Sukcesywne świadczenie usług z zakresu ochrony osób i mienia, konwojowania wartości pieniężnych, obsługi kotłowni oraz sprzątania na potrzeby LPGK Sp. z o. o
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług z zakresu ochrony osób i mienia, konwojowania wartości pieniężnych, obsługi kotłowni oraz sprzątania.
2. Wykonawca zobowiązany jest delegować do realizacji usług wyłącznie osoby zapewniające prawidłowe wykonanie zamówienia, a w szczególności:
1) posiadające wymagane kwalifikacje zawodowe, które są niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia;
2) posiadające aktualne i bez przeciwwskazań profilaktyczne badania lekarskie i szczepienia niezbędne do wykonywania powierzonych prac;
3) ubrane w jednolite ubrania służbowe, oznaczone w sposób umożliwiający ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego;
4) wyposażone w odpowiednie środki ochrony indywidualnej, odzież i obuwie robocze;
5) posiadające niezbędne szkolenia z zakresu BHP, ppoż. oraz szkolenia z udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej.
3. Przewidywana ilość roboczogodzin oraz zakres prac do wykonania w ramach poszczególnych usług.
3.1. OCHRONA OSÓB I MIENIA
Przewidywana ilość roboczogodzin w ramach świadczenia usługi polegającej na ochronie osób i mienia wynosi 178.100 roboczogodzin.
MIEJSCA ŚWIADCZENIA USŁUG:
1) Obiekt podlegający ochronie: Główna siedziba Spółki przy ul. Nowodworskiej 60 w Legnicy, Czas obsługi posterunku: całodobowy, Osoba z legitymacją kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej: w godz. 7.00 – 15.00, Osoba odpowiedzialna za obiekt (Kierownik): Kierownik Działu Pracowniczego, Kierownik Zakładu Inżynierii Miejskiej, Nr telefonu: 76 856 63 50
2) Obiekt podlegający ochronie: Zakład Oczyszczania Miasta przy ul. Nowodworskiej 48 w Legnicy, Czas obsługi posterunku: całodobowy, Osoba z legitymacją kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej: w godz. 7.00 – 15.00, Osoba odpowiedzialna za obiekt (Kierownik): Kierownik ZOM, Z-ca Kierownika ZOM, Nr telefonu: 76 856 63 40, 76 856 63 43
3) Obiekt podlegający ochronie: Składowisko Odpadów Komunalnych przy ul. Rzeszotarskiej w Legnicy posterunek przy kompostowni odpadów, Czas obsługi posterunku: całodobowy, Osoba z legitymacją kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej: nie, Osoba odpowiedzialna za obiekt (Kierownik): Kierownik ZOM, Z-ca Kierownika ZOM, Nr telefonu: 76 856 63 40, 76 856 63 43
4) Obiekt podlegający ochronie: Składowisko Odpadów Komunalnych przy ul. Rzeszotarskiej w Legnicy posterunek przy mobilnej linii, Czas obsługi posterunku: całodobowy, Osoba z legitymacją kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej: nie, Osoba odpowiedzialna za obiekt (Kierownik): Kierownik ZOM, Z-ca Kierownika ZOM, Nr telefonu: 76 856 63 40, 76 856 63 43
5) Obiekt podlegający ochronie: Składowisko Odpadów Komunalnych przy ul. Rzeszotarskiej w Legnicy posterunek przy „wadze” , Czas obsługi posterunku: całodobowy, Osoba z legitymacją kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej: w godz. 07.00-15.00, Osoba odpowiedzialna za obiekt (Kierownik): Kierownik ZOM, Z-ca Kierownika ZOM, Nr telefonu: 76 856 63 40, 76 856 63 43
6) Obiekt podlegający ochronie: Zakład Usług Pogrzebowych: Cmentarz Komunalny przy ul. Wrocławskiej w Legnicy, Czas obsługi posterunku: całodobowy, Osoba z legitymacją kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej: w godz. 7.00 – 15.00, Osoba odpowiedzialna za obiekt (Kierownik): Kierownik ZUP, Nr telefonu: 76 856 63 45
7) Obiekt podlegający ochronie: Zakład Usług Pogrzebowych: Cmentarz Komunalny dla miasta Legnicy w Jaszkowie, Czas obsługi posterunku: całodobowy, Osoba z legitymacją kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej: w godz. 7.00 – 15.00, Osoba odpowiedzialna za obiekt (Kierownik): Z-ca Kierownika ZUP, Nr telefonu: 76 856 63 45
8) Obiekt podlegający ochronie: Zakład Zieleni Miejskiej przy ul. Orła Białego 8 w Legnicy, Czas obsługi posterunku: całodobowy, Osoba z legitymacją kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej: nie, Osoba odpowiedzialna za obiekt (Kierownik): Kierownik ZZM, Mistrz ds. Konserwacji i Pielęgnacji Terenów Zielonych, Nr telefonu: 76 854 59 47
9) Obiekt podlegający ochronie: Schronisko dla Bezdomnych Zwierząt przy ul. Ceglanej w Legnicy, Czas obsługi posterunku: Pn-pt w godz. 16.00- 07.00, Sb w godz. 15.00- 07.00, Nd. i święta- całodobowy, Osoba z legitymacją kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej: nie, Osoba odpowiedzialna za obiekt (Kierownik): Kierownik Schroniska dla Bezdomnych Zwierząt, Nr telefonu: 76 856 63 48
10) Obiekt podlegający ochronie: Baza Materiałów Sypkich przy ul. Ceglanej w Legnicy, Czas obsługi posterunku: całodobowy, Osoba z legitymacją kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej: nie, Osoba odpowiedzialna za obiekt (Kierownik): Kierownik Zakładu Inżynierii Miejskiej, Nr telefonu: 76 856 63 50
ZAKRES PRAC DO WYKONANIA PRZEZ WYKONAWCĘ W RAMACH ŚWIADCZENIA USŁUGI OCHRONY OSÓB I MIENIA:
1) ochrona obiektów przed włamaniem,
2) ochrona wyposażenia obiektów oraz dokumentów przed zaborem (kradzieżą) lub uszkodzeniem,
3) kontrola wszystkich osób wchodzących oraz wychodzących z obiektów,
4) kontrola wszystkich pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających z obiektu (rejestracja, kontrola ładunku),
5) kontrola zabezpieczeń i zamknięć wejść (bramy, drzwi) oraz okien wszystkich pomieszczeń po opuszczeniu ich przez pracowników,
6) zamykanie wejść (bram i drzwi) po zakończeniu pracy pracowników Spółki w uzgodnieniu z Kierownikiem obiektu,
7) odnotowywanie w Książce Służb nienaruszalności lub zerwania plomb, pobieranie kluczy z zestawu awaryjnego,
8) nadzór nad powierzonymi kluczami, prowadzenie Książki Ewidencji Kluczy na życzenie osób upoważnionych,
9) współpraca przy prawidłowym ruchu interesantów, interwencje wobec osób zakłócających porządek wewnątrz obiektów,
10) natychmiastowe i zgodne z ustalonymi procedurami reagowanie oraz informowanie Zamawiającego i odpowiednich służb w przypadku zaistnienia i wykrycia różnych zdarzeń, incydentów i sygnałów, takich jak pożar, wybuch, wyciek wody, ulatnianie się gazu, akt wandalizmu, itp.,
11) powiadamianie Kierownika obiektu lub osoby go zastępującej o wątpliwościach dotyczących trzeźwości osób przebywających w obiektach LPGK Sp. z o. o.,
12) stałe (minimum raz na dwie godziny) obchody strzeżonych obiektów w ciągu zmiany roboczej od wewnątrz i doraźne obchody poza ogrodzeniem, stała czujność przy obiekcie,
13) sprawdzanie działania urządzeń sygnalizacyjnych, punktów świetlnych i urządzeń przeciwpożarowych,
14) bezwzględne przestrzeganie zakazu przebywania na obiekcie osób postronnych poza godzinami pracy i w czasie wolnym (wyjątek – upoważnienie Prezesa, Dyrektora lub Kierownika),
15) kontrolowanie, włączanie i wyłączanie oświetlenia zewnętrznego oraz szlabanów,
16) kierowanie petentów do właściwych osób lub komórek organizacyjnych firmy,
17) pełnienie funkcji porządkowego w sytuacji wypadku, pożaru, katastrofy lub awarii,
18) prowadzenie Książki Dyżurów, wpisywanie informacji o zdaniu lub objęciu dyżuru oraz stanu przejmowanego obiektu i wszelkich zdarzeniach zaistniałych w trakcie pełnienia służby, prowadzenie rejestru wjazdów i wyjazdów pojazdów na terenie zaplecza technicznego i rejestru wydawanych kluczy,
19) nadzór nad powierzonym sprzętem i środkami,
20) utrzymanie czystości i porządku w pomieszczeniach użytkowanych przez pracowników Wykonawcy,
21) składanie codziennych ustnych meldunków Kierownikowi obiektu (oprócz zapisów w Książce Dyżurów) o zauważonych uchybieniach i sytuacjach nietypowych dla poszczególnych obiektów w czasie pełnienia służby,
22) wykonywanie we własnym zakresie bez dodatkowego wynagrodzenia uzupełnień ubytków w siatce ogrodzeniowej na powierzchni do 1m2, a w przypadku Składowiska Odpadów Komunalnych do 5 m2. Materiał potrzebny do uzupełnień zapewni Zamawiający, a narzędzia – Wykonawca,
23) podlewanie klombów i trawników przy dozorowanej jednostce w okresie letnim,
24) w okresie zimowym odśnieżanie dojścia do budynków w strzeżonych obiektach w uzgodnieniu z Kierownikiem obiektu,
25) Wykonawca winien posiadać funkcjonujące całodobowo centrum operacyjne zapewniające stałą łączność z chronionymi obiektami oraz możliwość reakcji załóg patrolowo-interwencyjnych w warunkach szczególnego zagrożenia ochranianych obiektów,
26) Wykonawca winien posiadać min. dwie własne samochodowe grupy interwencyjne, których zadaniem będzie w przypadku zgłoszenia zagrożenia lub potrzeby wsparcia, dotarcie do wskazanego obiektu w czasie nie dłuższym niż 10 minut, a w godzinach szczytu kiedy natężenie ruchu na drogach jest największe w czasie nie dłuższym niż 15 minut. W przypadku gdy zaistnieje potrzeba, Zamawiający zastrzega możliwość wezwania grupy interwencyjnej w celu wsparcia posterunków dozorowych.
Wykonawca podczas wykonywania zadań w granicach ochranianych obiektów i obszarów Zamawiającego ma prawo do:
— legitymowania i kontrolowania osób wchodzących i już przebywających na obszarach lub w obiektach Zamawiającego (w tym również wjeżdżających i wyjeżdżających pojazdów) w celu ustalenia ich tożsamości,
— sprawdzania uprawnień do przebywania na obszarach lub w obiektach Zamawiającego,
— wezwania osób do opuszczenia obszaru lub obiektu w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na terenie chronionego obiektu albo stwierdzenia zakłócania porządku,
— niezwłocznego reagowania na wszelkie nieprawidłowości w granicach określonych w umowie i zgodnie z obowiązującymi przepisami.
ZADANIA SZCZEGÓLNE WG OBIEKTÓW PODLEGAJĄCYCH OCHRONIE:
1) Główna Siedziba Spółki
a) Nadzór, wydawanie i odbiór dokumentów oraz kluczyków od pojazdów i przyczep za potwierdzeniem w Książce Ewidencji Kluczy.
b) Sprawdzanie zdania dokumentów i kluczyków od pojazdów przez kierowców po zakończeniu przez nich pracy i adnotacja w Książce Służb.
c) Kontrola ustalonego porządku parkowania pojazdów.
d) Kontrolowanie w pojazdach zamknięcia kabin i korków wlewu paliwa (notowanie uchybień w Książce Raportów).
e) Współdziałanie z osobą sprzątającą w celu kontroli samopoczucia – bezpieczeństwo zdrowia.
2) Zakład Oczyszczania Miasta
a) Wydawanie i odbiór dokumentów oraz kluczyków od pojazdów za potwierdzeniem w Książce Ewidencji Kluczy.
b) Sprawdzanie zdania dokumentów i kluczyków od pojazdów przez kierowców po zakończeniu przez nich pracy i adnotacja w Książce Służb.
c) Kontrola ustalonego porządku parkowania pojazdów.
d) Kontrolowanie w pojazdach zamknięcia kabin i korków wlewu paliwa (notowanie uchybień w Książce Raportów).
e) Odbieranie informacji (fax) ze sztabu antykryzysowego i powiadamianie Kierownika obiektu. Stałe zabezpieczenie przekazu informacji.
f) doraźne przyjmowanie zużytego sprzętu elektrycznego i elektronicznego oraz przyjmowanie odpadów do PSZOKu zgodnie z obowiązującym regulaminem PSZOK w dni robocze od pon. do sob. w godzinach od 07.00 do 17.00, ważenie przyjmowanych odpadów oraz spisywanie danych osobowych osób oddających odpady* (dokumentację dotyczącą ewidencji odpadów sporządzał będzie Zamawiający).
g) Utrzymanie porządku oraz informowanie Zamawiającego o pełnych pojemnikach i kontenerach na PSZOKu.
h) Obsługa monitora ekranowego systemu monitoringu, odczytywanie zapisu kamer.
i) Kontrola pojazdów w zakresie wwożenia i wywożenia materiałów, elementów, paliwa itp.
j) Sprawdzanie podczas wyjazdu pojazdów Zakładu Oczyszczania Miasta sprawności działania świateł i systemu dźwiękowego przy cofaniu.
k) Odśnieżanie ciągów pieszych wraz z parkingiem dla klientów oraz ciągów komunikacyjnych do PSZOKu, posypywanie odśnieżonych ciągów środkami uszorstniającymi (materiał zapewnia Zamawiający).
l) Kontrolowanie pracowników Zamawiającego alkomatem bezdotykowym. Powiadomienie Kierownika obiektu lub Mistrza ds. Wywozu Odpadów w przypadku stwierdzenia u pracowników przekroczenia dopuszczalnej zawartości alkoholu w wydychanym powietrzu (alkomat bezdotykowy zapewnia Wykonawca).
m) Podlewanie roślinności (trawników, klombów) na terenie i przed obiektem.
n) W razie konieczności wymiana żarówek w pomieszczeniach ochrony (poza godzinami pracy i przez osoby z odpowiednimi uprawnieniami, tj. SEP do 1 kV). Materiał zapewnia Zamawiający.
*W związku z wyznaczeniem zadań przy przyjmowaniu odpadów do PSZOKu i koniecznością spisywania danych osobowych osób oddających odpady Zamawiający wymaga, aby pracownik ochrony na terenie Zakładu Oczyszczania Miasta pełniący dyżur w dni robocze od pon. do sob. w godz. od 7.00 do 17.00 zatrudniony był przez Wykonawcę na podstawie stosunku pracy (umowa o pracę). Wymóg ten uzasadniony jest specyfiką wskazanego zadania związanego z przetwarzaniem danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29.08.1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014r., poz. 1182). Zgodnie z art. 31 ust. 1 wyżej wymienionej ustawy Zamawiający jako administrator danych może powierzyć przetwarzanie danych innemu podmiotowi (Wykonawcy) w drodze umowy zawartej na piśmie. W związku z powyższym w przypadku delegowania przez Wykonawcę do wykonywania zadań polegających na przyjmowaniu odpadów do PSZOKu Podwykonawców lub osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych doszłoby do nieuprawnionego przetwarzania danych osobowych przez osoby trzecie, gdyż Zamawiający w drodze umowy w sprawie zamówienia publicznego zleca przetwarzanie danych jedynie Wykonawcy, a nie innym podmiotom, nie będącym bezpośrednio uczestnikami postepowania o udzielenie zamówienia publicznego.
3) Składowisko Odpadów Komunalnych
a) Stałe obchody strzeżonych urządzeń oraz pomieszczeń biurowo-socjalnych.
b) Szczególny nadzór nad stanem pożarowym obiektu i wezwanie Straży Pożarnej w razie konieczności. Przestrzeganie bezwzględnego zakazu palenia ognisk. Likwidowanie wszelkich prób palenia ognisk. Natychmiastowe alarmowanie o zarzewiu ognia.
c) Zapobieganie wynoszeniu i wywożeniu odzyskanych odpadów. Dokonywanie wyrywkowych kontroli pojazdów.
d) Zapobieganie wnoszeniu na Składowisko odpadów nie ewidencjonowanych.
e) Kontrola pojazdów z zakresie wwożenia i wywożenia paliwa w kanistrach.
f) Niedopuszczanie do zanieczyszczenia i zamrożenia platformy wagi.
g) Bezwzględny nakaz niedopuszczania na teren Składowiska osób postronnych, a w szczególności osób trudniących się zbieraniem surowców wtórnych.
h) Odnotowywanie i interweniowanie każdorazowo w przypadku wejścia na teren obiektu osób postronnych.
i) Bezwzględne niedopuszczanie do postoju maszyn pracujących na Składowisku, spowodowanego wejściem na teren obiektu osób postronnych.
j) Pracownik obsługujący posterunek przy sortowni odpadów winien wykonywać stałe obchody terenu składowiska w celu wyeliminowania możliwości przebywania osób trudniących się zbieraniem surowców wtórnych (minimum raz na dwie godziny). Szczególny nadzór należy prowadzić w godzinach pracy Składowiska.
k) Pracownicy pełniący dozór na Składowisku Odpadów Komunalnych winni posiadać środki łączności bezprzewodowej (urządzenia radiokomunikacyjne) w ilości min. 3 szt., zapewniające łączność między Kierownikiem obiektu, a osobami pełniącymi dozór.
l) Obsługa monitora ekranowego systemu monitoringu, odczytywanie zapisu kamer.
m) Prowadzenie rejestru wjazdów i wyjazdów pojazdów na teren Składowiska.
n) W razie konieczności wymiana żarówek w pomieszczeniach ochrony (poza godzinami pracy i przez osoby z odpowiednimi uprawnieniami, tj. SEP do 1 kV). Materiał zapewnia Zamawiający.
o) prowadzenie Rejestru wejść i wyjść na teren Składowiska Odpadów Komunalnych.
p) Wykonawca w okresie obowiązywania umowy winien zapewnić 1 stróżówkę pracownikom pełniącym dozór na Składowisku Odpadów Komunalnych przy kompostowni odpadów.
4) Zakład Usług Pogrzebowych
a) Nadzorowanie wjazdów kamieniarzy (wjazd kamieniarzy możliwy wyłącznie z pełną dokumentacją dotyczącą wykonywania robót na terenie Cmentarzy Komunalnych).
b) Sprzedaż biletów wjazdowych na teren Cmentarzy Komunalnych (obsługa kasy fiskalnej). Wykonawca przeszkoli osoby kierowane do obsługi kasy fiskalnej.
c) Każdorazowo kontrolowanie osób wjeżdżających na teren Cmentarzy Komunalnych, sprawdzanie uprawnień do wjazdu zgodnie z obowiązującym regulaminem oraz zaleceniami Kierownika obiektu.
d) Obsługa monitora ekranowego systemu monitoringu, odczytywanie zapisu kamer.
5) Zakład Zieleni Miejskiej (Palmiarnia)
a) Doglądanie ptaków w Palmiarni (liczenie ptactwa co najmniej raz w ciągu zmiany roboczej i zwracanie szczególnej uwagi na drapieżniki zagrażające ptactwu) oraz informowanie Kierownika obiektu o zaistnieniu sytuacji niepokojących.
b) Zwracanie szczególnej uwagi na osoby wykonujące karę ograniczenia wolności na terenie zakładu.
c) Zwracanie uwagi na niepokojące zachowania osób zwiedzających (np. spożywanie alkoholu, awanturowanie się), a w razie konieczności wezwanie grupy interwencyjnej i powiadomienie Kierownika obiektu.
d) Sprawowanie dozoru nad terenami zielonymi i wyposażeniem Mini ZOO (ławki, stoły, krzesła, oświetlenie niskie, itp.).
e) W razie konieczności dolewanie wody do fontann.
f) Nadzór nad odwiedzającymi Mini ZOO oraz prowadzenie statystyki osób zwiedzających z podziałem na dorosłych i dzieci. Godziny otwarcia Mini ZOO:
— wiosna (01.04-31.05): od pn. do pt. oraz w weekendy i święta w godz. od 10.00 do 19.00,
— lato (01.06 – 31.08): od pn. do pt. w godz. od 10.00 do 18.00 oraz w weekendy i święta w godz. od 10.00 do 19.00,
— jesień (01.09-30.11): od pn. do pt. oraz w weekendy i święta w godz. od 10.00 do 17.00,
— zima (01.12-31.03): od pn. do pt. oraz w weekendy i święta od godz. 10.00 do 16.00.
Zamawiający powiadomi Wykonawcę o wszelkich zmianach godzin otwarcia Mini ZOO.
g) Otwieranie lub zamykanie wietrzników w Palmiarni w zależności od temperatury otoczenia.
h) Sprawdzanie i odnotowywanie w okresie zimowym temperatury w Palmiarni (4 razy na dobę).
i) Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia dodatkowego posterunku dozorowego przy nasadzaniu kwiatów. Zamawiający powiadomi Wykonawcę z odpowiednim wyprzedzeniem o potrzebie zapewnienia dodatkowego posterunku, jego lokalizacji (przewidywana lokalizacja- Park Miejski) oraz określi godziny dozorowe (orientacyjnie- jednorazowo w godz. od 17.00 do 07.00 w drugiej połowie maja).
6) Schronisko dla Bezdomnych Zwierząt
a) W czasie pełnienia służby przyjmowanie psów przywiezionych z interwencji przez Policję lub Straż Miejską (zgodnie ze specjalną instrukcją) i umieszczanie ich w przeznaczonym do tego wolnym boksie oraz odnotowywanie danych w Książce Dyżurów i przekazywanie informacji rano Kierownikowi obiektu.
b) Zamiatanie i odśnieżanie chodników wewnątrz Schroniska.
Zamawiający w przypadku wystąpienia takiej potrzeby przewiduje możliwość zmiany częstotliwości wykonywania usługi ochrony osób i mienia na poszczególnych posterunkach oraz zmianę ilości posterunków, w tym również rozszerzenie usługi na dodatkowe obiekty.
3.2. KONWOJOWANIE WARTOŚCI PIENIĘŻNYCH
Przewidywana ilość usług polegających na konwojowaniu wartości pieniężnych wynosi 120 konwojów.
Usługi konwojowania wartości pieniężnych odbywać się będą środkami transportu Wykonawcy od poniedziałku do soboty w godz. od 08.00 do 15.00 pomiędzy obiektami Zamawiającego i/lub z obiektów Zamawiającego do wyznaczonego przez Zamawiającego banku zlokalizowanego na terenie miasta Legnicy. Wartość jednorazowego konwoju nie przekroczy kwoty 50.000,00 zł. O potrzebie realizacji usługi Zamawiający każdorazowo powiadomi Wykonawcę telefonicznie nie później niż do godz. 13.45 w dniu konwoju.
Przekazanie wartości pieniężnych pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą albo pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym (w przypadku konwojowania wartości pieniężnych pomiędzy obiektami Zamawiającego) każdorazowo nastąpi za pokwitowaniem (dokument KW, dokument KP lub inny dokument np. protokół przekazania wartości pieniężnych).
Wykonawca wskaże Zamawiającemu osoby, które będą wpłacać wartości pieniężne do banku na konto Zamawiającego, a Zamawiający upoważni te osoby na piśmie do dokonywania w/w wpłat. Wykonawca zobowiązany jest do przekazywania Zamawiającemu wystawionych przez bank potwierdzeń wpłaty.
Osoba sprawująca nadzór nad realizacją zadań ze strony Zamawiającego: Specjalista ds. Działań Kryzysowych i Zabezpieczeń, tel. 76/ 856-63-50 wew. 235.
3.3. OBSŁUGA KOTŁOWNI
Przewidywana ilość roboczogodzin w ramach świadczenia usługi polegającej na obsłudze kotłowni wynosi 20.600 roboczogodzin.
Wykonawca zobowiązany jest kierować do świadczenia usług obsługi kotłowni wyłącznie pracowników posiadających wymagane uprawnienia do obsługi kotłów grzewczych centralnego ogrzewania.
MIEJSCA ŚWIADCZENIA USŁUG:
1) kotłownia CO węglowa w budynku gospodarczym przy ul. Nowodworskiej 48,
2) kotłownia CO węglowa opalana koksem i drewnem z układem solarnym w budynku gospodarczym przy ul. Nowodworskiej 60.
ZAKRES PRAC DO WYKONANIA PRZEZ WYKONAWCĘ W RAMACH ŚWIADCZENIA USŁUGI POLEGAJĄCEJ NA OBSŁUDZE KOTŁOWNI:
1) Wytwarzanie ciepła oraz ciepłej wody na potrzeby Zamawiającego w czasie całego sezonu grzewczego*.
2) Wykonywanie czynności konserwacyjnych związanych z prawidłową eksploatacją kotłowni.
3) Utrzymanie w należytym stanie użytkowanych pomieszczeń.
4) Przeprowadzenie pomiarów czynników szkodliwych w obsługiwanych kotłowniach.
5) Prowadzenie na bieżąco zapisów w raporcie pracy kotłów.
6) Nadzorowanie i dbanie o powierzony materiał, urządzenia i narzędzia.
7) Przygotowanie wsadu do pieca, tj. rozdrabnianie opału do odpowiednich gabarytów umożliwiających wsad do pieca (dotyczy drewna) i jego transport do pomieszczenia kotłowni.
Zamawiający nieodpłatnie zapewni Wykonawcy:
1) materiały niezbędne do wykonywania usługi,
2) pomieszczenie niezbędne do pracy pracowników obsługujących kotłownie,
3) wymagane warunki BHP i ppoż dla pracowników obsługujących kotłownie,
4) pomieszczenia do przechowywania sprzętu i materiałów niezbędnych do świadczenia usługi.
Osobą sprawującą bezpośredni nadzór nad realizacją zadań z zakresu obsługi kotłowni ze strony Zamawiającego jest: Z-ca Kierownika Zakładu Inżynierii Miejskiej – Pan Wojciech Lewicki, tel. 76 856 63 50 wew. 208.
* Przez sezon grzewczy rozumieć należy okres od momentu wystąpienia niskich temperatur jesienią (orientacyjnie połowa października) do momentu ich ustąpienia wiosną (orientacyjnie połowa kwietnia), przy czym początek i koniec sezonu grzewczego każdorazowo wyznaczy Zamawiający w zależności od wystąpienia niskich temperatur wcześniej, bądź później w stosunku do orientacyjnych terminów. Przewidywana ilość godzin pracy dobowej w miesiącach XI – IV wynosi 24h na dobę.
Zamawiający powiadomi Wykonawcę z odpowiednim wyprzedzeniem o potrzebie świadczenia usługi obsługi kotłowni oraz określi ilość godzin pracy dobowej.
Zamawiający w przypadku wystąpienia takiej potrzeby przewiduje możliwość rozszerzenia usługi na dodatkowe obiekty.
3.4. USŁUGI SPRZĄTANIA I UTRZYMANIA CZYSTOŚCI
Przewidywana ilość roboczogodzin w ramach świadczenia usługi polegającej na sprzątaniu i utrzymaniu czystości we wskazanych obiektach wynosi 10.700 roboczogodzin.
Wykonawca podczas wykonywania usługi sprzątania korzystał będzie wyłącznie ze środków chemicznych zakupionych przez Zamawiającego zgodnie z ich przeznaczeniem i kartą charakterystyki środka chemicznego, a także będzie dbał o właściwe pH ścieków trafiających do szamba. Wykonawca zobowiązany jest do składowania środków chemicznych (czystościowych) zgodnie z kartami charakterystyki i instrukcją magazynową. Wytwórcą odpadów opakowaniowych po zużytych środkach chemicznych będzie Zamawiający.
ZAKRES PRAC DO WYKONANIA PRZEZ WYKONAWCĘ W RAMACH ŚWIADCZENIA USŁUGI SPRZĄTANIA I UTRZYMANIA CZYSTOŚCI NA POSZCZEGÓLNYCH OBIEKTACH:
1) Składowisko Odpadów Komunalnych przy ul. Rzeszotarskiej w Legnicy
1.1) Zakres prac:
a) odkurzanie i mycie podłóg,
b) odkurzanie i mycie biurek,
c) mycie okien i drzwi (1 raz na 6 miesięcy),
d) mycie luster
e) czyszczenie i dezynfekcja:
— umywalek,
— muszli klozetowych,
— kabin natryskowych,
f) uzupełnianie pojemników na mydło, środki dezynfekujące, ręczniki, papier toaletowy, itp. (materiał zapewnia Zamawiający).
1.2) Obmiary powierzchni do sprzątania:
a) budynek administracyjno-socjalny:
— pomieszczenia biurowe – ok. 36 m2,
— pomieszczenia sanitarne – ok. 18 m2,
— pomieszczenie wagi,
— 13 okien barakowych (różnych rozmiarów, największe 1,5 x 1,0 m2).
b) budynek kompostowni:
— powierzchnia użytkowa budynku – ok. 50 m2,
— pomieszczenia sanitarne – ok. 16 m2,
— 4 okna.
c) barak przy mobilnej linii do oddzielania frakcji drobnej:
— powierzchnia – ok. 13 m2,
— 3 okna.
d) budynek sortowni odpadów:
— pomieszczenia sanitarne – 9,1 m2
e) baraki socjalne przy sortowni
1.3) Częstotliwość wykonywania usług: w dni robocze od poniedziałku do piątku (3 godz. dziennie).
1.4) Osoba sprawująca nadzór nad realizacją zadań ze strony Zamawiającego: Z-ca Kierownika Zakładu Oczyszczania Miasta – tel. 76 856 63 43.
2) Budynek biurowy z zapleczem socjalnym przy ul. Nowodworskiej 60 w Legnicy:
2.1) Zakres prac:
a) wykonywanie czynności sprzątania powierzchni (podłóg, ścian, mebli) oraz mycie ekranów i okien wg potrzeb,
b) czyszczenie i dezynfekcja podłóg, urządzeń sanitarnych, armatury, łazienek i toalet,
c) zamiatanie i mycie podłóg oraz schodów,
d) usuwanie nieczystości z koszy z uwzględnieniem selektywnej zbiorki odpadów,
e) przewożenie wózka z wodą i środkami chemicznymi, eksploatowanie urządzeń do mycia, płukanie MOP i ścierek,
f) odkurzanie wykładzin, dywaników przy użyciu odkurzacza elektrycznego, ścieranie kurzu,
g) pranie lub czyszczenie zabrudzonych dywanów i tapicerek,
h) pranie MOP i ścierek z wykorzystaniem elektrycznej pralki automatycznej,
i) mycie nawierzchni szklanych, luster, boazerii, okien i kafelek,
j) wietrzenie pomieszczeń przez otwieranie okien,
k) mycie i dezynfekcja muszli klozetowych i pisuarów, kabin prysznicowych oraz posadzek w pomieszczeniach sanitarnych,
l) uzupełnianie pojemników na mydło, środki dezynfekujące, ręczniki, papier toaletowy, itp. (materiał zapewnia Zamawiający),
m) używanie sprawnego sprzętu zgodnie z jego przeznaczeniem,
n) w miarę potrzeb wykładanie środków na gryzonie w ustalonych i oznakowanych punktach (wyłącznie przy posiadaniu niezbędnych uprawnień)
o) współdziałanie i obopólna kontrola stanu samopoczucia z pracownikiem dozorującym dla bezpieczeństwa i zdrowia.
2.2) Obmiary powierzchni do sprzątania:
a) całkowita powierzchnia budynku biurowego wynosi ok. 1 072,0 m2, w tym:
— dywany, wykładziny dywanowe, chodniki – ok. 60 m2,
— gres – ok. 356,73 m2,
— parkiet – ok. 38,72m2,
— panele podłogowe – ok. 598,2m2.
b) w budynku znajduje się 11 oczek w toaletach.
c) okna łącznie mają ok. 169,90 m2 powierzchni.
2.3) Częstotliwość wykonywania usług: w dni robocze od poniedziałku do piątku (14 godz. dziennie).
2.4) Osoba sprawująca nadzór nad realizacją zadań ze strony Zamawiającego: Kierownik Działu Pracowniczego – tel. 76 856 63 50 wew. 224.
3) Zakład Oczyszczania Miasta przy ul. Nowodworskiej 48 w Legnicy:
3.1) Zakres prac:
1) Mycie okien (nie rzadziej niż 1 raz na kwartał). O potrzebie umycia okien Zamawiający powiadomi Wykonawcę z trzydniowym wyprzedzeniem.
2) Wykonawca winien zapewnić zastępstwo pracownikowi Zakładu Oczyszczania Miasta (wykonującemu zadania z zakresu sprzątania i utrzymania czystości) podczas jego nieobecności urlopowej i chorobowej. Częstotliwość wykonywania usług: w dni robocze od poniedziałku do piątku (8 godz. dziennie). Zamawiający każdorazowo powiadomi Wykonawcę z odpowiednim wyprzedzeniem o potrzebie zapewnienia zastępstwa.
a) Zakres prac do wykonania w czasie zastępstwa:
— wykonywanie czynności sprzątania powierzchni (podłóg, ścian, mebli),
— czyszczenie i dezynfekcja podłóg, urządzeń sanitarnych, łazienek i toalet,
— zamiatanie i mycie podłóg oraz schodów,
— usuwanie nieczystości z koszy z uwzględnieniem selektywnej zbiorki odpadów,
— przewożenie wózka z wodą i środkami chemicznymi, eksploatowanie urządzeń do mycia, płukanie MOP i ścierek,
— odkurzanie wykładzin, dywaników przy użyciu odkurzacza elektrycznego, ścieranie kurzu,
— pranie lub czyszczenie zabrudzonych dywanów i tapicerek,
— pranie MOP i ścierek z wykorzystaniem elektrycznej pralki automatycznej,
— mycie nawierzchni szklanych, luster, boazerii, okien i kafelek,
— wietrzenie pomieszczeń przez otwieranie okien,
— dezynfekcja muszli klozetowych i pisuarów, kabin prysznicowych oraz posadzek w pomieszczeniach sanitarnych,
— uzupełnianie pojemników na mydło, środki dezynfekujące, ręczniki, papier toaletowy, itp. (materiał zapewnia Zamawiający),
— używanie sprawnego sprzętu zgodnie z jego przeznaczeniem,
— w miarę potrzeb wykładanie środków na gryzonie w ustalonych i oznakowanych punktach (wyłącznie przy posiadaniu niezbędnych uprawnień)
— współdziałanie i obopólna kontrola stanu samopoczucia z pracownikiem dozorującym dla bezpieczeństwa i zdrowia.
b) Obmiary powierzchni do sprzątania w czasie zastępstwa:
— powierzchnia użytkowa budynku wynosi ok. 581,36 m2,
— łączna powierzchnia okien wynosi ok. 59,82 m2.
3.2) Osoba sprawująca nadzór nad realizacją zadań ze strony Zamawiającego: Kierownik Zakładu Oczyszczania Miasta – tel. 76 856 63 40 wew. 22
4) Zakład Usług Pogrzebowych
4.1) Zakres prac:
Porządkowanie terenu Cmentarza Komunalnego w Legnicy przy ul. Wrocławskiej, a w szczególności grabienie liści i zamiatanie.
4.2) Częstotliwość wykonywania usług: Zamawiający każdorazowo powiadomi Wykonawcę o potrzebie wykonania usługi z odpowiednim wyprzedzeniem oraz określi termin i godziny sprzątania (orientacyjnie w drugiej połowie października oraz do końca pierwszego tygodnia listopada w dni robocze od pon. do pt. w godz. od 07.00 do 15.00). Wykonawca winien dysponować co najmniej dwiema osobami, które będzie mógł oddelegować do realizacji przedmiotowej usługi.
4.3) Osoba sprawująca nadzór nad realizacją zadań ze strony Zamawiającego: Kierownik Zakładu Usług Pogrzebowych – tel. 76 856 63 45 wew. 24.
Zamawiający w przypadku wystąpienia takiej potrzeby przewiduje możliwość zmiany częstotliwości wykonywania usługi sprzątania i utrzymania czystości oraz zmiany wielkości powierzchni przeznaczonej do sprzątania na poszczególnych obiektach oraz rozszerzenie usługi na dodatkowe obiekty.
Wykonawca winien zebrać wszelkie informacje niezbędne do właściwej kalkulacji ceny oferty. Przed złożeniem oferty Wykonawca ma możliwość dokonania wizji lokalnej terenu, na którym będzie realizowany przedmiot zamówienia. Wszelkie koszty związane z dokonaniem wizji lokalnej ponosi Wykonawca.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2015-11-09.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-10-23.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Gdzie?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2015-10-23
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2015-12-04
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|