Serwis pogwarancyjny sprzętu drukującego wraz z wymianą części zamiennych oraz dostawą materiałów eksploatacyjnych, zainstalowanego w oddziałach wchodzących w skład regionu IX (Gorzów Wlkp., Szczecin, Zielona Góra oraz w podległych im jednostkach organizacyjnych)

Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Oddział w Szczecinie

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pogwarancyjnego serwisu technicznego sprzętu drukującego wraz z wymianą części zamiennych, naturalnie zużywających się i wszystkich materiałów eksploatacyjnych, z wyłączeniem papieru, dla 3 Oddziałów ZUS obsługiwanych przez Centrum Serwisu Informatycznego – region IX (O/ZUS Gorzów Wlkp., O/ZUS Szczecin oraz O/ZUS Zielona Góra oraz podległych im jednostkach organizacyjnych).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2015-05-22. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-04-10.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Oddział w Szczecinie

Co?

• Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych › Naprawa komputerowych urządzeń peryferyjnych

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2015-04-10	Ogłoszenie o zamówieniu
2015-07-13	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2015-04-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Naprawa komputerowych urządzeń peryferyjnych
Wielkość lub zakres:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Naprawa komputerowych urządzeń peryferyjnych 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Oddział w Szczecinie
Adres pocztowy: ul. Matejki 22
Kod pocztowy: 70-530
Miasto pocztowe: Szczecin
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zus.pl 🌏
E-mail: agnieszka.dobrzynska@zus.pl 📧
Telefon: +48 914596578 📞
Fax: +48 914596576 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-04-10 📅
Termin składania ofert: 2015-05-22 📅
Data publikacji: 2015-04-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 073-129347
Numer Dz.U.-S: 73

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Numer części: 1
Nazwa części: Oddział ZUS w Gorzowie Wlkp.
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia dla części 1 jest świadczenie usług pogwarancyjnego serwisu technicznego, wymiana części zamiennych, naturalnie zużywających się i wszystkich materiałów eksploatacyjnych dla sprzętu drukującego użytkowanego w Oddziale ZUS Gorzów Wlkp., ul. Sikorskiego 42 i podległych jednostkach organizacyjnych, w…

… lokalizacjach:- Oddział ZUS w Gorzowie Wlkp., ul. Sikorskiego 42,- Inspektorat ZUS w Sulęcinie, ul. Witosa 21,- Inspektorat ZUS w Sulęcinie, ul. Lipowa 16A i 16B,- Inspektorat ZUS w Słubicach, ul. Kościuszki 2,- Biuro Terenowe ZUS w Międzyrzeczu, ul. Przemysłowa 2,- Biuro Terenowe ZUS w Strzelcach Krajeńskich, Al. Wolności 5.

… lokalizacjach:

- Oddział ZUS w Gorzowie Wlkp., ul. Sikorskiego 42,

- Inspektorat ZUS w Sulęcinie, ul. Witosa 21,

- Inspektorat ZUS w Sulęcinie, ul. Lipowa 16A i 16B,

- Inspektorat ZUS w Słubicach, ul. Kościuszki 2,

- Biuro Terenowe ZUS w Międzyrzeczu, ul. Przemysłowa 2,

- Biuro Terenowe ZUS w Strzelcach Krajeńskich, Al. Wolności 5.

Wielkość lub zakres: Przedmiotem zamówienia dla części 1 jest świadczenie usług pogwarancyjnego serwisu technicznego, wymiana części zamiennych, naturalnie zużywających się i wszystkich materiałów eksploatacyjnych dla sprzętu drukującego użytkowanego w Oddziale ZUS Gorzów Wlkp., ul. Sikorskiego 42 i podległych jednostkach organizacyjnych, w lokalizacjach:- Oddział ZUS w Gorzowie Wlkp., ul. Sikorskiego 42,- Inspektorat ZUS w Sulęcinie, ul. Witosa 21,- Inspektorat ZUS w Sulęcinie, ul. Lipowa 16A i 16B,- Inspektorat ZUS w Słubicach, ul. Kościuszki 2,- Biuro Terenowe ZUS w Międzyrzeczu, ul. Przemysłowa 2,- Biuro Terenowe ZUS w Strzelcach Krajeńskich, Al. Wolności 5.

- Oddział ZUS w Gorzowie Wlkp., ul. Sikorskiego 42,

- Inspektorat ZUS w Sulęcinie, ul. Witosa 21,

- Inspektorat ZUS w Sulęcinie, ul. Lipowa 16A i 16B,

- Inspektorat ZUS w Słubicach, ul. Kościuszki 2,

- Biuro Terenowe ZUS w Międzyrzeczu, ul. Przemysłowa 2,

- Biuro Terenowe ZUS w Strzelcach Krajeńskich, Al. Wolności 5.

Czas trwania: 7 miesięcy
Informacje dodatkowe na temat części:

Umowa obowiązywać będzie od dnia zawarcia umowy do 31.12.2015 lub do wyczerpania wartości – w zależności co nastąpi pierwsze.

Numer części: 2
Nazwa części: Oddział ZUS w Szczecinie
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia dla części 2 jest świadczenie usług pogwarancyjnego serwisu technicznego, wymiana części zamiennych, naturalnie zużywających się i wszystkich materiałów eksploatacyjnych dla sprzętu drukującego użytkowanego w Oddziale ZUS Szczecin, ul. Matejki 22 i podległych jednostkach organizacyjnych, w…

… lokalizacjach:- Oddział ZUS w Szczecinie, ul. Matejki 22,- Oddział ZUS w Szczecinie, ul. Andre Citroena 2,- Inspektorat ZUS w Choszcznie, ul. Jagiełły 28,- Inspektorat ZUS w Gryficach, ul. Dąbskiego 5,- Inspektorat ZUS w Gryfinie, ul. Łużycka 3,- Inspektorat ZUS w Łobzie, ul. Siewna 5 a,- Inspektorat ZUS w Myśliborzu, ul. Felczaka 29,- Inspektorat ZUS w Pyrzycach, ul. Sportowa 1,- Inspektorat ZUS w Stargardzie Szczecińskim, ul. Składowa 2,- Inspektorat ZUS w Świnoujściu, ul. Piastowska 63,- Biuro Terenowe ZUS w Międzyzdrojach, ul. Lipowa 9.

… lokalizacjach:

- Oddział ZUS w Szczecinie, ul. Matejki 22,

- Oddział ZUS w Szczecinie, ul. Andre Citroena 2,

- Inspektorat ZUS w Choszcznie, ul. Jagiełły 28,

- Inspektorat ZUS w Gryficach, ul. Dąbskiego 5,

- Inspektorat ZUS w Gryfinie, ul. Łużycka 3,

- Inspektorat ZUS w Łobzie, ul. Siewna 5 a,

- Inspektorat ZUS w Myśliborzu, ul. Felczaka 29,

- Inspektorat ZUS w Pyrzycach, ul. Sportowa 1,

- Inspektorat ZUS w Stargardzie Szczecińskim, ul. Składowa 2,

- Inspektorat ZUS w Świnoujściu, ul. Piastowska 63,

- Biuro Terenowe ZUS w Międzyzdrojach, ul. Lipowa 9.

Wielkość lub zakres: Przedmiotem zamówienia dla części 2 jest świadczenie usług pogwarancyjnego serwisu technicznego, wymiana części zamiennych, naturalnie zużywających się i wszystkich materiałów eksploatacyjnych dla sprzętu drukującego użytkowanego w Oddziale ZUS Szczecin, ul. Matejki 22 i podległych jednostkach organizacyjnych, w lokalizacjach:- Oddział ZUS w Szczecinie, ul. Matejki 22,- Oddział ZUS w Szczecinie, ul. Andre Citroena 2,- Inspektorat ZUS w Choszcznie, ul. Jagiełły 28,- Inspektorat ZUS w Gryficach, ul. Dąbskiego 5,- Inspektorat ZUS w Gryfinie, ul. Łużycka 3,- Inspektorat ZUS w Łobzie, ul. Siewna 5 a,- Inspektorat ZUS w Myśliborzu, ul. Felczaka 29,- Inspektorat ZUS w Pyrzycach, ul. Sportowa 1,- Inspektorat ZUS w Stargardzie Szczecińskim, ul. Składowa 2,- Inspektorat ZUS w Świnoujściu, ul. Piastowska 63,- Biuro Terenowe ZUS w Międzyzdrojach, ul. Lipowa 9.

- Oddział ZUS w Szczecinie, ul. Matejki 22,

- Oddział ZUS w Szczecinie, ul. Andre Citroena 2,

- Inspektorat ZUS w Choszcznie, ul. Jagiełły 28,

- Inspektorat ZUS w Gryficach, ul. Dąbskiego 5,

- Inspektorat ZUS w Gryfinie, ul. Łużycka 3,

- Inspektorat ZUS w Łobzie, ul. Siewna 5 a,

- Inspektorat ZUS w Myśliborzu, ul. Felczaka 29,

- Inspektorat ZUS w Pyrzycach, ul. Sportowa 1,

- Inspektorat ZUS w Stargardzie Szczecińskim, ul. Składowa 2,

- Inspektorat ZUS w Świnoujściu, ul. Piastowska 63,

- Biuro Terenowe ZUS w Międzyzdrojach, ul. Lipowa 9.

Numer części: 3
Nazwa części: Oddział ZUS w Zielonej Górze
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia dla części 3 jest świadczenie usług pogwarancyjnego serwisu technicznego, wymiana części zamiennych, naturalnie zużywających się i wszystkich materiałów eksploatacyjnych dla sprzętu drukującego użytkowanego w Oddziale ZUS Zielona Góra, ul. Kupiecka 65 i podległych jednostkach organizacyjnych, w…

… lokalizacjach:- Oddział ZUS w Zielonej Górze, ul. Kupiecka 65,- Oddział ZUS w Zielonej Górze, ul. Wyspiańskiego 15B,- Inspektorat ZUS w Krośnie Odrzańskim, ul. Obrońców Stalingradu 1,- Inspektorat ZUS w Nowej Soli, ul. Kościuszki 29,- Inspektorat ZUS w Świebodzinie, ul. Sikorskiego 42,- Inspektorat ZUS w Żarach, ul. Lotników 1 a,- Biuro Terenowe ZUS w Gubinie, ul. Słowackiego 2,- Biuro Terenowe ZUS w Wschowie, ul. Pocztowa 1.

… lokalizacjach:

- Oddział ZUS w Zielonej Górze, ul. Kupiecka 65,

- Oddział ZUS w Zielonej Górze, ul. Wyspiańskiego 15B,

- Inspektorat ZUS w Krośnie Odrzańskim, ul. Obrońców Stalingradu 1,

- Inspektorat ZUS w Nowej Soli, ul. Kościuszki 29,

- Inspektorat ZUS w Świebodzinie, ul. Sikorskiego 42,

- Inspektorat ZUS w Żarach, ul. Lotników 1 a,

- Biuro Terenowe ZUS w Gubinie, ul. Słowackiego 2,

- Biuro Terenowe ZUS w Wschowie, ul. Pocztowa 1.

Wielkość lub zakres: Przedmiotem zamówienia dla części 3 jest świadczenie usług pogwarancyjnego serwisu technicznego, wymiana części zamiennych, naturalnie zużywających się i wszystkich materiałów eksploatacyjnych dla sprzętu drukującego użytkowanego w Oddziale ZUS Zielona Góra, ul. Kupiecka 65 i podległych jednostkach organizacyjnych, w lokalizacjach:- Oddział ZUS w Zielonej Górze, ul. Kupiecka 65,- Oddział ZUS w Zielonej Górze, ul. Wyspiańskiego 15B,- Inspektorat ZUS w Krośnie Odrzańskim, ul. Obrońców Stalingradu 1,- Inspektorat ZUS w Nowej Soli, ul. Kościuszki 29,- Inspektorat ZUS w Świebodzinie, ul. Sikorskiego 42,- Inspektorat ZUS w Żarach, ul. Lotników 1 a,- Biuro Terenowe ZUS w Gubinie, ul. Słowackiego 2,- Biuro Terenowe ZUS w Wschowie, ul. Pocztowa 1.

- Oddział ZUS w Zielonej Górze, ul. Kupiecka 65,

- Oddział ZUS w Zielonej Górze, ul. Wyspiańskiego 15B,

- Inspektorat ZUS w Krośnie Odrzańskim, ul. Obrońców Stalingradu 1,

- Inspektorat ZUS w Nowej Soli, ul. Kościuszki 29,

- Inspektorat ZUS w Świebodzinie, ul. Sikorskiego 42,

- Inspektorat ZUS w Żarach, ul. Lotników 1 a,

- Biuro Terenowe ZUS w Gubinie, ul. Słowackiego 2,

- Biuro Terenowe ZUS w Wschowie, ul. Pocztowa 1.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

ZUS Oddział w Gorzowie Wlkp., z siedzibą ul. Sikorskiego 42, 66-400 Gorzów Wlkp., ZUS Oddział w Szczecinie, z siedzibą ul. Jana Matejki 22, 70-530 Szczecin, ZUS Oddział w Zielonej Górze z siedzibą;. ul. Kupiecka 65, 65-426 Zielona Góra.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, o których mowa art. 22 ust. 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych dotyczące:

1)posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,

- zamawiający nie precyzuje szczegółowego warunku w tym zakresie,

2)posiadania wiedzy i doświadczenia,

Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca na załączonym do oferty wykazie usług - sporządzonym wg wzoru załącznika nr 5 do SIWZ, z podaniem: wartości, przedmiotu, daty wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane /są wykonywane wraz z załączeniem dowodów* że zostały wykonane lub są wykonywane należycie – wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje:

Warunek dla części 1 zamówienia

co najmniej jedną usługę kompleksowo obejmującą serwisowanie, polegające na wykonywaniu napraw wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych, spełniającą łącznie następujące wymagania:

- usługa obejmuje/obejmowała co najmniej 100 komputerowych urządzeń drukujących,

- usługa trwa/trwała nieprzerwanie przez okres minimum 6 kolejnych miesięcy, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert.

Warunek dla części 2 zamówienia

co najmniej jedną usługę kompleksowo obejmującą serwisowanie polegające na wykonywaniu napraw wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych, spełniającą łącznie następujące wymagania:

- usługa obejmuje/obejmowała co najmniej 250 komputerowych urządzeń drukujących,

Warunek dla części 3 zamówienia

- usługa obejmuje/obejmowała co najmniej 150 komputerowych urządzeń drukujących,

* Dowodami, o których mowa powyżej są:

-poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

-oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej,

W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w załączniku pn. „Wykaz usług” zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania ww. dowodów.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Zamawiający wymaga wniesienia Wadium w wysokości:

- część 1 – 2 500 PLN (słownie: dwa tysiące pięćset złotych)

- część 2 – 9 500 PLN (słownie: dziewięć tysięcy pięćset złotych)

- część 3 – 4 500 PLN (słownie: cztery tysiące pięćset złotych).

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Termin płatności 30 dni.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2015-05-22 📅
Miejsce otwarcia: ZUS Oddział w Szczecinie, ul. Matejki 22, 70-530 Szczecin, sala 115.
Miejsce: ZUS Oddział w Szczecinie, ul. Matejki 22, 70-530 Szczecin, sala 115.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Najniższa cena (90)
2. Okres gwarancji (10)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: ZUS Oddział w Szczecinie, ul. Matejki 22, 70-530 Szczecin, Centrum Zamówień Publicznych, pok. 230
Agnieszka Dobrzyńska, tel. +48 914596930
Adres internetowy: www.zus.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.), środki ochrony prawnej określone w Dziale VI przysługują: wykonawcy, uczestnikowi konkursu, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów niniejszej ustawy.

Źródło: OJS 2015/S 073-129347 (2015-04-10)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2015-07-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 714 451,68 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Ubezpieczeń Społecznych – Oddział w Szczecinie

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-07-13 📅
Data publikacji: 2015-07-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 136-251155
Odnosi się do ogłoszenia: 2015/S 73-129347
Numer Dz.U.-S: 136

Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: 271/PN/U/5/CZP/2015
Wartość szacunkowa bez VAT: 41 511,17 💰
125 339,56 💰
338 061,03 💰
366 211,10 💰
196 716,55 💰
255 299,19 💰
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Szczecin, Gorzów Wlkp., Zielona Góra.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena oferty brutto (90)

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2015-07-08 📅
Nazwa: Zakłady Techniki Biurowej Infobiurotechnika Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Promienista 121
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 60-141
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣
Data zawarcia umowy: 2015-06-19 📅
Nazwa: ANMIT s.c.
Adres pocztowy: ul. Szarotki 3
Miasto pocztowe: Szczecin
Kod pocztowy: 71-6047

3️⃣
Nazwa: Anmit s.c.
Kod pocztowy: 71-604
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
3

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Kraj: Polska 🇵🇱

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.), środki ochrony prawnej określone w Dziale VI przysługują: wykonawcy, uczestnikowi konkursu, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów niniejszej ustawy.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Telefon: +48 224587801 📞
Źródło: OJS 2015/S 136-251155 (2015-07-13)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego (7)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji komputerów osobistych (1)

Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych (1)