Świadczenie kompleksowych usług w zakresie sprzątania i utrzymania czystości obiektów użytkowanych przez jednostki organizacyjne Poczty Polskiej S.A. w obszarze działania Pionu Infrastruktury w Łodzi

Poczta Polska S.A.

Świadczenie kompleksowych usług w zakresie sprzątania i utrzymania czystości obiektów użytkowanych przez jednostki organizacyjne Poczty Polskiej S.A. w obszarze działania Pionu Infrastruktury w Łodzi.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2015-11-12. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-10-02.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Skromak Sp. z o.o.

Kto?

• Poczta Polska S.A.

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2015-10-02	Ogłoszenie o zamówieniu
2016-01-11	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2015-10-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania
Wielkość lub zakres:

Zakresem usług sprzątania objęte będą powierzchnie wewnętrzne i zewnętrzne o łącznym metrażu 257 064,46 m².

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: Poczta Polska S.A.
Adres pocztowy: ul. Rodziny Hiszpańskich 8
Kod pocztowy: 00-940
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.poczta-polska.pl/O_Firmie/?d=przetargi 🌏
E-mail: przetargi@lodz.poczta-polska.pl 📧
Telefon: +48 426305780 📞
Fax: +48 426305780 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-10-02 📅
Termin składania ofert: 2015-11-12 📅
Data publikacji: 2015-10-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 194-352727
Numer Dz.U.-S: 194
Informacje dodatkowe

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia dostępna jest pod adresem: www.poczta-polska.pl

Obiekt
Zakres zamówienia
Kategoria usług: 14
Krótki opis:

Opis opcji:

Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia czasowego lub stałego powierzchni sprzątanej maksymalnie o 20 % (obejmującą powierzchnie wewnętrzne, zewnętrzne i powierzchnie dachów).

2. W sytuacji o której mowa w ust. 1 wynagrodzenie Wykonawcy zostanie pomniejszone o kwotę będącą iloczynem zmniejszonej powierzchni oraz stawki za m² właściwej dla zmniejszonej powierzchni.

Numer referencyjny: PI13/117/2015
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Obszar województwa łódzkiego.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust.1, 2 i 2a ustawy Pzp.

1) W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania wraz z ofertą należy złożyć następujące oświadczenia i dokumenty:

a) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.

b) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania.

c) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

d) Aktualne zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

e) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

f) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 Pzp –wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

g) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 Pzp –wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Uwaga: dotyczy wyłącznie podmiotów zbiorowych, w rozumieniu Ustawy z 28.10.2002 o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz.U. nr 197, poz. 1661 z późn. zm.), nie dotyczy przedsiębiorców będących osobami fizycznymi, w tym spółek cywilnych utworzonych przez osoby fizyczne.

h) Informację o tym, że Wykonawca nie należy do żadnej grupy kapitałowej lub listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp.

2) Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5–8 ustawy Pzp mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5–8 Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

3) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w:

a) pkt 1) lit. c, d, e, g – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że:

— nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

— nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

— nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

b) w pkt 1) lit. f – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo miejsca zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 Pzp – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania wydaje się dokumentów, o których mowa w niniejszym punkcie, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Powyższe dokumenty muszą być wystawione zgodnie z terminami określonymi w niniejszym punkcie.

4) Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia / nie spełnia na dzień upływu terminu składania ofert, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach wymienionych powyżej. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż warunek Wykonawca spełnił.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia tj. wykażą się, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania Ofert,w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania Ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należytym wykonaniem co najmniej 2 usług, z których każda polegać ma na łącznym sprzątaniu powierzchni wewnętrznych i zewnętrznych o metrażu co najmniej 70 000 m² i ma być świadczona co najmniej przez okres kolejnych 10 miesięcy.

Uwaga: Za 1 usługę spełniającą wymagania określone w pkt 1 (tzn. obejmującą łącznie sprzątanie powierzchni wewnętrznych oraz zewnętrznych na pow. co najmniej 70 000 m² przez okres kolejnych 10 miesięcy) uznana zostanie także realizacja na rzecz jednego zamawiającego usługi wykonywanej w tym samym czasie (przez 10 tych samych kolejnych miesięcy), świadczonej na podstawie odrębnych umów zawartych na ten sam okres w wyniku podziału zamówienia np. w wyniku postępowania prowadzonego z podziałem na części.

2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

3. W przypadku polegania Wykonawcy na zasobach innych podmiotów, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu dokumenty dotyczące: – zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,

— sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,

— charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,

— zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

4. W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunku, o którym mowa w pkt 1 Zamawiający żąda przedłożenia wraz z ofertą wykazu wykonanych głównych usług zawierającego m.in. informacje takie jak: nazwa i adres odbiorcy – podmiotu, na rzecz którego zrealizowana została usługa, opis przedmiotu usługi,data wykonania usługi (od-do), w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania Ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z załączeniem dowodów, że usługi te zostały wykonane należycie.

Dowodami są dokumenty wskazane w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z 19.2.2013 (Dz.U. z 19.2.2013 r.) w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane.

Przez wykaz wykonanych głównych usług rozumie się wykaz należycie wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu określonego w pkt 1.

5. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa w pkt 1 polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w pkt 2, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Wykonawca przedstawia dokumenty, o których mowa w III.2.1) pkt 1) lit. c do lit. g (dotyczące tych podmiotów)oraz oświadczenie tych podmiotów o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 Pzp.

6. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie pkt 2, odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swoją ofertę wadium w wysokości 25 000 PLN (dwadzieścia pięć tysięcy PLN).

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2015-11-12 📅
Miejsce otwarcia:

Poczta Polska S.A. Pion Infrastruktury w Łodzi, al. Kościuszki 5/7, 90-940 Łódź, pokój nr 306 (III piętro).

Miejsce: Poczta Polska S.A. Pion Infrastruktury w Łodzi, al. Kościuszki 5/7, 90-940 Łódź, pokój nr 306 (III piętro).
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Poczta Polska S.A., Pion Infrastruktury, Wydział Zakupów, al. Kościuszki 5/7, 90-940 Łódź, pokój nr 312 (III piętro)
Anna Roszkowska, Beata Gutkowska
Nazwa: Poczta Polska S.A.
Adres pocztowy: al. Kościuszki 5/7
Miasto pocztowe: Łódź
Kod pocztowy: 90-940
Punkt kontaktowy: Poczta Polska S.A. Pion Infrastruktury w Łodzi, Sekretariat, al. Kościuszki 5/7, 90-940 Łódź,pokój nr 309 (III piętro)
URL do udziału: http://www.poczta-polska.pl/O_Firmie/?d=przetargi 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2016-01-01 📅
Data końcowa: 2018-03-31 📅

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp.

2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami Pzp Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie Pzp.

3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej (zwanego dalej Prezesem Izby) przy Urzędzie Zamówień Publicznych, w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą faksu lub drogą elektroniczną.

6. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę do jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 Pzp, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu a także wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.

8. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w w/w pkt. 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

9. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień SIWZ Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań UZP
Zamówienie powtarzające się
I kwartał 2018 r.
Źródło: OJS 2015/S 194-352727 (2015-10-02)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2016-01-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania budynków
Całkowita wartość zamówienia: 6 679 243,85 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania budynków 📦

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-01-11 📅
Data publikacji: 2016-01-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 008-010693
Odnosi się do ogłoszenia: 2015/S 194-352727
Numer Dz.U.-S: 8

Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 6 679 243,85 💰
8 988 319,75 💰
Źródło: OJS 2016/S 008-010693 (2016-01-11)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)