Rozbudowa Systemu Zarządzania Wydrukami w Grupie Kapitałowej PSE

Polskie Sieci Elektroenergetyczne S.A.

Przedmiotem Zmówienia jest rozbudowa Systemu Zarządzania Wydrukami, który po rozbudowie ma objąć Grupę Kapitałową PSE rozumianą jako PSE Centrala oraz PSE Oddziały i PSE Inwestycje S.A. W ramach niniejszego zamówienia zostaną dostarczone urządzenia wielofunkcyjne do pięciu Oddziałów PSE S.A. i PSE Inwestycje S.A. oraz zostanie świadczona przez Wykonawcę usługa serwisu oraz usługa eksploatacji polegająca na bieżącym dostarczaniu wymaganych materiałów eksploatacyjnych do dostarczonych Urządzeń.
Szczegółowe wymagania, informacje oraz opis przedmiotu zamówienia znajduje się z części II SIWZ – „Opis przedmiotu zamówienia”.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2015-03-11. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-01-26.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Xerox Polska Sp. z o.o.

Kto?

• Polskie Sieci Elektroenergetyczne S.A.

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2015-01-26	Ogłoszenie o zamówieniu
2015-06-10	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2015-01-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego
Wielkość lub zakres: Tak jak podano w pkt II.1.5).
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: Polskie Sieci Elektroenergetyczne S.A.
Adres pocztowy: ul. Warszawska 165
Kod pocztowy: 05-520
Miasto pocztowe: Konstancin-Jeziorna
Kontakt
Adres internetowy: http://www.pse.pl 🌏
E-mail: anna.horbacz@pse.pl 📧
: renata.przytula@pse.pl 📧
Telefon: +48 222421104 / 222421523 📞
Fax: +48 222422169 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-01-26 📅
Termin składania ofert: 2015-03-11 📅
Data publikacji: 2015-01-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 020-033018
Numer Dz.U.-S: 20
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawcę, w stosunku do którego zachodzą okoliczności wskazane w art. 24 ust. 2a ustawy tj. wykonawcę, który w okresie ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków. Zamawiający nie wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia. 2. Termin wykonania zamówienia: do 42 miesięcy od dnia zawarcia umowy, w tym Wdrożenie rozbudowanego Systemu – do 6 miesięcy od zawarcia Umowy, Usługa Eksploatacji – do 36 miesięcy od wdrożenia Systemu.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Szczegółowe wymagania, informacje oraz opis przedmiotu zamówienia znajduje się z części II SIWZ – „Opis przedmiotu zamówienia”.

Czas trwania: 42 miesięcy
Numer referencyjny: BP/3/2015/AH
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Rzeczpospolita Polska.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:

a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

b) posiadania wiedzy i doświadczenia;

c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

d) sytuacji ekonomicznej i finansowej,

opisane przez Zamawiającego oraz nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy.

2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

3. Wymagane informacje i dokumenty:

3.1. oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia;

3.2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

3.3. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego, potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

3.4. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

3.5. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8, ustawy wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

3.6. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

3.7. jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub notariuszem;

3.8. jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 3.2., 3.3., 3.4., 3.6. powyżej składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

3.9. jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 3.5. powyżej, składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 4-8 ustawy;

3.10. jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej w pkt 3.8. i 3.9. powyżej zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem, wystawionym nie wcześniej niż w terminie właściwym dla dokumentu zastępowanego oświadczeniem;

3.11. listę podmiotów należących wraz z Wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej, (w rozumieniu ustawy z 16.2.2007 o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. nr 50, poz. 331, ze zm.), albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej;

3.12. w przypadku Wykonawców występujących wspólnie, dokumenty, o których mowa w pkt 3.2.-3.11. powyżej składa każdy z Wykonawców. Pozostałe dokumenty mogą być złożone wspólnie;

3.13. w przypadku Wykonawców występujących wspólnie dokument (pełnomocnictwo) ustanawiający pełnomocnika;

3.14. informację o częściach zamówienia, które Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom;

3.15. wypełniony i podpisany formularz oferty;

3.16. oryginał pełnomocnictwa udzielanego osobom podpisującym ofertę, o ile prawo do reprezentowania Wykonawcy w powyższym zakresie nie wynika wprost z dokumentu rejestrowego załączonego do oferty;

3.17. wypełnione i podpisane Tabele oferowanego sprzętu w ramach Zadania II, tj. Szczegółowa specyfikacja techniczna – Urządzenie wielofunkcyjne Typ A oraz Urządzenie wielofunkcyjne Typ B;

3.18. dokument potwierdzający wniesienie wadium.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

1. Warunki udziału w postępowaniu:

1.1. Wykonawca posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 500 000 PLN.

2. Wymagania formalne i dokumenty:

2.1. informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy lub podmiotu, na którego zdolnościach finansowych Wykonawca polega, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W przypadku przedstawienia w informacji kwoty, w walucie innej niż złoty polski, Zamawiający przeliczy tę kwotę po średnim kursie NBP ogłoszonym w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym UE. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia NBP nie ogłosił kursu walut, zastosowanie znajdzie pierwszy ogłoszony kurs po dniu publikacji ogłoszenia;

2.2. w przypadku, gdy Wykonawca polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów dowód, że Wykonawca będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia. Dowodem takim jest w szczególności pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Zobowiązanie powinno być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu. Zamawiający wymaga również przedstawienia dokumentów dotyczących:

(1) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu;

(2) sposobu i zakresu wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia;

(3) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem;

(4) okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. Zamawiający informuje, że dokumenty te mogą być przedmiotem wyjaśnień w celu uzyskania wymaganych informacji.

Zdolności techniczne i zawodowe:

I. Warunki udziału w postępowaniu

1. W okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej 2 usługi polegające na wdrożeniu systemu zarządzania wydrukiem w organizacjach posiadających minimum 300 użytkowników systemu.

Uwaga: poprzez wdrożenie systemu zarządzania wydrukiem Zamawiający rozumie wykonanie projektu technicznego, zbudowanie Systemu, przeprowadzenie testów akceptacyjnych, dostarczenie dokumentacji powykonawczej.

2. W okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował co najmniej 2 zamówienia polegające na dostawie urządzeń wielofunkcyjnych, co najmniej 40 sztuk każde, o klasie odpowiadającej przedmiotowi zamówienia w zakresie: wydajności co najmniej 30 str./min., typ laserowe umożliwiająca wydruk w kolorze, format A3 i A4.

3. Dysponuje co najmniej 3 (trzema) osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadającymi udokumentowane kwalifikacje w zakresie wdrożenia oferowanego oprogramowania producenta oraz co najmniej 2 (dwiema) osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadającymi udokumentowane kwalifikacje w zakresie administracji Systemu.

Uwaga: przez udokumentowane kwalifikacje Zamawiający rozumie, że dana osoba ukończyła stosowne szkolenie / kurs potwierdzone dokumentem producenta danego oprogramowania.

Zamawiający dopuszcza łączenie powyższych kwalifikacji przez jedną osobę.

4. Jest autoryzowanym przedstawicielem lub partnerem producenta oferowanego sprzętu i oprogramowania.

II. Informacje i dokumenty

1. Wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, usług określonych w pkt I. 1. powyżej wraz z załączeniem dowodów potwierdzających czy usługi te zostały wykonane należycie.

2. Wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, dostaw określonych w pkt I. 2. powyżej wraz z załączeniem dowodów potwierdzających czy dostawy te zostały wykonane należycie.

3. Oświadczenie, że Wykonawca dysponuje co najmniej 3 osobami oraz co najmniej 2 osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, o których mowa w pkt I. 3. powyżej.

4. Oświadczenie, że Wykonawca jest autoryzowanym przedstawicielem lub partnerem producenta oferowanego sprzętu i oprogramowania.

5. W przypadku gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, Wykonawca powinien podać w wykazach, o których mowa w pkt II.1 i II.2 powyżej, informację o podmiocie, który wykonywał usługi / dostawy oraz załączyć dowody określające odpowiednio, czy usługi / dostawy zostały wykonane należycie.

6. Dowodami, o których mowa w pkt II.1. i II.2. powyżej są poświadczenia. Dowodami są również oświadczenia Wykonawcy – jeżeli, z uzasadnianych przyczyn o obiektywnych charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia.

7. W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego prace wykazane w wykazach, o których mowa w pkt II.1. i II.2. zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej.

8. W przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów lub osobach zdolnych do wykonania zamówienia, dowód, że Wykonawca będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia. Dowodem takim jest w szczególności pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Zobowiązanie powinno być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu. Zamawiający wymaga również przedstawienia dokumentów dotyczących:

(1) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu;

(2) sposobu i zakresu wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia;

(3) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem;

(4) okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. Zamawiający informuje, że dokumenty te mogą być przedmiotem wyjaśnień w celu uzyskania wymaganych informacji.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wadium: 50 000 PLN wnoszone przed upływem terminu składania ofert.

Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: zgodnie z zapisami umowy.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Zgodnie z warunkami umowy.

Procedura
Sposób płatności za dokumenty:

Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia (SIWZ) w języku polskim, będzie udostępniona pod adresem wymienionym w pkt I.1) Ogłoszenia o zamówieniu, za okazaniem dowodu wpłaty lub zaliczeniem pocztowym.

Wpłaty należy dokonać na rachunek Zamawiającego: konto bankowe: Bank PEKAO SA, Oddział w Warszawie, ul. Nowogrodzka 11, 00-950 Warszawa, nr konta: 56124059181111000049137468.

Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2015-03-11 📅
Miejsce otwarcia:

Siedziba Zamawiającego – ul. Warszawska 165, 05-520 Konstancin-Jeziorna, w sali W5/6.

Miejsce: Siedziba Zamawiającego – ul. Warszawska 165, 05-520 Konstancin-Jeziorna, w sali W5/6.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (90)
2. Okres gwarancji (10)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: PSE Inwestycje Spółka Akcyjna
Adres pocztowy: ul. Górskiego 9
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-033
Kontakt
Punkt kontaktowy: Biuro Przetargów
Anna Horbacz, Renata Przytuła
: uzp@uzp.gov.pl 📧

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminach określonych w art. 182 Ustawy z 29.1.2004 Prawo Zamówień publicznych (tekst jedn. Dz.U. z 2013 r. poz. 907).

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2015/S 020-033018 (2015-01-26)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2015-06-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 2 370 262,04 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-06-10 📅
Data publikacji: 2015-06-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 113-205714
Odnosi się do ogłoszenia: 2015/S 20-033018
Numer Dz.U.-S: 113
Źródło: OJS 2015/S 113-205714 (2015-06-10)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego (12)