Serwis pogwarancyjny 1 216 sztuk urządzeń przenośnych

Zakład Ubezpieczeń Społecznych – Centrala

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi serwisu pogwarancyjnego 1 216 sztuk następujących urządzeń przenośnych w Centrali i Terenowych Jednostkach Organizacyjnych (TJO) Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS):
— DELL Latitude E5430 – 1 060 sztuk,
— DELL Latitude E6420 – 125 sztuk,
— DELL Latitude E6320 – 15 sztuk,
— Toshiba Portege Z930-12G – 16 sztuk.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2015-10-22. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-09-11.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Infonet Projekt S.A.

Kto?

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych – Centrala

Co?

• Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych › Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu komputerowego

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2015-09-11	Ogłoszenie o zamówieniu
2015-12-18	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2015-09-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu komputerowego
Wielkość lub zakres: Patrz sekcja II.1.5).
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu komputerowego 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Ubezpieczeń Społecznych – Centrala
Adres pocztowy: ul. Szamocka 3, 5
Kod pocztowy: 01-748
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zus.pl 🌏
E-mail: lech.dawid@zus.pl 📧
Telefon: +48 226671706 📞
Fax: +48 226671733 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-09-11 📅
Termin składania ofert: 2015-10-22 📅
Data publikacji: 2015-09-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 179-325423
Numer Dz.U.-S: 179
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia uzupełniającego. 2. W przypadku wniesienia odwołania, odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu za pomocą faksu — wyłącznie na numer +48 2266717-33/36 lub drogą elektroniczną, — wyłącznnie na adres: sekretariatdzp@zus.pl. 3. Serwis pogwarancyjny świadczony będzie nie wcześniej niż od: — 6.12.2015 dla serwisu notebooków DELL, — 29.3.2016 dla serwisu terminali menadżerskich Toshiba.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

— DELL Latitude E5430 – 1 060 sztuk,

— DELL Latitude E6420 – 125 sztuk,

— DELL Latitude E6320 – 15 sztuk,

— Toshiba Portege Z930-12G – 16 sztuk.

Czas trwania: 24 miesięcy
Numer referencyjny: TZ/271/54/15
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Centrala i Terenowe Jednostki Organizacyjne (TJO) Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS).

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

I. Warunki udziału w postępowaniu.

1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2) posiadania wiedzy i doświadczenia;

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

2. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.

3. Wykonawcy mogą polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

II. Wymagane dokumenty.

1. Wykonawca składa wraz z ofertą następujące dokumenty i oświadczenia:

1.1. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu:

1) oświadczenie potwierdzające spełnianie przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy, sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do Specyfikacji;

2) jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.

1.2. Oświadczenia i dokumenty o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia:

1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do Specyfikacji;

2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

5) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 oraz 10 i 11 ustawy wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

6) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

7) lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy lub informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej.

1.3. Inne wymagane oświadczenia i dokumenty:

1) w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik – pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy;

2) w przypadku, gdy ofertę składają wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia wymagane jest załączenie dokumentu pełnomocnictwa określającego zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu, stosownie do art. 23 ust. 2 ustawy;

3) dokument potwierdzający wniesienie wadium, jeżeli zostało wniesione w innej formie niż w pieniądzu (zaleca się dołączyć).

2. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób, lub przed notariuszem.

3. Wykonawca zagraniczny

3.1. Wykonawca zagraniczny (mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej) zamiast dokumentów wskazanych w pkt 1.2.:

1) ppkt 2), 3), 4), 6) – składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcyprzed upływem terminu składania ofert;

2) ppkt 5 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8, 10 i 11 ustawy – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3.2. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów wskazanych w pkt 3.1. zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub notariuszem – wystawione odpowiednio w terminach określonych w pkt 3.1.

4. Zasady udziału w postępowaniu wykonawców występujących wspólnie:

1) Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;

2) Wykonawcy, o których mowa w pkt 1) składają jedną ofertę, przy czym:

a) wymagane oświadczenia i dokumenty wskazane w pkt 1.2 składa każdy z Wykonawców;

b) oświadczenie potwierdzające spełnienie warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy – wszyscy Wykonawcy wspólnie;

c) pozostałe dokumenty składają wszyscy Wykonawcy wspólnie.

5. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu:

1) Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunki oraz czy nie zachodzą w stosunku do Wykonawcy przesłanki wykluczenia na podstawie złożonych, przez Wykonawcę, wraz z ofertą oświadczeń i dokumentów żądanych przez Zamawiającego i określonych w Rozdziale IV SIWZ;

2) Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie:

Wykonawca – spełnia albo Wykonawca – nie spełnia poszczególnych warunków.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 40 000 PLN (słownie złotych: czterdzieści tysięcy).

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Płatności za świadczenie usług w ramach Przedmiotu zamówienia, dokonywane będą przez Zamawiającego z dołu, w okresach miesięcznych (miesiące kalendarzowe), w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego – Departament Zarządzania Systemami Informatycznymi, sekretariat – 01-748 Warszawa ul. Szamocka 3, 5 – prawidłowo wystawionych faktur wraz z podpisanym bez zastrzeżeń przez obie Strony Zbiorczym miesięcznym raportem z wykonanych napraw, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do Umowy (załącznik nr 2 do SIWZ), na rachunek bankowy Wykonawcy. Strony ustalają, że okresem rozliczeniowym jest miesiąc kalendarzowy.

Procedura
Sposób płatności za dokumenty:

SIWZ zostanie udostępniona na stronie internetowej Zamawiającego (www.zus.pl) od dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej do upływu terminu składania ofert. SIWZ jest odpłatna (przelew lub gotówka) w przypadku, gdy Wykonawca będzie odbierał SIWZ osobiście w siedzibie Zamawiającego lub zwróci się z prośbą o przesłanie SIWZ pocztą.

Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2015-10-22 📅
Miejsce otwarcia: Warszawa, ul. Szamocka 3, 5, pokój 135, skrzydło C.
Miejsce: Warszawa, ul. Szamocka 3, 5, pokój 135, skrzydło C.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Maksymalne wynagrodzenie z tytułu świadczenia całości usług objętych Umów (98)
2. Czas usunięcia awarii (2)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Departament Zamówień Publicznych – Centrala, ul. Szamocka 3, 5, natomiast w zakresie określonym w Sekcji VI.3 ogłoszenia – sekretariatdzp@zus.pl
Lech Dawid
Adres internetowy: www.zus.pl 🌏
Nazwa: Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Adres pocztowy: ul. Szamocka 3,5
Punkt kontaktowy: Departament Zamówień Publicznych, pokój 104, I piętro, skrzydło C
Telefon: +48 226671704 📞
URL do udziału: http://www.zus.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: TZ/271/54/15
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia uzupełniającego.

2. W przypadku wniesienia odwołania, odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu za pomocą faksu

— wyłącznie na numer +48 2266717-33/36 lub drogą elektroniczną,

— wyłącznnie na adres: sekretariatdzp@zus.pl.

3. Serwis pogwarancyjny świadczony będzie nie wcześniej niż od:

— 6.12.2015 dla serwisu notebooków DELL,

— 29.3.2016 dla serwisu terminali menadżerskich Toshiba.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Źródło: OJS 2015/S 179-325423 (2015-09-11)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2015-12-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 523 200 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-12-18 📅
Data publikacji: 2015-12-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 247-450298
Odnosi się do ogłoszenia: 2015/S 179-325423
Numer Dz.U.-S: 247

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Centrala i Terenowe Jednostki Organizacyjne (TJO) Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Maksymalne wynagrodzenie (98)

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2015-12-01 📅
Nazwa: Infonet Projekt S.A.
Adres pocztowy: al. Armii Krajowej 220
Miasto pocztowe: Bielsko Biała
Kod pocztowy: 43316
Kraj: Polska 🇵🇱
Adres internetowy: www.infonet-projekt.com.pl 🌏
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 6

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: Postępu 17a
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Źródło: OJS 2015/S 247-450298 (2015-12-18)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego (15)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych (9)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu komputerowego (7)