Sporządzenie opracowań fitosocjologicznych dla Nadleśnictw: Krucz, Potrzebowice i Wronki, wchodzących w skład Leśnego Kompleksu Promocyjnego – Puszcza Notecka

Informacje dodatkowe

1. Postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 39 w związku z art. 5 ust.1 „ustawą Pzp” j. w. oraz aktów wykonawczych do tej ustawy, o wartości zamówienia powyżej równowartości kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.

2. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia dostępna jest na stronie internetowej:http://bip.lasy.gov.pl/pl/bip/dg/rdlp_pila/zamówienia_publiczne.

3. Zamawiający wymaga aby zamówienie sporządzenie opracowań fitosocjologicznych dla Nadleśnictw: Krucz, Potrzebowice i Wronki, wchodzących w skład Leśnego Kompleksu Promocyjnego – Puszcza Notecka” zostało zrealizowane w terminach określonych w harmonogramach rzeczowo – finansowych, dla danego etapu prac (załączniki nr 3a, 3b, 3c do SIWZ) i tak:

3.1 ETAP I - nie później niż 60 dni od daty podpisania umowy,

3.2 ETAP II – w terminie do 31.10.2015 r.,

3.3 ETAP III – w terminie do 01.04.2015 r.,

3.4 ETAP IV – w terminie do 30.09.2016 r.,

3.5 ETAP V – w terminie do 31.10.2016 r.,

3.6 ETAP VI – w terminie do 30.04.2017 r.,

4. Termin zakończenia całości zamówienia – do 30 kwietnia 2017 roku.

5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia powierzchni opracowania do 100 ha dla każdego nadleśnictwa, która to zmiana może być wynikiem weryfikacji ewidencji gruntów, obrotu nieruchomościami (zamian, kupna/sprzedaży), przeniesienia lub wygaszenia zarządu w trakcie wykonywania prac urządzeniowych, co jednak pozostanie bez wpływu na wysokość wynagrodzenia.

6. Zamawiający przewiduje udzielanie, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego dotychczasowemu Wykonawcy usługi, zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia.

7. Dokumenty, o których mowa w rozdziale VIII SIWZ składane są w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, lub jego pełnomocników. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wymienione w pkt. 1 niniejszego rozdziału winno zostać złożone w formie oryginału.

8. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, z którego wynika zakres pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo winno być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku załączenia kserokopii pełnomocnictwa, winno ono być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez notariusza.

9. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w rozdziale VIII ust. 4 SIWZ, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty.

10. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

11. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

12. Oferty wspólnie składane przez Wykonawców:

12.1 oferta musi być podpisana w taki sposób, by wiązała prawnie wszystkich partnerów. Osoba podpisująca ofertę musi posiadać umocowanie prawne do reprezentacji. Umocowanie musi wynikać z treści pełnomocnictwa załączonego do oferty – treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania,

12.2 wszyscy partnerzy będą ponosić odpowiedzialność solidarną za wykonanie umowy zgonie z jej postanowieniami,

12.3 jeden z partnerów konsorcjum zostanie wyznaczony jako partner kierujący (lider), upoważniony do zaciągania zobowiązań, otrzymywania poleceń oraz instrukcji dla i w imieniu każdego, jak też dla wszystkich partnerów,

12.4 Zamawiający może w ramach odpowiedzialności solidarnej żądać wykonania umowy w całości przez partnera kierującego lub od wszystkich partnerów łącznie lub każdego z osobna, albo też w inny sposób ustalony w umowie konsorcjum,

12.5 wypełniając formularz ofertowy, jak również inne dokumenty powołujące się na Wykonawcę, w miejscu np. -nazwa i adres Wykonawcy- należy wpisać dane dotyczące konsorcjum i pełnomocnika konsorcjum.

13. Kryterium oceny ofert stanowi:

13.1 Cena – 95 %,

13.2 Okres gwarancji – 5 %.

Sposób obliczenia ceny oferty.

13.3 Cenę oferty należy podać brutto tj. z uwzględnieniem podatku od towarów i usług (VAT).

13.4 Cena brutto podana w ofercie powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.

13.5 Cena brutto oferty ma stanowić kwotę wynagrodzenia, jaką Wykonawca chce uzyskać za wykonanie całego przedmiotu zamówienia. Oznacza to, że Wykonawca przygotowując ofertę, oprócz prac wynikających z opisu przedmiotu zamówienia i projektu umowy powinien przewidzieć wszystkie koszty i okoliczności, które towarzyszą lub mogą towarzyszyć wykonaniu tego zamówienia i które są konieczne dla prawidłowej realizacji tego zamówienia.

13.6 Ceny należy podać w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

13.7 Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych.

13.8 Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający, w celu oceny takiej oferty, doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek zapłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. Taka sama sytuacja nastąpi w przypadku innych podmiotów zagranicznych, które na podstawie odrębnych przepisów nie są zobowiązane do uiszczenia podatku VAT na terenie Polski. Wykonawcy, o których mowa w niniejszym punkcie winni na Formularzu OFERTA zaznaczyć, że ich cena ofertowa nie zawiera należnego podatku VAT i dlaczego.

13.9 Zamawiający w celu ustalenia czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwróci się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.

13.10 Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.

14. Sposób obliczania punktów dla poszczególnych kryteriów:

14.1 w ramach kryterium „cena” (C) ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru:

C = (najniższa oferta cenowa/cena rozpatrywanej oferty)x100pktx95 %

Maksymalna ilość punktów, jaką można uzyskać w powyższym kryterium: 95 pkt

14.2 w ramach kryterium „okres gwarancji” (G) ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru:

G=(okres gwarancji w ofercie ocenianej/najdłuższy okres gwarancji)x100x5 %

Wykonawca zaproponuje okres gwarancji minimum 24 miesiące licząc od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego robót.

Minimalnym okresem gwarancji żądanym przez Zamawiającego jest 24 miesiące.

Jeżeli Wykonawca zaproponuje okres gwarancji krótszy niż 24 miesiące, liczony od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego robót, wówczas oferta będzie podlegała odrzuceniu.

Jeżeli Wykonawca zaproponuje okres gwarancji dłuższy niż 60 miesięcy, liczony od dnia podpisania protokołu odbioru przedmiotu zamówienia, do oceny ofert

w kryterium -okres gwarancji- zostanie przyjęty 60-miesięczny okres gwarancji.

W przypadku podania przez Wykonawcę okresu gwarancji w latach Zamawiający przeliczy te lata na miesiące.

Maksymalna ilość punktów, jaką można uzyskać w powyższym kryterium: 5 pkt

S = C + G

14.3 Największa ilość punktów (S) wyliczonych w powyższy sposób decyduje o uznaniu oferty za najkorzystniejszą, spośród ofert nie odrzuconych.

14.4 Łączna w obu kryteriach maksymalna ilość punktów wynosi 100 pkt.

14.5 Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów.

14.6 Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

15. Jeżeli Zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.

16. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

17. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli zaistnieją przesłanki określone w art. 89 ustawy.

18. Oferty nieodrzucone zostaną poddane procedurze oceny zgodnie z kryteriami oceny ofert określonymi w SIWZ.

19. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, zgodnie

z art. 27 ust.1 ustawy Pzp, Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną (na adresy i numery określone w Rozdziale I), z wyłączeniem ofert. Składanie ofert dopuszcza się jedynie w formie pisemnej. Zamawiający zgodnie z art. 27 ust. 2 ustawy Pzp żąda potwierdzenia otrzymania każdego faksu i przesyłki elektronicznej. W przypadku nie potwierdzenia przez Wykonawcę faktu otrzymania dokumentów za pomocą faksu lub poczty elektronicznej Zamawiający uzna, iż dokumenty dotarły czytelne do Wykonawcy w dniu i godzinie ich nadania – zgodnie

z raportem rejestru połączeń urządzenia faksowego lub potwierdzenia z poczty elektronicznej.

20. Stosownie do art. 38 ust. 1 ustawy Pzp każdy Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający zobowiązany jest udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert – pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

21. Stosownie do art. 38 ust. 1a ustawy Pzp, jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w ust. 20, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień, albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.

22. Zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy Pzp, treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał SIWZ bez ujawniania źródła zapytania,

a jeżeli specyfikacja jest udostępniona na stronie internetowej, zamieszcza na tej stronie.

23. W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieści na stronie internetowej Zamawiającego.

24. Jeżeli zmiana treści SIWZ, o której mowa w ust. 23 prowadzić będzie do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający zamieści ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, w swojej siedzibie oraz na stronie internetowej.

25. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ, nie prowadzącej do zmiany treści ogłoszenia

o zamówieniu, niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz umieści ją na stronie internetowej, na której została zamieszczona.

26. W przypadku Wykonawców składających ofertę wspólną korespondencja będzie prowadzona z pełnomocnikiem składającym ofertę w imieniu Wykonawców występujących wspólnie.

27. Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. Oferta wraz z załącznikami musi być czytelna.

28. Oferta musi być napisana w języku polskim, powinna być sporządzona czytelnie za pomocą maszyny do pisania, komputera lub ręcznie, w sposób uniemożliwiający łatwe usunięcie zapisów, oraz podpisana przez osobę upoważnioną, czego dowód winien znaleźć się w ofercie.

29. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

30. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.

31. Wykonawcy przedstawiają ofertę zgodnie ze wszystkimi wymaganiami określonymi w SIWZ.

32. Na ofertę składają się:

32.1 formularz oferty będący załącznikiem nr 1 do SIWZ,

32.2 oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznikiem nr 6 do SIWZ),

32.3 oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp (załącznik nr 7 do SIWZ),

32.4 listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej co Wykonawca albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej

(wg wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do SIWZ),

32.5 aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

32.6 aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

32.7 aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego albo równoważnego zaświadczenia właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 1 – 8 ustawy Pzp - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

32.8 aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego zakresie określonym

w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy Pzp - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

32.9 aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 10 i 11 ustawy Pzp - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

32.10 wykaz usług wraz z załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi wykonano należycie – zgodnie z załącznikiem nr 4 do SIWZ,

32.11 wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz

z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – załącznik nr 5 do SIWZ,

32.12 jeżeli Wykonawca ma zamiar zlecić wykonanie części robót podwykonawcy to musi wypełnić i załączyć do oferty załącznik nr 9 do SIWZ,

32.13 informacje banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, potwierdzającej wysokość posiadania środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy wystawianej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Z dokumentu ma wynikać, że Wykonawca spełnia warunki opisane do SIWZ,

32.14 aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji

o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania oferty,

32.15 do oferty należy także dołączyć wyceniony harmonogram rzeczowo-finansowy oferty, sporządzony zgodnie z załącznikiem nr 3a, 3b, 3c do SIWZ,

32.16 pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik,

32.17 pisemne zobowiązania innych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres wykonywania zmówienia – wyłącznie w przypadku, jeżeli Wykonawca wykazał, że przy realizacji zamówienia będzie polegał na zasobach innych podmiotów.

33. Ofertę można złożyć w kopercie lub innym nieprzeźroczystym opakowaniu. Koperta (opakowanie) ma być opisana:

Adres Zamawiającego -Oferta w postępowaniu na: Sporządzenie opracowań fitosocjologicznych - Nie otwierać przed dniem 25 marca 2015r. godz. 11: 30” Adres składającego ofertę.

34. Koperta (opakowanie) zawierająca ofertę powinna być zamknięta

i zabezpieczona przed otwarciem, bez uszkodzeń, co gwarantuje zachowanie poufności jej treści do czasu otwarcia. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki braku zachowania powyższego sposobu opakowania i opisu kopert tj. np.: rozerwanie koperty w czasie drogi do Zamawiającego, nieskuteczne doręczenie z powodu złego opisu.

35. Każda strona kserokopii dokumentów w ofercie, wymaganych przez Zamawiającego ma być potwierdzona ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM przez jedną z osób upoważnionych do podpisywania oferty lub przez osobę posiadającą umocowanie prawne czego dowód winien znaleźć się w ofercie. W sytuacji braku potwierdzenia zgodności z oryginałem Zamawiający wezwie do uzupełnienia tego braku.

36. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu, gdy przedstawiona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości, a Zamawiający nie może sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób.

37. Jeżeli oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa

w rozumieniu przepisów, art.11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r.

o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jedn. Dz. U. 2003r. nr 153 poz. 1503 z późn. zm.), wówczas informacje te muszą być wyodrębnione w formie osobnego pakietu celem zachowania przez Zamawiającego tajemnicy. Pakiet ten ma być wyraźnie oznaczony (Tajemnice przedsiębiorstwa – nie udostępniać innym uczestnikom postępowania). Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za niezgodne z SIWZ przygotowanie w/w pakietu przez Wykonawcę. Stosowne zastrzeżenie Wykonawca winien złożyć na formularzu ofertowym. W przeciwnym razie cała oferta zostanie ujawniona na wniosek każdej zainteresowanej osoby.

38. Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa

w rozumieniu ww. ustawy w momencie odmowy na wezwanie Zamawiającego do odtajnienia przez Wykonawcę tej części oferty, skutkować będzie odtajnieniem tej części oferty nie będącej tajemnicą przedsiębiorstwa przez Zamawiającego.

39. Oferta nie podpisana przez uprawnioną osobę zostanie uznana za odrzuconą.

40. Wskazanym jest, aby wszystkie kartki oferty były ponumerowane

i parafowane.

41. Zaleca się, aby oferta była zszyta/spięta w sposób uniemożliwiający wypadnięcie jakiegokolwiek z dokumentów oferty.

42. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty w formie pisemnej przed terminem składania ofert.

43. Wprowadzone zmiany muszą być złożone wg takich samych zasad jak złożona oferta tj. w odpowiednio oznakowanej kopercie z dopiskiem - ZMIANA-.

44. Koperty oznakowane dopiskiem – ZMIANA - zostaną otwarte na sesji publicznego otwarcia ofert przy otwieraniu koperty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, zostaną dołączone do oferty.

45. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się

z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia (wg takich samych zasad jak wprowadzenie zmian) z napisem na kopercie - WYCOFANIE - .

46. Koperty oznakowane – WYCOFANIE - będą otwierane jako pierwsze. Oferty wycofane nie będą otwierane na sesji publicznego otwarcia ofert i zostaną zwrócone Wykonawcy.

47. W przypadku nieprawidłowego zaadresowania lub zamknięcia koperty, Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za złe skierowanie przesyłki lub jej przedterminowe otwarcie. Oferta taka nie weźmie udziału w postępowaniu.

48. W sporządzonej ofercie Wykonawca musi uwzględnić zapisy wzoru umowy.

49. Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące wzoru umowy będą rozpatrywane jak dla całej SIWZ zgodnie z art. 38 ustawy Pzp.

50. Zgodnie z art. 92 ust.1 ustawy Pzp Zamawiający niezwłocznie po wyborze

najkorzystniejszej oferty zawiadomi na piśmie Wykonawców, którzy złożyli oferty o:

- wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsce zamieszkania

i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom;

- Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne

i prawne;

- Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne – jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, negocjacji bez ogłoszenia albo zapytania o cenę;

- terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust.1 lub 2 ustawy Pzp, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta.

51. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego zgodnie z warunkami określonymi w art. 94 ustawy Pzp.

52. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy

w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny, chyba że zajdą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Pzp.

53. Przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą zobowiązany jest dopełnić następujących formalności:

53.1 przedłożyć umowę konsorcjum, jeżeli zamówienie będzie realizowane przez konsorcjum Wykonawców;

53.2 przedłożyć odpowiednią umowę (zobowiązanie o współpracy) zawartą

z konsultantami naukowymi w celu zapewnienia osłony naukowej na każdym etapie realizowanego zamówienia.

53.3 W przypadku, gdy do realizacji zamówienia zostanie wybrana oferta złożona przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, przed podpisaniem umowy, Wykonawcy zobowiązani będą do przedłożenia Zamawiającemu umowy regulującej współpracę między nimi.

54. Wszelkie istotne dla stron postanowienia zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 10 do SIWZ. Umowa zostanie zawarta na podstawie złożonej oferty Wykonawcy. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia.

55. Dopuszczalne zmiany umowy w trybie art. 144 ustawy Pzp:

55.1 Wystąpienie niekorzystnych warunków atmosferycznych uniemożliwiające dokonywanie odbiorów, wykonania zakresu prac i terminów zawartych w harmonogramie, może stanowić podstawę do zmiany terminów umowy.

55.2 Inne przyczyny zewnętrzne niezależne od Zamawiającego oraz Wykonawcy:

- zmiany umowy wynikające z przyczyn przyrodniczych,

- zmiany umowy związane z nadzwyczajnymi zdarzeniami losowymi.

55.3 Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.

55.4 Wszelkie zmiany do umowy, wprowadzone na mocy art. 144 ustawy Pzp mogą być wprowadzone za obopólną zgoda stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności w trybie aneksu.

55.5 Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy Pzp przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku zmiany ustawowej stawki podatku VAT. Podatek VAT naliczony zostanie wg stawki obowiązującej w dniu wystawienia faktury.

56. Nie stanowią zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Pzp:

56.1 Zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego),

56.2 Zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między stronami.

57. Rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu zamówienia. W takim przypadku wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie pomniejszone. Rozliczenie nastąpi proporcjonalnie do powierzchni i cen zawartych w harmonogramie rzeczowo – finansowym. Zamawiający niezwłocznie po powzięciu informacji o konieczności rezygnacji z części prac objętych umową, pisemnie powiadomi o powyższym fakcie Wykonawcę.

58. Zmiany osobowe - zmiana osób, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy na inne legitymujące się co najmniej równoważnymi uprawnieniami i kwalifikacjami, o których mowa w SIWZ. Powyższa zmiana będzie wymagała pisemnego poinformowania Zamawiającego.

59. Zmiany określone w pkt. od 1 do 11 nie wymagają obowiązku sporządzenia aneksu do umowy.

60. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od zawarcia umowy w wyjątkowych sytuacjach, zgodnie z art. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Pzp.

61. Wykonawca, przed podpisaniem umowy, zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na kwotę stanowiącą 5 % zaoferowanej ceny brutto w jednej lub kilku następujących formach (do wyboru):

- pieniądzu, przelewem na wskazany przez Zamawiającego rachunek bankowy podany przez Zamawiającego przed podpisaniem umowy;

- poręczeniach bankowych;

- poręczeniach pieniężnych spółdzielczych kas oszczędnościowo – kredytowych;

- gwarancjach bankowych;

- gwarancjach ubezpieczeniowych;

- poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t. jedn. Dz.U. z 2014r., poz. 1804 z późn. zm.).

62. Dopuszcza się zmianę formy zabezpieczenia zgodnie z zapisami art. 149 ustawy Pzp.

63. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia.

64. Zamawiający zwróci zabezpieczenie należytego wykonania umowy w terminie i na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 10 do SWIZ.

65. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

66. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę sporządzoną wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ.

67. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z udziałem w postępowaniu,

z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy Pzp.

68. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

69. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.