Sukcesywne dostawy paliw dla Miejskiego Zakładu Komunikacji Spółka z o.o. w Chojnicach

Wielkość lub zakres

I. Przedmiot zamówienia.1. Przedmiotem zamówienia publicznego są sukcesywne dostawy wraz z transportem, niżej wymienionych paliw:a) oleju napędowego w ilości szacunkowej 2 500 m3;b) benzyny bezołowiowej Pb-95 w ilości szacunkowej 800 m3;c) benzyny bezołowiowej Pb-98 w ilości szacunkowej 50 m3.2. Paliwa muszą spełniać wymagania jakościowe według Polskiej Normy PN-EN 590+A1:2011 dla oleju napędowego oraz PN-EN 228:2009 dla benzyn bezołowiowych PB-95 i PB-98.3. Olej napędowy, benzyna bezołowiowa Pb 95 i benzyna bezołowiowa 98 muszą spełniać wymagania jakościowe, określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z 9.12.2008 w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. z 2013 roku, poz. 1058).Parametry techniczne i chemiczne dostarczonych paliw nie mogą być gorsze niż określone w załącznikach do przywołanego wyżej rozporządzenia.4. Zamawiający zastrzega sobie, w zależności od jego potrzeb, prawo opcji polegające na zmniejszeniu lub zwiększeniu ilości dostawy oleju napędowego, benzyny bezołowiowej Pb 95 oraz benzyny bezołowiowej Pb 98 o 20 % (plus/minus). Z tytułu zamówienia mniejszej niż określona, szacunkowa ilość paliwa będącego przedmiotem zamówienia, Wykonawcy nie przysługują jakiekolwiek roszczenia względem Zamawiającego, a przede wszystkim roszczenie o zapłatę za niezamówione paliwo.5. Do każdej dostawy paliwa należy dostarczyć potwierdzone świadectwo jakości paliwa od danego producenta lub wykonane przez uprawnione laboratorium. Ponadto świadectwo musi:5.1 być zgodne z ilością dostarczonego paliwa;5.2 zawierać podstawowe dane charakteryzujące dostarczone paliwo;5.3 być zaopatrzone w datę wykonania badania;5.4 wykonane nie wcześniej niż 7 dni przed dostawą.6. Przy każdej dostawie cząstkowej może zostać pobrana (w celu wykonania analizy laboratoryjnej) próbka paliwa w dwóch jednakowych pojemnikach oznaczona i opieczętowana po jednej dla Wykonawcy i Zamawiającego zgodnie z PN-EN ISO 3170.7. Termin płatności za wykonaną usługę – nie krótszy niż 21 od dnia wystawienia faktury VAT za dostawę cząstkową.II. Termin wykonania zamówienia i warunki dostawy.1. Zamawiający wymaga, aby wykonawca przystąpił do wykonania Zamówienia począwszy od 1.1.2016 do 31.12.2017. Umowa zostanie zawarta na okres 2 lat.2. Paliwa należy dostarczyć „loco” stacja paliw Zamawiającego w Chojnicach przy ul. Angowickiej 53.3. Zamawiający wymaga aby paliwo było dostarczane przez Wykonawcę własnymi lub wynajętymi (dzierżawionymi) autocysternami samochodowymi, spełniającymi wymagania określone w ustawie z 19.8.2011 o przewozie towarów niebezpiecznych (Dz.U. z 2011 roku, Nr 227, poz 1367 z późn. zm.)4. Warunki dostawy dla Miejskiego Zakładu Komunikacji Spółka z o.o. w Chojnicach.a) Olej napędowy, benzynę bezołowiową Pb-95 oraz benzynę bezołowiową Pb-98 należy dostarczyć autocysterną wyposażoną w zalegalizowaną instalację pomiarową (licznik) „loco” stacja paliw Zamawiającego.b) Zamówienie realizowane będzie sukcesywnie przez okres 24 miesięcy, w oparciu o jednorazowe zamówienia składane e-mailem, faksem lub telefonicznie.Zamówienia będą składane w dni robocze do godz. 12:00.c) Termin dostawy oleju napędowego, benzyny bezołowiowej Pb-95 oraz benzyny bezołowiowej Pb-98 w zamówieniu będzie określony z jednodniowym wyprzedzeniem.Dostawy będą realizowane nie później niż w godzinach 6:00–12:00 w dniu następnym po złożeniu zamówienia.d) Wykonawca powiadomi telefonicznie Zamawiającego o przewidywanej godzinie dostawy.e) Dostawy paliwa wykonane będą na koszt i ryzyko Wykonawcy.f) Minimalna wielkość jednorazowego zamówienia:— oleju napędowego – 10 m3— benzyny bezołowiowej Pb-95 – 4 m3— benzyny bezołowiowej Pb-98 – 3 m3g) Częstotliwość dostaw:— oleju napędowego – maksymalnie 2 razy w tygodniu,— benzyny bezołowiowej Pb-95 – maksymalnie 2 razy w tygodniu,— benzyny bezołowiowej Pb-98 – maksymalnie 2 razy w miesiącu.h) Odbiór ilościowy oleju napędowego, benzyny bezołowiowej Pb-95 oraz benzyny bezołowiowej Pb-98 będzie odbywał się w stacji paliw Zamawiającego z zastosowaniem jednostki miary „litr” przy użyciu automatycznych mierników do pomiaru wysokości poziomu cieczy w stałych zbiornikach magazynowych. Zamawiający oświadcza, że stosowane przez niego urządzenia pomiarowe odpowiadają wymaganiom Urzędu Miar i Wag i posiadają ważne cechy legalizacyjne.i) Przy każdej dostawie sprawdzane będą plomby założone przez Wykonawcę na skrzyni załadunkowo-rozładunkowej autocysterny.j) Do każdej dostawy oleju napędowego, benzyny bezołowiowej Pb-95 i benzyny bezołowiowej Pb-98 Wykonawca zobowiązany jest dołączyć świadectwo jakości paliwa wydane przez producenta lub akredytowane laboratorium.k) Do każdej dostawy należy również dołączyć dowód wydania, który powinien zawierać: objętość w litrach w temperaturze nalewu, gęstość paliwa i masę w kg, w temperaturze nalewu, objętość w litrach w temperaturze referencyjnej + 15 0C, gęstość paliwa i masę w kg, w temperaturze referencyjnej + 150C.l) W przypadku stwierdzenia, że jakość oleju napędowego, benzyny bezołowiowej Pb-95 lub benzyny bezołowiowej Pb-98 jest niezgodna z dostarczonym świadectwem jakości Wykonawca zwróci Zamawiającemu poniesione koszty badania jakości oraz udowodnione koszty usunięcia skutków stosowania paliwa wadliwej jakości.ł) Rozliczenie dostaw paliw następować będzie zgodnie z normą PN-ISO 91-1, tj. w temperaturze referencyjnej +150C. Podstawą przyjęcia ilościowego dostaw cząstkowych będzie pomiar paliwa dokonany przy wykorzystaniu elektronicznego systemu pomiarowego zainstalowanego w stacji paliw Zamawiającego. Dostawy paliw wykonane będą autocysternami wyposażonymi w legalizowane węzły pomiarowe, wydruk z urządzenia stanowi pomiar wskazujący ilość dostarczonego paliwa w temperaturze rzeczywistej wraz ze wskazaniem tej temperatury oraz ilości w temperaturze referencyjnej +150C.m) Cena jednostkowa za jeden m3 paliwa zostanie ustalona poprzez odniesienie się do ceny hurtowej PKN ORLEN publikowanej na stronie internetowej www.orlen.pl według danych na dzień wykonania dostawy (tankowania), z uwzględnieniem stałego upustu oferowanego przez Wykonawcę. Jeżeli w dacie dostawy (tankowania), na wymienionej stronie internetowej nie będzie publikowana cena hurtowa określonego paliwa, należy przyjąć cenę hurtową tego paliwa publikowaną na stronie internetowej w ostatnim dniu przed datą dostawy (tankowania). Cena jednostkowa za jeden m3 paliwa powinna zostać podana ( w razie konieczności zaokrąglona) do dwóch miejsc po przecinku.11 559 950

Informacje dodatkowe

Zamawiający wymaga, aby wykonawca przystąpił do wykonania Zamówienia począwszy od 1.1.2016 do 31.12.2017. Umowa zostanie zawarta na okres 2 lat.

1. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia uzupełniającego, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 Pzp.

2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, w rozumieniu art. 83 ust. 2 Pzp.

3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych, w rozumieniu art. 83 ust. 1 Pzp.

4. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

5.Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim.

6. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, za wyjątkiem oferty, wszelkie oświadczenia, wnioski zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. Dane do korespondencji z Zamawiającym:

a) pisemnie – adres korespondencyjny: Miejski Zakład Komunikacji Spółka z o.o., 89-600 Chojnice, ul. Angowicka 53;

b) faksem: +48 523973566 w godz. 6:00–14:00;

c) e-mail: mzkchojnice@op.pl

7. Jeżeli oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują w sposób określony w pkt. VII.2b i VII 2c każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

8. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane faksem uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu na ich składanie.

9. Forma pisemna jest zastrzeżona dla:

a) złożenia oferty wraz z załącznikami, a także zmiany lub wycofania oferty;

b) oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu (w tym dla dokumentów uzupełnianych na podstawie art. 26 ust.3 Pzp);

c) pełnomocnictw.

10. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, na podstawie art. 23 ustawy Pzp, wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem.

11. Osobą upoważnioną do porozumiewania się z Wykonawcami ze strony Zamawiającego jest Dariusz Sawicki – Główny Specjalista ds. Technicznych i Usług, kontakt telefoniczny od poniedziałku do piątku, w godz. 7:00–13:00, telefon +48 523976511.

12. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 (sześć) dni przed upływem terminu składania ofert – pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosków o wyjaśnienie treści SIWZ. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszcza na stronie internetowej Zamawiającego www.mzk.chojnice.pl

13. Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę o miejscu i terminie podpisania umowy.

14. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty, o:

— wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru, oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację,

— Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne,

— Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne;

15. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie:

— zamieszczone w siedzibie Zamawiającego Miejskiego Zakładu Komunikacji Spółka z o.o. w Chojnicach poprzez wywieszenie informacji na tablicy ogłoszeń,

— zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego www.mzk.chojnice.pl

16. Zamawiający podpisze umowę w sprawie zamówienia publicznego z zastrzeżeniem art. 183 Ustawy, w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane faksem lub e-mailem, albo nie krótszym niż 15 dni – jeżeli zawiadomienie zostało przesłane pisemnie. Termin zawarcia umowy może ulec skróceniu w przypadkach określonych w art. 94 ust. 2 ustawy pzp.

17. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę.

18. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 Ustawy.

19. Wykonawca przed podpisaniem umowy dopełni ustalone warunki zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

20. Podmioty występujące wspólnie mają obowiązek przed podpisaniem umowy dostarczenia Zamawiającemu umowy regulującej współpracę – umowa konsorcjum, w szczególności zawierającej poniższe warunki:

— strony umowy z oznaczeniem lidera,

— cel zawarcia umowy,

— okres obowiązywania umowy konsorcjum,

— solidarną odpowiedzialność każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wobec Zamawiającego za wykonanie umowy oraz wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy,

— wyłączenie możliwości wypowiedzenia umowy konsorcjum przez któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do czasu wykonania przedmiotu zamówienia,

— zakaz dokonywania zmian w umowie konsorcjum bez zgody Zamawiającego.

21. Złożona oferta będzie odpowiedzią Wykonawcy na zapotrzebowanie Zamawiającego w przedmiocie zamówienia. Najważniejszym wymogiem wobec Wykonawcy w zakresie dotyczącym treści oferty jest to, by była ona sformułowana w sposób jednoznaczny, wykluczający dowolność interpretacyjną i na tyle wyczerpujący, by dawała odpowiedź na wszystkie wymagania w zakresie przedmiotu zamówienia, jakie stawia Zamawiający.

22. Przepis art. 82 ust. 3 ustawy pzp stanowi, że treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji istotnych Warunków Zamówienia.

23. Zamawiający unieważnia postępowanie w przypadku gdy:

a) nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu;

b) cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na finansowanie zamówienia;

c) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzone postępowanie lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć;

d) postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy wraz z transportem od 1.1.2016 do 31.12.2017: oleju napędowego w ilości szacunkowej 2 500 metrów sześciennych, benzyny bezołowiowej PB 95 w ilości szacunkowej 800 metrów sześciennych oraz benzyny bezołowiowej PB 98 w ilości szacunkowej 50 metrów sześciennych. Ilość szacunkowa może ulec zmniejszeniu w trakcie trwania umowy.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

Jeżeli Zamawiający wybierze ofertę Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, przed podpisaniem podpisaniem umowy Wykonawcy przedłożą umowę określającą strony umowy, cel działania, sposób współdziałania, zakres prac przewidzianych do wykonania każdemu z nich oraz solidarną odpowiedzialność, oznaczenia czasu trwania konsorcjum, obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia, gwarancji i rękojmi, wykluczenie możliwości wypowiedzenia umowy konsorcjum przez któregokolwiek z jego członków do czasu wykonania zamówienia, zakaz zmian w umowie bez zgody Zamawiającego.