Świadczenie hotelarskich usług noclegowych na terenie Krakowa dla Narodowego Centrum Nauki, znak sprawy: DSO.271.8.2015

Narodowe Centrum Nauki

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie hotelarskich usług noclegowych na terenie Krakowa dla Narodowego Centrum Nauki.
2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 części z możliwością składania ofert częściowych:
1) część 1 – świadczenie hotelarskich usług noclegowych w hotelu o standardzie min. trzygwiazdkowym w wymiarze maksymalnie 4650 rezerwacji;
2) część 2 – świadczenie hotelarskich usług noclegowych w hotelu o standardzie min. czterogwiazdkowym w wymiarze maksymalnie 587 rezerwacji.
3. Szczegółowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia w odniesieniu do każdej części zostały określone w załączniku nr 1 do SIWZ.
4. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie, odpowiednio do treści postanowień SIWZ, części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.
5. Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień uzupełniających do 20 % wartości zamówienia podstawowego.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2015-12-29. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-12-09.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• ORBIS S.A.

Kto?

• Narodowe Centrum Nauki

Co?

• Usługi hotelarskie › Hotelarskie usługi noclegowe

Gdzie?

• Małopolskie › Miasto Kraków

Historia zamówień

Data	Dokument
2015-12-09	Ogłoszenie o zamówieniu
2016-02-17	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2015-12-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Hotelarskie usługi noclegowe
Wielkość lub zakres:

Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 części z możliwością składania ofert częściowych:1) część 1 – świadczenie hotelarskich usług noclegowych w hotelu o standardzie min. trzygwiazdkowym w wymiarze maksymalnie 4650 rezerwacji;2) część 2 – świadczenie hotelarskich usług noclegowych w hotelu o standardzie min. czterogwiazdkowym w wymiarze maksymalnie 587 rezerwacji.1 038 638,89

Całkowita wartość zamówienia: 826 666,67 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Hotelarskie usługi noclegowe 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Narodowe Centrum Nauki
Adres pocztowy: ul. Królewska 57
Kod pocztowy: 30-081
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: http://www.ncn.gov.pl 🌏
E-mail: zamowienia.publiczne@ncn.gov.pl 📧
Telefon: +48 123419000 📞
Fax: +48 123419099 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-12-09 📅
Termin składania ofert: 2015-12-29 📅
Data publikacji: 2015-12-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 241-437665
Numer Dz.U.-S: 241
Informacje dodatkowe

Zamawiający zgodnie z przepisem art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych, przewiduje zmiany postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie dotyczącym: 1) przedłużenia terminu realizacji umowy w przypadku nie wykorzystania całej kwoty umowy w terminie o którym mowa w § 3 – jednak nie dłużej niż o 3 miesiące; 2) zmiany stawki VAT i zmiany ceny jednostkowej brutto, w przypadku wprowadzenia nowych uregulowań prawa powszechnie obowiązującego, które wymagałyby takich zmian. W przypadku zmiany wysokości podatku VAT, cena jednostkowa brutto zostanie zmieniona odpowiednio do zmian wysokości podatku VAT i będzie obowiązywać od dnia wejścia w życie zmienionej stawki VAT. 3. W przypadku przedłużenia terminu realizacji umowy, o którym mowa w ust. 2 pkt 1, Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wynagrodzenia należnego Wykonawcy w zakresie dotyczącym niezrealizowanej części przedmiotu umowy, w przypadku zmiany: 1) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3–5 ustawy z 10.10.2002 o minimalnym wynagrodzeniu za pracę; 2) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne — jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę 4. Ustala się następujące zasady wprowadzania zmian, o których mowa w ust. 3: 1) w przypadkach określonych w ust. 3 Wykonawca, w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia wejścia w życie nowych przepisów, może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o zmianę wynagrodzenia. Wraz z wnioskiem, Wykonawca będzie zobowiązany pisemnie przedstawić Zamawiającemu szczegółową kalkulację uzasadniającą wzrost kosztów, wynikający ze zmiany w/w przepisów. Jeżeli po upływie 14-dniowego terminu, Wykonawca nie zwróci się do Zamawiającego o zmianę wynagrodzenia, Zamawiający uzna, iż zmiany przepisów nie mają wpływu na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę; 2) Zamawiający dokona analizy przedłożonej kalkulacji w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dnia jej otrzymania. Jeżeli uzna, że przedstawiona kalkulacja potwierdza wzrost kosztów ponoszonych przez Wykonawcę, dokona zmiany umowy w tym zakresie. Zamawiający ma możliwość żądać od Wykonawcy w tym okresie przedłożenia dodatkowych wyjaśnień i dowodów, jeżeli uzna, że przedstawiona kalkulacja nie potwierdza wzrostu kosztów wykonania zamówienia, w wysokości zaproponowanej przez Wykonawcę; 3) zmiana wynagrodzenia nastąpi po wyrażeniu zgody przez Zamawiającego oraz po podpisaniu aneksu do umowy i może dotyczyć wyłącznie niezrealizowanej części umowy.

Informacje dodatkowe

Zamawiający zgodnie z przepisem art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych, przewiduje zmiany postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie dotyczącym:

1) przedłużenia terminu realizacji umowy w przypadku nie wykorzystania całej kwoty umowy w terminie o którym mowa w § 3 – jednak nie dłużej niż o 3 miesiące;

2) zmiany stawki VAT i zmiany ceny jednostkowej brutto, w przypadku wprowadzenia nowych uregulowań prawa powszechnie obowiązującego, które wymagałyby takich zmian.

W przypadku zmiany wysokości podatku VAT, cena jednostkowa brutto zostanie zmieniona odpowiednio do zmian wysokości podatku VAT i będzie obowiązywać od dnia wejścia w życie zmienionej stawki VAT.

3. W przypadku przedłużenia terminu realizacji umowy, o którym mowa w ust. 2 pkt 1, Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wynagrodzenia należnego Wykonawcy w zakresie dotyczącym niezrealizowanej części przedmiotu umowy, w przypadku zmiany:

1) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3–5 ustawy z 10.10.2002 o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;

2) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne

— jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę

4. Ustala się następujące zasady wprowadzania zmian, o których mowa w ust. 3:

1) w przypadkach określonych w ust. 3 Wykonawca, w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia wejścia w życie nowych przepisów, może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o zmianę wynagrodzenia. Wraz z wnioskiem, Wykonawca będzie zobowiązany pisemnie przedstawić Zamawiającemu szczegółową kalkulację uzasadniającą wzrost kosztów, wynikający ze zmiany w/w przepisów. Jeżeli po upływie 14-dniowego terminu, Wykonawca nie zwróci się do Zamawiającego o zmianę wynagrodzenia, Zamawiający uzna, iż zmiany przepisów nie mają wpływu na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę;

2) Zamawiający dokona analizy przedłożonej kalkulacji w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dnia jej otrzymania. Jeżeli uzna, że przedstawiona kalkulacja potwierdza wzrost kosztów ponoszonych przez Wykonawcę, dokona zmiany umowy w tym zakresie. Zamawiający ma możliwość żądać od Wykonawcy w tym okresie przedłożenia dodatkowych wyjaśnień i dowodów, jeżeli uzna, że przedstawiona kalkulacja nie potwierdza wzrostu kosztów wykonania zamówienia, w wysokości zaproponowanej przez Wykonawcę;

3) zmiana wynagrodzenia nastąpi po wyrażeniu zgody przez Zamawiającego oraz po podpisaniu aneksu do umowy i może dotyczyć wyłącznie niezrealizowanej części umowy.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie hotelarskich usług noclegowych na terenie Krakowa dla Narodowego Centrum Nauki.

2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 części z możliwością składania ofert częściowych:

1) część 1 – świadczenie hotelarskich usług noclegowych w hotelu o standardzie min. trzygwiazdkowym w wymiarze maksymalnie 4650 rezerwacji;

2) część 2 – świadczenie hotelarskich usług noclegowych w hotelu o standardzie min. czterogwiazdkowym w wymiarze maksymalnie 587 rezerwacji.

3. Szczegółowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia w odniesieniu do każdej części zostały określone w załączniku nr 1 do SIWZ.

4. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie, odpowiednio do treści postanowień SIWZ, części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.

5. Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień uzupełniających do 20 % wartości zamówienia podstawowego.

Numer części: 1
Nazwa części: Część 1
Krótki opis:

Część 1 – świadczenie hotelarskich usług noclegowych w hotelu o standardzie min. trzygwiazdkowym.

Wielkość lub zakres: Świadczenie hotelarskich usług noclegowych w hotelu o standardzie min. trzygwiazdkowym w wymiarze maksymalnie 4650 rezerwacji.
Czas trwania: 12 miesięcy
Numer części: 2
Nazwa części: Część 2
Krótki opis:

Część 2 – świadczenie hotelarskich usług noclegowych w hotelu o standardzie min. czterogwiazdkowym.

Wielkość lub zakres: Świadczenie hotelarskich usług noclegowych w hotelu o standardzie min. czterogwiazdkowym w wymiarze maksymalnie 587 rezerwacji.

Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 części z możliwością składania ofert częściowych:

1) część 1 – świadczenie hotelarskich usług noclegowych w hotelu o standardzie min. trzygwiazdkowym w wymiarze maksymalnie 4650 rezerwacji;

2) część 2 – świadczenie hotelarskich usług noclegowych w hotelu o standardzie min. czterogwiazdkowym w wymiarze maksymalnie 587 rezerwacji.

Opis opcji:

1. Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień uzupełniających do 20 % wartości zamówienia podstawowego.

Numer referencyjny: DSO.271.8.2015
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Polska, Kraków.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

I. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków.

1. Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności pozwalające na realizację zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 – 1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do SIWZ.

2. Wykonawca musi posiadać wiedzę i doświadczenie pozwalające na realizację zamówienia.

3. Wykonawca musi dysponować odpowiednim potencjałem technicznym pozwalającym na realizację zamówienia, dlatego też składając ofertę w zakresie części 1 zamówienia, musi wykazać, że dysponuje odpowiednim zasobem w postaci hotelu:

1) o standardzie min. trzygwiazdkowym (kategoryzacja obiektów hotelarskich uzyskana zgodnie z wymaganiami Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z 19.8.2004 w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie, Dz.U. z 2006 r. nr 22, poz. 169, z późn. zm.) zlokalizowanym w Krakowie w odległości drogowej nie większej niż 5 km od siedziby Narodowego Centrum Nauki przy ul. Królewskiej 57 w Krakowie i jednocześnie w odległości drogowej nie większej niż 5 km od Dworca Głównego PKP w Krakowie, ul. Pawia 5, (odległość drogową należy zmierzyć posługując się portalem internetowym umożliwiającym pomiar odległości, np. www.zumi.pl, www.targeo.pl, maps.google.pl z zastosowaniem dowolnej opcji poruszania się: samochodem, pieszo itd.);

2) który posiada co najmniej 100 pokoi jednoosobowych lub łącznie jednoosobowych i dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania, wyposażonych w łazienkę z pełnym węzłem sanitarnym, klimatyzację, telefon, TV, bezpłatny dostęp do Internetu, przystosowane do pracy biznesowej;

3) posiada dobrą komunikację z centrum miasta, przez co należy rozumieć co najmniej jedno bezpośrednie połączenie środkami miejskiej komunikacji publicznej z Dworcem Głównym PKP w Krakowie (przystanki: Dworzec Główny, Dworzec Główny Tunel, Dworzec Główny Wschód lub Dworzec Główny Zachód), przy założeniu, że przystanek MPK musi być zlokalizowany w odległości drogowej nie większej niż 300 m od hotelu.

Zamawiający nie precyzuje warunku udziału w postępowaniu dotyczącego dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym w zakresie części 2 przedmiotu zamówienia.

Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 – 1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu o:

oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ – dla części 1 i 2,

informacje zawarte w sporządzonym przez Wykonawcę wykazie narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami (opis hotelu, w którym mają być świadczone usługi w zakresie części 1 na potwierdzenie spełnienia wymagań Zamawiającego), który stanowi załącznik nr 6 do SIWZ.

Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp Wykonawca może polegać na potencjale technicznym innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia, którego przykładowy wzór stanowi załącznik nr 8 do SIWZ. Podmiot, który zobowiąże się do udostępnienia zasobów odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

4. Wykonawca musi dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

5. Wykonawca musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na realizację zamówienia.

6. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.

7. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp.

8. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z warunków określonych w ust. 1–5 winien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców, albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie.

9. Warunek określony w ust. 6 i 7 musi spełniać każdy z Wykonawców samodzielnie.

10. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

II. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu i w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania.

1. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca zobowiązany jest złożyć:

1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1–4 ustawy Pzp, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do SIWZ;

2) wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia w zakresie części 1 przedmiotu zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami (opis hotelu, w którym mają być świadczone usługi w zakresie części 1 na potwierdzenie spełnienia wymagań Zamawiającego), który stanowi załącznik nr 6 do SIWZ.

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca zobowiązany jest złożyć:

1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do SIWZ;

2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3. W celu wykazania braku podstawy do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp Wykonawca składa wraz z ofertą listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z 16.2.2007 o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. nr 50, poz. 331, z późn. zm.) lub informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej. Wzór informacji stanowi załącznik nr 9 do SIWZ.

4. Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP:

1) jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 2 pkt 2 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (dokument powinien zostać wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert);

2) jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Terminy określone w pkt 1 stosuje się odpowiednio;

3) w przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

5. Forma dokumentów:

1) dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę;

2) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów udostępniających Wykonawcy zasoby, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów powinny być poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty;

3) Zamawiający może zażądać przedstawienia oryginałów lub notarialnie poświadczonych kopii dokumentów wyłącznie wtedy jeśli przedstawione kserokopie będą nieczytelne lub będą wzbudzać wątpliwości co do ich prawdziwości;

4) dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski;

5) pełnomocnictwo musi zostać złożone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.

6. Wykonawca powołujący się przy spełnieniu warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów:

1) jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależne od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia;

2) Zamawiający, w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, wymaga, aby dokument z którego będzie wynikać zobowiązanie podmiotu trzeciego wskazywał:

a) jaki jest zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,

b) w jaki sposób zostaną wykorzystane zasoby innego podmiotu przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia,

c) jaki jest charakter stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem,

d) jaki jest zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

3) jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w rozdziale V SIWZ, polega na zasobach innych podmiotów, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w ust. 2 niniejszego rozdziału;

4) podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy;

5) Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w formularzu ofertowym nazwy (firmy) podwykonawców, na zasoby których powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp w celu wykazania spełniania warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.

7. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia:

1) w przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółki cywilne) oświadczenie i dokumenty wymienione w rozdziale VI SIWZ ust. 2 oraz ust. 3 składa każdy z Wykonawców oddzielnie. Pozostałe oświadczenia i dokumenty mogą być przedstawione przez jednego Wykonawcę lub wspólnie;

2) w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, a jego upoważnienie musi być udokumentowane pełnomocnictwem podpisanym przez upełnomocnionych przedstawicieli wszystkich Wykonawców występujących wspólnie, przy czym pełnomocnictwo to może wynikać z załączonej do oferty stosownej umowy;

3) wszelka korespondencja dotycząca niniejszego postępowania prowadzona będzie z pełnomocnikiem Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0–1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do SIWZ.

Minimalny poziom(y) standardów:

Wykonawca musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na realizację zamówienia.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawca musi dysponować odpowiednim potencjałem technicznym pozwalającym na realizację zamówienia. Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0–1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu o:

— oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do SIWZ – dla części 1 i 2,

— informacje zawarte w sporządzonym przez Wykonawcę wykazie narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami – dla części 1, który stanowi załącznik nr 6 do SIWZ.

Minimalny poziom(y) standardów:

Wykonawca składając ofertę w zakresie części 1 zamówienia, musi wykazać, że dysponuje odpowiednim zasobem w postaci hotelu:

2) który posiada co najmniej 100 pokoi jednoosobowych lub łącznie jednoosobowych i dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania, wyposażonych w łazienkę z pełnym węzłem sanitarnym, klimatyzację, telefon, TV,bezpłatny dostęp do Internetu, przystosowane do pracy biznesowej;

3) posiada dobrą komunikację z centrum miasta, przez co należy rozumieć co najmniej jedno bezpośrednie połączenie środkami miejskiej komunikacji publicznej z Dworcem Głównym PKP w Krakowie (przystanki0 Dworzec Główny, Dworzec Główny Tunel, Dworzec Główny Wschód lub Dworzec Główny Zachód), przyzałożeniu, że przystanek MPK musi być zlokalizowany w odległości nie większej niż 300 m od hotelu.

Zamawiający nie precyzuje warunku udziału w postępowaniu dotyczącego dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym w zakresie części 2 przedmiotu zamówienia.

Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp Wykonawca może polegać na potencjale technicznym innych podmiotów,niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia, którego przykładowy wzór stanowi załącznik nr 8 do SIWZ. Podmiot, który zobowiąże się do udostępnienia zasobów odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje: Zamawiający nie przewiduje konieczności wniesienia wadium.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1. Zamawiający za sukcesywne wykonanie przedmiotu niniejszej umowy będzie płacić Wykonawcy wynagrodzenie na podstawie faktur częściowych wystawianych po ostatnim dniu realizacji usługi w terminie wyznaczonym zgodnie z istotnymi postanowieniami umowy.

2. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności za sukcesywne wykonywanie przedmiotu niniejszej umowy, w terminie 21 dni od dnia otrzymania oryginału prawidłowo wystawionej faktury częściowej przelewem na konto wskazane na fakturze, z zastrzeżeniem ust. 3.

3. Zapłata za usługi będące przedmiotem umowy realizowane w grudniu będzie dokonana w terminie 30 dni licząc od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury częściowej.

4. Za dzień płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

5. W przypadku opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe.

6. Strony zobowiązują się do wzajemnego informowania o wszelkich zmianach danych, które mogą wpływać na wystawianie i obieg faktur oraz ich księgowanie i rozliczanie dla celów podatkowych, w szczególności takich jak: określenie Strony, adres, numer konta, numer NIP itp.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2015-12-29 📅
Miejsce otwarcia: Kraków
Miejsce: Kraków
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Kryterium 1 dla części 1: Najniższa cena (90)
2. Kryterium 2 dla części 1: Warunki anulowania rezerwacji (5)
3. Kryterium 3 dla części 1: Doświadczenie w zarządzaniu hotelem w którym będzie realizowana usługa (5)
4. Kryterium 1 dla części 2: Najniższa cena (95)
5. Kryterium 2 dla części 2: Warunki anulowania rezerwacji (5)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Joanna Kamińska
Adres internetowy: www.ncn.gov.pl 🌏
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: DSO.271.8.2015
Informacje dodatkowe

1) przedłużenia terminu realizacji umowy w przypadku nie wykorzystania całej kwoty umowy w terminie o którym mowa w § 3 – jednak nie dłużej niż o 3 miesiące;

2) zmiany stawki VAT i zmiany ceny jednostkowej brutto, w przypadku wprowadzenia nowych uregulowań prawa powszechnie obowiązującego, które wymagałyby takich zmian.

W przypadku zmiany wysokości podatku VAT, cena jednostkowa brutto zostanie zmieniona odpowiednio do zmian wysokości podatku VAT i będzie obowiązywać od dnia wejścia w życie zmienionej stawki VAT.

3. W przypadku przedłużenia terminu realizacji umowy, o którym mowa w ust. 2 pkt 1, Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wynagrodzenia należnego Wykonawcy w zakresie dotyczącym niezrealizowanej części przedmiotu umowy, w przypadku zmiany:

1) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3–5 ustawy z 10.10.2002 o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;

2) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne

— jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę

4. Ustala się następujące zasady wprowadzania zmian, o których mowa w ust. 3:

1) w przypadkach określonych w ust. 3 Wykonawca, w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia wejścia w życie nowych przepisów, może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o zmianę wynagrodzenia. Wraz z wnioskiem, Wykonawca będzie zobowiązany pisemnie przedstawić Zamawiającemu szczegółową kalkulację uzasadniającą wzrost kosztów, wynikający ze zmiany w/w przepisów. Jeżeli po upływie 14-dniowego terminu, Wykonawca nie zwróci się do Zamawiającego o zmianę wynagrodzenia, Zamawiający uzna, iż zmiany przepisów nie mają wpływu na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę;

2) Zamawiający dokona analizy przedłożonej kalkulacji w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dnia jej otrzymania. Jeżeli uzna, że przedstawiona kalkulacja potwierdza wzrost kosztów ponoszonych przez Wykonawcę, dokona zmiany umowy w tym zakresie. Zamawiający ma możliwość żądać od Wykonawcy w tym okresie przedłożenia dodatkowych wyjaśnień i dowodów, jeżeli uzna, że przedstawiona kalkulacja nie potwierdza wzrostu kosztów wykonania zamówienia, w wysokości zaproponowanej przez Wykonawcę;

3) zmiana wynagrodzenia nastąpi po wyrażeniu zgody przez Zamawiającego oraz po podpisaniu aneksu do umowy i może dotyczyć wyłącznie niezrealizowanej części umowy.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.

3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp oraz zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej, opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania, w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

7. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp, albo w terminie 15 dni, jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub SIWZ na stronie internetowej.

9. Zamawiający informuje, iż szczegółowe uregulowanie środków ochrony prawnej zawarte jest w dziale VI ustawy, tj. art. 179–198 ustawy Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2015/S 241-437665 (2015-12-09)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2016-02-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 937 710 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-02-17 📅
Data publikacji: 2016-02-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 036-058796
Odnosi się do ogłoszenia: 2015/S 241-437665
Numer Dz.U.-S: 36

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2016-02-03 📅
Nazwa: Orbis S.A.
Adres pocztowy: ul. Bracka 16
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-028
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
2

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy,a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca sięniezgodność z przepisami ustawy Pzp oraz zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej,opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

Źródło: OJS 2016/S 036-058796 (2016-02-17)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)

Usługi hotelarskie (8)