Rozbudowa systemu wideokonferencyjnego SIPS-TV

Instytut Łączności – Państwowy Instytut Badawczy

1. Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa posiadanego przez zamawiającego. systemu wideokonferencyjnego SIPS-TV.
2. Do zakresu przedmiotu zamówienia należy:
— dostarczenie sprzętu i licencji z instalacją w posiadanym przez Zamawiającego systemie wideokonferencyjnym;
— przeniesienie i ponowne uruchomienie systemów centralnych systemu wideokonferencyjnego (mostek, serwery) z serwerowni testowej do serwerowni produkcyjnej. Przeniesienie i ponowne uruchomienie systemu powinno być przeprowadzone pomiędzy godzinami 18.00-7.00 w dniu roboczym lub w ciągu dnia w weekend.
— przeprowadzenie minimum 5-dniowego szkolenia dla 3 osób w zakresie konfiguracji i obsługi dostarczonego przedmiotu zamówienia w miejscu wyznaczonym przez Wykonawcę.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2015-09-23. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-08-13.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2015-08-13 Ogłoszenie o zamówieniu
2015-09-25 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2015-08-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Sprzęt wideokonferencyjny
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Sprzęt wideokonferencyjny 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Instytut Łączności – Państwowy Instytut Badawczy
Adres pocztowy: ul. Szachowa 1
Kod pocztowy: 04-894
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.itl.waw.pl 🌏
E-mail: m.olszewska@itl.waw.pl 📧
Telefon: +48 225128207 📞
Fax: +48 225128110 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-08-13 📅
Termin składania ofert: 2015-09-23 📅
Data publikacji: 2015-08-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 158-290511
Numer Dz.U.-S: 158

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa posiadanego przez zamawiającego. systemu wideokonferencyjnego SIPS-TV.”

“2. Do zakresu przedmiotu zamówienia należy:”
Pokaż więcej (3)
“— dostarczenie sprzętu i licencji z instalacją w posiadanym przez Zamawiającego systemie wideokonferencyjnym;”

“— przeniesienie i ponowne uruchomienie systemów centralnych systemu wideokonferencyjnego (mostek, serwery) z serwerowni testowej do serwerowni produkcyjnej....”    Pokaż więcej

“— przeprowadzenie minimum 5-dniowego szkolenia dla 3 osób w zakresie konfiguracji i obsługi dostarczonego przedmiotu zamówienia w miejscu wyznaczonym przez...”    Pokaż więcej
Czas trwania: 42 dni
Numer referencyjny: DPZ/13/15
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:
“Zamówienie w ramach Projektu System Informacyjny o infrastrukturze szerokopasmowej i portal Polska Szerokopasmowa o nr. POIG.07.01.00-00-019/09,...”    Pokaż więcej
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Instytut Łączności-Państwowy Instytut Badawczy, ul. Szachowa 1, 04-894 Warszawa.”

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
“1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy:”

“1) spełnią niżej wymienione warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy, dotyczące:”
Pokaż więcej (51)
“a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;”

“b) posiadania wiedzy i doświadczenia;”

“c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;”

“d) sytuacji ekonomicznej i finansowej;”

“2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.”

“2. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawcy muszą spełniać następujące kryteria:”

“1) w zakresie warunku posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności Zamawiający nie formułuje szczegółowych wymogów poprzestając na...”    Pokaż więcej

“2) w zakresie warunku dotyczącego wiedzy i doświadczenia: Wykonawcy winni wykazać się wykonaniem w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania...”    Pokaż więcej

“3) w zakresie warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający nie formułuje szczegółowych...”    Pokaż więcej

“4) w zakresie warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej Zamawiający nie formułuje szczegółowych wymogów poprzestając na oświadczeniu Wykonawcy...”    Pokaż więcej

“3. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia...”    Pokaż więcej

“4. Ocena spełniania przez Wykonawców ww. warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana przez Zamawiającego na podstawie informacji zawartych w złożonych...”    Pokaż więcej

“5. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach ekonomicznych i...”    Pokaż więcej

“6. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o...”    Pokaż więcej

“7. Pełnomocnictwo w formie pisemnej (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza) należy dołączyć do oferty.”

“8. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki udziału w postępowaniu musi spełniać co najmniej jeden wykonawca lub...”    Pokaż więcej

“1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy muszą dołączyć do oferty:”

“1) oświadczenie potwierdzające spełnienie warunków określonych w art. 22 ust. 1 Ustawy – sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ;”

“2) wykaz zrealizowanych, w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, również realizowanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania...”    Pokaż więcej

“a) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych zamówień okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż 3...”    Pokaż więcej

“lub”

“b) oświadczenie wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia.”

“W przypadku gdy Wykonawca wskazuje w wykazie zamówienia wykonane na rzecz Zamawiającego, nie ma obowiązku przedkładania w/w dowodów;”

“2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawca składa następujące dokumenty:”

“1) oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ;”

“2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do...”    Pokaż więcej

“3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że...”    Pokaż więcej

“4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie...”    Pokaż więcej

“5) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 oraz 10 i 11 Ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6...”    Pokaż więcej

“6) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 Ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed...”    Pokaż więcej

“3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawca w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5...”    Pokaż więcej

“listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z 16.2.2007 o ochronie konkurencji i konsumentów albo informację o tym, że...”    Pokaż więcej

“4. Inne dokumenty:”

“1) Formularz oferty – wg wzoru określonego w załączniku nr 2 do SIWZ;”

“2) Pełnomocnictwo potwierdzające umocowanie osób do podpisania oferty – jeśli dotyczy;”

“5. Wykonawcy zagraniczni:”

“Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy,...”    Pokaż więcej

“Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w rozdz. VI ust. 2:”

“1) pkt 2–4 i 6 SIWZ składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:”

“a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;”

“b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie...”    Pokaż więcej

“c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie”

“2) ppkt. 5 SIWZ składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty...”    Pokaż więcej

“Dokumenty, o których mowa w pkt 1 lit. a i c oraz w pkt. 2 powyżej powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania...”    Pokaż więcej

“Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa...”    Pokaż więcej

“6. Jeżeli wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub...”    Pokaż więcej

“7. W przypadku wnoszenia oferty przez wykonawców występujących wspólnie, wykonawcy muszą złożyć oświadczenia i dokumenty, o których mowa w niniejszym...”    Pokaż więcej

“8. Oświadczenia i dokumenty należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.”

“9. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na...”    Pokaż więcej

“10. Ilekroć w SIWZ, a także w załącznikach do SIWZ występuje wymóg podpisywania dokumentów lub oświadczeń lub też potwierdzania dokumentów za zgodność z...”    Pokaż więcej

“11. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.”
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:
“1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 25 000 PLN.”

“2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:”
Pokaż więcej (12)
“1) pieniądzu;”

“2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;”

“3) gwarancjach bankowych;”

“4) gwarancjach ubezpieczeniowych;”

“5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9.11.2000 o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju...”    Pokaż więcej

“3. Wadium w formie pieniężnej należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego:”

“BPH S.A. 35 1060 0076 0000 3210 0015 3786”

“Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym terminie znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego. Zaleca się dołączenie...”    Pokaż więcej

“4. Wadium wnoszone w formie: poręczenia bankowego, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczeniach udzielanych przez Polską Agencję Rozwoju...”    Pokaż więcej

“5. Wadium musi być wniesione najpóźniej do wyznaczonego terminu składania ofert, tj. do dnia wskazanego w rozdziale XI ust. 1.”

“6. Zamawiający zatrzymuje wadium, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 Ustawy, z przyczyn leżących po jego stronie nie...”    Pokaż więcej

“7. Zamawiający zatrzymuje wadium, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach...”    Pokaż więcej
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“Opisano w SIWZ oraz załącznikach a w szczególności we wzorze umowy.”

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2015-09-23 📅
Miejsce otwarcia:
“Warszawa”
Miejsce: Warszawa
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (80)
2. Termin realizacji zamówienia (20)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Instytut Łączności – Państwowy Instytut Badawczy
Małgorzata Olszewska
Kraj: Polska 🇵🇱

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: DPZ/13/15

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:
“1. Środkami ochrony prawnej są składane zgodnie z ustawą: prawo do złożenia informacji o czynności niezgodnej z przepisami ustawy, odwołanie i skarga do sądu.”

“2. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może...”    Pokaż więcej
Pokaż więcej (16)
“3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy.”

“4. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania...”    Pokaż więcej

“5. W niniejszym postępowaniu, ze względu na wartość zamówienia, odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:”

“1) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu;”

“2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;”

“3) odrzucenia oferty odwołującego”

“6. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe...”    Pokaż więcej

“7. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym...”    Pokaż więcej

“8. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią...”    Pokaż więcej

“9. Odwołanie w postępowaniu wnosi się w następujących terminach:”

“1) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane za pomocą...”    Pokaż więcej

“2) odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, oraz wobec postanowień SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku...”    Pokaż więcej

“3) odwołanie wobec czynności innych niż określone pkt a) i b) wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej...”    Pokaż więcej

“10. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.”

“11. Skargę wnosi się do Sądu okręgowego właściwego dla siedziby zamawiającego.”

“12. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej,...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Źródło: OJS 2015/S 158-290511 (2015-08-13)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2015-09-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 542 999,99 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-09-25 📅
Data publikacji: 2015-09-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 189-342674
Odnosi się do ogłoszenia: 2015/S 158-290511
Numer Dz.U.-S: 189

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2015-09-24 📅
Nazwa: NETIX Skrzypczyński, Piekarczyk Sp.j
Adres pocztowy: ul. Jutrzenki 94
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-230
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:
“3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt. 5 ustawy.”

“3) odrzucenia oferty odwołującego.”
Pokaż więcej (1)
“12. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej,...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2015/S 189-342674 (2015-09-25)