Rozbudowa systemu pracy grupowej Zimbra Collaboration Network Edition

Gmina Lublin

Rozbudowa systemu pracy grupowej Zimbra Collaboration Network Edition:
1. o dodatkowe bezterminowe licencje typu standard dla 250 użytkowników wraz z zapewnieniem rozszerzonego dostępu do wsparcia technicznego producenta oprogramowania (Zimbra Email and Phone Support) dla nowych oraz posiadanych przez Zamawiającego licencji do 31.12.2018;
2. dostawa oraz instalacja certyfikatu SSL typu Domain Validation, ważnego do 31.12.2018, potwierdzającego autentyczność serwisu, poziom szyfrowania 256 bitów, kompatybilność z przeglądarkami internetowymi użytkowanymi przez Zamawiającego: Firefox, Internet Explorer, Chrome, Safari, Edge, Opera na poziomie co najmniej 99 %.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2016-02-01. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-12-22.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• INTALIO Makieła Mikołajczyk Sp.j.

Kto?

• Gmina Lublin

Co?

• Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

Gdzie?

• Lubelski

Historia zamówień

Data	Dokument
2015-12-22	Ogłoszenie o zamówieniu
2016-02-15	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2015-12-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Wielkość lub zakres: Tak jak w pkt II.1.5).1 696 391,60
Całkowita wartość zamówienia: 1 696 391,60 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Lublin
Adres pocztowy: pl. Króla Władysława Łokietka 1
Kod pocztowy: 20-109
Miasto pocztowe: Lublin
Kontakt
Adres internetowy: http://www.um.lublin.pl 🌏
E-mail: zamowienia@lublin.eu 📧
Telefon: +48 814663016 📞
Fax: +48 814663001 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-12-22 📅
Termin składania ofert: 2016-02-01 📅
Data publikacji: 2015-12-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 249-454078
Numer Dz.U.-S: 249
Informacje dodatkowe

1. Wykonawcy zobowiązani są złożyć następujące dokumenty oraz oświadczenia: 1.1. Formularz ofertowy – w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną. 1.2. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych (dotyczy również wspólników spółki cywilnej). 1.3. Pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy, w przypadku gdy dokumenty składające się na ofertę podpisuje osoba, której umocowanie do reprezentowania wykonawcy nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty. 2. Dokument o którym mowa w pkt 1.1 winien być składany w formie pisemnej. Dokumenty winny być podpisane przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu wykonawcy albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną, a w przypadku osób fizycznych przez wykonawcę albo przez osobę umocowaną przez wykonawcę. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty i oświadczenia składające się na ofertę powinny być podpisane przez pełnomocnika. 3. Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 1.2 i 1.3 powinno być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej w drodze czynności notarialnej w rozumieniu ustawy z 14.2.1991 – Prawo o notariacie (Dz.U. z 2014 r. poz. 164 z późn. zm.).

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Rozbudowa systemu pracy grupowej Zimbra Collaboration Network Edition:

1. o dodatkowe bezterminowe licencje typu standard dla 250 użytkowników wraz z zapewnieniem rozszerzonego dostępu do wsparcia technicznego producenta oprogramowania (Zimbra Email and Phone Support) dla nowych oraz posiadanych przez Zamawiającego licencji do 31.12.2018;

2. dostawa oraz instalacja certyfikatu SSL typu Domain Validation, ważnego do 31.12.2018, potwierdzającego autentyczność serwisu, poziom szyfrowania 256 bitów, kompatybilność z przeglądarkami internetowymi użytkowanymi przez Zamawiającego: Firefox, Internet Explorer, Chrome, Safari, Edge, Opera na poziomie co najmniej 99 %.

Wielkość lub zakres: Tak jak w pkt II.1.5).
Czas trwania: 14 dni
Numer referencyjny: ZP-P-I.271.1.129.2015

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. Wykonawca ubiegający się oudzielenie zamówienia musi spełniać warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,

1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia,

1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej,

2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

3. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

3.1. warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 1 muszą zostać spełnione przez wykonawców łącznie.

3.2. brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych musi zostać wykazany przez każdego z wykonawców.

4. Z postępowania zostaną wykluczeni Wykonawcy, podlegający wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy.

5. Oświadczenia i dokumenty, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.

5.1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu dotyczących:

5.1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,

5.1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia,

5.1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

5.1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej.

5.2. Wykonawca w sytuacji, gdy polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.

5.3. Dokument, wymagany w pkt 5.2 winien określać w szczególności:

5.3.1. zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,

5.3.2. sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,

5.3.3. charakter stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem,

5.3.4. zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

5.4. Dokumenty, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust.1 ustawy:

5.4.1. Oświadczenie, o braku podstaw do wykluczenia.

5.4.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania składania ofert.

5.4.3. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu –wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

5.4.4. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

5.4.5. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 ustawy,wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

5.4.6. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy,wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

5.4.7. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

6. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby ,o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art.24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

7. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w:

7.1. w pkt 5.4.2–5.4.4 i 5.4.6 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

7.1.1. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

7.1.2. nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

7.1.3. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

7.2. w pkt 5.4.5 i 5.4.7 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8, 10 i 11 ustawy – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

8. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa:

8.1. w pkt 7.1.1, 7.1.3, 7.2 – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem – wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

8.2. w pkt 7.1.2 – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

9. Dokumenty, jakie mają dostarczyć wykonawcy dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej:

9.1. Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z 16.2.2007 o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz.U. z 2015 r. poz. 184) albo informacja o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej.

10. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

10.1. oświadczenie wymagane w pkt 5.1 oraz dokumenty wymagane w pkt 5.2–5.3. winny być złożone wspólnie przez wykonawców.

10.2. dokumenty wymagane w pkt 5.4 – 9. winien złożyć każdy wykonawca.

11. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, wymagane w pkt 5.1 oraz dokumenty, o których mowa w pkt 5.2, 5.3. i 9.1. winny być składane w formie oryginału.

12. Dokumenty, o których mowa w pkt 5.4 – 8. winny być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę – poświadczenie winno zawierać zapis odręczny lub w formie pieczęci (za zgodność z oryginałem).

13. W przypadku składania elektronicznych dokumentów powinny być one opatrzone przez wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

14. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Składający ofertę winien wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert, w wysokości 3 000 PLN (słownie: trzy tysiące złotych).

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2016-02-01 📅
Miejsce otwarcia: Urząd Miasta Lublin, Biuro Zamówień Publicznych, pl. Litewski 1, pokój nr 302.
Miejsce: Urząd Miasta Lublin, Biuro Zamówień Publicznych, pl. Litewski 1, pokój nr 302.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Oferowana cena (99)
2. Termin realizacji (1)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Paweł Patyra
Adres internetowy: www.um.lublin.pl 🌏
Nazwa: Urząd Miasta Lublin
Adres pocztowy: ul. Okopowa 11, p. 15
Kod pocztowy: 20-634
Punkt kontaktowy: Bartłomiej Kwaśniewski, Rafał Śliwiński
Telefon: +48 814661150 / 814661151 📞
URL dla dodatkowych informacji: www.bip.lublin.eu 🌏
Nazwa: Urząd Miasta Lublin, Biuro Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: pl. Litewski 1, pokój nr 8
Kod pocztowy: 20-080
URL dokumentów: www.bip.lublin.eu 🌏
E-mail: zamowienia@um.lublin.pl 📧
URL do udziału: www.bip.lublin.eu 🌏

Odniesienie
Daty
Data publikacji: 2015-10-24 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: ZP-P-I.271.1.129.2015
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2015/S 207-375211
Informacje dodatkowe

1. Wykonawcy zobowiązani są złożyć następujące dokumenty oraz oświadczenia:

1.1. Formularz ofertowy – w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną.

1.2. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych (dotyczy również wspólników spółki cywilnej).

1.3. Pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy, w przypadku gdy dokumenty składające się na ofertę podpisuje osoba, której umocowanie do reprezentowania wykonawcy nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.

2. Dokument o którym mowa w pkt 1.1 winien być składany w formie pisemnej. Dokumenty winny być podpisane przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu wykonawcy albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną, a w przypadku osób fizycznych przez wykonawcę albo przez osobę umocowaną przez wykonawcę. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty i oświadczenia składające się na ofertę powinny być podpisane przez pełnomocnika.

3. Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 1.2 i 1.3 powinno być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej w drodze czynności notarialnej w rozumieniu ustawy z 14.2.1991 – Prawo o notariacie (Dz.U. z 2014 r. poz. 164 z późn. zm.).

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

2. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

4. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.

6. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Źródło: OJS 2015/S 249-454078 (2015-12-22)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2016-02-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 914 328,63 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-02-15 📅
Data publikacji: 2016-02-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 034-054707
Odnosi się do ogłoszenia: 2015/S 249-454078
Numer Dz.U.-S: 34

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2016-02-03 📅
Nazwa: INTALIO Makieła Mikołajczyk Sp.j.
Adres pocztowy: ul. Piękna 28/1
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 60-591
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: a.miadowicz@intalio.pl 📧
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2016/S 034-054707 (2016-02-15)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)