Sukcesywne Świadczenie przez Wykonawcę usług pocztowych w zakresie przyjmowania, sortowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych (listowych i paczek) oraz ich zwrotów, w obrocie krajowym i zagranicznym według potrzeb Zamawiającego

Urząd Dzielnicy Bemowo m.st. Warszawy

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania, doręczania przesyłek pocztowych i ich ewentualnych zwrotów, w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe z 23 listopada 2012 r.(Dz. U. 2012 r. poz. 1529) oraz usługi odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2015-11-27. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-11-05.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Poczta Polska S.A.

Kto?

• Urząd Dzielnicy Bemowo m.st. Warszawy

Co?

Gdzie?

• Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2015-11-05	Ogłoszenie o zamówieniu
2016-01-20	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2015-11-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi pocztowe
Wielkość lub zakres: Zakres zamówienia określono w pkt II.1.5).707 317,07
Całkowita wartość zamówienia: 707 317,07 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi pocztowe 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd Dzielnicy Bemowo m.st. Warszawy
Adres pocztowy: ul. Powstańców Śląskich 70
Kod pocztowy: 01-381
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.bemowo.waw.pl 🌏
E-mail: u.rychowiecka@bemowo.waw.pl 📧
Telefon: +48 225337567 📞
Fax: +48 225337563 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-11-05 📅
Termin składania ofert: 2015-11-27 📅
Data publikacji: 2015-11-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 217-396248
Odnosi się do ogłoszenia: 2015/S 113-204887
Numer Dz.U.-S: 217
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających o łącznej wartości do 50 % wartości zamówienia podstawowego. Zamówienie uzupełniające polegać będzie na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia jakie obejmuje zamówienie podstawowe. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie: 1) Strony dopuszczają możliwość zmiany umowy w zakresie zwiększenia maksymalnej kwoty wynagrodzenia w zależności od wykonania usług będących przedmiotem umowy. 2) Strony dopuszczają możliwość udzielenia upustu za wykonanie usługi. 3) Zamawiający zastrzega sobie prawo niezrealizowania przedmiotu umowy w pełnym zakresie oraz, prawo do zmian ilościowych i rodzajowych przesyłek określonych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, z zastrzeżeniem, że wartość tych przesyłek nie przekroczy maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w ust. 1. Wykonawcy nie przysługują roszczenia z tytułu zmian ilościowych i rodzajowych przesyłek, oraz z tytułu niezrealizowania przedmiotu umowy w pełnym zakresie. 4) Strony dopuszczają możliwość zmian lub uzupełnień umowy z przyczyn obiektywnych, które to zmiany usprawniają realizację usług objętych niniejszą umową. 5) Wszystkie zmiany lub uzupełnienia treści umowy wymagają zachowania formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności za wyjątkiem zmian w aktach prawnych, o których mowa w § 1 ust. 2 niniejszej umowy oraz zmiany nazw, adresów, rachunków bankowych.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Wielkość lub zakres: Zakres zamówienia określono w pkt II.1.5).
Numer referencyjny: UD-I-WZP-A.271.78.2015.URY
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Dzielnica Bemowo m.st. Warszawy.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. spełnianie warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy. W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wyżej wymieniony warunek Wykonawcy mogą spełniać łącznie. Na potwierdzenie spełniania ww. warunku Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych – sporządzony wg załącznika nr 2 do SIWZ – druk „Oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych”; W przypadku składania oferty przez Wykonawców występujących wspólnie oświadczenie składa i podpisuje w imieniu wszystkich Wykonawców Pełnomocnik, wpisując w miejscu przeznaczonym na podanie nazwy i adresu Wykonawcy, nazwy i adresy wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną.;

2. posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień tj. → aktualnego zaświadczenia potwierdzającego, iż Wykonawca został wpisany do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z art. 6 ustawy z 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe (Dz. U. 2012 r. poz. 1529).

W przypadku składania oferty przez Wykonawców występujących wspólnie ww. warunek musi spełniać co najmniej jeden Wykonawca. Na potwierdzenie spełnienia niniejszego warunku Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty a) aktualne zaświadczenie potwierdzające, iż Wykonawca został wpisany do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z art. 6 ustawy z 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe (Dz. U. 2012 r. poz. 1529). W przypadku składania oferty przez Wykonawców występujących wspólnie ww. warunek musi spełniać co najmniej jeden Wykonawca.

3. nie podleganie wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, na podstawie okoliczności określonych w art. 24 ust. 1 ustawy. W przypadku składania oferty przez Wykonawców występujących wspólnie, wyżej wymieniony warunek musi być spełniony przez każdego Wykonawcę. Na potwierdzenie spełniania ww. warunku Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty:

a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, na podstawie okoliczności określonych w art. 24 ust. 1 ustawy; W przypadku składania oferty przez Wykonawców występujących wspólnie, wyżej wymieniony dokument musi być złożony przez każdego Wykonawcę;

b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych – jedynie oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1. W przypadku składania oferty przez Wykonawców występujących wspólnie, wyżej wymieniony dokument musi być złożony przez każdego Wykonawcę;

c) aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; W przypadku składania oferty przez Wykonawców występujących wspólnie, wyżej wymieniony dokument musi być złożony przez każdego Wykonawcę .

d) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku składania oferty przez Wykonawców występujących wspólnie, wyżej wymieniony dokument musi być złożony przez każdego Wykonawcę;

e) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku składania oferty przez Wykonawców występujących wspólnie, wyżej wymieniony dokument musi być złożony przez każdego Wykonawcę;

f) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku składania oferty przez Wykonawców występujących wspólnie, wyżej wymieniony dokument musi być złożony przez każdego Wykonawcę;

g) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której jest mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy albo – sporządzoną wg załącznika nr 4 do SIWZ – informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej. W przypadku składania oferty przez Wykonawców działających wspólnie o udzielenie zamówienia, listę albo informację, wraz z ofertą składa każdy z Wykonawców.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu, na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym od wykonawcy określonym w pkt 3 lit. od a. do f.

4. Wykonawca zagraniczny.

a) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w powyższym pkt 3 lit. b), c), d),e ), f), składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.

b) Dokumenty, o których mowa w pkt 3 lit. b), d), e) i f) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokumenty, o których mowa w pkt 3 lit. c) powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

c) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3 lit. b), c), d), e), i f) zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem. Terminy wymienione w pkt 4 ppkt b) muszą być zachowane odpowiednio. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana zgodnie z formułą [spełnia – nie spełnia] w oparciu o oświadczenia i dokumenty złożone przez Wykonawcę w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Warunkiem udziału w postępowaniu jest:

1. posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia w realizacji usług odpowiadających przedmiotowi zamówienia, tj. co najmniej trzech usług polegających na świadczeniu usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania i doręczania przesyłek pocztowych o wadze 2000 g (gabaryt A i B), paczek pocztowych oraz ewentualnych ich zwrotów, o wartości nie mniejszej niż 600 000 PLN netto każde. Przez jedno zamówienie Zamawiający rozumie usługę na rzecz jednego podmiotu w ramach kontraktu (umowy) trwającą co najmniej 12 miesięcy.

W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wyżej wymieniony warunek Wykonawcy mogą spełniać łącznie.

2. dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. 2.1 dysponowanie placówką nadawczo/ odbiorczą na terenie Dzielnicy Bemowo m.st. Warszawy usytuowaną w odległości nie większej niż 1000 m od siedziby Zamawiającego przy ul. Powstańców Śląskich 70, 01-381 Warszawa.

2.2 dysponowanie na terenie Dzielnicy Bemowo m.st. Warszawy min. 6 punktami odbioru niedoręczonych pod adres przesyłek (awizowanych). Placówka nadawczo-odbiorcza i punkty odbioru mają spełniać co najmniej wymienione warunki:

2.2.1 czynne minimum od poniedziałku do piątku od godz. 8:00 do godz. 20:00 (z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy),;

2.2.2 zlokalizowane wewnątrz lokali (do których możliwe będzie wejście klienta z zewnątrz);

2.2.3 oznakowane w sposób widoczny szyldem z nazwą lub logo Wykonawcy, umieszczonym w obrębie witryny, jednoznacznie wskazującym jednostkę Wykonawcy.

Ponadto każdy punkt odbioru niedoręczonych pod adres przesyłek (awizowanych) położony na terenie Dzielnicy Bemowo m.st. Warszawy, w którym prowadzona jest inna działalność gospodarcza, musi posiadać wyodrębnione stanowisko obsługi klientów jedynie w zakresie usług pocztowych, oznakowane w sposób widoczny nazwą lub logo Wykonawcy.

Ponadto stanowisko pocztowe musi być obsługiwane przez osobę wyznaczoną do wykonywania czynności pocztowych, w warunki świadczenia usług pocztowych muszą zapewniać przestrzeganie tajemnicy pocztowej.

Minimalny poziom(y) standardów:

1.Na potwierdzenie spełniania warunku określonego Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane – sporządzony wg załącznika nr 5 do SIWZ – druk „Doświadczenie zawodowe”. W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wyżej wymieniony warunek musi spełniać co najmniej jeden Wykonawca. W przypadku składania oferty przez Wykonawców występujących wspólnie wykaz składa i podpisuje w imieniu wszystkich Wykonawców Pełnomocnik.

Za dowody potwierdzające, że główne usługi wymienione w wykazie, zostały wykonane należycie należy uznać:

poświadczenia potwierdzające należyte wykonanie usług, zaś w przypadku usług okresowych lub ciągłych – poświadczenie powinno być datowane nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert;

oświadczenie wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o charakterze obiektywnym wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia.

Uwaga:

w przypadku, gdy usługi ujęte w wykazie „Doświadczenie zawodowe”, zostały wykonane na rzecz Zamawiającego, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów.

2.wykaz dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym sporządzony wg załącznika nr 11 do SIWZ – druk „Wykaz Potencjału Technicznego”

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia oferty wadium:

1. Kwota i termin wniesienia wadium. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 21 000 PLN (słownie: dwadzieścia jeden tysięcy złotych). Wadium musi obejmować okres związania ofertą tj. do 25.1.2016 r. Termin wniesienia wadium upływa dnia 27.11.2015 r. godz. 9:00.

2. Formy i miejsce wnoszenia wadium. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

a) w pieniądzu – przelewem na rachunek Zamawiającego. nr konta: 03 1030 1508 0000 0005 5000 2043.

(Uwaga!!! O uznaniu przez Zamawiającego, że wadium w pieniądzu wpłacono w wymaganym terminie, decyduje data wpływu środków na rachunek Zamawiającego. Zamawiający wykluczy z udziału w postępowaniu Wykonawcę, który wpłaci wadium w formie pieniądza w kasie Urzędu).

b) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

c) gwarancjach bankowych

d) gwarancjach ubezpieczeniowych;

e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2000 r. nr 109, poz. 1158, ze zm.).

Uwaga. Oryginał wadium w formie innej niż w pieniądzu należy złożyć w kasie Urzędu m. st. Warszawy Dzielnicy Bemowo, ul. Powstańców Śląskich 70 w godz.: poniedziałek: 8:00–17:30; wtorek – piątek: 8:00–15:30.

3. Złożone poręczenie lub gwarancja musi zawierać zobowiązanie zgodne z art. 46 ust. 4a i 5:

Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli:

1) Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.

2) Wykonawca którego oferta została wybrana:

a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;

b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy na zasadach określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia;

c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.”

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1. Maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej umowy nie przekroczy kwoty brutto…..(słownie:……………)

2. Faktury VAT wystawione będą na Zamawiającego: Miasto Stołeczne Warszawa pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, NIP: 525-22-48-481, REGON: 015259640. Odbiorcą i płatnikiem usługi jest: Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Bemowo ul. Powstańców Śląskich 70, 01-380 Warszawa.

3. Za wykonanie usługi Wykonawca wystawi Zamawiającemu fakturę VAT w terminie do siedmiu dni po upływie okresu rozliczeniowego.

4. Za okres rozliczeniowy przyjmuje się jeden miesiąc kalendarzowy.

5. Termin płatności faktury Wykonawcy wynosi 21 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. Za termin zapłaty uznaje się dzień, w którym Zamawiający polecił bankowi obsługującemu jego rachunek, przelać na konto…………………… kwotę wynikającą z prawidłowo wystawionej faktury.

6. Podstawą rozliczeń finansowych jest suma opłat za nadane i zwrócone przesyłki oraz zlecone usługi komplementarne na podstawie dokumentów nadawczych i oddawczych, w okresie rozliczeniowym, o którym mowa w ust.4.

7. Strony dopuszczają możliwość zmiany w zakresie zwiększenia maksymalnej kwoty wynagrodzenia w zależności od wykonania usług będących przedmiotem umowy.

8. Strony dopuszczają możliwość udzielenia upustu za wykonanie usługi.

9. Zamawiający zastrzega sobie prawo niezrealizowania przedmiotu umowy w pełnym zakresie oraz, prawo do zmian ilościowych i rodzajowych przesyłek określonych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, z zastrzeżeniem, że wartość tych przesyłek nie przekroczy maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w ust.1 Wykonawcy nie przysługują roszczenia z tytułu zmian ilościowych i rodzajowych przesyłek, oraz z tytułu niezrealizowania przedmiotu umowy w pełnym zakresie.

10. Całkowite wynagrodzenie Wykonawcy wynikać będzie z rzeczywistej liczby przesyłek pomnożonej przez ceny jednostkowe brutto określone w ofercie Wykonawcy. Ceny zaoferowane przez wykonawcę w ofercie przetargowej nie ulegają podwyższeniu przez cały okres obowiązywania umowy. Druk –Oferta stanowi Załącznik Nr 2 do umowy.

11. Miesięczne wynagrodzenie za usługi realizowane w ramach umowy będzie uwzględniało wynagrodzenie Wykonawcy wynikające z liczby wyekspediowanych w danym miesiącu przesyłek i miesięcznej opłaty za odbiór przesyłek z siedziby Zamawiającego i siedziby Komisji Rozwiązania Problemów Alkoholowych –Dzielnicowego Zespołu Bemowo.

12. Za przyjęcie przesyłki oraz zwroty przesyłek, jak również usługi odbioru przesyłek Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy kwotę należną za poprzedni miesiąc kalendarzowy, obliczoną zgodnie postanowieniem ust.11.

13. Podstawą obliczenia wynagrodzenia będzie suma opłat za przesyłki faktycznie nadane lub zwrócone z powodu braku możliwości ich doręczenia lub wydania w okresie rozliczeniowym, potwierdzona co do ilości o wagi na podstawie dokumentów nadawczych lub oddawczych, przy czym obowiązywać będą ceny jednostkowe podane przez Wykonawcę w ofercie z dnia…………………………..

14. Liczba i waga przyjętych przesyłek stwierdzona będzie na podstawie sporządzonego przez Zamawiającego zestawienia przesyłek przekazanych do przemieszczania.

15. Liczba i waga zwróconych przesyłek stwierdzona będzie na podstawie zestawienia, sporządzonego przez Wykonawcę w dwóch egzemplarzach. Kopia zestawienia dostarczona będzie Zamawiającemu wraz z fakturą.

16. Liczby przesyłek wskazane w formularzu ofertowym (Załącznik nr 9 do SIWZ) są wielkościami orientacyjnymi przyjętymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym Zamawiający podpisze umowę, nie przysługuje roszczenie o realizację usługi w wielkościach podanych w tabeli.

17. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 zawiera wszystkie koszty realizacji przedmiotu umowy, w tym podatek VAT, koszty odbioru przesyłek, ewentualne upusty i rabaty.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wykonawcy, którzy ubiegają się wspólnie o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

Procedura
Sposób płatności za dokumenty:

Warunki i sposób płatności: Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia w wersji papierowej dostępna jest po uprzednim wniesieniu opłaty w siedzibie Zamawiającego, w kasie Urzędu na parterze, bądź wysyłana jest pocztą za pobraniem (wówczas do kosztów SIWZ należy doliczyć koszt jej przesłania).

Wersja elektroniczna Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia dostępna jest bezpłatnie na stronie www.bemowo.waw.pl

Okres ważności oferty: 2016-01-25 📅
Data otwarcia ofert: 2015-11-27 📅
Miejsce otwarcia: Siedziba Zamawiającego, pok. 366, III p.
Miejsce: Siedziba Zamawiającego, pok. 366, III p.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (85)
2. Liczba punktów odbioru na terenie Dzielnicy Bemowo m.st. Warszawy do odbioru niedoręczonych (awizowanych) przesyłek – z wyłączeniem punktów, które Wykonawca wskaże w Załączniku nr 11 do SIWZ – potencjał techniczny) (15)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Urszula Rychowiecka
Adres internetowy: www.bemowo.waw.pl 🌏
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2016-01-04 📅
Data końcowa: 2016-12-31 📅
Data publikacji: 2015-06-13 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: UD-I-WZP-A.271.78.2015.URY
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2015/S 113-204887
Informacje dodatkowe

2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie:

1) Strony dopuszczają możliwość zmiany umowy w zakresie zwiększenia maksymalnej kwoty wynagrodzenia w zależności od wykonania usług będących przedmiotem umowy.

2) Strony dopuszczają możliwość udzielenia upustu za wykonanie usługi.

3) Zamawiający zastrzega sobie prawo niezrealizowania przedmiotu umowy w pełnym zakresie oraz, prawo do zmian ilościowych i rodzajowych przesyłek określonych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, z zastrzeżeniem, że wartość tych przesyłek nie przekroczy maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w ust. 1. Wykonawcy nie przysługują roszczenia z tytułu zmian ilościowych i rodzajowych przesyłek, oraz z tytułu niezrealizowania przedmiotu umowy w pełnym zakresie.

4) Strony dopuszczają możliwość zmian lub uzupełnień umowy z przyczyn obiektywnych, które to zmiany usprawniają realizację usług objętych niniejszą umową.

5) Wszystkie zmiany lub uzupełnienia treści umowy wymagają zachowania formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności za wyjątkiem zmian w aktach prawnych, o których mowa w § 1 ust. 2 niniejszej umowy oraz zmiany nazw, adresów, rachunków bankowych.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych, Departament Odwołań
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

Terminy na wniesienie odwołań:

1). odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób;

2). odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej;

3). odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 1) i 2) wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Zamówienie powtarzające się
9.2016.
Źródło: OJS 2015/S 217-396248 (2015-11-05)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2016-01-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 528 614,53 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-01-20 📅
Data publikacji: 2016-01-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 015-022607
Odnosi się do ogłoszenia: 2015/S 217-396248
Numer Dz.U.-S: 15

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 2. Liczba punktów odbioru na terenie Dzielnicy Bemowo m.st. Warszawy do odbioru niedoręczonych (awizowanych) przesyłek – z wyłączeniem punktów, które Wykonawca wskaże w Załaczniku nr 11 do SIWZ – potencjał techniczny (15)

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2015-12-30 📅
Nazwa: Poczta Polska S.A.
Adres pocztowy: ul. Rodziny Hiszpańskich 8
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-940
E-mail: ewa.zielonka@poczta-polska.pl 📧
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Kraj: Polska 🇵🇱

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Polska 🇵🇱
Telefon: +48 2245876801 📞
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Źródło: OJS 2016/S 015-022607 (2016-01-20)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi pocztowe i telekomunikacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi pocztowe i kurierskie (6)

Usługi pocztowe (6)