Serwis i naprawa sprzętu rolniczego (HRP II, Zad. 19)

Wielkość lub zakres

1. Przedmiot zamówienia obejmuje serwis i naprawę poprzez wymianę części poszczególnych maszyn rolniczych:1.1. Ciągnik New Holland TD5040— wymiana zestawu filtrów,— wymiana zewnętrznego prawego lusterka zewnętrznego (zestaw),— wymiana linki załączania wałka wom,— wymiana oleju silnikowego,— wymiana oleju przekładniowego,— naprawa instalacji pneumatycznej (przyłącze hamulca przyczepy),— wymiana przedniej prawej felgi,— zamontowanie dodatkowych zamków kół bliźniaczych (po 1 zaczepie w każdym z czterech kół),— naprawa lampy ostrzegawczej, żółtej na dachu ciągnika,— wymiana wentylnicy w kole prawym, tylnym.1.2. Kosiarka Bijakowa GASFARDO— wymiana zestawu oryginalnych noży 14 szt.,— wymiana simeringu wałka napędowego skrzyni,— wymiana oleju przekładniowego.1.3. Kosiarka Bijakowa Muthing— wymiana pasków klinowych 3 szt.,— wymiana simeringu skrzyni napędowej,— wymiana oleju przekładniowego.1.4. Zgrabiarka Pottinger 380— wymiana ogranicznika wychyłu,— wymiana oleju przekładniowego,— wymiana ramion osłon.1.5. Przewracarka Krone 42/13— wymiana zgiętych ramion mechanizmu 2 szt.,— wymiana stopki podpórki,— wymiana podpórki koła.1.6. Kosiarka Pottinger 265— wymiana zestawu noży 12 szt.1.7. Przewracarka Pottinger 251— wymiana sprężyn 12 szt.1.8. Kosiarka Krone 280— wymiana zestawu noży 12 szt.2. Wszystkie uszkodzone części należy wymienić na części oryginalne, danego producenta ewentualnie na zamienniki.Przez części oryginalne Zamawiający rozumie tylko i wyłącznie produkt producenta urządzenia, do którego przeznaczony jest ten materiał.Przez części zamienne Zamawiający rozumie wszelkie produkty do danego urządzenia nie wyprodukowane przez producenta tego urządzenia, o parametrach eksploatacyjnych równoważnych do elementów oryginalnych.3. Wykonanie przedmiotu zamówienia należy wykonać w siedzibie Stacji Terenowej PTOP, Kalitnik 2, gmina Michałowo, województwo podlaskie. Zamawiający dopuszcza wykonanie przedmiotu zamówienia poza wskazaną siedzibą wyłącznie po uzyskaniu wcześniejszej zgody Zamawiającego.4. Po zakończeniu wykonania usługi Wykonawca zobowiązuje się do zabrania zużytych materiałów eksploatacyjnych oraz wadliwych części wymienionych w trakcie wykonywania usługi.5. Zaoferowane przez Wykonawcę części muszą być fabrycznie nowe, w opakowaniach oryginalnych producenta.6. Jeżeli Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczanego zamiennika niekorzystnie odbiega od parametrów materiałów oryginalnych, Wykonawca na żądanie Zamawiającego w terminie 2 dni od zgłoszenia Zamawiającego przedstawi zaświadczenie producenta części zamiennych lub jego autoryzowanego przedstawiciela, że zostały one wytworzone zgodnie ze specyfikacjami i standardami produkcyjnymi ustalonymi przez producenta maszyny, do której zamienniki są dedykowane i są tej samej jakości, co części stosowane w procesie montażu maszyn. W przypadku braku takiego oświadczenia Wykonawca wymieni oferowany zamiennik na materiał oryginalny w cenie oferty w przeciągu 2 dni roboczych od terminu wyznaczonego na przedłożenie ww. zaświadczenia.7. W przypadku uszkodzenia, którego przyczyną będzie użycie dostarczonych zamienników, Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu kosztów naprawy urządzenia, w tym wymiany części.9 756,10

Informacje dodatkowe

1. Termin początkowy realizacji zamówienia wskazany w sekcji II.3 jest orientacyjnym terminem podpisania umowy z wybranym wykonawcą.

2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o dokumenty złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu, wg zasady: spełnia/nie spełnia.

3. Cena ma być wyrażona w złotych polskich brutto (z uwzględnieniem należnego podatku od towarów

i usług). Cenę oferty należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (zł/gr).

4. Opis sposobu obliczenia ceny.

a) Cena oferty powinna obejmować pełny zakres prac będących przedmiotem zamówienia i uwzględniać wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, w tym dostarczenie nowych części maszyn i roboczogodzin przeznaczonych na dokonanie serwisu i napraw maszyn rolniczych.

b) Cena oferty stanowić będzie ryczałtowe i ostateczne wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu zamówienia.

c) Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku – dotyczy sytuacji, w której wybór oferty prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego.

d) Dla porównania ofert Zamawiający przyjmuje cenę brutto określoną w formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do ogłoszenia).

e) Omyłki w ofertach Zamawiający poprawi zgodnie z treścią art. 87 polskiej ustawy Prawo zamówień publicznych.

5. Załączniki do postępowania zamieszczone są na stronie internetowej zamawiającego.

6. Dokumenty, które należy dołączyć do oferty

— Formularz ofertowy – wg załącznika nr 1 do ogłoszenia, oraz dokumenty wynikające z rozdz. VI ogłoszenia (jeżeli są wymagane).

— Pełnomocnictwo do podpisania oferty, jeżeli prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Pełnomocnictwo jest składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie.

Dokumenty załączone do oferty powinny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

Każda zapisana strona oferty oraz załączonych oświadczeń i dokumentów powinna być ponumerowana kolejnymi numerami a wszystkie kartki oferty należy spiąć w sposób trwały. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.

7. Badanie rażąco niskiej ceny

Zamawiający zastrzega sobie prawo do badania ofert pod kątem zaoferowania rażąco niskiej ceny.

Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzi wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.

Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na wykonawcy.

Zamawiający odrzuca ofertę wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.

8. Umowa z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę zostanie zawarta na warunkach określonych we wzorze umowy wg załącznika nr 2 do ogłoszenia, niezwłocznie po ogłoszeniu rozstrzygnięcia przetargu.

Przed podpisaniem umowy wybrany Wykonawca okaże Zamawiającemu polisę potwierdzającą ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

9. Postanowienia końcowe

9.1. W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty lub uzupełnienia dokumentów, na zasadach opisanych w ustawie Prawo zamówień publicznych art. 26 ust. 3 i 4 oraz art. 87 ust.1.

9.2. Zamawiający może dokonać poprawek w ofercie na zasadach art. 87 ust. 2 Pzp.

9.3. Niezwłocznie po sprawdzeniu i ocenie ofert Zamawiający powiadomi pisemnie oraz drogą elektroniczną lub faksem Wykonawców, którzy złożyli oferty o rozstrzygnięciu przetargu.

9.4. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania zarówno przed, jak i po otwarciu ofert, przed zawarciem umowy.

9.5. Zamawiający może odwołać/zmienić warunki przetargu przed dniem składania ofert.

9.6. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania zarówno przed, jak i po otwarciu ofert, przed zawarciem umowy w szczególności, gdy:

a) brak jest ważnych ofert lub gdy wszystkie oferty zostaną odrzucone,

b) cena najkorzystniejszej oferty przekracza wysokość kwoty, jaką Zamawiający może przeznaczyć na realizację zadań,

c) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że realizacja zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć,

d) instytucja finansująca zamówienie odmówi finansowania realizacji przedmiotu zamówienia z przyczyn niezależnych od Zamawiającego.

10. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku – dotyczy sytuacji, w której wybór oferty prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego.