Świadczenie usług ochrony i utrzymania czystości oraz innych czynności związanych z obsługą budynków

Uniwersytet Pedagogiczny im. Komisji Edukacji Narodowej w Krakowie

Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usług ochrony i utrzymania czystości oraz innych czynności związanych z obsługą budynków Uniwersytetu Pedagogicznego w Krakowie, przy ul. Podbrzezie 3, ul. Studenckiej 5, ul. Karmelickiej 41, ul. Mazowieckiej 43, os. Stalowym 17 i ul. Jęczmiennej 9 oraz świadczenie usługi utrzymania czystości w budynkach przy ul. Podchorążych 2 – nowe skrzydło, ul. Ingardena 4 i pomieszczenia Pracowni Rzeźby w budynku przy ul. Piekarskiej 5-7.
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za powierzone mienie, jeżeli w wyniku zaniechania obowiązków lub nienależytego wykonywania czynności ze strony jego pracowników powstanie szkoda lub naruszone zostanie inne dobro Zamawiającego w takim przypadku, Zamawiający powiadamia Wykonawcę pisemnie niezależnie od zgłoszenia sprawy organom porządkowym (Policja, Straż Miejska) i prowadzi postępowanie wyjaśniające w oparciu o procedury wewnętrzne obowiązujące u Zamawiającego.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2015-12-04. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-10-19.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• EKOTRADE Sp. z o.o.

Kto?

• Uniwersytet Pedagogiczny im. Komisji Edukacji Narodowej w Krakowie

Co?

Gdzie?

• Małopolskie › Miasto Kraków

Historia zamówień

Data	Dokument
2015-10-19	Ogłoszenie o zamówieniu
2015-12-30	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2015-10-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Uniwersytet Pedagogiczny im. Komisji Edukacji Narodowej w Krakowie
Adres pocztowy: ul. Podchorążych 2, pok. 102
Kod pocztowy: 30-084
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: http://www.up.krakow.pl 🌏
E-mail: przetargi@up.krakow.pl 📧
Telefon: +48 126626053 📞
Fax: +48 126372243 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-10-19 📅
Termin składania ofert: 2015-12-04 📅
Data publikacji: 2015-10-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 207-376028
Numer Dz.U.-S: 207

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za powierzone mienie, jeżeli w wyniku zaniechania obowiązków lub nienależytego wykonywania czynności ze strony jego pracowników powstanie szkoda lub naruszone zostanie inne dobro Zamawiającego w takim przypadku, Zamawiający powiadamia Wykonawcę pisemnie niezależnie od zgłoszenia sprawy organom porządkowym (Policja, Straż Miejska) i prowadzi postępowanie wyjaśniające w oparciu o procedury wewnętrzne obowiązujące u Zamawiającego.

Numer referencyjny: 19/PN/TG/2015
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Budynki Uniwersytetu Pedagogicznego im. Komisji Edukacji Narodowej w Krakowie – przy ul. Podbrzezie 3, ul. Studenckiej 5, ul. Karmelickiej 41, ul. Mazowieckiej 43, os. Stalowym 17 i ul. Jęczmiennej 9 oraz świadczenie usługi utrzymania czystości w budynkach przy ul. Podchorążych 2 – nowe skrzydło, ul. Ingardena 4 i pomieszczenia Pracowni Rzeźby w budynku przy ul. Piekarskiej 5-7.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis oceny spełniania tych warunków:

1) O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o zamówienie publiczne na podstawie art. 24 ust. 1 oraz spełniający warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych dotyczące:

a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania – Wykonawca przedstawi koncesję na prowadzenie działalności w zakresie ochrony osób i mienia.

b) posiadania wiedzy i doświadczenia – Zamawiający uzna warunek za spełniony, w przypadku gdy Wykonawca wykaże, że zrealizował co najmniej dwa kontrakty polegające na świadczeniu usługi ochrony osób i mienia oraz utrzymania obiektów w czystości na łączną wartość co najmniej 600 000 PLN brutto (dwa kontrakty na łączną kwotę 600 000 PLN brutto).

Przez obiekty rozumie się budynki użyteczności publicznej lub budynki zamieszkania zbiorowego w rozumieniu przepisów Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z 12.4.2002 w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. Nr 75, poz. 690, z późn. zm.).

W przypadku usług wykonywanych (tj. rozpoczętych, a nie zakończonych) na poczet wymaganej wiedzy i doświadczenia będzie zaliczona wyłącznie jej zrealizowana część. Tylko wartość zrealizowanej części usługi może być przez Wykonawcę wykazywana na poczet spełniania warunku posiadania wiedzy i doświadczenia.

W niniejszym postępowaniu pod pojęciem „wiedzy i doświadczenia” należy rozumieć zasób umiejętności, praktykę i wprawę wyrażające się w wykonaniu czynności polegającej na co najmniej dwukrotnym zrealizowaniu usługi w zakresie opisanym w warunku wiedzy i doświadczenia.

c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia – Zamawiający nie dokonuje opisu warunku.

d) sytuacji ekonomicznej i finansowej – Zamawiający nie dokonuje opisu warunku.

2) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

3) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający nie wymaga aby każdy z Wykonawców wykazał spełnienie warunku wiedzy i doświadczenia samodzielnie, a jedynie w danym zakresie.

4) Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (podając zakres oraz sposób udostępnienia) oraz oświadczenie tego podmiotu, że ponosi solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia w zakresie do którego się zobowiązał).

5) Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu zgodnie

z formułą „spełnia/nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w złożonych dokumentach i oświadczeniach, wymaganych w rozdziale 6 siwz.

6. Wykaz dokumentów i oświadczeń, jakie mają dostarczyć wykonawcy:

1) W zakresie wykazania spełniania przez Wykonawców warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

Potwierdzenie posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności lub czynności.

Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postepowaniu, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, daty wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz z załączeniem dowodów, że zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

W wykazie należy podać usługi w zakresie wskazanym w opisie warunku dotyczącego wiedzy i doświadczenia, wzór stanowi załącznik nr 6 do swiz.

Dowodami, o których mowa w pkt powyższym są:

a) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

b) oświadczenie wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt a).

W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w Wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów.

2) W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia o których

mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Zamawiający żąda złożenia następujących dokumentów:

a) Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia – którego wzór stanowi załącznik nr 4 do siwz;

b) Aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

c) Aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

d) Aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

e) Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 – 8, 10, 11 ustawy wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

f) Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

g) Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5 – 8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5 – 8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym, że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

h) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w pkt b) – f) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający odpowiednio że:

nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert)

nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert)

nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert),

i) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w pkt e) składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą w zakresie określonym w art. 24 art. 1 pkt 4 – 8, 10 i 11 ustawy (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert).

3) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej:

a) Wykonawca wraz z ofertą składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, wzór stanowi załącznik nr 5 do siwz.

4) Jeżeli Wykonawca, polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie (oświadczenie) takich podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, wzór stanowi załącznik nr 7 do siwz.

5) Dokumenty mogą być składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie rodzajów dokumentów jakich może żądać Zamawiający od Wykonawców, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane z 19.2.2013 Oświadczenia mogą być składane tylko w oryginale.

6) Dokumenty i oświadczenia muszą potwierdzić fakt spełniania warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert.

7) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

8) W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1) Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 40 000 PLN.

2) Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.

3) Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

— w pieniądzu, wpłacone przelewem na konto: Nr 71 1240 4722 1111 0000 4852 4687, z dopiskiem tytułem: wadium do postępowania na: Świadczenie usług ochrony i utrzymania czystości oraz innych czynności związanych z obsługą budynków – znak sprawy 19/PN/TG/2015,

— w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

— w gwarancjach bankowych;

— w gwarancjach ubezpieczeniowych;

— w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9.11.2000 o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. nr 109, poz. 1158 z póź. zm.).

4) Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zmawiającego.

5) Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.

6) Wadium uznaje się za wniesione skuteczne jeżeli wpłynęło na konto Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.

7) W przypadku wniesienia wadium w formie innej niż w pieniądzu, w poręczeniach lub gwarancjach, kserokopię należy spiąć z ofertą, a oryginał (-y) luzem włożyć do oferty.

8) Poręczenie lub gwarancja ma zawierać zapis uwzględniający wszystkie warunki zatrzymania wadium, określone w art. 46 ust. 4a oraz art. 46 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. Gwarancja(-e) ma(-ją) być co najmniej gwarancją(-ami) bezwarunkową(-ymi), oraz zawierać oświadczenie o bezwarunkowym zobowiązaniu do zapłaty wskazanej kwoty na pierwsze żądanie Zamawiającego w terminie do 30 dni.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2015-12-04 📅
Miejsce otwarcia: Kraków
Miejsce: Kraków
Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia: Rektorska Komisja ds. Zakupów Administracyjnych i Usług.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (97)
2. Termin zapłaty (3)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Uniwersytet Pedagogiczny im. Komisji Edukacji Narodowej w Krakowie, ul. Podchorążych 2, 30-084 Kraków, pokój 102
Dominik Rychlicki
Adres internetowy: www.up.krakow.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2016-02-01 📅
Data końcowa: 2017-01-31 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 19/PN/TG/2015

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Zamówienie powtarzające się
Za 12 m-cy.
Źródło: OJS 2015/S 207-376028 (2015-10-19)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2015-12-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 791 809,58 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-12-30 📅
Data publikacji: 2015-12-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 253-463501
Odnosi się do ogłoszenia: 2015/S 207-376028
Numer Dz.U.-S: 253

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Budynki Uniwersytetu Pedagogicznego im. Komisji Edukacji Narodowej w Krakowie – przy ul. Podbrzezie 3, ul. Studenckiej 5, ul. Karmelickiej 41, ul. Mazowieckiej 43, os. Stalowym 17 i ul. Jęczmiennej 9 oraz świadczenie usługi utrzymania czystości w budynkach przy ul. Podchorążych 2 – nowe skrzydło, ul. Ingardena 4 i pomieszczeniach Pracowni Rzeźby w budynku przy ul. Piekarskiej 5-7.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2015-12-30 📅
Nazwa: EKOTRADE Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Melomanów 4
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-712
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Źródło: OJS 2015/S 253-463501 (2015-12-30)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)