Sukcesywne świadczenie usługi organizacji krajowych i zagranicznych podróży służbowych pracowników Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego, w zakresie dostawy biletów lotniczych,znak sprawy: AEZ/S-151/2015
1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest sukcesywne (zależnie od potrzeb Zamawiającego) świadczenie usługi organizacji krajowych i zagranicznych podróży służbowych pracowników Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego, w zakresie dostawy biletów lotniczych w okresie 36 miesięcy od dnia zawarcia umowy.
2. Przedmiot zamówienia w szczególności obejmuje:
1) przedstawianie każdorazowo nie mniej niż trzech różnych wariantów połączenia (o ile istnieją) z uwzględnieniem najkorzystniejszej ceny i promocji (tzn. uwzględniając zniżki: oferty tanich linii lotniczych, grupowe, wynikające z terminu rezerwacji połączeń weekendowych oraz innych promocji doraźnych), długości trasy i czasu podróży, potwierdzonego w formie pisemnej na żądanie Zamawiającego;
2) przedstawienie każdorazowo propozycji optymalnego planu podróży uwzględniającego ewentualne połączenia kolejowe lub autobusowe z miejsca lądowania do miejsca celu podróży występujących w ramach jednego przejazdu;
3) sprzedaż i dostawę zamówionych biletów lotniczych do siedziby Zamawiającego. Poprzez dostawę należy rozumieć przesłanie drogą elektroniczną na wskazany adres wystawionego biletu w formie elektronicznej.
3. Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie zapewnienie następującego minimalnego zakresu świadczonych usług:
1) wyznaczenia trzech kasjerów biletowych z doświadczeniem, z podaniem telefonów komórkowych do tych osób – osoby te będą odpowiedzialne za współpracę z Zamawiającym oraz będą zobowiązane każdorazowo dokonywać rezerwacji najkorzystniejszych połączeń lotniczych w czasie nie dłuższym niż dwie godziny od momentu złożenia zapytania i przesłać dokonane rezerwacje (e – mailem) do wyboru Zamawiającego;
2) przesyłanie raportów po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego z wykorzystania kwoty umowy, na podstawie wystawionych przez Wykonawcę faktur w podziale na: bilety lotnicze krajowe, bilety lotnicze zagraniczne z wyszczególnieniem czynników cenotwórczych biletu (taryfy biletu, opłat lotniskowych i opłaty transakcyjnej).
Termin
Termin składania ofert wynosił 2015-12-10.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-10-30.
Kto?
Co?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2015-10-30
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|