Realizacja ogólnopolskiej cross-mediowej kampanii informacyjno - promocyjnej w zakresie ochrony powietrza

Ministerstwo Środowiska

Przedmiotem zamówienia jest realizacja ogólnopolskiej cross-mediowej kampanii informacyjno – promocyjnej w zakresie ochrony powietrza
Nieprzekraczalny termin realizacji zamówienia 15 grudnia 2015 r.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2015-06-10. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-04-30.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Profile Sp. z o.o.

Kto?

• Ministerstwo Środowiska

Co?

• Usługi reklamowe › Usługi prowadzenia kampanii reklamowych

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2015-04-30	Ogłoszenie o zamówieniu
2015-07-24	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2015-04-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
Wielkość lub zakres: 3 150 000
Całkowita wartość zamówienia: 3 150 000 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Środowiska
Adres pocztowy: ul. Wawelska 52/54
Kod pocztowy: 00-922
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.mos.gov.pl 🌏
E-mail: dorota.liwarska@mos.gov.pl 📧
Fax: +48 225792712 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-04-30 📅
Termin składania ofert: 2015-06-10 📅
Data publikacji: 2015-05-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 086-155745
Numer Dz.U.-S: 86
Informacje dodatkowe

Nieprzekraczalny termin realizacji zamówienia (termin dostarczenia raportu z badania zrealizowanego po zakończeniu kampanii): 15 grudnia 2015 r Przed podpisaniem umowy wybrany Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia Zamawiającemu szczegółowego harmonogramu kampanii, z uwzględnieniem wszystkich elementów kampanii oraz szczegółowej kalkulacji kosztów realizacji niniejszego zamówienia (dla poszczególnych etapów i działań w ramach etapów).

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest realizacja ogólnopolskiej cross-mediowej kampanii informacyjno – promocyjnej w zakresie ochrony powietrza

Nieprzekraczalny termin realizacji zamówienia 15 grudnia 2015 r.

Czas trwania: 5 miesięcy
Numer referencyjny: BDSGwzp-216/8/2015/DL

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą:

że spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2) posiadania wiedzy i doświadczenia;

Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że w ramach głównych usług wykonanych należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert,

a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał 3 zamówienia polegające na przeprowadzeniu:

a) minimum 2 kampanii cross - mediowych (rozumianych jako kampanie składające się z kilku elementów, w tym przynajmniej działań przeprowadzonych w telewizji i internecie), o wartości łącznej nie mniejszej niż 2 500 000 złotych brutto każda kampania, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których zamówienia zostały wykonane oraz załączy dowody, że zamówienia te zostały wykonane należycie

oraz

b) minimum 1 kampanii społecznej, z podaniem, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których zamówienie zostało wykonane oraz załączy dowody, że zamówienie to zostało wykonane należycie.

UWAGA:

Dowodami, o których mowa powyżej są:

— poświadczenia;

— oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej.

W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej.

Wykonawcy, którzy ubiegają się wspólnie o udzielenie zamówienia nie mogą powyższego warunku spełnić łącznie, w takim przypadku co najmniej jeden podmiot musi wykazać się spełnieniem warunku określonego powyżej w pełnym zakresie (nie dotyczy spółek cywilnych).

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi

do wykonania zamówienia;

Wykonawca wykaże, że dysponuje minimum 4 osobami, które powinny posiadać określone poniżej doświadczenie zawodowe:

1. specjalista ds. strategii - posiadający min. 5 lat doświadczenia w planowaniu i opracowywaniu strategii komunikacji kampanii reklamowych lub społecznych oraz posiadać doświadczenie w zakresie zrealizowania co najmniej dwóch kampanii cross-mediowych,

2. specjalista ds. kreacji - posiadający min. 5 lat doświadczenia, w opracowywaniu kreacji kampanii reklamowych lub społecznych oraz posiadać doświadczenie w zakresie zrealizowania co najmniej dwóch kampanii cross-mediowych,

3. autor tekstów reklamowych (copywriter) - posiadający min. 3 lata doświadczenia w redakcji artykułów i tekstów reklamowych oraz posiadać doświadczenie w zakresie zrealizowania co najmniej 2 kampanii cross-mediowych,

4. opiekun klienta (account manager) - posiadający min. 3 lata w prowadzeniu projektów reklamowych we współpracy z klientem oraz posiadać doświadczenie w zakresie zrealizowania co najmniej dwóch kampanii cross-mediowych.

Pojęcie „kampania cross-mediowa” należy rozumieć jako kampania składająca się z kilku elementów, w tym przynajmniej działań przeprowadzonych w telewizji i Internecie, które zostały przeprowadzone w trakcie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert.

Wykonawca wymieni i opisze zrealizowane kampanie dla każdej z osób zgodnie z załącznikiem do SIWZ.

Powyższych funkcji i doświadczenia nie można łączyć, w związku z tym Wykonawca nie może wykazać się mniejszą ilością osób.

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

2. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

Ocena czy Wykonawcy spełniają warunki udziału w postępowaniu dokonana zostanie przez Zamawiającego na podstawie złożonych przez Wykonawców dokumentów i oświadczeń metodą warunku granicznego - spełnia/nie spełnia.

Wykonawca, który nie wykaże spełnienia warunków udziału w postępowaniu, podlegać będzie wykluczeniu z postępowania. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.

Informacja o oświadczeniach i dokumentach - wykaz dokumentów i oświadczeń wymaganych w ofercie

1) Wypełniony i podpisany Formularz Oferty

2) Wstępną koncepcję kampanii zawierającą elementy określone w punkcie VII Załącznika nr 1 (Opis przedmiotu zamówienia).

3) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne,

z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp

W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia z art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca załączy:

4) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków,

o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp

5) Oświadczenie o przynależności Wykonawców do tej samej grupy kapitałowej lub o braku przynależności do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Pzp

6) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

7) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające,

że wykonawca nie zalega z opłatami podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

8) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega

z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

9) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy – Prawo zamówień publicznych, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

10) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy – Prawo zamówień publicznych, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

11) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust 1 pkt 10 i 11 ustawy – Prawo zamówień publicznych, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada niezbędną do wykonania zamówienia wiedzę

i doświadczenie, Wykonawca załączy:

12) Wykaz usług głównych wykonanych należycie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, wraz z załączonymi dowodami, że minimum 3 zamówienia wskazane w wykazie, polegające na przeprowadzeni minimum 2 kampanii cross - mediowych (rozumianych jako kampanie składające się z kilku elementów, w tym przynajmniej działań przeprowadzonych w telewizji i Internecie), o wartości łącznej nie mniejszej niż 2 500 000 złotych brutto każda kampania oraz minimum 1 kampanii społecznej, zostały wykonane należycie.

W celu potwierdzenia, że Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Wykonawca załączy:

13) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz z informacjami

na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

Postanowienia dotyczące Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania

poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

1. Dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawiony nie wcześniej

niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2. Zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania

albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 i 10-11 ustawy – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów o których mowa w punktach 1 i 2 zastępuje się

je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione

do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym

albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Dokumenty te powinny być wystawione nie wcześniej niż w terminach określonych odpowiednio

w punktach 1 i 2.

UWAGA: W przypadku, gdy Wykonawca dla potwierdzenia spełniania warunków udziału

w postępowaniu przedstawi dokumenty zawierające kwoty wyrażone w walutach innych niż złoty polski, Zamawiający przeliczy je na złoty polski. Do przeliczenia zastosowany zostanie wyliczony

i ogłoszony przez Narodowy Bank Polski średni kurs waluty na dzień składania ofert.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1) Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie przez Wykonawcę wadium

w wysokości 30 000,00 zł (słownie: trzydzieści tysięcy złotych 00/100).

2) Wykonawca zgodnie z art. 45 ust. 6 ustawy Pzp może wnieść wadium w jednej lub kilku

z następujących form:

a) pieniądzu;

b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

c) gwarancjach bankowych;

d) gwarancjach ubezpieczeniowych;

e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 r., nr 42, poz. 275, , z 2008 r. Nr 116, poz. 730 i 732 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2010 r. Nr 96, poz. 620).

3) W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu, wpłaty należy dokonać na konto Ministerstwa Środowiska w NBP O/O Warszawa Nr 93 1010 1010 0006 3513 9120 0000 z dopiskiem Realizacja ogólnopolskiej cross – mediowej kampanii informacyjno – promocyjnej

w zakresie ochrony powietrza.

4) Wadium musi zostać wniesione najpóźniej do wyznaczonego terminu składania ofert

tj. do dnia 10 czerwca 2015 r. do godziny 12:00 pod rygorem wykluczenia Wykonawcy

z postępowania.

5) Wniesienie wadium w formie pieniężnej jest skuteczne z chwilą wpłynięcia kwoty

na rachunek Zamawiającego, przed upływem terminu składania ofert. Zaleca się dołączenie do oferty kopii dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium.

6) Wadium, wnoszone w innych niż pieniądz formach, należy złożyć, w oryginale, w kasie

w siedzibie Zamawiającego, w pokoju nr 219, od poniedziałku do piątku

w godz. 12:00 – 14:00 lub załączyć oryginał wadium bezpośrednio do oferty w taki sposób aby jego zwrot przez Zamawiającego nie naruszał integralności oferty i dołączonych oświadczeń wraz z dokumentami.

7) Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium zgodnie z art. 46 ustawy Prawo zamówień publicznych.

8) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca

w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 Pzp, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa

w art. 24 ust. 2 pkt 5 Pzp, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej

lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 Pzp,

co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej.

9) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:

a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;

b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;

c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe

z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2015-06-10 📅
Miejsce otwarcia:

Ministerstwo Środowiska, Biuro Dyrektora Generalnego, Wydział Zamówień Publicznych, ul. Wawelska 52/54, 00-922 Warszawa, pokój nr 31

Miejsce: Ministerstwo Środowiska, Biuro Dyrektora Generalnego, Wydział Zamówień Publicznych, ul. Wawelska 52/54, 00-922 Warszawa, pokój nr 31
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Ministerstwo Środowiska, Biuro Dyrektora Generalnego, Wydział Zamówień Publicznych ul. Wawelska 52/54, 00-922 Warszawa
Dorota Liwarska
Nazwa: Ministerstwo Środowiska, ul. Wawelska 52/54, 00-922 Warszawa - KANCELARIA OGÓLNA
Punkt kontaktowy: Ministerstwo Środowiska, Biuro Dyrektora Generalnego, Wydział Zamóień Publicznych, ul. Wawelska 52/54, 00-922 Warszawa

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: BDSGwzp-216/8/2015/DL
Informacje dodatkowe

Nieprzekraczalny termin realizacji zamówienia (termin dostarczenia raportu z badania zrealizowanego po zakończeniu kampanii): 15 grudnia 2015 r

Przed podpisaniem umowy wybrany Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia Zamawiającemu szczegółowego harmonogramu kampanii, z uwzględnieniem wszystkich elementów kampanii oraz szczegółowej kalkulacji kosztów realizacji niniejszego zamówienia (dla poszczególnych etapów i działań w ramach etapów).

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2015/S 086-155745 (2015-04-30)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2015-07-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 3 517 800 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-07-24 📅
Data publikacji: 2015-07-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 144-266611
Odnosi się do ogłoszenia: 2015/S 86-155745
Numer Dz.U.-S: 144
Informacje dodatkowe
Termin realizacji zamówienia do 15.12.2015 r.

Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: BDGwzp-216/8/2015/DL

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Koncepcja strategiczna (20)
2. Koncepcja działań PR (15)
3. Koncepcja kreatywna (37)
4. Skuteczność promocji strony www (10)
5. Cena (18)

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2015-07-17 📅
Nazwa: Profile Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Mickiewicza 40
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 01-650
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 14

Informacje uzupełniające
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Źródło: OJS 2015/S 144-266611 (2015-07-24)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka (>20)

Usługi reklamowe i marketingowe (14)

Usługi reklamowe (9)