Service contract for the provision of social media analysis and monitoring for the purpose of improved risk analysis

European Agency for the Management of Operational Cooperation at the External Borders of the Member States of the European Union

The scope of the contract covers the provision of services related to social media analysis and monitoring for the purpose of improved risk analysis regarding future irregular migratory movements impacting the external borders of the European Union (EU) and the Schengen Associated Countries (SAC) and to support the planning, conduct and evaluation of joint operations coordinated by Frontex.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2015-10-14. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-08-28.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Exop GmbH

Kto?

• European Agency for the Management of Operational Cooperation at the External Borders of the Member States of the European Union

Co?

• Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania › Różne usługi branżowe i podobne

Historia zamówień

Data	Dokument
2015-08-28	Ogłoszenie o zamówieniu
2015-09-22	Dodatkowe informacje
2016-01-11	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2015-08-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Umowa o świadczenie usług analizy i monitorowania mediów społecznościowych na potrzeby lepszej analizy ryzyka
Wielkość lub zakres:

Kontraktens varighed er 14 måneder. Efter den indledende periode kan kontrakten fornyes højst 2 gange, hver gang for en periode på 1 år og på samme betingelser.144 000400 000

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: angielski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Instytucja/agencja europejska lub organizacja międzynarodowa
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Różne usługi branżowe i podobne 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Instytucja/agencja europejska lub organizacja międzynarodowa
Nazwa instytucji zamawiającej: Det Europæiske Agentur for Forvaltning af det Operative Samarbejde ved EU-medlemsstaternes Ydre Grænser — Frontex
Adres pocztowy: Plac Europejski 6
Kod pocztowy: 00-844
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.frontex.europa.eu 🌏
E-mail: procurement@frontex.europa.eu 📧
Telefon: +48 222059500 📞
Fax: +48 222059501 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-08-28 📅
Termin składania ofert: 2015-10-14 📅
Data publikacji: 2015-09-09 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 174-315820
Numer Dz.U.-S: 174
Informacje dodatkowe

Det fuldstændige udbudsmateriale vedrørende denne procedure kan findes og hentes på http://frontex.europa.eu/about-frontex/procurement/open-restricted-tender-procedures/

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Formålet med kontrakten er at levere tjenester vedrørende analyse og overvågning af sociale medier med henblik på forbedret risikoanalyse af de fremtidige uregelmæssige migrationsbevægelser, der påvirker de ydre grænser i Den Europæiske Union (EU) og de tilknyttede Schengen-lande, og at yde støtte i forbindelse med planlægning, udførelse og evaluering af fælles operationer, der koordineres af Frontex.

Wielkość lub zakres:

Kontraktens varighed er 14 måneder. Efter den indledende periode kan kontrakten fornyes højst 2 gange, hver gang for en periode på 1 år og på samme betingelser.

Wartość szacunkowa bez VAT: 144 000 💰
400 000 💰
Opis opcji:

Efter den indledende periode kan kontrakten fornyes højst 2 gange, hver gang for en periode på 1 år og på samme betingelser.

Przewidywany terminarz wykorzystania opcji: 14 miesięcy
Minimalna liczba możliwych wznowień: 1
Maksymalna liczba możliwych wznowień: 2
Ramy czasowe kolejnych zamówień: 14 miesięcy
Czas trwania: 48 miesięcy
Numer referencyjny: Frontex/OP/417/2015/AH.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Frontex' kontor, Plac Europejski 6, 00-844 Warszawa, POLEN.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Tilbudsgiveren skal ved hjælp af bilag IV erklære, at ingen af udelukkelseskriterierne finder anvendelse på dem.

Tilbudsgiveren skal fremlægge bevis for, at vedkommende allerede er etableret som en anerkendt juridisk person og er registreret i et relevant erhvervs- eller handelsregister.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Tilbudsgiveren skal fremlægge bevis for sin økonomiske og finansielle kapacitet til at udføre kontrakten som følger:

a) Tilbudsgiver skal aflevere balancer til Frontex for de seneste 3 regnskabsår, såfremt selskabslovgivningen i det land, hvor tilbudsgiveren er etableret, stiller krav om offentliggørelse af balancer.

b) Tilbudsgiveren skal fremlægge en erklæring for Frontex, hvoraf den samlede omsætning for de seneste 3 år fremgår.

Minimalny poziom(y) standardów:

Den treårige sum af den samlede omsætning realiseret i løbet af de seneste 3 år (2012-2014) skal udgøre mindst (svarende til) 600 000 EUR.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Tilbudsgiveren skal bevise sin tekniske og faglige kapacitet til at udføre kontrakten. Denne kapacitet vil blive evalueret på grundlag af følgende kriterier:

a) tilstrækkelig intern kapacitet i form af kvalificerede menneskelige ressourcer, hvis kvalifikationer og erfaring skal svare til kravene i ekspertens profil (som beskrevet i bilag Ib, punkt 5)

b) faglig erfaring på området for udbuddet på mindst 3 år

c) mindst 5 projekter vedrørende overvågning af sociale medier til en værdi af mindst 100 000 EUR hver, gennemført med vellykket resultat inden for de seneste 3 år (dvs. siden september 2012), helst på retshåndhævelsesområdet.

Minimalny poziom(y) standardów:

Følgende dokumenter og/eller oplysninger skal fremlægges som bevis for opfyldelse af kriterierne vedrørende teknisk og faglig kapacitet som anført ovenfor:

a) Tilbudsgiveren skal kunne stille et team af rådgivere til rådighed, der opfylder kravene angivet i det relevante udbudsmateriale og bilagene hertil. Det skal ske ved hjælp af cv'er, vedlagt underskrevne hensigtserklæringer.

b) En liste over og en kort beskrivelse af nyere aktiviteter (i de seneste 3 år) inden for området for det relevante bud, sammen med en liste over kontrakter udført i de seneste 3 år, med beløb, tidspunkter og modtagere.

c) Tilbudsgiveren skal fremlægge beskrivelser/præsentationer af projekterne som beskrevet ovenfor.

Hver beskrivelse skal som minimum omfatte følgende oplysninger:

— oplysninger om kunden (navn, adresse og kontaktoplysninger)

— projektdatoer

— udførlig beskrivelse af projektets omfang

— budgetstørrelse

— enhver anden relevant oplysning, der betragtes som nødvendig.

Vellykket gennemførelse af mindst 3 af denne slags projekter skal godtgøres ved prøver og referencer udfærdiget og underskrevet af kunder, der bekræfter rettidig levering og god kvalitet af de udførte tjenester. Tilbudsgiverens egne erklæringer vil blive afvist.

Der er som minimum fremlagt 3 referenceskrivelser udstedt på vegne af tilbudsgiveren fra kunder, for hvilke lignende tjenester er blevet udført i de seneste 3 år.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje: Der forlanges ingen sikkerhedsstillelse eller garantier.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Betalinger vil blive foretaget i overensstemmelse med kontraktens artikel II.4. Betalinger vil kun blive foretaget, hvis kontrahenten har opfyldt sine kontraktmæssige forpligtelser den dato, hvor fakturaen indgives.

1. Midtvejsbetaling:

Kontrahenten skal indgive en faktura på en midtvejsbetaling svarende til det samlede beløb, der er angivet i det finansielle forslag for projektleverance I, efter levering og godkendelse heraf af Frontex.

Fakturaen på midtvejsbetaling skal ledsages af godkendelsesskemaet med relation til projektleverance I, som fastsat i udbudsmaterialet. Den ordregivende myndighed skal foretage betalingen senest 30 dage fra modtagelse af fakturaen.

2. Betaling af restbeløbet:

Kontrahenten skal indgive en faktura for betaling af restbeløb efter udløbet af den (indledende) kontraktvarighed på 14 måneder og fremlæggelse og godkendelse af 12 månedlige rapporter med analyse af sociale medier (og ad hoc-rapporten med analyse af sociale medier i det antal, som er bestilt af Frontex).

Fakturaen skal være ledsaget af den endelige fremskridtsrapport eller ethvert andet dokument i overensstemmelse med udbudsmaterialet. Den ordregivende myndighed skal foretage betalingen senest 30 dage fra modtagelse af fakturaen. Kontrahenten har 30 dage til at indgive supplerende oplysninger eller rettelser, en ny endelig fremskridtsrapport eller andre dokumenter, hvis det kræves af den ordregivende myndighed.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Der kræves ikke nogen særlig retlig form, men i tilfælde af, at en sammenslutning af kontrahenter afgiver et acceptabelt bud, vil det være nødvendigt at fremlægge en erklæring på, at hver virksomhed skal hæfte solidarisk for kontraktens udførelse. I tilfælde af bud fra et konsortium skal kontrahenten handle på vegne af konsortiet.

Procedura
Okres ważności oferty: 3 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2015-10-21 📅
Miejsce otwarcia: Frontex' bygning, Plac Europejski 6, 00-844 Warszawa, POLEN.
Miejsce: Frontex' bygning, Plac Europejski 6, 00-844 Warszawa, POLEN.
Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia:

Tilbudsgivere, der ønsker at være til stede ved åbningsmødet, skal sende en bekræftelse pr. e-mail eller fax til indkøbsafdelingen (procurement@frontex.europa.eu Fax: +48 222059501). Højst 1 repræsentant pr. tilbudsgiver må overvære åbningen. Deltagelse vil være begrænset til rollen som observatør.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Indkøb
Nazwa: Frontex
URL dla dodatkowych informacji: http://www.frontex.europa.eu/about-frontex/procurement 🌏
URL dokumentów: http://www.frontex.europa.eu/about-frontex/procurement 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: Frontex/OP/417/2015/AH.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Retten
Adres pocztowy: rue du Fort Niedergrünewald
Miasto pocztowe: Luxembourg
Kod pocztowy: 2925
Kraj: Luksemburg 🇱🇺
E-mail: cfi.registry@curia.europa.eu 📧
Telefon: +352 4303-1 📞
Adres internetowy: http://www.curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning.

Źródło: OJS 2015/S 174-315820 (2015-08-28)

Dodatkowe informacje (2015-09-22)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-09-22 📅
Data publikacji: 2015-09-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 187-337647
Odnosi się do ogłoszenia: 2015/S 174-315820
Numer Dz.U.-S: 187
Źródło: OJS 2015/S 187-337647 (2015-09-22)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2016-01-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 298 000 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Miasto pocztowe: Warsaw

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-01-11 📅
Data publikacji: 2016-01-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 014-019628
Numer Dz.U.-S: 14

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Frontex' lokaler, Warsaw, Polen.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Teknisk kvalitet (60)
2. Pris (40)

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2015-11-30 📅
Nazwa: Exop GmbH
Adres pocztowy: Byk-Gulden-Str. 24
Miasto pocztowe: Konstanz
Kod pocztowy: 78462
Kraj: Niemcy 🇩🇪
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 7
Źródło: OJS 2016/S 014-019628 (2016-01-11)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)