Sprzątanie i utrzymywanie czystości wewnątrz obiektów Oddziału ZUS w Zielonej Górze i podległych jednostkach organizacyjnych oraz terenów zewnętrznych

Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Oddział w Szczecinie

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe świadczenie usług utrzymania czystości (codziennie, okresowo, doraźnie) wewnątrz obiektów i na terenach zewnętrznych w Oddziale Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w Zielonej Górze oraz w podległych jednostkach organizacyjnych.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2015-07-28. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-06-12.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Orion Spółka z o.o.

Kto?

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Oddział w Szczecinie

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2015-06-12	Ogłoszenie o zamówieniu
2015-07-22	Dodatkowe informacje
2015-09-30	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2015-06-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania budynków
Wielkość lub zakres:

Całkowita wartość zamówienia: 919 893,74 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania budynków 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Oddział w Szczecinie
Adres pocztowy: ul. Matejki 22
Kod pocztowy: 70-530
Miasto pocztowe: Szczecin
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zus.pl 🌏
E-mail: agnieszka.dobrzynska@zus.pl 📧
Telefon: +48 914596930 📞
Fax: +48 914596576 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-06-12 📅
Termin składania ofert: 2015-07-28 📅
Data publikacji: 2015-06-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 115-208760
Numer Dz.U.-S: 115

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Wielkość lub zakres:

Czas trwania: 23 miesięcy
Numer referencyjny: 271/PN/U/9/CZP/2015
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

— O/ZUS Zielona Góra, ul. Kupiecka 65,

— O/ZUS Zielona Góra, ul. Wyspiańskiego 15b,

— Inspektorat w Nowej Soli, ul. Kościuszki 29,

— Inspektorat w Żarach, ul. Lotników 1A,

— Inspektorat w Krośnie Odrzańskim, ul. Obrońców Stalingradu 1,

— Inspektorat w Świebodzinie, ul. Sikorskiego 42,

— Biuro Terenowe w Gubinie, ul. Słowackiego 2,

— Biuro Terenowe we Wschowie, ul. Pocztowa 1.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotowego zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień. Wykonawca potwierdza spełnianie niniejszego warunku poprzez złożenie oświadczenia wg załącznika nr 3 do SIWZ.

2) posiadania wiedzy i doświadczenia;

Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca na załączonym do oferty wykazie usług – sporządzonym wg wzoru załącznika nr 2 do SIWZ, z podaniem: wartości, przedmiotu, daty wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane/są wykonywane wraz z załączeniem dowodów* że zostały wykonane lub są wykonywane należycie – wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje: co najmniej jedną usługę polegającą na kompleksowym sprzątaniu i utrzymywaniu czystości wewnątrz budynków użyteczności publicznej** oraz terenów zewnętrznych***, spełniającą łącznie następujące wymagania:

— usługa kompleksowa trwa/trwała nieprzerwanie przez okres minimum 12 kolejnych miesięcy, (licząc do terminu składania ofert), o wartości łącznej nie mniejszej niż 300 000 PLN brutto (słownie: trzysta tysięcy złotych 00/100),

— łączna powierzchnia sprzątanego/sprzątanych budynku/ów wewnątrz wynosiła/wynosi co najmniej 8 000 m

— łączna powierzchnia sprzątanych terenów zewnętrznych*** wynosi/wynosiła co najmniej 2 000 m

* Dowodami, o których mowa powyżej są:

— poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

— oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej,

W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w załączniku pn. „Wykaz usług” zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania ww. dowodów.

** przez „budynki użyteczności publicznej” należy rozumieć obiekty rozumiane zgodnie z definicją zawartą w § 3 ust. 6 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z 12.4.2002 w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz.U. z 2002 r., nr 75, poz. 690 ze zm.).

*** przez tereny zewnętrzne należy rozumieć, w szczególności: „tereny zieleni” zgodnie z definicją zawartą w art. 5. Pkt 21) Ustawy z 16.4.2004 o ochronie przyrody (Dz.U.2013.627 ze zm.), „tereny utwardzone”, należy rozumieć jako powierzchnie (obszaru) nie zajęte pod budynki i nie stanowiące powierzchni biologicznie czynnej, np. chodniki, miejsca postojowe.

Uwaga.

— Jedna usługa to jedna umowa, w ramach której wykonano lub nadal jest wykonywana usługa kompleksowa obejmująca w ramach jednej umowy sprzątanie powierzchni wewnątrz budynków i na zewnątrz tych budynków, odpowiadająca postawionemu warunkowi.

— Wykonawca może wykazać zgodnie ze swoim wyborem usługę wykonaną lub/i wykonywaną przy czym:

• pod pojęciem usługi wykonanej należy rozumieć usługę zrealizowaną (zakończoną),

• pod pojęciem usługi wykonywanej należy rozumieć usługę będącą w trakcie realizacji (aktualnie wykonywaną), której wykonana część spełnia następujące wymagania:

— trwa min. 12 kolejnych miesięcy,

— wartość już zrealizowana wynosi co najmniej 300 000 PLN brutto,

łączna powierzchnia sprzątanego/sprzątanych budynku/ów wewnątrz wynosi co najmniej 8 000 m

— Nie dopuszcza się sumowania wartości kilku usług (umów) w celu osiągnięcia wartości minimalnej 300 000 PLN brutto oraz sumowania kilku usług (umów) kompleksowego sprzątania powierzchni wewnątrz budynków i na zewnątrz tych budynków w celu osiągnięcia minimalnej łącznej powierzchni sprzątanego/sprzątanych budynku/ów wewnątrz (8 000 m

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

4) Sytuacji ekonomicznej i finansowej.

Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca załączy do oferty opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę gwarancyjną min. 1 000 000 PLN (słownie: jeden milion złotych 00/100).

Zdolności techniczne i zawodowe:

3) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, zgodnie z załączonym do oferty Wykazem osób, sporządzonym odpowiednio według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ, że dysponuje:

— minimum 30 osobami, zdolnymi do wykonania zamówienia (na etapie realizacji umowy wymaganie określone na podstawie art. 29 ust. 4 pkt 4 ustawy Pzp – pkt 3.4 SIWZ), posiadającymi (każda osoba) co najmniej 6-cio miesięczne doświadczenie w zakresie sprzątania w obiektach biurowych.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wadium, bez względu na formę, należy wnieść w terminie do dnia i godziny składania ofert. Decyduje data wpływu środków/wniesienia do Zamawiającego. Wadium należy wnieść w wysokości: 27 000 PLN (słownie: dwadzieścia siedem tysięcy złotych 00/100).

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2015-07-28 📅
Miejsce otwarcia: Szczecin.
Miejsce: Szczecin.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Centrum Zamówien Publicznych, pokój 230 (III piętro)
Agnieszka Dobrzyńska tel. +48 914596930
Adres internetowy: www.zus.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 271/PN/U/9/CZP/2015

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2015/S 115-208760 (2015-06-12)

Dodatkowe informacje (2015-07-22)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-07-22 📅
Termin składania ofert: 2015-08-18 📅
Data publikacji: 2015-07-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 142-261595
Odnosi się do ogłoszenia: 2015/S 115-208760
Numer Dz.U.-S: 142
Źródło: OJS 2015/S 142-261595 (2015-07-22)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2015-09-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 919 893,74 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Telefon: +48 914596578 📞

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-09-30 📅
Data publikacji: 2015-10-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 192-348523
Numer Dz.U.-S: 192

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Zastępowalność personelu (5)

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2015-09-22 📅
Nazwa: Orion Spółka z o.o.
Adres pocztowy: ul. Rogowska 127
Miasto pocztowe: Wrocław
Kod pocztowy: 54-440
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 7

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Agnieszka Dobrzyńska, tel. +48 914596930

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Środki ochrony prawnej określone w Ustawie, przysługują wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub miały interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniosły lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy.

Wobec niezgodnej z przepisami Ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie Ustawy, można wnieść odwołanie na zasadach określonych w Dziale VI Rozdziale 2 Ustawy.

Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej (KIO) w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym, weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

Wykonawca wnoszący odwołanie przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

Na orzeczenie KIO przysługuje skarga do sądu.

Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa KIO w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia KIO, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem.

Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby zamawiającego.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: Postępu 17 a
Źródło: OJS 2015/S 192-348523 (2015-09-30)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)

Usługi sprzątania/czyszczenia miejsc noclegowych, budynków i okien (19)

Usługi czyszczenia okien (11)
Usługi sprzątania budynków (15)
Usługi sprzątania miejsc noclegowych (2)