Sukcesywna dostawa książek krajowych dla Biblioteki i pozostałych jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Gdańskiego

Uniwersytet Gdański

1.Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 22113000-5; 22110000-4; 22111000-1.
2.Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa książek krajowych, w wersji drukowanej lub elektronicznej lub w formie audiobooka, z zakresu literatury naukowej, popularnonaukowej i literatury pięknej, dla Biblioteki i pozostałych jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Gdańskiego.
3.Książki będące przedmiotem zamówienia, określone opisem bibliograficznym (autor, tytuł, miejsce i rok wydania), dotyczą poniżej wymienionych dziedzin:
a)nauki humanistyczne,
b)nauki matematyczno – przyrodnicze,
c)nauki społeczne,
d)nauki ekonomiczno – prawne,
e)zbiory marynistyczne, zbiory związane z Pomorzem i Kaszubami oraz zbiory dotyczące krajów skandynawskich i basenu Morza Bałtyckiego,
f)pozostałe dziedziny, nie wymienione powyżej.
4.Pod pojęciem „sukcesywnej dostawy” należy rozumieć dokonywanie etapami zamówień książek w jednym lub wielu egzemplarzach, na podstawie indywidualnych zamówień wraz z wykazami tytułów, złożonych przez Bibliotekę i poszczególne jednostki organizacyjne Zamawiającego.
5.Po złożeniu zamówienia przez Bibliotekę lub inną jednostkę organizacyjną Uniwersytetu Gdańskiego (fax-em lub drogą elektroniczną), Wykonawca potwierdzi, w nieprzekraczalnym terminie max. 5 dni roboczych (z uwzględnieniem zapisów rozdziału XII SIWZ), odbiór zamówienia wraz z informacją o dostępności zamawianych tytułów łącznie z wyceną, podając cenę książki do zapłaty przez Zamawiającego, cenę detaliczną netto książki sugerowaną przez Wydawcę i zastosowany od tej ceny rabat (zgodnie z ofertą Wykonawcy). Przez określenie „dzień roboczy” Zamawiający rozumie dzień, który nie jest dniem ustawowo wolnym od pracy (od poniedziałku do piątku).
6.Dostawa książek nastąpi w ciągu 7 dni od dnia przekazania Zamawiającemu potwierdzenia przyjęcia zamówienia. Dostawa tytułów nie potwierdzonych (niskonakładowych, specjalistycznych książek krajowych wydawanych przez uczelnie wyższe, instytuty naukowe, muzea, stowarzyszenia, fundacje i inne instytucje, a także nie będące w obiegu księgarskim) nastąpi po uzgodnieniu terminu z Zamawiającym.
7.Miejscem dostawy będzie siedziba Biblioteki i każdej jednostki organizacyjnej Uniwersytetu Gdańskiego, w związku z tym dostawa następuje na adres wskazany w złożonym zamówieniu, na koszt i ryzyko Wykonawcy. Wykonawca powinien wziąć pod uwagę strukturę organizacyjną Uczelni dostępną na stronie www.ug.edu.pl.
8.Szacunkowa (przewidywana) ilość zamawianych książek przez Zamawiającego w czasie trwania umowy może wynosić ok. 10.500 szt. Rzeczywista ilość książek wynikać będzie z bieżących potrzeb Zamawiającego.
9.Umowa z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana na wartość brutto jaką Zamawiający przeznacza na realizację zamówienia, zgodnie z zapisami w rozdz. XVI SIWZ.
10.Rzeczywiste wynagrodzenie Wykonawcy będzie wynikało z faktycznej ilości książek zakupionych przez Zamawiającego w całym okresie realizacji umowy, o którym mowa w rozdz. III SIWZ.
11.Wykonawca zobowiązuje się do:
1)realizacji zamówienia w sposób terminowy oraz kompletny, zgodny z opisem w rozdz. II SIWZ,
2)skontaktowania się z przedstawicielem Zamawiającego (osobą wskazaną w złożonym zamówieniu), przed realizacją danego zamówienia, celem potwierdzenia dokładnego terminu dostawy,
3)poniesienia ryzyka wszelkich niebezpieczeństw związanych z ewentualnym uszkodzeniem lub utratą do czasu przekazania przedmiotu zamówienia do miejsca przeznaczenia,
4)poniesienia kosztów przewozu, opakowania na czas transportu oraz rozładunku i wniesienia przedmiotu zamówienia do miejsca przeznaczenia,
5)uznania reklamacji i wymiany książek zgodnie z zapisami § 6 załącznika nr 7 do SIWZ – projektu umowy,
6)informowania przedstawiciela Zamawiającego (wymienionego w § 11 załącznika nr 7 do SIWZ – projekt umowy) o stanie zrealizowanych i przyjętych do realizacji zamówień, w formie raportu, zgodnego z załącznikiem nr 8 do SIWZ, przesyłanego raz w miesiącu (ostatni dzień miesiąca) za pośrednictwem poczty elektronicznej.
12.Okres gwarancji na przedmiot zamówienia wynosi 12 miesięcy i obejmuje wszystkie wykryte podczas eksploatacji wady, w tym uszkodzenia powstałe w czasie poprawnego, zgodnego z przeznaczeniem użytkowania, przy czym Wykonawca może zaproponować dłuższy okres gwarancji. Szczegóły dotyczące gwarancji i postępowania reklamacyjnego podane są § 6 załącznika nr 7 do SIWZ – projektu umowy.
13.Przedstawiciel Zamawiającego (osoba wskazana w złożonym zamówieniu) dokona odbioru ilościowego i jakościowego każdej dostarczonej partii książek.
14.Przedstawiciel Zamawiającego odmówi odbioru przedmiotu zamówienia, w przypadku:
1)stwierdzenia rozbieżności pomiędzy cechami dostarczonego przedmiotu zamówienia a przedstawionymi w SIWZ, ofercie i złożonym zamówieniu,
2)uszkodzenia lub wady uniemożliwiającej użycie dostarczonego przedmiotu zamówienia.
15.W przypadkach określonych w pkt. 14 przedstawiciel Zamawiającego sporządza protokół zawierający przyczyny odmowy odebrania przedmiotu zamówienia, a Wykonawca jest obowiązany do jego niezwłocznej wymiany na nowy, wolny od wad – zgodnie z zapisami § 6 załącznika nr 7 do SIWZ – projektu umowy.
16.Wykonawca dostarcza do Biblioteki lub innej jednostki organizacyjnej Zamawiającego (wraz z dostawą książek), fakturę wystawioną na Uniwersytet Gdański, która poza wymogami księgowymi musi zawierać dodatkowe informacje: cenę detaliczną netto książki sugerowaną przez Wydawcę, % rabatu udzielonego przez Wykonawcę od tej ceny (zgodnie ze złożoną ofertą), nazwę jednostki organizacyjnej Zamawiającego oraz imię i nazwisko osoby dokonującej zakupu. Faktura opłacona będzie przelewem bankowym w ciągu 30 dni od daty otrzymania jej oryginału.
17.Wykonawca dostarczy przedstawicielowi Zamawiającego (wymienionemu w § 11 projektu umowy) wykaz z nowościami, 4 razy w miesiącu drogą elektroniczną lub fax-em.
18.Zamawiający zastrzega prawo do rezygnacji z części zamówienia (w ramach prawa opcji), tj. do 20 % wartości umowy określonej w § 3 ust. 1 załącznika nr 7 – projektu umowy, a Wykonawcy w takim przypadku nie będzie przysługiwać roszczenie z tego tytułu.
19.Zamawiający informacyjnie podaje, że w trakcie realizacji umowy mogą wystąpić zamówienia na książki, które będą opłacane z projektów unijnych i zagranicznych. Zamawiający podaje w załączniku nr 9 (do SIWZ) wykaz projektów obecnie obowiązujących na Uniwersytecie Gdańskim. W trakcie trwania umowy mogą obowiązywać również nowe projekty.
20.Umowa realizowana będzie sukcesywnie przez 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy, z możliwością dostawy książek w miesiącu następnym po upływie terminu realizacji umowy (dot. książek zamówionych w ostatnim miesiącu realizacji umowy – z zastrzeżeniem pkt. 6 rozdziału II SIWZ) lub do wyczerpania wartości umowy brutto (kwoty przeznaczonej na realizację niniejszego zamówienia), w zależności od tego, który wariant nastąpi pierwszy.
21.Szczegóły zamówienia podane są w rozdz. II SIWZ oraz załaczniku nr 7 do SIWZ (projekt umowy).

Termin
Termin składania ofert wynosił 2015-08-18. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-07-02.

Kto?

• • Uniwersytet Gdański

Co?

• • Drukowane książki › Podręczniki szkolne
• • Drukowane książki › Książki biblioteczne

Gdzie?

• • Makroregion północny › Pomorskie