Stworzenie i dostawa dokumentacji, świadczenie usługi Asysty Technicznej i Konserwacji oraz realizacja modyfikacji Systemu Obsługi Finansowej SOF2 PFRON

Informacje dodatkowe

1. Wykonawca składa tylko jeden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

2. Formularz wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z załącznikami Zamawiający udostępnił na stronie internetowej: www.pfron.bip.org.pl. – załącznik do ogłoszenia znajdującego się na stronie internetowej Zamawiającego

3. Do wniosku należy dołączyć: Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.), zwanej dalej ustawą (stanowiące załącznik nr 1 do wniosku) oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków określonych w art. 24 ust. 1 ustawy (stanowiące załącznik nr 2 do wniosku); Informację o grupie kapitałowej (stanowiące załącznik nr 3 do wniosku); Wykaz usług (zgodnie z załącznikiem nr 4 do wniosku), Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (zgodnie z załącznikiem nr 5 do wniosku), a także wszystkie wymagane dokumenty wskazane w treści ogłoszenia o zamówieniu. Wniosek oraz pozostałe dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie załączników do wniosku, winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami, co do treści oraz opisu kolumn i wierszy.

4.Wniosek musi być sporządzony w języku polskim i w formie pisemnej, czytelnym pismem.

5.W postępowaniu obowiązuje forma porozumiewania się pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami za pomocą faksu (nr 22 50 55 275). Fakt otrzymania wszelkich informacji ww. drogą zostanie, na żądanie drugiej strony, niezwłocznie potwierdzony faksem zwrotnym. Zawsze, zgodnie z art. 27 ust. 3 ustawy, dopuszczalna jest forma pisemna.

6. Informacji na temat niniejszego postępowania udziela od poniedziałku do piątku w godz. 8:00 – 16:00 Jędrzej Sudnikowicz, nr tel. 22 50 55 631, 22 50 55 397; faks: 22 50 55 275.

7. Wszelkie poprawki w treści wniosku muszą być parafowane przez osobę podpisującą wniosek.

8. Wniosek powinien być podpisany przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy, albo przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy.

9. Pełnomocnictwo do podpisania wniosku musi być dołączone do wniosku (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza), o ile prawo do podpisania wniosku nie wynika z innych dokumentów załączonych do wniosku.

10. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie wniosek podpisują wszyscy Wykonawcy lub ustanowiony przez nich pełnomocnik do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego postępowania.

11. W związku z faktem, iż wszelka korespondencja związana z postępowaniem będzie kierowana do ustanowionego przez Wykonawców pełnomocnika należy podać adres pełnomocnika na jaki ma być wysyłana korespondencja.

12. Pełnomocnictwo dla ustanowionego pełnomocnika powinno jednoznacznie określać postępowanie, do którego się odnosi, precyzować zakres umocowania i wskazywać pełnomocnika. Musi też wyliczać wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie i być podpisane przez każdego z nich.

13. Dokumenty i oświadczenia, wskazane w treści ogłoszenia o zamówieniu, powinny być złożone w formie oryginału lub kopii. Kopia musi być opatrzona klauzulą – za zgodność z oryginałem i poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem). Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania wniosku obejmuje pełnomocnictwo do poświadczania za zgodność z oryginałem składanych kopii dokumentów. W przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy PZP, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów, są poświadczane za zgodność z oryginałami przez Wykonawcę lub te podmioty.

14. Przed upływem terminu składania wniosków, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonego wniosku lub go wycofać. Zmiany lub decyzja o wycofaniu winny być doręczone Zamawiającemu, pod rygorem nieważności na piśmie, opakowane tak jak wniosek i oznaczone wyrazem: -ZMIANA – (-WYCOFANIE-), przed upływem terminu składania wniosków wraz z oświadczeniem o wprowadzeniu zmian bądź wycofaniu wniosku. Wykonawca nie może wycofać wniosku ani wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści po upływie terminu składania wniosków.

15. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.

16. Wszelkie negatywne konsekwencje mogące wyniknąć z niezachowania powyższych wymagań będą obciążały Wykonawcę.

17. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zostanie przekazana Wykonawcom wraz z zaproszeniem do składania ofert.

18. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki odwoławcze zgodnie z działem VI – środki ochrony prawnej ustawy.

19. Wykonawca zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy najpóźniej w dniu podpisania Umowy.

20. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania wniosków o dopuszczenie do postępowania, zastrzegł, że nie mogą być one udostępnione oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnice przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy. Wskazane jest, aby informacje te były umieszczone w osobnym wewnętrznym opakowaniu, trwale ze sobą połączone i ponumerowane.

Obiektywne kryteria wyboru

Zamawiający przyzna każdemu Wykonawcy za każdą, ponad dwie wymagane usługi, na potwierdzenie warunku udziału w postępowaniu w zakresie wiedzy i doświadczenie, o którym mowa w rozdziale III.2.3. niniejszego ogłoszenia, po 1 pkt tj. za każdą następną usługę asysty technicznej systemu/systemów informatycznych obejmujących funkcjonalnością obszar finansów lub księgowości, z których każda była przedmiotem odrębnego zamówienia/umowy, każda z nich trwała co najmniej 12 miesięcy, a wartość każdej z usług wynosiła co najmniej 500 000,00 zł brutto (słownie: pięćset tysięcy złotych). W przypadku usługi, której wykonywania jeszcze nie zakończono, Zamawiający uzna spełnienie warunku, gdy dotychczasowy okres świadczenia usługi będzie nie krótszy niż 12 miesięcy, a wartość usługi wynosi co najmniej 500 000,00 zł brutto (słownie: pięćset tysięcy złotych). Przez usługę asysty technicznej Zamawiający uznaje:- usuwania błędów w działaniu systemu- usuwania błędów we wprowadzonych do systemu danych- udzielania konsultacji użytkownikom systemu W przypadku, gdy Wykonawca wykaże jedynie spełnianie warunków udziału w postępowaniu określonych w niniejszym ogłoszeniu (2 usługi) otrzyma 0 pkt.Nie podlega dodatkowej punktacji zasób podmiotów trzecich. Zamawiający oceni znaczenie warunków udziału w postępowaniu na podstawie przedstawionego wykazu i dowodów potwierdzających czy usługi zostały wykonane należycie. W przypadku ocenianych dodatkowych usług dokumenty nie podlegają uzupełnieniom. Do składania ofert zostaną zaproszeni Wykonawcy w ilości przewidzianej w ogłoszeniu, którzy uzyskają najwięcej punktów. Jeżeli liczba wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest mniejsza niż określona w ogłoszeniu Zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich wykonawców spełniających te warunki.