Sukcesywna dostawa czasopism zagranicznych drukowanych i elektronicznych, w formie rocznej prenumeraty wszystkich numerów na 2016 rok, dla Biblioteki Uniwersytetu Gdańskiego: I część – pakiet nr 1, II część – pakiet nr 2

Uniwersytet Gdański

1.Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 22200000-2; 22212000-9;79980000-7.
2.Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa czasopism zagranicznych drukowanych i elektronicznych wraz z numerami specjalnymi, w formie rocznej prenumeraty wszystkich numerów na 2016 rok, dla Biblioteki Uniwersytetu Gdańskiego.
3.Zmówienie ujęte jest w dwóch częściach: I część – pakiet nr 1, II część – pakiet nr 2 (tygodniki).
4.Szczegółowy wykaz prenumerowanych tytułów czasopism zagranicznych drukowanych i elektronicznych znajduje się w załączniku nr 2 do SIWZ odpowiednio dla części I, II.
5.W przypadku dokonania przez Wykonawcę zmian w spisie tytułów zamawianych czasopism, oferta na daną część zamówienia zostanie odrzucona. Zmiany w spisie tytułów są możliwe tylko wówczas, gdy Wykonawca uzyska akceptację Zamawiającego na zadane pytanie skierowane do Zamawiającego przed terminem składania ofert, zgodnie z art. 38 ustawy – rozdział IX SIWZ.
6.Miejsce dostawy:
1)I część – pakiet nr 1 – Biblioteka Uniwersytetu Gdańskiego, ul. Wita Stwosza 53, 80-308 Gdańsk,
2)II część – pakiet nr 2 – Biblioteka Uniwersytetu Gdańskiego, ul. Wita Stwosza 53, 80-308 Gdańsk, dyspozytornia.
7.Wykonawca zobowiązany jest do:
1)systematycznej dostawy czasopism zagranicznych drukowanych i elektronicznych, zgodnie z przedmiotem zamówienia i wykazem tytułów, w sposób kompletny i regularny, w miarę ich ukazywania się, w terminach określonych w rozdz. III pkt. 2 SIWZ,
2)ponoszenia ryzyka wszelkich niebezpieczeństw związanych z ewentualnym uszkodzeniem lub utratą do czasu przekazania czasopism do miejsca przeznaczenia,
3)niezwłocznego przekazywania informacji o zmianach dotyczących prenumerowanych czasopism, w szczególności zmiany tytułu i częstotliwości ukazywania się,
4)potwierdzania realizacji zamówienia, w przypadku czasopism wydawanych z dużym opóźnieniem,
5)umożliwienia dostępu do darmowych wersji elektronicznych oferowanych z tytułu prenumeraty drukowanej, do których Wydawcy umożliwią dostęp z udziałem Wykonawcy,
6)umożliwienia sieciowego dostępu do prenumerowanych czasopism elektronicznych, niezwłocznie po ich opublikowaniu, ze wszystkich komputerów należących do Zamawiającego, na podstawie adresów IP zgłoszonych do Wykonawcy,
7)aktualizowania na bieżąco bazy adresów IP przesyłanej przez Zamawiającego,
8)uznania reklamacji i wymiany wadliwych egzemplarzy czasopism na wolne od wad zgodnie z zapisami § 6 załącznika nr 7 do SIWZ – projektu umowy.
8.Wykonawca zapewni Zamawiającemu (na koszt Wykonawcy):
1)dostęp do serwisu elektronicznego do obsługi prenumeraty (z funkcją podstawową do składania reklamacji, ekranem zawierającym informacje o spodziewanej dacie ukazania się poszczególnych numerów wydawnictwa, ekranem z datą otrzymanego numeru, wglądem do aktualizowanego na bieżąco własnego zamówienia),
2)dostęp do banku dubletów,
3)przeszkolenie pracownika Zamawiającego w zakresie użytkowania oferowanego serwisu elektronicznego do obsługi prenumeraty drukowanej i elektronicznej,
4)regularną dostawę czasopism zagranicznych drukowanych w formie przesyłek skonsolidowanych pocztą kurierską raz w tygodniu.
9.Zamawiający zastrzega prawo do składania reklamacji w związku z niedostarczeniem numerów czasopism drukowanych przez Wykonawcę, lub w razie stwierdzenia, że dostarczone egzemplarze zamówionych czasopism są wadliwe, oraz w przypadku braku dostępu ze strony Wydawcy do pełnotekstowej wersji zamówionych czasopism elektronicznych. Postępowanie reklamacyjne opisane jest w § 6 załącznika nr 7 do SIWZ – projekt umowy (I, II część).
10.Zamawiający zastrzega prawo do rezygnacji z części zamówienia (w ramach prawa opcji), tj. maksymalnie do 20 % wartości umowy określonej w § 3 ust. 1 załącznika nr 7 – projekt umowy, a Wykonawcy w takim przypadku nie będzie przysługiwać roszczenie z tego tytułu.
11.Zamawiający jest członkiem następujących konsorcjów: Science Direct, Springer, AIP/APS, IOP Science, RSC, Wiley-Blackwell i posiada uprawnienia do korzystania z cen DDP na czasopisma drukowane u tych Wydawców.
12.Aktualne FTE Zamawiającego wynosi 31916.
13.Termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy z terminem realizacji do 31.12.2016 (I i II część) z możliwością dostawy niektórych opłaconych czasopism w roku następnym, tj. 2017 (dotyczy np. półroczników, roczników).
14.Dostawa czasopism zagranicznych drukowanych odbywać się będzie w miarę ich ukazywania się w następujących terminach: z krajów europejskich – najpóźniej w ciągu 3 tygodni, z USA i innych krajów – najpóźniej w ciągu 6 tygodni od ukazania się kolejnego numeru, lub w terminach uzgodnionych z Zamawiającym; terminy te mają zastosowanie także w przypadku wydawnictw, które ukazują się w sposób nieregularny (np. półroczniki, roczniki).
15.Szczegóły zamówienia podane są w rozdz. II SIWZ oraz załączniku nr 7 do SIWZ (projekt umowy).

Termin
Termin składania ofert wynosił 2015-10-30. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-09-17.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • ABE – IPS Sp. z o.o.

Kto?

• • Uniwersytet Gdański

Co?

• • Gazety, dzienniki, czasopisma i magazyny › Gazety
• • Różne usługi branżowe i podobne › Usługi prenumeraty

Gdzie?

• • Makroregion północny › Pomorskie