Świadczenie kompleksowej usługi sprzątania pomieszczeń biurowych Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy położonych w 7 lokalizacjach na terenie Dzielnicy Mokotów

Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy

1. Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie kompleksowej usługi sprzątania i utrzymania w czystości pomieszczeń biurowych Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy położonych w 7 niżej wymienionych lokalizacjach na terenie Dzielnicy Mokotów:
DOM Konduktorska ul. Konduktorska 12 o powierzchni 670 m 2,
DOM Polkowska ul. Polkowska 7 o powierzchni 390 m 2,
DOM Wierzbno ul. Kolberga 6 o powierzchni 570 m 2,
DOM Wiśniowa ul. Falęcka 10 o powierzchni 628 m 2,
DOM Madalińskiego ul. Wiśniowa 35 o powierzchni 590 m 2,
ZGN Mokotów ul. Irysowa 19 o powierzchni 900 m 2,
DOM Służewiec ul. Smoluchowskiego 2 o powierzchni 761 m 2,
co stanowi łączną powierzchnię 4509 m 2.
2. Do obowiązków Wykonawcy związanych z utrzymaniem porządku w biurach zamawiającego, o których mowa w pkt. 3.1. specyfikacji, w okresie objętym zamówieniem należą w szczególności:
2.1. codziennie zamiatanie odkurzanie i mycie podłóg we wszystkich pomieszczeniach biurowych, na korytarzach, klatkach schodowych, kuchniach, palarniach i w WC,
2.2. codzienne utrzymanie w czystości mebli biurowych, sprzętów i innych urządzeń np. telefonów, niszczarek itp,
2.3. raz w miesiącu odkurzanie i zmywanie kaloryferów,
2.4. codzienne wynoszenie śmieci z koszy i pojemników niszczarek w pokojach, korytarzach, kuchniach, toaletach oraz zbieranie i wyrzucanie innych zanieczyszczeń,
2.5. codzienne odkurzanie wykładzin dywanowych (dotyczy jedynie tych lokalizacji, gdzie występuję ten rodzaj wykładzin),
2.6. codzienne mycie i dezynfekowanie muszli ustępowych, pisuarów,
2.7. codzienne mycie armatury, umywalek, luster, pojemników na mydło i papier oraz innych sprzętów w łazienkach,
2.8. codzienne czyszczenie wycieraczek przy drzwiach wejściowych,
2.9. raz w tygodniu mycie parapetów,
2.10. raz na 2 tygodnie odkurzanie tapicerki mebli biurowych,
2.11. stałe utrzymywanie w czystości kafelków ściennych i lamperii oraz luster w toaletach i innych pomieszczeniach.
2.12. raz w miesiącu czyszczenie kontaktów, włączników itp.,
2.13. stałe utrzymywanie w czystości drzwi do pomieszczeń biurowych i drzwi zewnętrznych,
2.14. stałe utrzymywanie w czystości lamp,
2.15. usuwanie pajęczyn ze ścian, sufitów w/g potrzeb
2.16. 2 raz w roku (kwiecień/maj i październik/listopad) mycie okien oraz powierzchni przeszklonych oraz pranie wykładzin dywanowych,
2.17. codzienne sprzątanie i dezynfekcja pomieszczeń kuchennych: mycie zlewów, armatury, szafek kuchennych i innych sprzętów,
2.18. codzienne sprzątanie pomieszczeń palarni z myciem popielniczek włącznie,
2.19. uzupełnianie mydła i papieru toaletowego w toaletach po otrzymaniu od zamawiającego,
2.20. zgłaszanie administratorowi nieruchomości wszelkich usterek, awarii i zauważonych nieprawidłowości,
2.21. codzienne odkurzanie składnicy akt w budynku przy ul. Smoluchowskiego 2,
2.22. odkurzanie pozostałych pomieszczeń piwnicznych raz w tygodniu.
3. Przez sprzątanie rozumie się odkurzanie, zamiatanie, zmywanie podłóg i schodów, ścieranie kurzu z mebli i parapetów, lamp, górnych powierzchni regałów, konserwację mebli drewnianych, utrzymywanie w należytej czystości wszystkich drzwi wewnętrznych i zewnętrznych wraz z ościeżnicami i klamkami, usuwanie pajęczyn, odkurzanie i zmywanie kaloryferów, mycie luster, pojemników niszczarek i wynoszenie śmieci do kontenerów znajdujących się poza budynkami, utrzymywanie w nienagannej czystości urządzeń sanitarnych i kuchennych wraz z ich dezynfekcją, mycie ścian wyłożonych glazurą i pomalowanych lamperią, mycie okien.
4. Codzienne sprzątanie będzie wykonywane po godzinach pracy (od godziny najwcześniej 14.30 do godziny najpóźniej 21.30) za wyjątkiem plombowanych pomieszczeń, w tym: 17 pokoi biurowych, które należy sprzątać w godzinach urzędowania tj. od godziny 13.00 do godziny 14.45.
4.1. Czynności wykonywane okresowo m.in. mycie okien pranie wykładzin, czyszczenie tapicerki będą wykonywane po godzinach urzędowania. Dopuszcza się możliwość wykonywania tych prac w soboty lub niedziele po uzgodnieniu z pracownikami odpowiedzialnymi za nadzór nad umową ze strony Zamawiającego.
4.2. Prace muszą być wykonywane zgodnie z powszechnie obowiązującymi standardami w tego rodzaju usługach oraz przy zachowaniu najwyższej staranności i bezpieczeństwa, przy użyciu własnego sprzętu o wysokim standardzie technicznym.
4.3. Narzędzia używane do wykonania umowy np. odkurzacze, mopy, szczotki, ściereczki muszą charakteryzować się dobrą jakością: odkurzacze powinny posiadać moc właściwą do rodzaju wykonywanej pracy, mopy nie powinny zostawiać na podłogach zanieczyszczeń lub włókien, z których są wykonane, ponadto włókna powinny posiadać właściwości szybkiego wysychania, ewentualnie powinny być wymieniane dosyć często. Wskazane jest wyposażenie pracowników w sprzęt dobrej jakości, spełniający wymagania BHP.
4.4. Materiały chemiczne użyte do wykonania przedmiotu umowy muszą być odpowiedniej jakości, posiadać aktualne atesty i świadectwa dopuszczające do użytku, o przeznaczeniu zależnym od wykonywanych czynności i nie mogą powodować niszczenia sprzętów i wyposażenia podlegającego sprzątaniu. Środki czyszczące używane do codziennego sprzątania nie mogą być gorsze niż typu „Ajax”, „Ludwik”, „Palmolive”, „Domestos”, „Cilit”, „Cif”, „Pronto”, „Mr.Muscle”, „Kiehl”, „Werner&Mertz”.
4.5. W ramach stałego składu osobowego Wykonawca zobowiązany jest zapewnić stały skład osobowy w ilości minimum 9 osób ( w tym: po 1 pracowniku w siedzibach administracji oraz 3 pracowników w siedzibie przy ul. Irysowej 19), z imiennie przydzielonym rejonem sprzątania pomieszczeń. Wszelkie zmiany osób sprzątających powinny być uprzednio uzgodnione z Zamawiającym.
Wykonawca zabezpiecza pracowników w ubrania robocze.
4.6. W ramach stałego składu osobowego Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia jednego z trzech pracowników w lokalizacji przy ul. Irysowej 19 do pełnienia tzw. dyżuru dziennego w godzinach 7.00-15.00 od poniedziałku do piątku.
Do obowiązków pracownika Wykonawcy pełniącego dyżur dzienny przy ul. Irysowej 19 będzie należeć m.in.:
a) przegląd toalet minimum co 90 minut (uzupełnianie mydła, papieru w dozownikach, czyszczenie muszli klozetowych, opróżnianie zapełnionych koszy, mycie podłóg w zależności od potrzeb),
b) pracownik pełniący dyżur dzienny, usuwa zanieczyszczenia z korytarzy
w zależności od potrzeb, usuwa inne zanieczyszczenia zaistniałe lub zgłoszone w czasie dyżuru.
c) pracownik pełniący dyżur dzienny sprząta okresowo pomieszczenia usytuowane w piwnicach: korytarze, oraz podręczne składnice dokumentów.
d) inne zadania mogą być przydzielone pracownikowi pełniącemu dyżur dzienny przez Wykonawcę np. sprzątanie pokoi plombowanych.
4.7. Wykonanie prac okresowych: typu mycie okien i krat, pranie wykładzin będzie potwierdzane w kontrolce przez użytkowników pomieszczenia a w przypadku pomieszczeń ogólnodostępnych przez pracownika działu administracyjno-gospodarczego.
4.8. Poza czynnościami wymienionymi w pkt. 3.4.1. – 3.4.7. Wykonawca winien skalkulować w cenie oferty prace, które mogą wyniknąć w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, a mogą wymagać większego nakładu czasu pracy, takie jak doczyszczanie siedzib po remontach, sprzątanie po awariach i zalaniach.
5. Sprzątanie, o którym mowa w pkt. 3.1. realizowane będzie poprzez pracowników Wykonawcy, posiadających identyfikatory z imieniem i nazwiskiem. Osoby te muszą być niekarane.
5.1. Liczba sprzątaczy zatrudnionych do realizacji zatrudnienia winna być taka, by biura były w pełni posprzątane w godzinach wyznaczonych przez Zamawiającego. Ponadto Wykonawca musi posiadać osoby do nadzoru nad pracą osób sprzątających. Wykonawca musi posiadać dla wszystkich osób wykonujących zamówienie zaświadczenia o niekaralności.
5.2. Zamawiający zapewnia środki eksploatacyjne do WC w postaci papieru toaletowego i mydła.
5.3. Środki czystości i wszystkie niezbędne akcesoria oraz urządzenia do utrzymania czystości zapewnia Wykonawca:
— środki czystości powinny być dobrej jakości, przeznaczone do czyszczenia danej powierzchni, nie niszczące jej, zapewniające spodziewany efekt, nie zostawiające smug; środki dezynfekujące i zapachowe nie mogą charakteryzować się drażniącym zapachem,
— worki na śmieci powinny być wytrzymałe, odporne na przeciekanie, w kolorze czarnym bądź szarym o poj. 35 L i 60 L.
5.4. Wykonawca zobowiązany będzie do powiadamiania Zamawiającego o konieczności dostarczenia mydła, papieru toaletowego z 3 -dniowym wyprzedzeniem.
6. Szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy zawarty jest w istotnych postanowieniach umowy, które stanowią Rozdział III specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
7. Czynności, o których mowa w pkt. 3.1. do 3.6. niniejszej specyfikacji mają być wykonane zgodnie z warunkami wynikającymi z Istotnych postanowień umowy stanowiących Rozdział III specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
7.1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian postanowień umowy zawartej w wyniku rozstrzygnięcia przedmiotowego postępowania, o ile warunkiem wprowadzenia takich zmian będą między innymi okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego oraz w przypadku zmiany porządku prawnego, a także w przypadku zmian zawartych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia w tym:
7.1.1. zmiany wysokości środków budżetowych przeznaczonych na realizację przedmiotu umowy;
7.1.2. zmiany zakresu rzeczowego i finansowego;
7.1.3. zmiany osób uczestniczących w realizacji przedmiotu umowy;
7.1.4. zmiany regulacji prawnych wprowadzonych w życie po dacie zawarcia umowy wraz ze skutkami takiej zmiany regulacji prawnych.
7.1.5. powierzenia wykonywania części bądź całości Przedmiotu zamówienia Podwykonawcom bądź zmiany Podwykonawców w sytuacji, gdy z przyczyn, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia z nimi umowy, koniecznym będzie dla prawidłowego wykonania niniejszej umowy posłużenie się przez Wykonawcę nowymi Podwykonawcami, którzy będą realizowali część lub cały zakres powierzony uprzednio innym Podwykonawcom. Jeżeli zmiana albo rezygnacja w przypadku Podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy prawo zamówień publicznych, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia;
7.1.6. zmiany sposobu sprzątania lub/i zmniejszenia, zwiększenia w trakcie realizacji umowy liczby sprzątanych budynków oraz zmiany adresów obiektów.
8. Wykonawca zobowiązany będzie do:
8.1. posiadania opłaconej polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia na kwotę nie niższą niż równowartość 100.000,00 złotych polskich, potwierdzającego, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, w tym w zakresie przedmiotu zamówienia,
8.2. wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na zasadach określonych w pkt. 22 specyfikacji.
8.3. przestrzegania zapisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr101, poz. 926 z późn. zm),
8.4. przestrzegania zapisów Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024)
8.5. zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych w postaci zbiorów elektronicznych i manualnych znajdujących się w sprzątanych pomieszczeniach, a w szczególności odpowiedzialny jest za udostępnienie tych danych osobom nieupoważnionym, a także za uszkodzenie lub zniszczenie zbiorów obejmujących te dane- zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.),
8.6. przestrzegania zasad zamykania pomieszczeń, w których nie przebywa osoba sprzątająca,
8.7. zamykania otwartych okien w sprzątanych pomieszczeniach.
9. Dla realizacji przedmiotu zamówienia, na czas obowiązywania umowy, która zostanie zawarta w wyniku rozstrzygnięcia przedmiotowego postępowania, Zamawiający udostępni nieodpłatnie Wykonawcy pomieszczenia na zaplecze techniczne we wszystkich budynkach, w których będą świadczone usługi sprzątania.
10.W celu opracowania oferty zamawiający zaleca przeprowadzenie wizji lokalnej w obiektach, w których będą świadczone usługi sprzątania. Oględzin pomieszczeń w/w obiektów można dokonywać w godz. 8.oo – 14.oo (poniedziałek – piątek) po wcześniejszym kontakcie telefonicznym z Kierownikiem Działu Gospodarczego lub Kierownikami DOM-ów (w/g wykazu pkt. 11 siwz).
11. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
12. Klasyfikacja wg CPV: Opis według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 90.91.92.00 – 0 – usługi sprzątania biur.

Termin składania ofert wynosił 2015-11-16. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-10-02.

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Impel Cleaning Sp. z o.o.

• • Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy

• • Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych › Usługi sprzątania biur

• • Dolnośląskie › Miasto Wrocław
• • Mazowieckie
• • Miasto Warszawa
• • REGION CENTRALNY