Rezerwacja, sprzedaż i dostarczanie biletów lotniczych na krajowe i międzynarodowe pasażerskie przewozy lotnicze na rzecz PAIiIZ S.A

Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. (PAIiIZ S.A.)

Przedmiotem zamówienia jest rezerwacja, sprzedaż i dostarczanie na zamówienie Polskiej Agencji Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. z siedzibą przy ul. Bagatela 12, 00-585 Warszawa, biletów lotniczych na przeloty zagraniczne i krajowe, na potrzeby realizacji bieżących zadań Zamawiającego oraz zadań wynikających z realizowanych przez Zamawiającego Projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej.
Zamawiający informuje, iż przewidywana szacunkowa skala potrzeb w zakresie liczby zakupu biletów lotniczych wynosi łącznie – ok. 1500 szt., jednak nie mniej niż 1050 szt. biletów lotniczych.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ.
Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego roszczenia odszkodowawcze z tytułu rezerwacji, sprzedaży i dostarczenia mniejszej ilości biletów lotniczych, niż szacowane.
Zamawiający oczekuje wysokiej jakości obsługi oraz indywidualnego i elastycznego podejścia w zakresie rezerwowanych połączeń lotniczych.
Zamawiający oczekuje możliwości rezerwacji i zakupu biletów lotniczych u wszystkich przewoźników lotniczych.
Przy dokonywaniu rezerwacji biletów lotniczych Wykonawca będzie uwzględniał sugestie i propozycje Zamawiającego w zakresie wybranych linii lotniczych, tras przelotu, ilości przesiadek i godzin podróży, tak aby w optymalny sposób zagwarantować przebieg podróży.
Zamawiający informuje, iż przeloty obejmują cały świat, ze szczególnym uwzględnieniem Europy, Azji, Stanów Zjednoczonych i Zjednoczonych Emiratów Arabskich.
Usługa świadczona przez Wykonawcę ma spełniać międzynarodowe standardy ustalone przez IATA – (International Air Transport Association). W celu potwierdzenia, że oferowane przez Wykonawcę usługi odpowiadają ww. wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający żąda, aby Wykonawca przedłożył wraz z ofertą – aktualny dokument potwierdzający przynależność do IATA lub posiadanie autoryzacji IATA (przetłumaczony na język polski). Za aktualny zostanie uznany dokument, na którym osoby upoważnione złożą pisemne oświadczenie, że dane w nim zawarte są aktualne na dzień składania oferty.
Zamawiający informuje, iż przewiduje udzielenie zamówienia/zamówień uzupełniających na podstawie odrębnej umowy lub umów zawartych z wybranym Wykonawcą w trybie z wolnej ręki, na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. Kwota zamówień uzupełniających nie przekroczy 30 % wartości zamówienia podstawowego.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2015-11-12. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-09-30.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • WhyNotTravel Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka komandytowa

Kto?

• • Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. (PAIiIZ S.A.)

Co?

• • Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) › Usługi transportu lotniczego
• • Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży › Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej