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Mariola Kownacka
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2015-09-03 📅
Data końcowa: 2015-09-15 📅
2015-10-27 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: p/235/DKZ/2015,p/247/DKZ/2015
Informacje dodatkowe

2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian treści umowy w następujących okolicznościach:

1) gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, zmiana ta może dotyczyć wyłącznie tych jej zapisów, na które bezpośredni wpływ ma zmiana przepisów powszechnie obowiązujących i nie może prowadzić do wydłużenia terminu obowiązywania umowy;

2) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym, a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach którego realizowane jest przedmiotowe zamówienie;

3) gdy wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie i załącznikach, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy i załączników w celu jednoznacznej interpretacji zapisów umowy przez Strony.

3. Wykonawca wraz z ofertą składa informację zawierającą listę podmiotów należących do tej samejgrupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 Pzp, albo informację o tym, że nie należy do grupykapitałowej,sporządzoną wg wzoru stanowiącego załącznik do dokumentacji przetargowej.

4. W ofercie Wykonawca przedstawi:

Dla części A:

Dla części B:

5. Zgodnie z art. 93 ust. 1a pkt 1) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2013 r., poz. 907 ze zm.), zwanej dalej „uPzp” Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzieleniezamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegające zwrotowi środki zpomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA),które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną muprzyznane.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587840 📞
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnejz przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lubzaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. Odwołanie powinnowskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisamiustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktycznei prawne uzasadniające wniesienie odwołania. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczejw formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym zapomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przedupływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przedupływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływemterminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia zapomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 Pzp. Odwołanie wnosi się:

— w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jegowniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 Pzp albo

— w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargunieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się wterminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczeniaSpecyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie wobec czynności innychniż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytejstaranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań Urzędu Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2015/S 152-280945 (2015-08-04)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2015-09-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 140 958 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-09-23 📅
Data publikacji: 2015-09-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 187-339631
Odnosi się do ogłoszenia: 2015/S 152-280945
Numer Dz.U.-S: 187

Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: p/235/DKZ/2015, p/247/DKZ/2015

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2015-08-31 📅
Nazwa: Targi Kielce S.A.
Adres pocztowy: ul. Zakładowa 1
Miasto pocztowe: Kielce
Kod pocztowy: 25-672
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów,określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust.2 Pzp. Odwołanie wnosi się:

— w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 Pzp albo

Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Źródło: OJS 2015/S 187-339631 (2015-09-23)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (9)