Rozbudowa Szpitalnego Systemu Informatycznego ESKULAP o dodatkowe moduły, funkcjonalności i licencje na potrzeby Centralnego Szpitala Klinicznego Instytutu Stomatologii Uniwersytetu Medycznego w Łodzi przy ul. Pomorskiej 251

Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Centralny Szpital Kliniczny Instytut Stomatologii Uniwersytetu Medycznego w Łodzi

Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa Szpitalnego Systemu Informatycznego „Eskulap” zwanego dalej SSI składającego się z modułów medycznych o dodatkowe moduły i funkcjonalności umożliwiające prowadzenie dokumentacji medycznej w formie elektronicznej dla Oddziałów Szpitalnych, Poradni Klinik Psychiatrycznych i Izby Przyjęć.
Przedmiot umowy obejmować będzie:
a) dostawę bezterminowych (niewygasających) licencji oprogramowania medycznego wg poniższej tabeli;
b) instalację, wdrożenie i konfigurację nowych modułów licencji bezterminowych medycznego oprogramowania aplikacyjnego;
c) pełna integracja z modułami oprogramowania medycznego SSI;
d) usługi nadzoru autorskiego i utrzymania modułów medycznego oprogramowania aplikacyjnego.
Zestawienie ilościowe wymaganych nowych 144 licencji.
Zamawiający przewiduje rozbudowę istniejącego SSI o nowe moduły i licencje. Wymagania zgodności oraz wymagania techniczne i funkcjonalne stanowią definicję równoważności nowych modułów dla SSI.
Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania Wykonawców do przeprowadzenia prezentacji oferowanego systemu. Brak, podczas prezentacji, funkcji zadeklarowanej jako posiadana będzie równoważny z niespełnieniem kryteriów w danym obszarze. Prezentacja może dotyczyć całości lub wybranych funkcjonalności według wyboru zamawiającego. Prezentacja odbywać się będzie wyłącznie w obecności zamawiającego i upoważnionych przedstawicieli wykonawcy dokonujących prezentacji. Przebieg prezentacji może zostać utrwalony za pomocą nagrania audio/video. Ciężar udowodnienia równoważności spoczywa na wykonawcy.
Wymagania zgodności systemu równoważnego (dalej SR).
Zakres funkcjonalny dostarczanych w ramach SR modułów będzie zgodny z dokumentacją SSI przy czym musi on spełniać poniższe wymagania techniczno-eksploatacyjne:
— Wszystkie moduły SR muszą korzystać z bazy danych Oracle będącej w posiadaniu i eksploatowanej w siedzibie Zamawiającego,
— SR musi pozwalać na wykonywanie kopii zapasowych zawartości danych w trakcie jego pracy,
— SR musi posiadać mechanizmy gwarantujące spójność danych z SSI,
— SR zapewnia wykorzystanie w pełnym zakresie i dostęp do danych zgromadzonych w systemie SSI,
— Wymagane jest wzajemne współdziałanie modułów SR z SSI poprzez powiązania logiczne i korzystanie ze wspólnych danych przechowywanych na serwerze czyli SR jest zintegrowany z eksploatowanym SSI pod względem przepływu informacji na poziomie bazy danych. Informacja raz wprowadzona w jakimkolwiek z modułów SR lub SSI jest wykorzystywana we wszystkich modułach SR i SSI,
— Moduły SR pracują na platformie systemu operacyjnego MS Windows dla stacji roboczych począwszy od wersji Windows XP w wersji 32 i 64 bity,
— SR jest zintegrowany z SSI na poziomie nadawania uprawnień. Wszystkie moduły muszą mieć wbudowany system haseł zabezpieczający przed dostępem osób niepowołanych z uwzględnieniem przyznawania praw do różnych funkcji poszczególnym użytkownikom zgodny z SSI, tj. Administrator musi mieć możliwość definiowania i zmiany praw dostępu dla poszczególnych użytkowników i grup użytkowników z dokładnością do poszczególnych:
a. Modułów.
b. Jednostek organizacyjnych.
c. Opcji menu.
d. Formularzy, w tym również przycisków w obrębie formularzy.
e. Raportów.
f. Obiektów bazy danych (tabel, perspektyw, funkcji itd.) z rozróżnieniem praw select, insert, update, delete, refresh, execute.
— Musi być możliwe zdefiniowanie tożsamych uprawnień dla danego użytkownika w SR i SSI jednocześnie. To znaczy, że jeżeli np. lekarz ma prawo dostępu do dokumentacji danej grupy pacjentów w SSI musi mieć możliwość dostępu do niej z poziomu SR w module Dokumentacji Elektronicznej,
— W SR wykorzystywane są następujące wspólne z SSI standardowe zbiory słownikowe:
a. Rozpoznań zgodnie z klasyfikacją ICD-10;
b. Procedur medycznych zgodnie z klasyfikacją procedur medycznych i laboratoryjnych ICD-9 CM;
c. Kodów terytorialnych (gmin, powiatów, województw, krajów) i miejscowości;
— W SR wykorzystywane są i wspólne z SSI następujące przedmiotowe zbiory słownikowe:
a. Płatników (w tym oddziałów NFZ) i umów z nimi zawartych;
b. Użytkowników;
c. Jednostek i lekarzy kierujących;
d. Terminarzy pracy lekarzy;
e. Katalogów badań;
f. Kontrahentów;
g. Katalogu leków, z uwzględnieniem receptariusza szpitalnego;
h. kodów kreskowych (pacjent, dokument, próbka, lek).
— SR zapewnia ciągłość numeracji kartotek (ksiąg Szpitalnych, Oddziałowych, Poradnianych i Laboratoryjnych),
— Podstawowe funkcje nawigacji po strukturze menu są jednolite i logiczne dla całego SR oraz mają przyporządkowane stałe dla całego SR klawisze. Dotyczy to w szczególności:
a. Przejścia pomiędzy poziomami Menu;
b. Wyjścia do najwyższego poziomu;
c. Zatwierdzania i anulowania transakcji.
— Pola obligatoryjne, opcjonalne i wypełniane automatycznie muszą być jednoznacznie rozróżnialne przez użytkownika w analogiczny sposób jak w SSI tzn: pola edytowalne – kolor zielony; pola obligatoryjne – kolor żółty; pola wynikowe w których system sam uzupełnia dane na podstawie innych wpisanych przez użytkownika – kolor niebieski,
— SR musi zapewniać proces wyszukiwania danych z zastosowaniem znaków specjalnych zastępujących co najmniej jeden fragment wyszukiwanego słowa,
— Moduły SR muszą współpracować z aplikacjami biurowymi: arkuszem kalkulacyjnym i edytorem tekstu w zakresie eksportu danych,
— SR musi być polskojęzyczny z tym samym kodowaniem polskich znaków diakrytycznych co SSI oraz posiadać dokumentację w języku polskim,
— SR musi obsługiwać drukarki obsługiwane przez macierzysty system operacyjny stacji roboczych w formacie A4 z możliwością zapisu wydruku do pliku oraz podglądu na ekranie,
— SR musi być wyposażony w zabezpieczenia przed nieautoryzowanym dostępem. Zabezpieczenia muszą funkcjonować także na poziomie klienta, nie tylko na poziomie motoru bazy danych.
— SR musi monitorować wszystkie zdarzenia związane z jego eksploatacją (wprowadzanie danych, ich modyfikacja itp.), przechowując informacje o użytkowniku obsługującym zdarzenie,
— SR tworzy i utrzymuje wspólny dla SR i w analogiczny sposób jak w SSI log systemu, rejestrujący wszystkich użytkowników i wykonane przez nich czynności z możliwością analizy historii zmienianych wartości danych. Z logu systemu Administrator musi mieć możliwość sprawdzenia jakie dane z poziomu jakiej aplikacji stanowiącej element SSI lub SR zostały zmodyfikowane,
— W logach SR monitorowane są wszystkie zmiany w bazie danych, dokonywane zarówno z poziomu aplikacji jak i z poziomu innych narzędzi zewnętrznych (np. SQL, MS Office poprzez ODBC – o ile zastosowane, itp.),
— Administrator posiada z poziomu aplikacji możliwość wyboru danych, które mają być monitorowane w logach systemu z dokładnością do poszczególnych kolumn w tabelach danych,
— SR umożliwia administratorowi łatwe utrzymanie zbioru standardowych raportów (dodawanie, modyfikowanie, usuwanie raportów),
— W ramach SR zapewnione jest oprogramowanie narzędziowe pozwalające na definiowanie i generowanie dowolnych zestawień i raportów związanych z zawartością informacyjną bazy danych. Raporty takie muszą mieć możliwość korzystania z wszelkich danych przetwarzanych przez SR i SSI oraz muszą umożliwiać ich wywołanie przez użytkownika z poziomu dowolnej aplikacji SR lub SSI w zakresie przyznanych uprawnień,
— Raporty umożliwiają eksport danych do formatu tabelarycznego xls,
— Każdej jednostce organizacyjnej można zdefiniować odrębny zakres raportów,
— Zakres używanych skrótów klawiszowych SR musi być spójny z SSI.
Realizacja zamówienia nastąpi w bud. B-1, ul. Czechosłowacka 8/10, 92-216 Łódź
Szczegóły zostały określone w załączniku nr 2 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2015-04-23. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-03-13.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Konsultant IT Sp. z o.o.

Kto?

• Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Centralny Szpital Kliniczny Instytut Stomatologii Uniwersytetu Medycznego w Łodzi

Co?

Gdzie?

• Miasto Łódź
• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2015-03-13	Ogłoszenie o zamówieniu
2015-05-06	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2015-03-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Systemy informacji medycznej
Wielkość lub zakres:

Zamówienie o łącznej wartości powyżej 134 000 EUR. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 2 w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.800 000900 000

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Systemy informacji medycznej 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Centralny Szpital Kliniczny Instytut Stomatologii Uniwersytetu Medycznego w Łodzi
Adres pocztowy: Pomorska 251
Kod pocztowy: 92-213
Miasto pocztowe: Łódź
Kontakt
Adres internetowy: http://www.cskis.umed.pl 🌏
E-mail: zam.publ@cskis.umed.pl 📧
Telefon: +48 426757484 📞
Fax: +48 426789368 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-03-13 📅
Termin składania ofert: 2015-04-23 📅
Data publikacji: 2015-03-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 054-094058
Numer Dz.U.-S: 54
Informacje dodatkowe

Wymagane dokumenty i oświadczenia: 1. Wypełniony i podpisany „Formularz ofertowy” – załącznik nr 1; 2. Wypełnione i podpisane „Szczegółowy opis wymaganych funkcjonalności systemu”– załącznik nr 2; Pozostałe dokumenty zgodnie z załącznikami nr 3–14. W tym Zamawiający wymaga: W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego Wykonawca winien dołączyć do oferty: 13. Oświadczenie dotyczące dokumentów poświadczających spełnienie wymogów funkcjonalności oprogramowania oraz integracji przedmiotu zamówienia z istniejącym systemem informatycznym -załącznik nr 11. 14. Zaświadczenie potwierdzające, iż firma (dot. zał. nr 11*) jest właścicielem lub posiadaczem praw o których mowa w zał. nr 11. – załącznik nr 12. Dodatkowo zamawiający wymaga od Wykonawcy niżej wymienionych dokumentów: 15. Potwierdzenie wniesienia wadium – załącznik nr 13. 16. Ewentualnego pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę w imieniu Wykonawcy udzielonego przez Wykonawcę (imienne upoważnienie do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym zamówieniu, jeżeli osoba podpisująca nie została wskazana do reprezentacji we właściwym rejestrze) – załącznik 14. Warunki umowy wymagane od Wykonawcy stanowi „Wzór umowy” w załączeniu do części A SIWZ. Zgodnie z przepisem art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych, zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy oraz określa warunki tych zmian przez wprowadzenie do zawartej umowy następujących aneksów: a) aneks terminowy – dopuszczający zmianę terminu wykonania zamówienia. Zamawiający na pisemny wniosek Wykonawcy, w przypadkach uzasadnionych, dopuszcza wydłużenie terminu wykonania zamówienia o 7 dni – aneksem; b) aneks aktualizacji danych Wykonawcy poprzez zmianę nazwy, zmianę adresu, formy prawnej itp.; c) zmiany stawek podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie wyłącznie cena brutto, cena netto pozostanie bez zmian. Zmiana ceny obowiązuje od dnia wejścia w życie przepisów ją wprowadzających; d) zmiany osób odpowiedzialnych za realizację umowy – Kierowników Projektu; e) zmiany Harmonogramu Realizacji Umowy w zakresie pośrednich terminów wykonania poszczególnych etapów oraz wzajemnych zobowiązań Stron; f) aneks przewidujący zmianę zastosowanej technologii wykonania elementów systemu stanowiących przedmiot zamówienia na lepszą/lepsze (np. nowocześniejszą), po zaakceptowaniu jej/ich przez Zamawiającego pod warunkiem, iż cena oferty nie ulegnie zmianie.

Informacje dodatkowe

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

1. Wypełniony i podpisany „Formularz ofertowy” – załącznik nr 1;

2. Wypełnione i podpisane „Szczegółowy opis wymaganych funkcjonalności systemu”– załącznik nr 2;

Pozostałe dokumenty zgodnie z załącznikami nr 3–14.

W tym Zamawiający wymaga:

W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego Wykonawca winien dołączyć do oferty:

13. Oświadczenie dotyczące dokumentów poświadczających spełnienie wymogów funkcjonalności oprogramowania oraz integracji przedmiotu zamówienia z istniejącym systemem informatycznym -załącznik nr 11.

14. Zaświadczenie potwierdzające, iż firma (dot. zał. nr 11*) jest właścicielem lub posiadaczem praw o których mowa w zał. nr 11. – załącznik nr 12.

Dodatkowo zamawiający wymaga od Wykonawcy niżej wymienionych dokumentów:

15. Potwierdzenie wniesienia wadium – załącznik nr 13.

16. Ewentualnego pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę w imieniu Wykonawcy udzielonego przez Wykonawcę (imienne upoważnienie do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym zamówieniu, jeżeli osoba podpisująca nie została wskazana do reprezentacji we właściwym rejestrze) – załącznik 14.

Warunki umowy wymagane od Wykonawcy stanowi „Wzór umowy” w załączeniu do części A SIWZ.

Zgodnie z przepisem art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych, zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany.

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy oraz określa warunki tych zmian przez wprowadzenie do zawartej umowy następujących aneksów:

a) aneks terminowy – dopuszczający zmianę terminu wykonania zamówienia. Zamawiający na pisemny wniosek Wykonawcy, w przypadkach uzasadnionych, dopuszcza wydłużenie terminu wykonania zamówienia o 7 dni – aneksem;

b) aneks aktualizacji danych Wykonawcy poprzez zmianę nazwy, zmianę adresu, formy prawnej itp.;

c) zmiany stawek podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie wyłącznie cena brutto, cena netto pozostanie bez zmian. Zmiana ceny obowiązuje od dnia wejścia w życie przepisów ją wprowadzających;

d) zmiany osób odpowiedzialnych za realizację umowy – Kierowników Projektu;

e) zmiany Harmonogramu Realizacji Umowy w zakresie pośrednich terminów wykonania poszczególnych etapów oraz wzajemnych zobowiązań Stron;

f) aneks przewidujący zmianę zastosowanej technologii wykonania elementów systemu stanowiących przedmiot zamówienia na lepszą/lepsze (np. nowocześniejszą), po zaakceptowaniu jej/ich przez Zamawiającego pod warunkiem, iż cena oferty nie ulegnie zmianie.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiot umowy obejmować będzie:

a) dostawę bezterminowych (niewygasających) licencji oprogramowania medycznego wg poniższej tabeli;

b) instalację, wdrożenie i konfigurację nowych modułów licencji bezterminowych medycznego oprogramowania aplikacyjnego;

c) pełna integracja z modułami oprogramowania medycznego SSI;

d) usługi nadzoru autorskiego i utrzymania modułów medycznego oprogramowania aplikacyjnego.

Zestawienie ilościowe wymaganych nowych 144 licencji.

Zamawiający przewiduje rozbudowę istniejącego SSI o nowe moduły i licencje. Wymagania zgodności oraz wymagania techniczne i funkcjonalne stanowią definicję równoważności nowych modułów dla SSI.

Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania Wykonawców do przeprowadzenia prezentacji oferowanego systemu. Brak, podczas prezentacji, funkcji zadeklarowanej jako posiadana będzie równoważny z niespełnieniem kryteriów w danym obszarze. Prezentacja może dotyczyć całości lub wybranych funkcjonalności według wyboru zamawiającego. Prezentacja odbywać się będzie wyłącznie w obecności zamawiającego i upoważnionych przedstawicieli wykonawcy dokonujących prezentacji. Przebieg prezentacji może zostać utrwalony za pomocą nagrania audio/video. Ciężar udowodnienia równoważności spoczywa na wykonawcy.

Wymagania zgodności systemu równoważnego (dalej SR).

Zakres funkcjonalny dostarczanych w ramach SR modułów będzie zgodny z dokumentacją SSI przy czym musi on spełniać poniższe wymagania techniczno-eksploatacyjne:

— Wszystkie moduły SR muszą korzystać z bazy danych Oracle będącej w posiadaniu i eksploatowanej w siedzibie Zamawiającego,

— SR musi pozwalać na wykonywanie kopii zapasowych zawartości danych w trakcie jego pracy,

— SR musi posiadać mechanizmy gwarantujące spójność danych z SSI,

— SR zapewnia wykorzystanie w pełnym zakresie i dostęp do danych zgromadzonych w systemie SSI,

— Wymagane jest wzajemne współdziałanie modułów SR z SSI poprzez powiązania logiczne i korzystanie ze wspólnych danych przechowywanych na serwerze czyli SR jest zintegrowany z eksploatowanym SSI pod względem przepływu informacji na poziomie bazy danych. Informacja raz wprowadzona w jakimkolwiek z modułów SR lub SSI jest wykorzystywana we wszystkich modułach SR i SSI,

— Moduły SR pracują na platformie systemu operacyjnego MS Windows dla stacji roboczych począwszy od wersji Windows XP w wersji 32 i 64 bity,

— SR jest zintegrowany z SSI na poziomie nadawania uprawnień. Wszystkie moduły muszą mieć wbudowany system haseł zabezpieczający przed dostępem osób niepowołanych z uwzględnieniem przyznawania praw do różnych funkcji poszczególnym użytkownikom zgodny z SSI, tj. Administrator musi mieć możliwość definiowania i zmiany praw dostępu dla poszczególnych użytkowników i grup użytkowników z dokładnością do poszczególnych:

a. Modułów.

b. Jednostek organizacyjnych.

c. Opcji menu.

d. Formularzy, w tym również przycisków w obrębie formularzy.

e. Raportów.

f. Obiektów bazy danych (tabel, perspektyw, funkcji itd.) z rozróżnieniem praw select, insert, update, delete, refresh, execute.

— Musi być możliwe zdefiniowanie tożsamych uprawnień dla danego użytkownika w SR i SSI jednocześnie. To znaczy, że jeżeli np. lekarz ma prawo dostępu do dokumentacji danej grupy pacjentów w SSI musi mieć możliwość dostępu do niej z poziomu SR w module Dokumentacji Elektronicznej,

— W SR wykorzystywane są następujące wspólne z SSI standardowe zbiory słownikowe:

a. Rozpoznań zgodnie z klasyfikacją ICD-10;

b. Procedur medycznych zgodnie z klasyfikacją procedur medycznych i laboratoryjnych ICD-9 CM;

c. Kodów terytorialnych (gmin, powiatów, województw, krajów) i miejscowości;

— W SR wykorzystywane są i wspólne z SSI następujące przedmiotowe zbiory słownikowe:

a. Płatników (w tym oddziałów NFZ) i umów z nimi zawartych;

b. Użytkowników;

c. Jednostek i lekarzy kierujących;

d. Terminarzy pracy lekarzy;

e. Katalogów badań;

f. Kontrahentów;

g. Katalogu leków, z uwzględnieniem receptariusza szpitalnego;

h. kodów kreskowych (pacjent, dokument, próbka, lek).

— SR zapewnia ciągłość numeracji kartotek (ksiąg Szpitalnych, Oddziałowych, Poradnianych i Laboratoryjnych),

— Podstawowe funkcje nawigacji po strukturze menu są jednolite i logiczne dla całego SR oraz mają przyporządkowane stałe dla całego SR klawisze. Dotyczy to w szczególności:

a. Przejścia pomiędzy poziomami Menu;

b. Wyjścia do najwyższego poziomu;

c. Zatwierdzania i anulowania transakcji.

— Pola obligatoryjne, opcjonalne i wypełniane automatycznie muszą być jednoznacznie rozróżnialne przez użytkownika w analogiczny sposób jak w SSI tzn: pola edytowalne – kolor zielony; pola obligatoryjne – kolor żółty; pola wynikowe w których system sam uzupełnia dane na podstawie innych wpisanych przez użytkownika – kolor niebieski,

— SR musi zapewniać proces wyszukiwania danych z zastosowaniem znaków specjalnych zastępujących co najmniej jeden fragment wyszukiwanego słowa,

— Moduły SR muszą współpracować z aplikacjami biurowymi: arkuszem kalkulacyjnym i edytorem tekstu w zakresie eksportu danych,

— SR musi być polskojęzyczny z tym samym kodowaniem polskich znaków diakrytycznych co SSI oraz posiadać dokumentację w języku polskim,

— SR musi obsługiwać drukarki obsługiwane przez macierzysty system operacyjny stacji roboczych w formacie A4 z możliwością zapisu wydruku do pliku oraz podglądu na ekranie,

— SR musi być wyposażony w zabezpieczenia przed nieautoryzowanym dostępem. Zabezpieczenia muszą funkcjonować także na poziomie klienta, nie tylko na poziomie motoru bazy danych.

— SR musi monitorować wszystkie zdarzenia związane z jego eksploatacją (wprowadzanie danych, ich modyfikacja itp.), przechowując informacje o użytkowniku obsługującym zdarzenie,

— SR tworzy i utrzymuje wspólny dla SR i w analogiczny sposób jak w SSI log systemu, rejestrujący wszystkich użytkowników i wykonane przez nich czynności z możliwością analizy historii zmienianych wartości danych. Z logu systemu Administrator musi mieć możliwość sprawdzenia jakie dane z poziomu jakiej aplikacji stanowiącej element SSI lub SR zostały zmodyfikowane,

— W logach SR monitorowane są wszystkie zmiany w bazie danych, dokonywane zarówno z poziomu aplikacji jak i z poziomu innych narzędzi zewnętrznych (np. SQL, MS Office poprzez ODBC – o ile zastosowane, itp.),

— Administrator posiada z poziomu aplikacji możliwość wyboru danych, które mają być monitorowane w logach systemu z dokładnością do poszczególnych kolumn w tabelach danych,

— SR umożliwia administratorowi łatwe utrzymanie zbioru standardowych raportów (dodawanie, modyfikowanie, usuwanie raportów),

— W ramach SR zapewnione jest oprogramowanie narzędziowe pozwalające na definiowanie i generowanie dowolnych zestawień i raportów związanych z zawartością informacyjną bazy danych. Raporty takie muszą mieć możliwość korzystania z wszelkich danych przetwarzanych przez SR i SSI oraz muszą umożliwiać ich wywołanie przez użytkownika z poziomu dowolnej aplikacji SR lub SSI w zakresie przyznanych uprawnień,

— Raporty umożliwiają eksport danych do formatu tabelarycznego xls,

— Każdej jednostce organizacyjnej można zdefiniować odrębny zakres raportów,

— Zakres używanych skrótów klawiszowych SR musi być spójny z SSI.

Realizacja zamówienia nastąpi w bud. B-1, ul. Czechosłowacka 8/10, 92-216 Łódź

Szczegóły zostały określone w załączniku nr 2 do SIWZ.

Wielkość lub zakres:

Zamówienie o łącznej wartości powyżej 134 000 EUR. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 2 w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Wartość szacunkowa bez VAT: 800 000 💰
900 000 💰
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Przedmiot zamówienia finansowany jest ze środków EFRR. Rozbudowa Szpitalnego Systemu Informatycznego Eskulap o dodatkowe moduły, funkcjonalności i licencje w ramach projektu pn. Poprawa jakości obsługi pacjentów i dostępności do usług medycznych w Centralnym Szpitalu Klinicznym Uniwersytetu Medycznego w Łodzi poprzez rozwój usług E-zdrowie – część 3, dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Działania IV.2 E-usługi publiczne Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007–2013, dla którego w 21.11.2014 zawarta została z Województwem Łódzkim, w imieniu którego działa Zarząd Województwa Łódzkiego – Instytucja Zarządzająca Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Łódzkiego na lata 2007–2013 umowa o dofinansowanie projektu nr UDA-RPLD.04.02.00-00-058/12-00.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

SP ZOZ Centralny Szpital Kliniczny Instytut Stomatologii UM w Łodzi – bud. B-1 ul. Czechosłowacka 8/10, 92-216 Łódź.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

I. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki art. 22 ust. 1 Ustawy Pzp, tj.:

1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2. posiadają wiedzę i doświadczenie;

3. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4. spełniają warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej.

II. Z udziału w postępowaniu wyklucza się wykonawców, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.

Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana na podstawie oświadczeń i dokumentów złożonych w postępowaniu.

Ocena dokonana będzie metodą 0-1, tj. (spełnia – nie spełnia).

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, tj. osoby fizyczne, osoby prawne albo jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej prowadzące działalność gospodarczą w zakresie objętym przedmiotem zamówienia, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp i nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp:

3. Oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp – załącznik nr 3;

4. Oświadczenie Wykonawcy, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp – załącznik nr 4.

W celu wykazania spełnienia przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy z 29.1.2004 Pzp., zamawiający żąda następujących dokumentów:

5. Wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie – załącznik nr 5;

Zamawiający uzna za spełnienie wymogu dot. załącznika nr 5, jeśli Wykonawca przedstawi minimum jeden dokument np. w formie referencji, poświadczający należyte wykonanie lub wykonywanie dostaw licencji i wdrożenia oprogramowania systemu szpitalnego o wartości zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 500 000 PLN z podaniem wartości, przedmiotu zamówienia, daty wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane.

Dowodami, o których mowa powyżej, są:

1) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo ofert;

2) w przypadku zamówień na dostawy lub usługi – oświadczenie wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt 1.

W przypadku, gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wykazane w wykazie głównych dostaw zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przekładania powyższych dowodów.

W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy, zamawiający żąda, w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, następujących dokumentów:

7. Aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert – załącznik nr 7;

8. Aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert – załącznik nr 8;

9.A ktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert – załącznik nr 9;

Uwaga:

10. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa:

— w pkt 7, 8, 9 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert);

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (wystawione nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert);

11. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 10, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania (wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert).

Jeżeli wykonawca, wykazując spełnienie warunku, o którym mowa w art. 22 ust. 1 ustawy (tj. w pkt. VI ppkt. 5 i 6 SIWZ) polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust 2b ustawy, zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, że będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia oraz wykazać, że w stosunku do tych podmiotów brak jest podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, poprzez złożenie razem z ofertą dokumentów wymienionych w pkt. VI ppkt. 4,7,8,9,12 niniejszej specyfikacji dotyczących każdego z tych podmiotów, o ile podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia.

Kopie dokumentów dotyczących tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez te podmioty.

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonywania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunku.

Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, zamawiający, w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda dokumentów dotyczących w szczególności:

a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu;

b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia;

c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem;

d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy, składamy:

12. Oświadczenie dot. Listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Pzp tj. w rozumieniu ustawy z 16.2.2007 o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. nr 50, poz. 331 z późn. zm.) albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej – załącznik nr 10.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku innego dokument potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia – załącznik nr 6.

Minimalny poziom(y) standardów:

Zamawiający uzna wymóg dot. załącznika nr 6 za spełniony, jeśli Wykonawca przedstawi, iż jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 1 000 000 PLN.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Na całość zamówienia Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 18 000 PLN.

(słownie: osiemnaście tysięcy złotych zero groszy) – zgodnie z art. 45 ustawy Pzp, w terminie do dnia składania ofert do godz. 12:00 – potwierdzenie wniesienia wadium stanowi – załącznik nr 15.

Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu (przelew);

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

3) gwarancjach bankowych;

4) gwarancjach ubezpieczeniowych;

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9.11.2000 o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.).

Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy:

PKO BP S.A. nr 59 1130 1163 0014 7148 0720 0005.

Z dopiskiem: Sprawa nr ZP/08/2015 – WADIUM.

Potwierdzeniem wniesienia wadium w formie pieniężnej będzie oryginał lub kopia przelewu załączona do oferty lub wygenerowane elektronicznie potwierdzenie wykonania przelewu, przy czym w terminie określonym dla wniesienia wadium środki winny znaleźć się na rachunku bankowym Zamawiającego.

Potwierdzeniem wniesienia wadium w formach, o których mowa w punktach 2–5, będzie załączony oryginał poręczenia lub gwarancji do oferty.

1. Zamawiający zwróci wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem kiedy Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt. 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.

2. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.

3. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.

4. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:

— odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,

— zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

Oferta niezabezpieczona w wymaganym terminie wadium, spowoduje wykluczenie Wykonawcy przez Zamawiającego.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Należność za dostawę zostanie uregulowana przez Zamawiającego nie później niż 30 dni od dnia otrzymania faktury VAT.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2015-04-23 📅
Miejsce otwarcia: W Łodzi przy ul. Pomorskiej 251 w pok. 246 (parter, budynek A-3).
Miejsce: W Łodzi przy ul. Pomorskiej 251 w pok. 246 (parter, budynek A-3).
Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia:

1. Tomasz Miazek;

2.. Katarzyna Konopska;

3. Maria Antosik;

4. Joanna Burakowska-Kapuścińska;

5. Jan Kamiński;

6. Michał Sikała;

7. Jarosław Raf.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (80)
2. Termin wsparcia technicznego (20)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej – Centralny Szpital Kliniczny – Instytut Stomatologii Uniwersytetu Medycznego w Łodzi, Pomorska 251
Tomasz Miazek
Adres internetowy: www.cskis.umed.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2015-05-04 📅
Data końcowa: 2015-07-31 📅
Informacje dodatkowe

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

1. Wypełniony i podpisany „Formularz ofertowy” – załącznik nr 1;

2. Wypełnione i podpisane „Szczegółowy opis wymaganych funkcjonalności systemu”– załącznik nr 2;

Pozostałe dokumenty zgodnie z załącznikami nr 3–14.

W tym Zamawiający wymaga:

W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego Wykonawca winien dołączyć do oferty:

13. Oświadczenie dotyczące dokumentów poświadczających spełnienie wymogów funkcjonalności oprogramowania oraz integracji przedmiotu zamówienia z istniejącym systemem informatycznym -załącznik nr 11.

14. Zaświadczenie potwierdzające, iż firma (dot. zał. nr 11*) jest właścicielem lub posiadaczem praw o których mowa w zał. nr 11. – załącznik nr 12.

Dodatkowo zamawiający wymaga od Wykonawcy niżej wymienionych dokumentów:

15. Potwierdzenie wniesienia wadium – załącznik nr 13.

16. Ewentualnego pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę w imieniu Wykonawcy udzielonego przez Wykonawcę (imienne upoważnienie do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym zamówieniu, jeżeli osoba podpisująca nie została wskazana do reprezentacji we właściwym rejestrze) – załącznik 14.

Warunki umowy wymagane od Wykonawcy stanowi „Wzór umowy” w załączeniu do części A SIWZ.

Zgodnie z przepisem art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych, zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany.

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy oraz określa warunki tych zmian przez wprowadzenie do zawartej umowy następujących aneksów:

a) aneks terminowy – dopuszczający zmianę terminu wykonania zamówienia. Zamawiający na pisemny wniosek Wykonawcy, w przypadkach uzasadnionych, dopuszcza wydłużenie terminu wykonania zamówienia o 7 dni – aneksem;

b) aneks aktualizacji danych Wykonawcy poprzez zmianę nazwy, zmianę adresu, formy prawnej itp.;

c) zmiany stawek podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie wyłącznie cena brutto, cena netto pozostanie bez zmian. Zmiana ceny obowiązuje od dnia wejścia w życie przepisów ją wprowadzających;

d) zmiany osób odpowiedzialnych za realizację umowy – Kierowników Projektu;

e) zmiany Harmonogramu Realizacji Umowy w zakresie pośrednich terminów wykonania poszczególnych etapów oraz wzajemnych zobowiązań Stron;

f) aneks przewidujący zmianę zastosowanej technologii wykonania elementów systemu stanowiących przedmiot zamówienia na lepszą/lepsze (np. nowocześniejszą), po zaakceptowaniu jej/ich przez Zamawiającego pod warunkiem, iż cena oferty nie ulegnie zmianie.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Wykonawcy, uczestnikowi konkursu, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy Pzp. (Dz. U. z 2013 r. Poz. 907 z późn. zm.) – Środki ochrony prawnej – art. 179–198g.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2015/S 054-094058 (2015-03-13)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2015-05-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 033 815 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-05-06 📅
Data publikacji: 2015-05-09 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 090-161596
Odnosi się do ogłoszenia: 2015/S 54-094058
Numer Dz.U.-S: 90
Informacje dodatkowe

Wymagane dokumenty i oświadczenia: 1. Wypełniony i podpisany „Formularz ofertowy” – załącznik nr 1. 2. Wypełnione i podpisane „Szczegółowy opis wymaganych funkcjonalności systemu”– załącznik nr 2. Pozostałe dokumenty zgodnie z załącznikami nr 3–14. W tym Zamawiający wymaga: W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego Wykonawca winien dołączyć do oferty: 13. Oświadczenie dotyczące dokumentów poświadczających spełnienie wymogów funkcjonalności oprogramowania oraz integracji przedmiotu zamówienia z istniejącym systemem informatycznym – załącznik nr 11. 14. Zaświadczenie potwierdzające, iż firma (dot. zał. nr 11*) jest właścicielem lub posiadaczem praw o których mowa w zał. nr 11. – załącznik nr 12. Dodatkowo zamawiający wymaga od Wykonawcy niżej wymienionych dokumentów: 15. Potwierdzenie wniesienia wadium – załącznik nr 13. 16. Ewentualnego pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę w imieniu Wykonawcy udzielonego przez Wykonawcę (imienne upoważnienie do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym zamówieniu, jeżeli osoba podpisująca nie została wskazana do reprezentacji we właściwym rejestrze) – załącznik 14. Warunki umowy wymagane od Wykonawcy stanowi „Wzór umowy” w załączeniu do części A SIWZ. Zgodnie z przepisem art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych, zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty,na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy oraz określa warunki tych zmian przez wprowadzenie do zawartej umowy następujących aneksów: a) aneks terminowy – dopuszczający zmianę terminu wykonania zamówienia. Zamawiający na pisemny wniosek Wykonawcy, w przypadkach uzasadnionych, dopuszcza wydłużenie terminu wykonania zamówienia o 7 dni – aneksem; b) aneks aktualizacji danych Wykonawcy poprzez zmianę nazwy, zmianę adresu, formy prawnej itp.; c) zmiany stawek podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie wyłącznie cena brutto, cena netto pozostanie bez zmian. Zmiana ceny obowiązuje od dnia wejścia w życie przepisów ją wprowadzających. d) zmiany osób odpowiedzialnych za realizację umowy – Kierowników Projektu; e) zmiany Harmonogramu Realizacji Umowy w zakresie pośrednich terminów wykonania poszczególnych etapów oraz wzajemnych zobowiązań Stron; f) aneks przewidujący zmianę zastosowanej technologii wykonania elementów systemu stanowiących przedmiot zamówienia na lepszą/lepsze (np. nowocześniejszą), po zaakceptowaniu jej/ich przez Zamawiającego pod warunkiem, iż cena oferty nie ulegnie zmianie.

Informacje dodatkowe

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

1. Wypełniony i podpisany „Formularz ofertowy” – załącznik nr 1.

2. Wypełnione i podpisane „Szczegółowy opis wymaganych funkcjonalności systemu”– załącznik nr 2.

Pozostałe dokumenty zgodnie z załącznikami nr 3–14.

W tym Zamawiający wymaga:

W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego Wykonawca winien dołączyć do oferty:

13. Oświadczenie dotyczące dokumentów poświadczających spełnienie wymogów funkcjonalności oprogramowania oraz integracji przedmiotu zamówienia z istniejącym systemem informatycznym – załącznik nr 11.

14. Zaświadczenie potwierdzające, iż firma (dot. zał. nr 11*) jest właścicielem lub posiadaczem praw o których mowa w zał. nr 11. – załącznik nr 12.

Dodatkowo zamawiający wymaga od Wykonawcy niżej wymienionych dokumentów:

15. Potwierdzenie wniesienia wadium – załącznik nr 13.

16. Ewentualnego pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę w imieniu Wykonawcy udzielonego przez Wykonawcę (imienne upoważnienie do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym zamówieniu, jeżeli osoba podpisująca nie została wskazana do reprezentacji we właściwym rejestrze) – załącznik 14.

Warunki umowy wymagane od Wykonawcy stanowi „Wzór umowy” w załączeniu do części A SIWZ.

Zgodnie z przepisem art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych, zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany.

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty,na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy oraz określa warunki tych zmian przez wprowadzenie do zawartej umowy następujących aneksów:

a) aneks terminowy – dopuszczający zmianę terminu wykonania zamówienia. Zamawiający na pisemny wniosek Wykonawcy, w przypadkach uzasadnionych, dopuszcza wydłużenie terminu wykonania zamówienia o 7 dni – aneksem;

b) aneks aktualizacji danych Wykonawcy poprzez zmianę nazwy, zmianę adresu, formy prawnej itp.;

c) zmiany stawek podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie wyłącznie cena brutto, cena netto pozostanie bez zmian. Zmiana ceny obowiązuje od dnia wejścia w życie przepisów ją wprowadzających.

d) zmiany osób odpowiedzialnych za realizację umowy – Kierowników Projektu;

e) zmiany Harmonogramu Realizacji Umowy w zakresie pośrednich terminów wykonania poszczególnych etapów oraz wzajemnych zobowiązań Stron;

f) aneks przewidujący zmianę zastosowanej technologii wykonania elementów systemu stanowiących przedmiot zamówienia na lepszą/lepsze (np. nowocześniejszą), po zaakceptowaniu jej/ich przez Zamawiającego pod warunkiem, iż cena oferty nie ulegnie zmianie.

Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: ZP/08/2015

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2015-04-29 📅
Nazwa: Konsultant IT Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Romana Maya 1
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 61-371
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcy, uczestnikowi konkursu, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy Pzp. (Dz.U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) – Środki ochrony prawnej – art. 179–198g.

Źródło: OJS 2015/S 090-161596 (2015-05-06)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)

Systemy i serwery informacyjne (>20)

Systemy informacyjne (15)

Systemy informacji medycznej (6)