Stałe sprzątanie i należyte utrzymanie stanu sanitarno – porządkowego i estetycznego budynków i terenów gminnych administrowanych przez Zaklad Lokali i Budynków Komunalnych w Olsztynie z podziałem na trzy zadania

Zakład Lokali i Budynków Komunalnych

Przedmiotem zamówienia jest stałe sprzątanie i należyte utrzymanie stanu sanitarno-porządkowego i estetycznego budynków i terenów gminnych administrowanych przez Zakład Lokali i Budynków Komunalnych w Olsztynie z podziałem na trzy zadania:
1. Zadanie I: Stałe sprzątanie i należyte utrzymanie stanu sanitarno-porządkowego i estetycznego budynków i terenów gminnych wyszczególnionych w załączniku nr 7 do SIWZ przez 7 dni w tygodniu łącznie z dniami ustawowo wolnymi od pracy zgodnie z:
— regulaminami sprzątania budynków i posesji, określającymi sposób i częstotliwość sprzątania stanowiącymi załączniki nr 10,11 do SIWZ
— standardami zimowego utrzymania terenów stanowiącymi załącznik nr 12 do SIWZ
2. Zadanie II: Stałe sprzątanie i należyte utrzymanie stanu sanitarno-porządkowego i estetycznego budynków i terenów gminnych wyszczególnionych w załączniku nr 8 do SIWZ przez 7 dni w tygodniu łącznie z dniami ustawowo wolnymi od pracy zgodnie z:
— regulaminami sprzątania budynków i posesji, określającymi sposób i częstotliwość sprzątania stanowiącym załączniki nr 10, 11 do SIWZ
— standardami zimowego utrzymania terenów stanowiącym załącznik nr 12 do SIWZ.
3. Zadanie III: Sprzątanie terenów gminnych wyszczególnionych w załączniku nr 9 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2015-07-21. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-06-05.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Zakład Lokali i Budynków Komunalnych

Co?

Gdzie?

• Warmińsko-mazurskie › Olsztyński

Historia zamówień

Data	Dokument
2015-06-05	Ogłoszenie o zamówieniu
2015-07-09	Dodatkowe informacje
2015-09-30	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2015-06-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania
Wielkość lub zakres: 1 563 386,27
Całkowita wartość zamówienia: 842 159,35 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Lokali i Budynków Komunalnych
Adres pocztowy: ul. Cicha 5
Kod pocztowy: 10-313
Miasto pocztowe: Olsztyn
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zlibk.olsztyn.pl 🌏
E-mail: zlibk@zlibk.olsztyn.pl 📧
Telefon: +48 895333626 📞
Fax: +48 895333937 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-06-05 📅
Termin składania ofert: 2015-07-21 📅
Data publikacji: 2015-06-09 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 109-198483
Numer Dz.U.-S: 109
Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy do 50 % wartości zamówienia podstawowego. Wartość szacunkowa niniejszego zamówienia określona w pkt II.2.1) niniejszego ogłoszenia nie zawiera wartość zamówienia uzupełniającego.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Zadanie I: Stałe sprzątanie i należyte utrzymanie stanu sanitarno-porządkowego i estetycznego budynków i terenów gminnych wyszczególnionych w załączniku nr 7 do SIWZ przez 7 dni w tygodniu łącznie z dniami ustawowo wolnymi od pracy zgodnie z:

— regulaminami sprzątania budynków i posesji, określającymi sposób i częstotliwość sprzątania stanowiącymi załączniki nr 10,11 do SIWZ

— standardami zimowego utrzymania terenów stanowiącymi załącznik nr 12 do SIWZ

2. Zadanie II: Stałe sprzątanie i należyte utrzymanie stanu sanitarno-porządkowego i estetycznego budynków i terenów gminnych wyszczególnionych w załączniku nr 8 do SIWZ przez 7 dni w tygodniu łącznie z dniami ustawowo wolnymi od pracy zgodnie z:

— regulaminami sprzątania budynków i posesji, określającymi sposób i częstotliwość sprzątania stanowiącym załączniki nr 10, 11 do SIWZ

— standardami zimowego utrzymania terenów stanowiącym załącznik nr 12 do SIWZ.

3. Zadanie III: Sprzątanie terenów gminnych wyszczególnionych w załączniku nr 9 do SIWZ.

Numer części: 1
Nazwa części: Zadanie 1
Krótki opis:

Stałe sprzątanie i należyte utrzymanie stanu sanitarno-porządkowego i estetycznego…

… budynkówi terenów gminnych wyszczególnionych w załączniku nr 7 do SIWZ / będącym jednocześnie załącznikiem nr 1 do umowy / przez 7 dni w tygodniu łącznie z dniami ustawowo wolnymi od pracy zgodnie z:— regulaminami sprzątania budynków i posesji, określającymi sposób i częstotliwość sprzątania stanowiącymi załączniki nr 10,11 do SIWZ / będącymi również załącznikami nr 4 i 5 do umowy/— standardami zimowego utrzymania terenów stanowiącymi załącznik nr 12 do SIWZ / będącym jednocześnie załącznikiem nr 6 do umowy /Zakres świadczenia usługi – Zadanie I:1) przedstawienie w terminie 7 dni od daty podpisania umowy Zamawiającemu do zatwierdzenia harmonogramów wykonywanych usług,Po zatwierdzeniu ww. harmonogramów przez Zamawiającego, obowiązywać będą one zamawiającego i Wykonawcę, przy czym w zależności od warunków atmosferycznych i/lub aktualnych potrzeb Zamawiającego częstotliwość wykonywania przedmiotu zamówienia może ulec zmianie.2) zaopatrywanie się we własnym zakresie i na własny koszt we wszelkie narzędzia, sprzęt, materiały i środki do utrzymania czystości i właściwego stanu sanitarno-porządkowego oraz zwalczania skutków zimy, w tym również w oznakowane pojemniki do gromadzeniai przechowywania piasku, mechaniczny sprzęt do usuwania śniegu, lodu i gołoledzi oraz wywozu nieczystości np. liści, gałęzi, trawy, gromadzonych przez mieszkańców odpadów wielkogabarytowych itp.,3) zapewnienie swoim pracownikom jednolitych ubrań z oznakowaniem firmowym,4) przedstawianie Zamawiającemu do akceptacji wszystkich materiałów i technologii służących do realizacji przedmiotowego zamówienia,5) przekazywanie comiesięcznie protokołu zawierającego zestawienie wykonanych usług,z uwzględnieniem metrażu sprzątanej powierzchni wskazanej do utrzymania w danym miesiącu przez Zamawiającego,6) zgłaszanie w formie pisemnej i udokumentowanie Zamawiającemu wszystkich przypadków braku możliwości wykonania obowiązków wynikających z niniejszej umowy, powstałych nagle z przyczyn niezależnych od Wykonawcy,7) bezzwłoczne zawiadomienia Zamawiającego w formie pisemnej o wystąpieniu trudnych warunków pogodowych mających znamiona klęski żywiołowej i braku możliwości realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie ze standardami stanowiącymi załącznik nr 12 do SIWZ / będącym jednocześnie załącznikiem nr 6 do umowy /,8) bezzwłoczne zawiadamianie Zamawiającego o stwierdzonych faktach nie wykonywania obowiązków przez jednostki zajmujące się wywozem nieczystości komunalnych,9) bezzwłoczne zawiadamianie Zamawiającego o zagrożeniach pożarowych,10) dbanie o należyte oznakowanie sprzętu ppoż., znajdującego się w budynkach administrowanych przez Zamawiającego wywieszając stosowne informacje, oznakowanie i instrukcje ppoż, dostarczane przez Zamawiającego.

… budynków

i terenów gminnych wyszczególnionych w załączniku nr 7 do SIWZ / będącym jednocześnie załącznikiem nr 1 do umowy / przez 7 dni w tygodniu łącznie z dniami ustawowo wolnymi od pracy zgodnie z:

— regulaminami sprzątania budynków i posesji, określającymi sposób i częstotliwość sprzątania stanowiącymi załączniki nr 10,11 do SIWZ / będącymi również załącznikami nr 4 i 5 do umowy/

— standardami zimowego utrzymania terenów stanowiącymi załącznik nr 12 do SIWZ / będącym jednocześnie załącznikiem nr 6 do umowy /

Zakres świadczenia usługi – Zadanie I:

1) przedstawienie w terminie 7 dni od daty podpisania umowy Zamawiającemu do zatwierdzenia harmonogramów wykonywanych usług,

Po zatwierdzeniu ww. harmonogramów przez Zamawiającego, obowiązywać będą one zamawiającego i Wykonawcę, przy czym w zależności od warunków atmosferycznych i/lub aktualnych potrzeb Zamawiającego częstotliwość wykonywania przedmiotu zamówienia może ulec zmianie.

2) zaopatrywanie się we własnym zakresie i na własny koszt we wszelkie narzędzia, sprzęt, materiały i środki do utrzymania czystości i właściwego stanu sanitarno-porządkowego oraz zwalczania skutków zimy, w tym również w oznakowane pojemniki do gromadzenia

i przechowywania piasku, mechaniczny sprzęt do usuwania śniegu, lodu i gołoledzi oraz wywozu nieczystości np. liści, gałęzi, trawy, gromadzonych przez mieszkańców odpadów wielkogabarytowych itp.,

3) zapewnienie swoim pracownikom jednolitych ubrań z oznakowaniem firmowym,

4) przedstawianie Zamawiającemu do akceptacji wszystkich materiałów i technologii służących do realizacji przedmiotowego zamówienia,

5) przekazywanie comiesięcznie protokołu zawierającego zestawienie wykonanych usług,

z uwzględnieniem metrażu sprzątanej powierzchni wskazanej do utrzymania w danym miesiącu przez Zamawiającego,

6) zgłaszanie w formie pisemnej i udokumentowanie Zamawiającemu wszystkich przypadków braku możliwości wykonania obowiązków wynikających z niniejszej umowy, powstałych nagle z przyczyn niezależnych od Wykonawcy,

7) bezzwłoczne zawiadomienia Zamawiającego w formie pisemnej o wystąpieniu trudnych warunków pogodowych mających znamiona klęski żywiołowej i braku możliwości realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie ze standardami stanowiącymi załącznik nr 12 do SIWZ / będącym jednocześnie załącznikiem nr 6 do umowy /,

8) bezzwłoczne zawiadamianie Zamawiającego o stwierdzonych faktach nie wykonywania obowiązków przez jednostki zajmujące się wywozem nieczystości komunalnych,

9) bezzwłoczne zawiadamianie Zamawiającego o zagrożeniach pożarowych,

10) dbanie o należyte oznakowanie sprzętu ppoż., znajdującego się w budynkach administrowanych przez Zamawiającego wywieszając stosowne informacje, oznakowanie i instrukcje ppoż, dostarczane przez Zamawiającego.

Wielkość lub zakres: Powierzchnia wewnętrzna – 25 840,26 m2powierzchnia zewnętrzna – 179051,33 m2.

Powierzchnia wewnętrzna – 25 840,26 m

powierzchnia zewnętrzna – 179051,33 m

Informacje dodatkowe na temat części:

Wartość szacunkowa tego zadania podana została bez wartości zamówień uzupełniających.

Numer części: 2
Nazwa części: Zadanie 2
Krótki opis:

Stałe sprzątanie i należyte utrzymanie stanu sanitarno-porządkowego i estetycznego budynkówi terenów gminnych wyszczególnionych w załączniku nr 8 do SIWZ / będącym jednocześnie załącznikiem nr 2 do umowy / przez 7 dni w tygodniu łącznie z dniami ustawowo wolnymi od pracy zgodnie z:— regulaminami sprzątania budynków i posesji, określającymi sposób i częstotliwość sprzątania stanowiącymi załączniki nr 10, 11 do SIWZ / będącymi również załącznikami nr 4 i 5 do umowy/— standardami zimowego utrzymania terenów stanowiącym załącznik nr 12 do SIWZ /będącym jednocześnie załącznikiem nr 6 do umowy /.Zakres świadczenia usługi – Zadanie II:1) przedstawienie w terminie 7 dni od daty podpisania umowy Zamawiającemu do zatwierdzenia harmonogramów wykonywanych usług,Po zatwierdzeniu ww. harmonogramów przez Zamawiającego, obowiązywać będą one zamawiającego i Wykonawcę, przy czym w zależności od warunków atmosferycznych i/lub aktualnych potrzeb Zamawiającego częstotliwość wykonywania przedmiotu zamówienia może ulec zmianie.2) zaopatrywanie się we własnym zakresie i na własny koszt we wszelkie narzędzia, sprzęt, materiały i środki do utrzymania czystości i właściwego stanu sanitarno-porządkowego oraz zwalczania skutków zimy, w tym również w oznakowane pojemniki do gromadzeniai przechowywania piasku, mechaniczny sprzęt do usuwania śniegu, lodu i gołoledzi oraz wywozu nieczystości np. liści, gałęzi, trawy, gromadzonych przez mieszkańców odpadów wielkogabarytowych itp.,3) zapewnienie swoim pracownikom jednolitych ubrań z oznakowaniem firmowym,4) przedstawianie Zamawiającemu do akceptacji wszystkich materiałów i technologii służących do realizacji przedmiotowego zamówienia,5) przekazywanie comiesięcznie protokołu zawierającego zestawienie wykonanych usług,z uwzględnieniem metrażu sprzątanej powierzchni wskazanej do utrzymania w danym miesiącu przez Zamawiającego,6) zgłoszenie w formie pisemnej i udokumentowania Zamawiającemu wszystkich przypadków braku możliwości wykonania obowiązków wynikających z niniejszej umowy, powstałych nagle z przyczyn niezależnych od Wykonawcy,7) bezzwłoczne zawiadomienie Zamawiającego w formie pisemnej o wystąpieniu trudnych warunków pogodowych mających znamiona klęski żywiołowej i braku możliwości realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie ze standardami stanowiącymi załącznik nr 12 do SIWZ / będącym jednocześnie załącznikiem nr 6 do umowy /,8) bezzwłoczne zawiadamianie Zamawiającego o stwierdzonych faktach nie wykonywania obowiązków przez jednostki zajmujące się wywozem nieczystości komunalnych,9) bezzwłoczne zawiadamiania Zamawiającego o zagrożeniach pożarowych,10) dbanie o należyte oznakowanie sprzętu ppoż., znajdującego się w budynkach administrowanych przez Zamawiającego wywieszając stosowne informacje, oznakowanie i instrukcje ppoż, dostarczane przez Zamawiającego.

Krótki opis

i terenów gminnych wyszczególnionych w załączniku nr 8 do SIWZ / będącym jednocześnie załącznikiem nr 2 do umowy / przez 7 dni w tygodniu łącznie z dniami ustawowo wolnymi od pracy zgodnie z:

— regulaminami sprzątania budynków i posesji, określającymi sposób i częstotliwość sprzątania stanowiącymi załączniki nr 10, 11 do SIWZ / będącymi również załącznikami nr 4 i 5 do umowy/

— standardami zimowego utrzymania terenów stanowiącym załącznik nr 12 do SIWZ /będącym jednocześnie załącznikiem nr 6 do umowy /.

Zakres świadczenia usługi – Zadanie II:

6) zgłoszenie w formie pisemnej i udokumentowania Zamawiającemu wszystkich przypadków braku możliwości wykonania obowiązków wynikających z niniejszej umowy, powstałych nagle z przyczyn niezależnych od Wykonawcy,

7) bezzwłoczne zawiadomienie Zamawiającego w formie pisemnej o wystąpieniu trudnych warunków pogodowych mających znamiona klęski żywiołowej i braku możliwości realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie ze standardami stanowiącymi załącznik nr 12 do SIWZ / będącym jednocześnie załącznikiem nr 6 do umowy /,

9) bezzwłoczne zawiadamiania Zamawiającego o zagrożeniach pożarowych,

Wielkość lub zakres: Powierzchnia wewnętrzna – 11205,38 m2Powierzchnia zewnętrzna – 148 421,16 m2.

Powierzchnia wewnętrzna – 11205,38 m

Powierzchnia zewnętrzna – 148 421,16 m

Numer części: 3
Nazwa części: Zadanie 3
Krótki opis:

Sprzątanie terenów gminnych wyszczególnionych w załączniku nr 9 do SIWZ / będącym jednocześnie załącznikiem nr 3 do umowy…

… /.. Zakres świadczenia usługi – Zadanie III:1) zaopatrywanie się we własnym zakresie i na własny koszt we wszelkie narzędzia, sprzęt, materiały i środki niezbędne do realizacji przedmiotowej usługi,2) zapewnienie pracownikom jednolitych ubrań z oznakowaniem firmowym,3) zgłaszania, w formie pisemnej i udokumentowania Zamawiającemu wszystkich przypadków braku możliwości wykonania obowiązków wynikających z niniejszej umowy, powstałych nagle z przyczyn niezależnych od Wykonawcy.4) usługa wykonywana będzie według potrzeb Zamawiającego na pisemne zlecenie, w którym zostanie określony zakres prac porządkowych.

… /.

. Zakres świadczenia usługi – Zadanie III:

1) zaopatrywanie się we własnym zakresie i na własny koszt we wszelkie narzędzia, sprzęt, materiały i środki niezbędne do realizacji przedmiotowej usługi,

2) zapewnienie pracownikom jednolitych ubrań z oznakowaniem firmowym,

3) zgłaszania, w formie pisemnej i udokumentowania Zamawiającemu wszystkich przypadków braku możliwości wykonania obowiązków wynikających z niniejszej umowy, powstałych nagle z przyczyn niezależnych od Wykonawcy.

4) usługa wykonywana będzie według potrzeb Zamawiającego na pisemne zlecenie, w którym zostanie określony zakres prac porządkowych.

Wielkość lub zakres: Powierzchnia zewnętrzna – 103973,48 m2.
Powierzchnia zewnętrzna – 103973,48 m
Informacje dodatkowe na temat części: Wartość szacunkowa tego zadania nie obejmuje wartości zamówień uzupełniających.
Numer referencyjny: ZLIBK/ZP-5/2015

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. W celu potwierdzenia,spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy, których opis sposobu spełnienia określony został przez Zamawiającego w Rozdziale V SIWZ Zamawiający żąda następujących oświadczeń i dokumentów:

1.1. oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie ze wzorem jego treści przedstawionym w Załączniku nr 2. do SIWZ. Oryginał oświadczenia musi być podpisany przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców występujących wspólnie na podst. art. 23 Ustawy, oświadczenie Wykonawcy składają odpowiednio, jako np.oświadczenie łączne lub oddzielne oświadczenia.

1.2. wpis do rejestru działalności regulowanej w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości prowadzonej przez Prezydenta Olsztyna.

1.3. Wykaz wykonanych usług sprzątania w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, co najmniej trzy usługi sprzątania powierzchni zewnętrznej odpowiadających swoim rodzajem usługom sprzątania stanowiącym przedmiot zamówienia o łącznej wartości co najmniej 650 000,00 zł brutto oraz trzy usługi sprzątania powierzchni wewnętrznej odpowiadających swoim rodzajem usługom sprzątania stanowiącym przedmiot zamówienia o łącznej wartości co najmniej 73 000,00 zł brutto z załączeniem dowodów,czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie – załącznik nr 4 do SIWZ.

1.4. Oświadczenia, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień – załącznik nr 5 do SIWZ 2.W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy wokolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy, Zamawiający żąda dołączenia do oferty następującychoświadczeń i dokumentów:

2.1. Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia wg wzoru na zał. nr 3 do SIWZ (oryginał);

2.2. Aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej,jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24. ust.1 pkt 2 Ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2.3. Aktualnego zaświadczenia właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że Wykonawcanie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenielub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

2.4. Aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie,odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

2.5. Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art.24 ust.1 pkt 4-8 Ustawy,wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2.6. Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 Ustawy,wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2.7. Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 Ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3. Inne dokumenty potwierdzające spełnienie przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego.

3.1 Aktualna umowa na składowanie odpadów na składowisku odpadów zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie ustawami i prawem miejscowym.

4. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których jest mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5) ustawy, Zamawiający żąda od Wykonawców następujących oświadczeń lub dokumentów:

4.1. listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z 16.2.2007 o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.), o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy, albo

4.2. informacji o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej – sporządzona wg wzoru stanowiącego zał. Nr 6 do SIWZ

5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów o których mowa w pkt 3.2 – 3.7:

1) pkt 2.2 – 2.4 i pkt 2.6 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, ze:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

b) nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie; 2) pkt 2.5 i 2.7 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 Ustawy.

6. Dokumenty, o których mowa w ust. 5 pkt 1 lit. a i c, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w ust. 5 pkt 1 lit. b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty.

7. Dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

8. Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 Ustawy, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 Ustawy, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba ze mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Aktualna, opłacona polisa ubezpieczeniowa lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 1 000000,00 PLN.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Oświadczenia, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień – załącznik nr 5 do SIWZ.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Zamawiający ustala wadium w wysokości:

1) Zadanie I

25 000,00 PLN słownie: dwadzieścia pięć tysięcy złotych 00/100

2) Zadanie II

20 000,00 PLN słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100

3) Zadanie III

1 000,00 PLN słownie: jeden tysiąc złotych 00/100.

Wadium w formie pieniężnej należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.

2. Wadium wnoszone w innej / dopuszczalnej / formie niż pieniężnej należy złożyć w oryginale / poza ofertą / w ZLiBK w terminie do 21.7.2015 do godz. 9:00

3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu,

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo –

kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

3) gwarancjach bankowych,

4) gwarancjach ubezpieczeniowych,

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art.6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9.11.2000 o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju

Przedsiębiorczości (tj. Dz.U. 2007, nr 42, poz. 275 z późn. zm.)

4. Kopię dokumentu, o którym mowa w ust. 3 pkt 2-5, Wykonawca dołącza do oferty.

5. Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zakładu Lokali i Budynków Komunalnych w Olsztynie ul. Cicha 5 Bank Handlowy w Warszawie S.A. 14 1030 1218 0000 0000 9049 9009 przed upływem terminu składania ofert. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęta data ( dzień i godzina, tj. 21.07.2015 godzina 9:00 ) uznania na rachunku Zamawiającego

6. Wadium wnoszone w formie gwarancji ( poręczenia ) winno zawierać w swej treści:

1) nieodwołalne i bezwarunkowe zobowiązanie się do zapłaty kwoty wadium na

wypadek gdyby Wykonawca:

a) odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie,

b) nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy

c) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy

2) dokładne określenie tematu postępowania,

3) kwotę zobowiązania,

4) termin ważności,

5) klauzule dodatkowe np. nakazujące zwrot dokumentu po jego wygaśnięciu

Pozostałe formy wniesienia wadium winny zawierać wszystkie elementy wynikające

z odnośnych i obowiązujących przepisów.

7. Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.

8. Wadium musi obejmować cały okres związania z ofertą.

9. Wykonawca, którego oferta nie będzie zabezpieczona wadium wniesionym we właściwej formie, terminie i kwocie zostanie wykluczony z przedmiotowego postępowania.

10. Zwrot wadium:

10.1 Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem ust. 11.

10.2 Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie niniejszego zamówienia;

10.3 Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert;

10.4 Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. Zaleca się wskazanie w ofercie nr rachunku bankowego, na który należy dokonać zwrotu.

11. Utrata wadium.

11.1 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 Ustawy, nie złoży dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 Ustawy, lub pełnomocnictw, chyba, że udowodni, że wynikało to z przyczyn nieleżących po jego stronie;

11.2 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana:

a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;

b) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy

c) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Zapłata wynagrodzenia za faktyczne wykonane usługi nastąpi w oparciu o protokół, o którym mowa w § 2 ust. 2 pkt 5 umowy. Termin płatności adekwatnie do podanego terminu w kryterium "Termin płatności". Minimalny termin płatności 21 dni, maksymalny 30 dni.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego (pełnomocnictwo w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie).

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2015-07-21 📅
Miejsce otwarcia: Olsztyn, ul. Cicha 5, pok. 200.
Miejsce: Olsztyn, ul. Cicha 5, pok. 200.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (95)
2. Termin Płatności (5)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Tomasz Milewicz
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2015-09-01 📅
Data końcowa: 2017-08-31 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: ZLIBK/ZP-5/2015

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587840 📞
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

2. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać zadanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

4. Odwołujący przesyła kopie odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się,iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2.

Zgodnie z Art. 182. Pzp 1. Odwołanie wnosi się:

1) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8;

2) w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 10 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku gdy wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji

istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej – jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8;

2) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej – jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.

3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się:

1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 – w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia;

2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 – w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Zamówienie powtarzające się
Czerwiec 2017.
Źródło: OJS 2015/S 109-198483 (2015-06-05)

Dodatkowe informacje (2015-07-09)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-07-09 📅
Termin składania ofert: 2015-08-03 📅
Data publikacji: 2015-07-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 133-245592
Odnosi się do ogłoszenia: 2015/S 109-198483
Numer Dz.U.-S: 133
Źródło: OJS 2015/S 133-245592 (2015-07-09)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2015-09-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 561 023,56 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-09-30 📅
Data publikacji: 2015-10-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 192-348543
Numer Dz.U.-S: 192

Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: zlibk/zp-5/2015

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Termin płatności (5)

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2015-08-26 📅
Nazwa: Warmińska Czystość Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Lubelska 51
Miasto pocztowe: Olsztyn
Kod pocztowy: 10-466
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣

3️⃣
Data zawarcia umowy: 2015-08-31 📅
Nazwa: Impel Cleaning Sp. z o.o., DC System Company Sp z o.o. S.k., Koma Sp. z o.o., Sp. k.
Adres pocztowy: ul. Ślężna 118
Miasto pocztowe: Wrocław
Kod pocztowy: 53-111
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Wobec czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez Zamawiającego czynności, do których jest zobowiązany, przysługują Wykonawcy środki odwoławcze przewidziane w dziale V ustawy z 29.1.2004 Prawo zamówień publicznych.

Źródło: OJS 2015/S 192-348543 (2015-09-30)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)