Sukcesywna dostawa papierosów, wyrobów tytoniowych, zapalniczek i biletów dla Mazowieckiej Instytucji Gospodarki Budżetowej Mazovia w podziale na dwie części

Mazowiecka Instytucja Gospodarki Budżetowej Mazovia

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa papierosów, wyrobów tytoniowych, zapalniczek i biletów dla Mazowieckiej Instytucji Gospodarki Budżetowej Mazovia w podziale na dwie części:
Część I – Dostawa papierosów, wyrobów tytoniowych, zapalniczek i biletów dla Mazowieckiej
Instytucji Gospodarki Budżetowej Mazovia wg ilości i asortymentu określonego w Załączniku Nr 2 do SIWZ.
Część II – Dostawa papierosów, wyrobów tytoniowych, zapalniczek dla Mazowieckiej Instytucji Gospodarki Budżetowej Mazovia Oddział w Sieradzu, wg ilości i asortymentu określonego w Załączniku Nr 2A do SIWZ.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają Formularze cenowe: Załącznik Nr 2 dla Części I oraz Załącznik Nr 2A dla Części II, które stanowią Załącznik do Formularza oferty na daną część.
2. W Załącznikach do SIWZ Nr 2A i 2B wskazano nazwy handlowe wyrobów tytoniowych, z uwagi na przeznaczenie ich do dalszej odsprzedaży. Zamawiający zgodnie z art. 29 ust. 3 Pzp dopuszcza złożenia ofert równoważnych, tzn. zaoferowanie wyrobów tytoniowych o innych nazwach handlowych niż określone przez zamawiającego, pod warunkiem, że będą posiadały parametry, w szczególności dotyczące smaku, aromatu, zawartości substancji smolistych, nikotyny oraz tlenku węgla, nie gorsze niż artykuły opisane i wymienione przez zamawiającego. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, zgodnie z art. 30 ust. 5 Pzp jest obowiązany udowodnić w złożonej ofercie, że równoważny wyrób tytoniowy nie jest gorszy od określonego przez zamawiającego. W przypadku oferowania artykułów równoważnych wykonawca do oferty załącza szczegółową specyfikację w odniesieniu do składu, z której w sposób nie budzący żadnej wątpliwości winno wynikać, iż oferowany przedmiot zamówienia jest o takich samych lub lepszych parametrach jakościowych w odniesieniu do przedmiotu zamówienia określonego przez Zamawiającego.
3. W przypadku zaoferowania produktu równoważnego (kolumna pierwsza Załącznika Nr 2, Załącznika Nr 2 A, Wykonawca zobowiązany jest podać nazwę oferowanego towaru.
4. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia:
Banderole akcyzy na opakowaniach muszą spełniać wymogi określone w ustawie z 6.12.2008 o podatku akcyzowym (tekst jednolity Dz. U. z 2014r. Nr 0, poz. 752). Zamawiający zastrzega, że wykonawca zobowiązany jest przyjąć papierosy i wyroby tytoniowe, które utraciły ważność znaków akcyzy i zwrócić taką samą ilość z ważnymi znakami akcyzy.
5. Wykonawca zobowiązany jest do:
1) dostarczania towarów do magazynów zamawiającego, własnym transportem
na własny koszt i ryzyko,
2) dokonywania we własnym zakresie wyładunku i wniesienia dostarczanego towaru
do pomieszczeń magazynowych Zamawiającego,
3) dołączania do każdej dostawy faktury VAT, z wyszczególnieniem produktów,
ich ilości, ceny jednostkowej, kwoty VAT i kwoty brutto,
4) terminowego dostarczania zamówionych towarów. W przypadku nie dostarczenia przez Wykonawcę towarów w terminie, Zamawiającemu przysługuje prawo zakupu danego towaru u innego podmiotu i obciążenia Wykonawcy różnicą między ceną zakupu u innego podmiotu, a ceną wynikającą z umowy – w takim przypadku Zamawiający ma prawo odmówić przyjęcia towaru dostarczonego po terminie.
6. Zamawiający w odniesieniu do wszystkich części zamówienia zastrzega sobie prawo:
1) rezygnacji z zakupu części produktów wynikającym z braku lub ograniczenia zapotrzebowania,
2) zamiany ilości zamawianych produktów w ramach wartości i asortymentu określonego w umowie, w przypadku zmiany potrzeb Zamawiającego,
3) zmiany asortymentu do 5 % wartości umowy, pod warunkiem, że nie spowoduje to zwiększenia wartości całego zamówienia określonej w umowie. Cena takich produktów nie może być wyższa niż cena producenta maksymalnie z 2 % marżą. Zamówienie nastąpi po otrzymaniu wyceny od Wykonawcy i po akceptacji ceny przez Zamawiającego,
4) zmiany asortymentu w przypadku wycofania starego i wprowadzenia nowego produktu / produktów, w ramach zaoferowanej grupy asortymentowej o tej samej lub wyższej jakości i parametrach, w cenie nie wyższej niż zaoferowana w ofercie przetargowej.
7. Części przedmiotu zamówienia:
Część I
DOSTAWA PAPIEROSÓW, WYROBÓW TYTONIOWYCH, ZAPALNICZEK I BILETÓW DLA MAZOWIECKIEJ INSTYTUCJI GOSPODARKI BUDŻETOWEJ MAZOVIA
1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa papierosów, wyrobów tytoniowych, zapalniczek i biletów.
2) Miejscem dostarczenia jest Sala Widzeń i Wypiska w Areszcie Śledczym Warszawa – Białołęka ul. Ciupagi 1, Wypiska w Zakładzie Karnym Warszawa – Białołęka ul. Ciupagi 1b, Wypiska w Oddziale Zewnętrznym Popowo ul. Nadbużańska 39, Kawiarnia w Ośrodku Szkolenia SW w Popowie ul. Nadbużańska 41, Wypiska w Areszcie Śledczym Warszawa – Grochów ul. Chłopickiego 71A, Sala Widzeń i Wypiska w Areszcie Śledczym Warszawa – Służewiec ul. Kłobucka 5, Sala Widzeń i Wypiska w Areszcie Śledczym Warszawa – Mokotów ul. Rakowiecka 37, Bar, Bufet, Stołówka pracownicza przy Areszcie Śledczym Warszawa – Mokotów ul. Rakowiecka 37A, Bufet Politechniki Warszawskiej ul. Narbutta 85 oraz Sala Widzeń w Oddziale Zewnętrznym Bemowo, Restauracja Grodzka, Bar Grodzki ul. Kocjana 3.Realizacja zamówienia odbywać się będzie na podstawie zamówień cząstkowych składanych za pośrednictwem telefonu, faxu lub poczty elektronicznej przez upoważnionego pracownika Zamawiającego.
3) Bilety jednorazowe dotyczą działania Komunikacji Miejskiej na terenie Warszawy.
4) Realizacja zamówienia odbywać się będzie na podstawie zamówień cząstkowych składanych za pośrednictwem telefonu, faxu lub poczty elektronicznej przez upoważnionego pracownika Zamawiającego.
5) Podane w Załączniku Nr 2 ilości stanowią szacunkowe zapotrzebowanie
6) Określenia przedmiotu zamówienia ze Wspólnym słownikiem zamówień:
15991300-4 – papierosy
15990000-4 – wyroby tytoniowe
39225100-6 – zapalniczki
34980000-0 – bilety
Część II
DOSTAWA PAPIEROSÓW, WYROBÓW TYTONIOWYCH, ZAPALNICZEK DLA MAZOWIECKIEJ INSTYTUCJI GOSPODARKI BUDŻETOWEJ MAZOVIA ODDZIAŁ W SIERADZU
1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa papierosów, wyrobów tytoniowych i zapalniczek.
2) Miejscem dostarczenia jest Kantyna przy Zakładzie Karnym w Sieradzu, ul. Orzechowa 5, 98-200 Sieradz – Sala Widzeń
3) Realizacja zamówienia odbywać się będzie na podstawie zamówień cząstkowych składanych za pośrednictwem telefonu, faxu lub poczty elektronicznej przez upoważnionego pracownika Zamawiającego.
4) Podane w Załączniku Nr 2 A ilości stanowią szacunkowe zapotrzebowanie
5) Określenia przedmiotu zamówienia ze Wspólnym słownikiem zamówień:
15991300-4 – papierosy
15990000-4 – wyroby tytoniowe
39225100-6 – zapalniczki
— -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
7. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 7 Pzp.
8. Zamawiający nie przewiduje składania ofert wariantowych.
9. Zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający wymaga złożenia oferty odrębnie na każdą część przedmiotu zamówienia.
10. Podwykonawstwo
1) Zamawiający zgodnie z art. 36a ust. 1 Pzp informuje, że Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Brak wskazania podwykonawcy oznacza, że Wykonawca samodzielnie zrealizuje zamówienie. Za czynności podwykonawców Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego jak za działania własne,
2) Jeżeli Wykonawca samodzielnie spełnia warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp, a zamierza powierzyć części zamówienia podwykonawcom, Wykonawca zobowiązany jest w Formularzu ofertowym (Załącznik Nr 1) wskazać części zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcom.
3) Jeżeli Wykonawca wykazuje spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Pzp (zgodnie z rozdziałem VI ust. 1 pkt 4) – 5) SIWZ), a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, to Wykonawca w odniesieniu do tych podmiotów zobowiązany jest w Formularzu ofertowym (Załącznik Nr 1) wykazać te podmioty oraz części zamówienia, które będą im powierzone i złożyć dokumenty o których mowa w rozdziale VI ust. 2 pkt 1) – 6) SIWZ, dotyczące tych podmiotów.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2015-08-12. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-07-02.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Historia zamówień
Data Dokument
2015-07-02 Ogłoszenie o zamówieniu
2015-08-19 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia