Sprzątanie obiektów oraz terenów przyległych do obiektów jednostek organizacyjnych Oddziału ZUS w Toruniu

Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Toruniu

Przedmiotem zamówienia jest:
1. sprzątanie i utrzymanie czystości wraz z zapewnieniem środków czystości wewnątrz następujących obiektów Oddziału ZUS w Toruniu:
— Toruń, ul. Mickiewicza 33–39,
— Toruń, ul. Mickiewicza 10/16,
— Grudziądz, ul. Wybickiego 39,
— Grudziądz, ul. Wybickiego 30,
— Włocławek, pl. Wolności 18/19,
— Włocławek, ul. Płocka 167,
— Brodnica, Mały Rynek 5,
— Golub-Dobrzyń, pl. Tysiąclecia 25,
— Lipno, ul. Mickiewicza 43,
— Rypin, ul. Mławska 12,
— Aleksandrów Kujawski, ul. Słowackiego 6a;
2. sprzątanie i utrzymanie czystości terenów przyległych do następujących obiektów Oddziału ZUS w Toruniu:
— Lipno, ul. Mickiewicza 43,
— Aleksandrów Kujawski, ul. Słowackiego 6a,
— Rypin, ul. Mławska 12.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2015-03-11. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-01-30.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Clar System S.A.

Kto?

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Toruniu

Co?

Gdzie?

• Grudziądzki
• Kujawsko-pomorskie › Bydgosko-toruński
• Włocławski

Historia zamówień

Data	Dokument
2015-01-30	Ogłoszenie o zamówieniu
2015-02-12	Dodatkowe informacje
2015-03-04	Dodatkowe informacje
2015-03-31	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2015-01-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania biur
Wielkość lub zakres:

Przetarg nieograniczony. Wartość zamówienia przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 134 000 EUR. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.2 261 713,09

Całkowita wartość zamówienia: 2 261 713,09 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania biur 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Toruniu
Adres pocztowy: ul. A. Mickiewicza 33–39
Kod pocztowy: 87-100
Miasto pocztowe: Toruń
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zus.pl 🌏
E-mail: malgorzata.nowicka05@zus.pl 📧
Telefon: +48 566109325 / 566109441 📞
Fax: +48 566109325 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-01-30 📅
Termin składania ofert: 2015-03-11 📅
Data publikacji: 2015-02-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 024-040310
Numer Dz.U.-S: 24
Informacje dodatkowe

Adres strony internetowej, na której zostanie zamieszczona SIWZ: www.zus.pl 1. Wynagrodzenie Wykonawcy, może ulec zmianie w przypadku zmiany przepisów prawa dotyczących: 1.1 stawki podatku od towarów i usług (VAT); 1.2 wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3–5 ustawy z 10.10.2002 o minimalnym wynagrodzeniu za pracę; 1.3 zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne – jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę. 2. W przypadku zmiany przepisów prawa, o których mowa w punkcie 1, skutkujących istotną zmianą kosztów wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę, każda ze Stron umowy, w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie przepisów wprowadzających te zmiany, może wystąpić do drugiej strony o przeprowadzenie negocjacji w sprawie dokonania odpowiedniej zmiany wysokości wynagrodzenia. 3. Podstawą do przeprowadzenia negocjacji, o których mowa w punkcie 2, będzie przedstawiana każdorazowo Zamawiającemu kalkulacja kosztów Wykonawcy, uwzględniająca wpływ wejścia w życie przepisów dokonujących te zmiany na koszty wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę. Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia stosownej kalkulacji na pisemne żądanie Zamawiającego, w terminie 7 dni od otrzymania żądania. 4. Zmiany treści umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest:

1. sprzątanie i utrzymanie czystości wraz z zapewnieniem środków czystości wewnątrz następujących obiektów Oddziału ZUS w Toruniu:

— Toruń, ul. Mickiewicza 33–39,

— Toruń, ul. Mickiewicza 10/16,

— Grudziądz, ul. Wybickiego 39,

— Grudziądz, ul. Wybickiego 30,

— Włocławek, pl. Wolności 18/19,

— Włocławek, ul. Płocka 167,

— Brodnica, Mały Rynek 5,

— Golub-Dobrzyń, pl. Tysiąclecia 25,

— Lipno, ul. Mickiewicza 43,

— Rypin, ul. Mławska 12,

— Aleksandrów Kujawski, ul. Słowackiego 6a;

2. sprzątanie i utrzymanie czystości terenów przyległych do następujących obiektów Oddziału ZUS w Toruniu:

— Aleksandrów Kujawski, ul. Słowackiego 6a,

— Rypin, ul. Mławska 12.

Wielkość lub zakres:

Przetarg nieograniczony. Wartość zamówienia przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 134 000 EUR. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

Numer referencyjny: 560000/271/03/2015/CZP

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy z 29.1.2004 – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą Pzp.

Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie polegała na sprawdzeniu, czy złożone przez Wykonawcę oświadczenia i dokumenty potwierdzają spełnienie warunków.

Wykonawcy ubiegający się o zamówienie winni posiadać wiedzę i doświadczenie.

Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej jedno zamówienie, polegające na wykonywaniu usług sprzątania w budynku/budynkach podobnych, przy czym usługa ta:

— świadczona była przez okres co najmniej 12 kolejnych miesięcy,

— łączna powierzchnia sprzątania wynosiła/wynosi co najmniej 10 000 m

— świadczona była/jest co najmniej 5 razy w tygodniu.

Przez budynek podobny należy rozumieć budynek wykorzystywany przez jednostki administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, a także budynek opieki zdrowotnej, bankowy, pocztowy, przeznaczony na potrzeby turystyki oraz budynek biurowy.

Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie:

— oświadczenia - wzór stanowi załącznik A1 do SIWZ,

— „Wykazu usług” – wzór stanowi załącznik W do SIWZ, wraz z załączeniem dowodów potwierdzających, że zamówienia wykazane w „Wykazie usług” zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.

Brak podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania na podstawie przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp zostanie ustalony na podstawie oświadczenia Wykonawcy oraz:

1. w zakresie przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp – odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed zawarciem umowy;

2. w zakresie przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp:

a) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed zawarciem umowy;

b) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed zawarciem umowy;

3. w zakresie przesłanek określonych w art.24 ust.1 pkt 4–8 ustawy Pzp: aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w tym zakresie, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

4. w zakresie przesłanek określonych w art. 24 ust.1 pkt 9 ustawy Pzp: aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w tym zakresie, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

5. w zakresie przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy Pzp: aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w tym zakresie, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Z postępowania o udzielenie zamówienia, na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, wykluczeni zostaną Wykonawcy, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z 16.2.2007 o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. nr 50, poz. 331, ze zm.), złożą odrębne oferty, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy Wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Przynależność Wykonawców do tej samej grupy kapitałowej zostanie ustalona na podstawie złożonych przez Wykonawców oświadczeń o przynależności do grupy kapitałowej – wzór oświadczenia znajduje się w załączniku A3 do SIWZ

Brak podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp zostanie ustalone na podstawie złożonych przez Wykonawców oświadczeń albo oświadczeń i wyjaśnień złożonych na wezwanie Zamawiającego, jeśli należąc do tej samej grupy kapitałowej Wykonawcy złożą odrębne oferty.

Zamawiający przewiduje możliwość wykluczenia Wykonawcy z postępowania, na podstawie art. 24 ust. 2a ustawy Pzp, zgodnie z którym zamawiający wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych. Zamawiający nie wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Wykonawcy ubiegający się o zamówienie winni znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku;

Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawcy ubiegający się o zamówienie winni dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 20 000 PLN.

Warunkiem zawarcia umowy jest wniesienie przez Wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania umowy (zwanego dalej Zabezpieczeniem) w wysokości 4 % ceny łącznej brutto podanej w ofercie.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury za realizację usługi sprzątania będzie zatwierdzony przez przedstawiciela Zamawiającego, wskazanego w § 7 ust. 2 wzoru umowy( załącznika U do siwz) – Protokół wykonania usługi sprzątania w zakresie każdego obiektu. Wykonawca jest zobowiązany do wystawiania faktury VAT jeden raz w miesiącu, za usługi wykonane w miesiącu poprzednim. Wynagrodzenie za wykonaną usługę będzie płatne przez Zamawiającego w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2015-03-11 📅
Miejsce otwarcia: Toruń, ul. Mickiewicza 33-39, 87-100, pokój 325, III piętro.
Miejsce: Toruń, ul. Mickiewicza 33-39, 87-100, pokój 325, III piętro.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Toruń, ul. Mickiewiczxa 33–39, 87-100, pokój 325, III piętro
Małgorzata Nowicka, Maria Kowalska
Adres internetowy: www.zus.pl 🌏
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2015-03-23 📅
Data końcowa: 2017-06-30 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 560000/271/03/2015/CZP
Informacje dodatkowe

Adres strony internetowej, na której zostanie zamieszczona SIWZ: www.zus.pl

1. Wynagrodzenie Wykonawcy, może ulec zmianie w przypadku zmiany przepisów prawa dotyczących:

1.1 stawki podatku od towarów i usług (VAT);

1.2 wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3–5 ustawy z 10.10.2002 o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;

1.3 zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne – jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę.

2. W przypadku zmiany przepisów prawa, o których mowa w punkcie 1, skutkujących istotną zmianą kosztów wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę, każda ze Stron umowy, w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie przepisów wprowadzających te zmiany, może wystąpić do drugiej strony o przeprowadzenie negocjacji w sprawie dokonania odpowiedniej zmiany wysokości wynagrodzenia.

3. Podstawą do przeprowadzenia negocjacji, o których mowa w punkcie 2, będzie przedstawiana każdorazowo Zamawiającemu kalkulacja kosztów Wykonawcy, uwzględniająca wpływ wejścia w życie przepisów dokonujących te zmiany na koszty wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę. Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia stosownej kalkulacji na pisemne żądanie Zamawiającego, w terminie 7 dni od otrzymania żądania.

4. Zmiany treści umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uz.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.

Odwołanie wobec czynności innych niż określone wyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Jeżeli zamawiający, mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;

b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Zamówienie powtarzające się
Styczeń 2017 rok.
Źródło: OJS 2015/S 024-040310 (2015-01-30)

Dodatkowe informacje (2015-02-12)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-02-12 📅
Termin składania ofert: 2015-03-12 📅
Data publikacji: 2015-02-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 033-056225
Odnosi się do ogłoszenia: 2015/S 24-040310
Numer Dz.U.-S: 33
Źródło: OJS 2015/S 033-056225 (2015-02-12)

Dodatkowe informacje (2015-03-04)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-03-04 📅
Data publikacji: 2015-03-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 047-081282
Numer Dz.U.-S: 47
Źródło: OJS 2015/S 047-081282 (2015-03-04)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2015-03-31)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 2 116 012,63 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Oddział w Toruniu

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-03-31 📅
Data publikacji: 2015-04-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 066-116535
Numer Dz.U.-S: 66

Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 2 116 012,63 💰
3 443 466,50 💰

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2015-03-30 📅
Nazwa: Clar System S.A.
Adres pocztowy: ul. Janickiego 20B
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 60-542
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: clarsystem@clarsystem.pl 📧
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 8

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: Postępu 17A
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2015/S 066-116535 (2015-03-31)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)

Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych (16)