Sukcesywne dostawy mebli gabinetowo-biurowych wraz z montażem
1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy mebli gabinetowo biurowych do budynków Uniwersytetu Śląskiego zlokalizowanych na terenie miast: Katowice, Chorzów, Sosnowiec i Cieszyn. Oferowane meble muszą być fabrycznie nowe i nieużywane, pochodzić z bieżącej produkcji (rok produkcji – nie wcześniej niż 2015), posiadać stosowne certyfikaty, atesty, raporty dopuszczające meble do sprzedaży i użytkowania na terenie RP. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić bezpłatny serwis gwarancyjny mebli.
2. Zakres zamówienia obejmuje: zakup mebli wraz z ich dostarczeniem do Zamawiającego, rozładunkiem, wniesieniem do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, a także montaż. Przez montaż należy rozumieć instalację kompletnych i gotowych do użycia mebli z uwzględnieniem ich dostosowania do pomieszczeń (po uprzednim dokonaniu pomiarów na koszt Wykonawcy), w których będą użytkowane oraz do elementów znajdujących się w tych pomieszczeniach (montaż będzie polegał w szczególności na ustawieniu lub powieszeniu, wypoziomowaniu poszczególnych elementów wyposażenia będących przedmiotem zamówienia).
3. Warunki realizacji zamówienia:
a) meble będą dostarczane do jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Śląskiego w dni robocze w godzinach 8:00–15:00 na podstawie zamówień wystawianych przez Zamawiającego;
b) Wykonawca zobowiązany jest w terminie jednego dnia od daty otrzymania zamówienia potwierdzić otrzymanie zamówienia za pośrednictwem faxu lub na adres e-mail Zamawiającego;
c) brak potwierdzenia otrzymania zamówienia w terminie określonym w pkt b) powyżej uznawany jest za przyjęcie zamówienia do realizacji i tym samym rozpoczyna się bieg terminu określony na realizację zamówienia;
d) meble powinny być dostarczone w całości jednorazową dostawą w ramach danego zamówienia wystawionego przez Zamawiającego. Zamawiający nie dopuszcza możliwości realizacji danego zamówienia w częściach, a tym samym fakturowania częściowego;
e) z co najmniej trzydniowym wyprzedzeniem Wykonawca zawiadomi Zamawiającego telefonicznie, za pośrednictwem faksu lub pocztą elektroniczną o planowanym terminie dostarczenia mebli;
f) w dniu dostarczenia mebli nastąpi ich sprawdzenie pod względem kompletności i zgodności z Ofertą Wykonawcy oraz Umową, a następnie odbiór przedmiotu Umowy potwierdzony Protokołem Odbioru podpisanym przez Strony, po potwierdzeniu ilościowym i jakościowym przez Zamawiającego oraz po dokonaniu montażu mebli. W przypadku ujawnienia przy dokonywaniu czynności odbioru jakichkolwiek niewłaściwości, odbiór przedmiotu umowy nastąpi dopiero po ich usunięciu przez Wykonawcę. Wykonawca usunie niewłaściwości niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 7 dni;
g) podstawą przyjęcia dostarczonej wraz z towarem faktury VAT będzie podpisany bez zastrzeżeń przez obydwie Strony umowy protokół odbioru ilościowo-jakościowego;
h) Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania pełnego asortymentu określonego w opisie przedmiotu zamówienia w załączniku nr 2B do SIWZ, a tym samym pełnej kwoty umowy. Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu żadne roszczenie.
4. Termin gwarancji.
Wymagany minimalny termin gwarancji na oferowane meble – nie krótszy niż 12 miesięcy.
Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się w dacie podpisania Protokołu Odbioru.
Naprawy będą dokonywane bezpłatnie w siedzibie Zamawiającego, a całkowite usunięcie usterki nastąpi w terminach ustalonych każdorazowo przez Strony. W przypadku, gdy brak jest podstaw do spełnienia świadczenia w ramach rękojmi lub gwarancji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tytułu poniesionych kosztów. Jeżeli Strony nie ustaliły terminu usuwania wad wynosić on będzie: 7 dni od daty zgłoszenia wady.
Jeżeli z przyczyn technicznych wady nie da się usunąć w siedzibie Zamawiającego, Wykonawca na wniosek Zamawiającego zobowiązany jest bezpłatnie dostarczyć na okres dokonywanej naprawy „mebel” zastępczy, o parametrach nie gorszych niż mebel przekazany do naprawy.
5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowią załączniki nr 2A – 2B do SIWZ.
6. Adres dostawy:
Wykonawca zobowiązany będzie dostarczać meble na podstawie zamówień wystawianych przez Zamawiającego do jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Śląskiego zlokalizowanych na terenie miast: Katowice, Chorzów, Sosnowiec, Cieszyn. Zamawiający każdorazowo w przesłanym zamówieniu określi miejsce dostawy mebli.
7. Termin realizacji zamówienia:
Zamówienie będzie realizowane sukcesywnie, partiami, według bieżących potrzeb Zamawiającego, przez okres 24 miesięcy od daty zawarcia umowy lub do momentu wyczerpania ilości asortymentu określonego w załączniku nr 2B do SIWZ, w zależności od tego, które z wymienionych zdarzeń nastąpi wcześniej. Dostawy (obejmujące również montaż mebli) będą realizowane w terminie do 21 dni od daty otrzymania pisemnego zamówienia wystawionego przez Zamawiającego.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2015-02-27.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-01-16.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Gdzie?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2015-01-16
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2015-02-06
|
Dodatkowe informacje
|
| 2015-03-27
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|