Serwis parkomatów i kolekcja monet

Zarząd Dróg, Zieleni i Transportu w Olsztynie

Przedmiotem zamówienia jest:
— zapewnienie serwisu 112 sztuk parkomatów typu Z3 produkcji firmy MBS Computergraphik Sp. z o.o.,
— zapewnienie i wymiana materiałów eksploatacyjnych oraz wszystkich części zamiennych do parkomatów,
— zapewnienie oprogramowania kontrolującego i monitorującego funkcjonowanie sieci parkomatów w Strefy Płatnego Parkowania w Olsztynie,
— kolekcja monet z parkomatów wraz z konwojem monet do wskazanego przez Zamawiającego oddziału banku w Olsztynie.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2015-10-13. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-09-02.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• MBS Computergraphik Sp. z o.o.

Kto?

• Zarząd Dróg, Zieleni i Transportu w Olsztynie

Co?

• Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych › Konserwacja i naprawa maszyn do wydawania biletów

Gdzie?

• Warmińsko-mazurskie › Olsztyński

Historia zamówień

Data	Dokument
2015-09-02	Ogłoszenie o zamówieniu
2015-11-24	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2015-09-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Konserwacja i naprawa maszyn do wydawania biletów
Wielkość lub zakres:

Zakres zamówienia obejmuje, m.in.zapewnienie serwisu 112 sztuk parkomatów typu Z3 produkcji firmy MBS Computergraphik Sp. z o.o.,— zapewnienie i wymiana materiałów eksploatacyjnych oraz wszystkich części zamiennych do parkomatów,— zapewnienie oprogramowania kontrolującego i monitorującego funkcjonowanie sieci parkomatów w Strefy Płatnego Parkowania w Olsztynie,— kolekcja monet z parkomatów wraz z konwojem monet do wskazanego przez Zamawiającego oddziału banku w Olsztynie.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Konserwacja i naprawa maszyn do wydawania biletów 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Zarząd Dróg, Zieleni i Transportu w Olsztynie
Adres pocztowy: ul. Knosały 3/5 B
Kod pocztowy: 10-015
Miasto pocztowe: Olsztyn
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zdzit.olsztyn.eu 🌏
E-mail: przetargi@zdzit.olsztyn.eu 📧
Telefon: +48 895443262 📞
Fax: +48 895443113 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-09-02 📅
Termin składania ofert: 2015-10-13 📅
Data publikacji: 2015-09-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 171-311198
Numer Dz.U.-S: 171
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp; 2. zamówienie uzupełniające może zostać udzielone w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, o wartości nie przekraczającej 50 % wartości zamówienia podstawowego i będzie polegało na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień; 3. na ofertę składają się następujące dokumenty: 1) formularz oferty (załącznik nr 1 do SIWZ); 2) oświadczenia i dokumenty potwierdzające, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, zgodnie z Rozdziałem VI; 3) lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej – (załącznik nr 6 do SIWZ); 4. w przypadku przedłużenia się postępowania przetargowego, uniemożliwiającego zawarcie umowy z terminem realizacji, o którym mowa w II.3), ustala się termin wykonania zamówienia od daty zawarcia umowy do 31.12.2018.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest:

— zapewnienie serwisu 112 sztuk parkomatów typu Z3 produkcji firmy MBS Computergraphik Sp. z o.o.,

— zapewnienie i wymiana materiałów eksploatacyjnych oraz wszystkich części zamiennych do parkomatów,

— zapewnienie oprogramowania kontrolującego i monitorującego funkcjonowanie sieci parkomatów w Strefy Płatnego Parkowania w Olsztynie,

— kolekcja monet z parkomatów wraz z konwojem monet do wskazanego przez Zamawiającego oddziału banku w Olsztynie.

Wielkość lub zakres:

Zakres zamówienia obejmuje, m.in.

zapewnienie serwisu 112 sztuk parkomatów typu Z3 produkcji firmy MBS Computergraphik Sp. z o.o.,

— zapewnienie i wymiana materiałów eksploatacyjnych oraz wszystkich części zamiennych do parkomatów,

— zapewnienie oprogramowania kontrolującego i monitorującego funkcjonowanie sieci parkomatów w Strefy Płatnego Parkowania w Olsztynie,

— kolekcja monet z parkomatów wraz z konwojem monet do wskazanego przez Zamawiającego oddziału banku w Olsztynie.

Minimalna liczba możliwych wznowień: 1
Maksymalna liczba możliwych wznowień: 2
Ramy czasowe kolejnych zamówień: 36 miesięcy
Numer referencyjny: NP.2521.105.2015
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Olsztyn.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy.

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, o których mowa w ust. 1, zamawiający żąda złożenia następujących dokumentów:

1) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia (załącznik nr 5 do SIWZ);

2) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

3) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

W przypadku spółek cywilnych w ofercie należy złożyć zaświadczenie z Urzędu Skarbowego zarówno na spółkę, jak i na każdego ze wspólników oddzielnie.

4) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłaceniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

W przypadku spółek cywilnych w ofercie należy złożyć zaświadczenie z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych na spółkę lub/i na każdego ze wspólników oddzielnie (złożenie zaświadczeń wystawionych przez właściwy oddział ZUS przez wspólników lub przez spółkę cywilną konkretyzuje się w zależności od okoliczności danego przypadku – tzn. faktu zatrudniania pracowników lub zgłaszania do ubezpieczenia osób i odprowadzania składki z innych tytułów (umów cywilnoprawnych) oraz dokonywania lub nie wymienionych czynności w odniesieniu do wspólników – KIO/UZP 708/10);

5) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

6) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

7) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

6. W przypadku składania oferty wspólnej dokumenty, o których mowa w ust. 2 składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną.

7. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 2:

1) pkt 2, 3, 4, 6 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;

2) pkt 5 i 7 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy Pzp.

8. Dokumenty, o których mowa w ust. 7 pkt 1 lit. a i c, pkt 2 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w ust. 7 pkt 1 lit. b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

9. Jeżeli w kraju miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 7, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis ust. 8 stosuje się odpowiednio.

10. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

11. Na podstawie art. 26 ust. 2d wykonawca wraz z ofertą składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej (załącznik nr 5 do SIWZ).

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Zamawiający nie dokonuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu.

Zdolności techniczne i zawodowe:

W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa poniżej, zamawiający żąda złożenia następujących dokumentów:

1) oświadczenia wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do SIWZ);

2) wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (załącznik nr 4 do SIWZ),

Minimalny poziom(y) standardów:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

Zamawiający nie dokonuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu.

2) posiadania wiedzy i doświadczenia.

W tym zakresie zamawiający wymaga, aby wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał/wykonuje co najmniej jedną usługę (jedna umowa) polegającą na serwisowaniu parkomatów, której wartość w ramach pojedynczej umowy wynosi min. 400 000 PLN (brutto);

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Zamawiający nie dokonuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Wykonawca przystępujący do postępowania zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 20 000 PLN (dwadzieścia tysięcy 00/100 złotych);

2. Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zgodnie z art. 147 i 150 ustawy Pzp w wysokości 5 % ceny całkowitej podanej w ofercie, najpóźniej do dnia podpisania umowy.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Wynagrodzenie będzie płatne na podstawie poprawnie wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT, w terminie do 30 dni od dnia jej otrzymania.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2015-10-13 📅
Miejsce otwarcia:

Zarząd Dróg, Zieleni i Transportu w Olsztynie, 10-007 Olsztyn, ul. Szrajbera 9/10, pok. 112.

Miejsce: Zarząd Dróg, Zieleni i Transportu w Olsztynie, 10-007 Olsztyn, ul. Szrajbera 9/10, pok. 112.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena oferty (85)
2. Czas reakcji w przypadku stwierdzenia awarii urządzenia (5)
3. Czas reakcji w przypadku stwierdzenia uszkodzenia urządzenia (5)
4. Czas wymiany urządzenia (5)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Wojciech Suchecki
Adres internetowy: www.zdzit.olsztyn.eu 🌏
Nazwa: Zarząd Dróg, Zieleni i Transportu w Olsztynie
Adres pocztowy: ul. Szrajbera 9/10
Kod pocztowy: 10-007
Punkt kontaktowy: Magdalena Jeleniewska
URL dokumentów: www.zdzit.olsztyn.eu 🌏
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2016-01-01 📅
Data końcowa: 2018-12-31 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: NP.2521.105.2015
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp;

2. zamówienie uzupełniające może zostać udzielone w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, o wartości nie przekraczającej 50 % wartości zamówienia podstawowego i będzie polegało na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień;

3. na ofertę składają się następujące dokumenty:

1) formularz oferty (załącznik nr 1 do SIWZ);

2) oświadczenia i dokumenty potwierdzające, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, zgodnie z Rozdziałem VI;

3) lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej – (załącznik nr 6 do SIWZ);

4. w przypadku przedłużenia się postępowania przetargowego, uniemożliwiającego zawarcie umowy z terminem realizacji, o którym mowa w II.3), ustala się termin wykonania zamówienia od daty zawarcia umowy do 31.12.2018.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Zamówienie powtarzające się
9.2018.
Źródło: OJS 2015/S 171-311198 (2015-09-02)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2015-11-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 606 832,64 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-11-24 📅
Data publikacji: 2015-11-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 230-418446
Odnosi się do ogłoszenia: 2015/S 171-311198
Numer Dz.U.-S: 230

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena oferty [zł] (85)
2. Czas reakcji w przypadku stwierdzenia awarii urządzenia: min 60 min – max 120 min (5)
3. Czas reakcji w przypadku stwierdzenia uszkodzenia urządzenia (łącznie z systemem informatycznym): min 10 – max 12 godzin (5)
4. Czas wymiany urządzenia w przypadku zaistnienia takiej konieczności: min 12 – max 24 godziny (5)

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2015-11-18 📅
Nazwa: MBS Computergraphik Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Grodziska 15
Miasto pocztowe: Błonie
Kod pocztowy: 05-870
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2015/S 230-418446 (2015-11-24)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego (7)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych (5)