Świadczenie usług medycznych z zakresu medycyny pracy

Komenda Wojewódzka Policji w Gorzowie Wielkopolskim

1. Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usług medycznych z zakresu medycyny pracy.
2. Kod CPV: 85121000-3 – Usługi medyczne.
3. Przedmiotem zamówienia jest:
1) świadczenie przez Wykonawcę usług z zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej i innych świadczeń z zakresu medycyny pracy na rzecz funkcjonariuszy i pracowników cywilnych wszystkich jednostek organizacyjnych Policji z województwa lubuskiego oraz komórek organizacyjnych Komendy Głównej Policji i CBŚP, znajdujących się na terenie działania Komendy Wojewódzkiej Policji w Gorzowie Wlkp., w szczególności:
a) badań profilaktycznych i kontrolnych funkcjonariuszy;
b) badań wstępnych, okresowych i kontrolnych pracowników Policji;
c) specjalistycznych badań kierowców w celu uzyskania zaświadczenia wymaganego do prowadzenia pojazdów uprzywilejowanych;
d) badań lekarskich stermotorzystów;
e) badań lekarskich do celów sanitarno-epidemiologicznych;
f) szczepień ochronnych;
2) wykonywanie badań i wydawanie orzeczeń do celów przewidzianych w Kodeksie Pracy;
3) realizacja pozostałych wymienionych zadań służby medycyny pracy z zakresu działalności Zamawiającego, a określonych w nw. przepisach, w szczególności:
a) udział lekarza sprawującego profilaktyczną opiekę zdrowotną w komisjach bezpieczeństwa i higieny pracy, powoływanych przez pracodawców w jednostkach organizacyjnych Policji województwa lubuskiego,
b) współpraca z pracodawcami w jednostkach organizacyjnych Policji województwa lubuskiego w procesach rozpoznawania i oceny czynników występujących w środowisku pracy oraz sposobów wykonywania pracy mogących mieć ujemny wpływ na zdrowie, a także oceny ryzyka zawodowego w środowisku pracy,
c) udzielanie pracodawcom i pracownikom w jednostkach Policji woj. lubuskiego porad w zakresie organizacji pracy, ergonomii, fizjologii i psychologii pracy.
4. Zgodnie z Decyzją nr 74 Komendanta Głównego Policji z 19.3.2010 zmieniającą decyzję w sprawie profilaktycznej opieki zdrowotnej w Policji, umowy na badania lekarskie mogą być zawierane z podmiotami uprawnionymi do świadczenia usług z zakresu medycyny pracy oraz badań osób kierujących pojazdami.
5. Zakres badań będzie określany przez lekarza sprawującego profilaktyczną opiekę zdrowotną z uwzględnieniem indywidualnych potrzeb pacjenta zgodnie z decyzją nr 449 Komendanta Głównego Policji z 24.9.2004 w sprawie profilaktycznej opieki zdrowotnej w Policji (Dz.Urz. KGP nr 19, poz. 120, z późn. zm.).
6. Usługi realizowane będą wyłącznie na podstawie skierowań stanowiących załącznik nr 1–4 do decyzji nr 169/2015 Komendanta Wojewódzkiego Policji w Gorzowie Wlkp. 7.7.2015 oraz decyzji zmieniającej nr 248/2015 Komendanta Wojewódzkiego Policji w Gorzowie Wlkp. z 15.10.2015 w sprawie profilaktycznej opieki zdrowotnej oraz kierowania na badania lekarskie i szczepienia ochronne funkcjonariuszy i pracowników Policji województwa lubuskiego, wystawionych przez Zamawiającego podpisanych przez uprawnione osoby, których wzór stanowić będzie załącznik do umowy.
7. Wykonawca zobowiązany jest świadczyć przedmiotowe usługi na rzecz uprawnionych skierowanych przez Zamawiającego we wskazanej przez siebie placówce ochrony zdrowia Wykonawcy, spełniającej warunki określone w aktualnie obowiązujących przepisach wydanych przez ministra właściwego do spraw zdrowia, usytuowanej:
a) w zakresie części 1: na terenie administracyjnym miasta Gorzowa Wlkp.;
b) w zakresie części 2: na terenie administracyjnym miasta Zielonej Góry.
8. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić wykonywanie przedmiotowych usług przez osoby o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych określonych odrębnymi, obowiązującymi przepisami.
9. Usługi będące przedmiotem zamówienia świadczone będą przez Wykonawcę zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności zgodnie z wymaganiami:
a) Ustawy z 26.6.1974 Kodeks pracy (j.t. Dz.U. z 2014 r., poz. 1502 z późn. zm.);
b) Ustawy z 27.6.1997 o służbie medycyny pracy (j.t. Dz.U z 2014 r., poz.1184 z późn. zm.);
c) Ustawy z 5.12.2008 o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi (j.t. Dz.U. z 2013 r., poz. 947 z późn. zm.),
d) Rozporządzenia Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z 30.5.1996 w sprawie przeprowadzenia badań lekarskich pracowników, z zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz.U. z 1996 r. nr 69, poz. 332 z późn. zm.) oraz
e) Decyzji Komendanta Głównego Policji nr 449 z 24.9.2004 w sprawie profilaktycznej opieki zdrowotnej w Policji (Dz.Urz. KGP z 2004 r. nr 19, poz. 120 z późn. zm.).
10. W ramach przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji medycznej, chronienia jej i udostępniania zgodnie z:
a) Ustawą z 29.8.1997 o ochronie danych osobowych (j.t. Dz.U. z 2014 r. poz. 1182 z późn. zm.);
b) Ustawą z 6.11.2008 o prawach pacjenta i rzeczniku praw pacjenta (Dz.U. z 2012 r. poz. 159 z późn. zm.);
c) Ustawą z 27.6.1997 o służbie medycyny pracy (j.t. Dz.U. z 2014 r. poz. 1184 z późn. zm.);
d) Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z 29.7.2010 w sprawie rodzajów dokumentacji medycznej służby medycyny pracy, sposobu jej prowadzenia i przechowywania oraz wzorów stosowanych dokumentów (Dz.U. nr 149, poz. 1002);
e) Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z 18.8.2011 w sprawie wykazu obowiązkowych szczepień ochronnych (Dz.U. z 2011 r. nr 182, poz. 1086 ze zm.).
11 .Szacunkowa ilość usług:
A) Gorzów Wlkp.:
A-1600, B-350, C-120, D-500, E-90, G-500, P-500, SE-216;
szczepienia ochronne:
WZW B – 700 dawek, tężec – 700 dawek, odkleszczowe zapalenie opon mózgowych – 200 dawek;
B) Zielona Góra
A-2000, B-400, C-50, D-300, E-30, G-700, P-700, SE-267;
szczepienia ochronne:
WZW B – 700 dawek, tężec – 700 dawek, odkleszczowe zapalenie opon mózgowych – 150 dawek;
A – badania profilaktyczne funkcjonariuszy;
B – badania kontrolne funkcjonariuszy;
C – badania wstępne pracowników Policji;
D – badania okresowe pracowników Policji;
E – badania kontrolne pracowników Policji;
G – badania kierowców pojazdów uprzywilejowanych i stermotorzystów;
P – psychologiczne badanie lekarskie kierowców pojazdów uprzywilejowanych i stermotorzystów;
S/E – badanie sanitarno-epidemiologiczne.
12. Określenie ilości usług (odpowiednio do rodzaju badań), przyjęte zostało przez Zamawiającego szacunkowo w celu wyliczenia przez Wykonawcę ceny oferty i nie może być podstawą roszczeń ze strony Wykonawcy w razie mniejszej lub większej liczby zleceń w trakcie realizacji umowy. Faktyczna ilość zlecanych usług wynikać będzie z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego w tym zakresie. Zmiana ta nie wpłynie na ogólną wartość umowy.
13. Usługi będą realizowane wyłącznie na podstawie skierowań wystawionych przez Zamawiającego podpisanych przez uprawnione osoby, których wzór stanowić będzie załącznik do umowy.
14. Usługi będą realizowane we wszystkie dni tygodnia od poniedziałku do piątku w godzinach i placówkach służby zdrowia wskazanych przez Wykonawcę.
15. Zamawiający zastrzega sobie konieczność informowania Go o nieobecności lekarza medycyny pracy z tygodniowym wyprzedzeniem oraz zapewnienie jego zastępstwa, celem utrzymania ciągłości wykonywania badań oraz realizacji badań kontrolnych, które należy wykonać niezwłocznie po powrocie do pracy policjanta/pracownika po zakończeniu zwolnienia lekarskiego trwającego powyżej 30 dni.
16. Przez cały okres obowiązywania umowy ceny za realizowane usługi nie mogą być wyższe niż ceny obowiązujące w aktualnym cenniku Wykonawcy.
17. W przypadku konieczności przeprowadzenia dodatkowych usług z zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej lub innych świadczeń z zakresu medycyny pracy, niewymienionych przez Zamawiającego w SIWZ, rozliczenie nastąpi według obowiązującego cennika usług medycznych świadczonych przez Wykonawcę.
18. Rozliczenie za wykonane usługi następować będzie na podstawie faktur VAT, w terminie minimum 28 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT do siedziby Zamawiającego, przelewem na konto Wykonawcy.
19. Wykonawca nie może dokonywać zmian w utworzonym przez Zamawiającego Formularzu Ofertowym, a w szczególności usuwać jakichkolwiek zapisów wprowadzonych przez Zamawiającego.
20. Wykonawca przyjmie na siebie pełną odpowiedzialność za zapewnienie udzielania świadczeń będących przedmiotem niniejszej umowy wyłącznie przez osoby o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych określonych odrębnymi, obowiązującymi przepisami.
21. Szczegóły dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia, oraz sposobu rozliczeń i płatności i innych uregulowań prawnych zawiera Projekt umowy – zał. nr 6 do SIWZ.
22. Wszystkie załączniki do SIWZ stanowią jej integralną część.
24. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.
25. Przedmiot zamówienia podzielono na 2 części:
1) Część 1 – północna część województwa lubuskiego:
a) miejsce świadczenia usług: Gorzów Wlkp.;
b) jednostki korzystające z usług:
— KWP Gorzów Wlkp.,
— SPPP w Gorzowie Wlkp. (pracownicy zatrudnieni i policjanci pełniący służbę w Gorzowie Wlkp.),
— KMP Gorzów Wlkp.,
— KPP Międzyrzecz,
— KPP Słubice,
— KPP Strzelce Krajeńskie,
— KPP Sulęcin;
2) Część 2 – południowa część województwa lubuskiego:
a) miejsce świadczenia usług: Zielona Góra;
b) jednostki korzystające z usług:
— KMP Zielona Góra,
— SPPP w Gorzowie Wlkp. (pracownicy zatrudnieni i policjanci pełniący służbę w Zielonej Górze),
— KPP Krosno Odrzańskie,
— KPP Nowa Sól,
— KPP Świebodzin,
— KPP Wschowa,
— KPP Żagań,
— KPP Żary.
26. Termin wykonania zamówienia.
1) Zamawiający wymaga wykonania zamówienia w terminie: od 1.1.2016 do 31.12.2018 lub do wyczerpania Wartości umowy – (dotyczy obu części).
2) Wykorzystanie Wartości umowy przed terminem obowiązywania umowy skutkuje jej wygaśnięciem.
3) Wykonawca zobowiązany jest wykonać usługę, także po 31.12.2018 jeżeli usługa została zlecona do realizacji przed 31.12.2018 (tj. osoba skierowana zgłosiła się na badanie przed 31.12.2018).

Termin
Termin składania ofert wynosił 2015-11-30. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-11-17.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2015-11-17 Ogłoszenie o zamówieniu
2015-12-14 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia