Świadczenie usług gastronomicznych i serwisu pokładowego na pokładach wybranych pociągów uruchamianych przez PKP Intercity S.A. oraz obsługa gastronomiczna testów organizowanych przez Zamawiającego we wskazanych pociągach

Informacje dodatkowe

1.Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu ograniczonego na podstawie przepisów ustawy Pzp w brzmieniu obowiązującym w dniu wszczęcia przedmiotowego postępowania.

2.Wykonawca samodzielnie ubiegający się o zamówienie musi wykazać, że:

1) warunki, określone w sekcji III.2.1 ust. 1 pkt 2) niniejszego ogłoszenia, tj. w zakresie niepodlegania wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp – spełnia samodzielnie;

2) warunki określone w sekcji III.2.1 ust. 1 pkt 1) oraz w sekcji III.2.2 i III.2.3 niniejszego ogłoszenia wykonawca może spełniać samodzielnie lub powołując się na zasoby podmiotów trzecich.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie muszą wykazać, że:

1) warunki, określone w sekcji III.2.1 ust. 1 pkt 2) niniejszego ogłoszenia, tj. w zakresie niepodlegania wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp – spełnia każdy z tych wykonawców z osobna (odrębnie);

2) warunki określone w sekcji III.2.1 ust. 1 pkt 1) oraz w sekcji III.2.2 i III.2.3 niniejszego ogłoszenia wykonawcy, składający wspólną ofertę mogą spełniać łącznie lub powołując się na zasoby podmiotów trzecich.

4. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie:

1) oświadczenie wymienione w sekcji III.2.1 ust. 2 pkt 1 – powinno być przedłożone wspólnie w imieniu wszystkich wykonawców albo przez każdego z tych wykonawców z osobna (odrębnie);

2) oświadczenie wymienione w sekcji III.2.1 w ust. 2 pkt 3 – w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, powinno być przedłożone przez każdego z tych wykonawców z osobna (odrębnie);

3) dokumenty wymienione w sekcji III.2.1 w ust. 2 pkt 4–9 – powinny być przedłożone przez każdego z wykonawców z osobna (odrębnie);

4) dokumenty wymienione w sekcji III.2.2 i III.2.3 powinny być złożone przez wykonawców łącznie;

5) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie powinni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy.

5. Oświadczenia i dokumenty składane na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu powinny być złożone w formie pisemnej, w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (w sposób umożliwiający identyfikację osoby poświadczającej kopię za zgodność z oryginałem) z zastrzeżeniem innej formy przewidzianej postanowieniami niniejszego ogłoszenia lub przepisami prawa. Pełnomocnictwo (pełnomocnictwa) powinno być złożone w oryginale lub w poświadczonej notarialnie kopii.

6. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty.

7. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

8. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

9. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu powinien być sporządzony w formie pisemnej zapewniającej pełną czytelność jego treści oraz podpisany w sposób umożliwiający identyfikację osoby go składającej (dokument obejmujący treść oświadczenia stanowiącego treść wniosku powinien być podpisany własnoręcznie przez osobę uprawnioną). Wzór wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu dostępny jest na stronie internetowej Zamawiającego www.intercity.pl od dnia publikacji niniejszego ogłoszenia o zamówieniu.

10. Wniosek musi być sporządzony w języku polskim.

11. Wniosek powinien bezwzględnie zawierać:

1) nazwę (firmę), siedzibę, nr telefonu, nr faksu, adres poczty elektronicznej wykonawcy;

2) nazwę (firmę) i siedzibę Zamawiającego oraz nazwę postępowania;

3) oświadczenie woli zawierające deklarację udziału w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;

4) datę i podpis umocowanego reprezentanta wykonawcy;

12. Zamawiający zaprosi do składania ofert 10 wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, kierując się następującą metodą: Zamawiający zaprosi 10 wykonawców, którzy spełnili warunki udziału w postępowaniu i otrzymają największą liczbę punktów wg poniższego miernika kwalifikacji:

Doświadczenie w realizacji usług gastronomicznych:

Zamawiający przyzna 1 punkt za każdą usługę gastronomiczną (każda w ramach odrębnej umowy) o wartości co najmniej 500.000,00 PLN netto – każda z nich (słownie: pięćset tysięcy złotych 00/100), wykonaną lub w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych – wykonywaną należycie w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. W przypadku usług wykonywanych, Zamawiający wymaga, by wskazaną wartość miała wykonana już część usługi. (UWAGA: Zamawiający nie będzie brał pod uwagę 2 usług określonych w sekcji III.2.3 ust. 1 niniejszego ogłoszenia o zamówieniu, niezbędnych dla wykazania spełniania warunku posiadania wiedzy i doświadczenia).

Celem potwierdzenia posiadania ww. doświadczenia w realizacji usług gastronomicznych (miernika kwalifikacji) wykonawca powinien przedłożyć wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

— wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych – wykonywanych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Wykonawca ww. dodatkowe usługi przedstawi w wykazie odrębnym od wykazu wykonanych usług (wskazanym w sekcji III.2.3 ust. 1 ogłoszenia o zamówieniu) sporządzonym wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu dostępnego na stronie internetowej Zamawiającego www.intercity.pl od dnia publikacji niniejszego ogłoszenia.

Jednocześnie, wykonawca zobowiązany jest złożyć dowody, potwierdzające że wskazane dodatkowo usługi zostały wykonane lub są wykonywane w sposób należyty.

Dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie lub wykonywanie usług mogą być wyłącznie:

a) poświadczenia (np. referencje), z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;

b) oświadczenie wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia o którym mowa w lit. a).

W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi, stanowiące potwierdzenie posiadania ww. doświadczenia w realizacji usług gastronomicznych (miernika kwalifikacji), zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów potwierdzających należyte wykonanie lub wykonywanie takiej usługi.

Zamawiający zaprosi do składania ofert 10 wykonawców, którzy wykażą spełnianie warunków udziału w postępowaniu, i którzy otrzymają najwięcej punktów wg ww. miernika kwalifikacji. W przypadku, kiedy nie będzie możliwe zakwalifikowanie jedynie 10 wykonawców z uwagi na to, że dwaj lub więcej z nich uzyska taką samą liczbę punktów, Zamawiający zakwalifikuje do składania ofert również tych wykonawców, którzy uzyskali taką samą liczbę punktów.

13. Ze względu na fakt, iż przepisy art. 26 ust. 2b ustawy Pzp oraz art. 26 ust. 3 ustawy Pzp odnoszą się do oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, a nie kwalifikacji wykonawców do zaproszenia do składania ofert, w ramach tej kwalifikacji wykonawców (w oparciu o zasady określone w powyższym pkt. 12) Zamawiający nie będzie brał pod uwagę dokumentów uzupełnionych w trybie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, ani potencjału podmiotów trzecich, udostępnionego w trybie art. 26 ust. 2b ustawy Pzp.

14. W sytuacji gdy liczba wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu, określone w ogłoszeniu, będzie mniejsza lub równa 10, to wówczas Zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich wykonawców, którzy wykażą spełnianie warunków udziału w przedmiotowym postepowaniu.

15. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu według formuły spełnia/nie spełnia.

16. Postępowanie prowadzone będzie w języku polskim. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia i inne dokumenty sporządzane w postępowaniu, jak również umowa w sprawie zamówienia publicznego sporządzona będzie w języku polskim.

17. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną na adres: kornelia.salek@intercity.pl lub drogą faksową (nr faksu: +48 224734333) za wyjątkiem wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oferty, uzupełnienia lub wycofania złożonego wniosku lub oferty które powinny być złożone w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

18. W przypadku wyboru drogi faksowej lub elektronicznej, każda ze stron postępowania na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji.

19. Złożenie dokumentów, o których mowa w niniejszym ogłoszeniu w formie innej niż określona przez Zamawiającego będzie nieskuteczne (nieważne).

20. Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować na adres: „PKP Intercity” S.A. Biuro Zakupów Centralnych, ul. Żelazna 59a, 00-848 Warszawa, pok. 302a. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy kierować na adres/ złożyć w: Kancelaria Ogólna „PKP Intercity” S.A., ul. Żelazna 59a, 00-848 Warszawa (piętro 5, pokój nr 502) POLSKA.

21. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem wniosku ponoszą wykonawcy.

22. Wraz z wnioskiem wykonawcy zobowiązani są złożyć:

1) oświadczenia i dokumenty wymagane w niniejszym ogłoszeniu;

2) pełnomocnictwo do podpisania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, o ile prawo do jego podpisania nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z wnioskiem. Treść pełnomocnictwa musi potwierdzać umocowanie do składania oświadczeń oraz podpisywania w imieniu wykonawcy dokumentów w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego;

3) pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania wykonawców w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, w przypadku, gdy wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (zgodnie z art. 23 ustawy Pzp), o ile nie wynika ono z innych dokumentów złożonych wraz z wnioskiem;

23. Dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.

24. Wszystkie strony wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz oświadczenia i dokumenty wymagane w ogłoszeniu powinny być trwale ze sobą połączone, kolejno ponumerowane i podpisane w sposób umożliwiający identyfikację osoby podpisującej. Zamawiający zaleca, aby wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz wszelkie oświadczenia zostały złożone przez wykonawcę na formularzach udostępnionych przez Zamawiającego na jego stronie internetowej.

25. W przypadku przedłożenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.), wykonawca nie później niż w terminie składania wniosku powinien zastrzec w sposób niebudzący wątpliwości, które informacje nie mogą być udostępniane oraz wykazać, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te powinny być zamieszczone na osobnych stronach oznaczonych klauzulą „Dokument stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z 16.04.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji”. Dokumenty nieoznaczone w powyższy sposób będą udostępniane wszystkim uczestnikom postępowania. Nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa informacje jawne na podstawie ustawy Pzp i innych przepisów.

26. Wykonawca otrzyma pisemne potwierdzenie złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w postepowaniu z odnotowanym terminem jego złożenia (data, godzina) oraz numerem, jakim został oznaczony wniosek.

27. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym ogłoszeniu mają zastosowanie przepisy ustawy Pzp.

28. Zamawiający wykluczy wykonawcę w przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 2a ustawy Pzp.

29. Wskazany w sekcji II.3) ogłoszenia termin rozpoczęcia realizacji zamówienia jest terminem orientacyjnym, a nie wymaganym. W przypadku, gdy termin, w którym możliwe będzie zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego – zgodnie z art. 94 ust. 2 lub art. 183 ust. 1 ustawy Pzp, przypadnie po upływie wskazanego w sekcji II.3) terminu – terminem rozpoczęcia realizacji zamówienia będzie data zawarcia umowy.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

Wykonawcy, którzy wspólnie uzyskają zamówienie, nie mają obowiązku przyjęcia żadnej szczególnej formy prawnej, jednakże zobowiązani będą dostarczyć Zamawiającemu przed podpisaniem umowy, umowę regulującą wzajemną współpracę podmiotów składających wspólną ofertę.